Este documento proporciona una guía detallada de los menús y opciones disponibles en el programa Microsoft Word. Explica las funciones de los menús Archivo, Inicio, Inserción, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista, así como las diversas herramientas que ofrece cada uno para crear, editar y formatear documentos de Word.

1. PORTADA:
Trabajo de Ambiente Word.
José Elías Puyana.
María Alejandra Saavedra Q…
Vita Paola.
7-4.
Floridablanca.
2014.

2. CONTRAPORTADA:
TRABAJO AMBIENTE WORD
Maria Alejandra Saavedra.
JOSE ELIAS PUYANA
FLORIDA BLANCA
2014

3. TABLA DE CONTENIDO
1.1 MENU ARCHIVO: _______________________________________________________________ 4
1.2 MENU INICIO __________________________________________________________________ 6
2 MENU INSERTA: _________________________________________________________________ 7
2.1 DISEÑO DE PAGINA: ____________________________________________________________ 9
2.2 REFERENCIAS: ________________________________________________________________ 11
2.3 CORRESPONDENCIA: ___________________________________________________________ 13
2.4 REVISAR: _____________________________________________________________________ 14
2.5 VISTA: _______________________________________________________________________ 17

4. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para
crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores
como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word
proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que
pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.
1.1 MENU ARCHIVO:
1. GUARDAR: Este se usa para poder guardar algunos archivos o imágenes que
necesitemos, también para almacenar documentos pares que no se nos pierda ninguna
información de internet que guardamos hay en el documento guarda.

5. 2. GUARDAR COMO: Este sirve para poder guardar algún documento y para que no se
le pierdan por eso guardar como se puede poner el nombre de documento que valla a
guardar.
3. PEGAR: Funciona para pegar algunas imágenes o textos que hallas copiado como por
ejemplo imágenes, textos carpetas etc.
4. RECIENTE: Te muestra los documentos cerrados o utilizados reciente mente hechos
en Word
5. NUEVO: Da inicio al documento que se va a abrir, para comenzar a digitar un escrito,
en otras palabras en un nuevo espacio en blanco donde podrás escribir infinitamente ya
que el operador tiene tal resistencia.

6. 6. IMPRIMIR: Es la selección que se utiliza para imprimir algún archivo, de allí se
desprenden una serie de instrucciones que van desde cantidad de hojas a imprimir hasta
tamaño de la hoja, según sea tu selección.
1.2 MENU INICIO
7. INICIO: El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y está
compuesta por distintos elementos, estos son:
7.1. PORTA PAPELES: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar
formato
7.2. FUENTE: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos
en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.

7. 7.3. PÁRRAFO: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si
queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.
7.4. ESTILOS: En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos
agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñado.
7.5. EDICIÓN: Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.
2 MENU INSERTA:
8. INSERTAR: El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están
compuestos por los siguientes elementos:

8. 8.1. PÁGINAS: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.
8.2. TABLAS: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas
o de las que viene ya en el programa.
8.3 ILUSTRACIONES: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.
8.4. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Sirve para insertar pie de página, encabezado y
enumerar las páginas de nuestro documento.
8.5. TEXTO: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al
texto.

9. 8.6. SÍMBOLOS: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones
numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.
8.7. VINCULOS: los vínculos nos sirven para dar referencias de páginas de las cuales
consultamos y debemos dar la bibliografía en los trabajos.
2.1 DISEÑO DE PAGINA:
9. DISEÑO DE PÁGINA: Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos
son los siguientes:
9.1. TEMAS: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja.

10. 9.2. CONFIGURAR PÁGINA: Podemos configurar varias opciones y preferencias de
nuestra página.
9.3. FONDO DE PÁGINA: Aquí podemos insertar marca de agua, color de página y los
bordes de la página.
9.4. PÁRRAFO: En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro
párrafo.
9.5. ORGANIZAR: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra
página.

11. 2.2 REFERENCIAS:
10. REFERENCIAS: El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus
elementos son los siguientes:
10.1. TABLA DE CONTENIDO: En esta tabla de contenido podemos encontrar además de
opciones de tablas de contenido también podemos agregar textos y actualizar tablas.
10.2. NOTAS AL PIE: En la nota de pie podemos encontrar tanto la opción de insertar pie
de página o nota de página, como insertar nota al final y siguiente nota al pie.

12. 10.3. CITAS Y BIBLIOGRAFIA: En las citas bibliográficas tienes la opción de insertar
citas, administrar fuentes, cambiar estilos y poner bibliografías.
10.4. TITULOS: En títulos puedes insertar títulos, también puedes insertar tanto tabla de
ilustración, como referencias cruzadas.
10.5. INDICE: En el índice tienes solo dos opciones las cuales consisten en marcar
entrada e insertar índice.

13. 10.6. TABLA DE AUTORIDADES: En la opción que da la tabla de autoridades es de
marcar citasy insertar tablas de autorización.
2.3 CORRESPONDENCIA:
11. CORRESPONDENCIA: Aquí es donde puedo enviar el archivo sin guardarlo ya que
tiene opciones que van desde iniciar combinaciones correspondientes hasta vista previa
de resultados.
11.1. CREAR: Esta opción me ayuda a crear sobres y etiquetas de presentación, cada
una de estas opciones tiene distintas y muy variabas etiquetas y sobres.
11.2. INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA: Al iniciar combinaciones de
correspondencia puedo seleccionar la cantidad de archivos que quiero enviar, como la
cantidad de personas a las que quiero hacer llegar este documento.

14. 11.3. ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO: Al escribir o resaltar campo puedo resaltar
campos de combinación, bloquear direcciones, líneas de saludo, reglas, asignar campos,
actualizar etiquetas.
11.4. VISTA PREVIA DE RESULTADOS: En vista previa puedo ver que error tiene el
documento y no solo eso sino también puedo observar que tamaño de fuente tiene el
archivo y haci poder enviarlo a un destinatario.
11.5. FINALIZAR: esta opción me permite finalizar una combinación después de ya haber
realizado la función deseada al combinar.
2.4 REVISAR:
12. REVISAR: Revisar me sirve para verificar que todo el documento este en buenas
condiciones para imprimir desde la ortografía, hasta el idioma trabajado, palabras
desconocidas y sinónimos y demás.

15. 12.1. REVISION: Esta opción me permite verificar si la ortografía y la gramática está
correctamente, que hayan referencias bibliográficas que sustenten el trabajo.
12.2. IDIOMA: Esta opción me permite traducir desde una simple frase hasta un
documento completo, identificado el idioma escrito y pasándolo al idioma por traducir,
además de eso tiene una opción que cuentas las palabras.
12.3. COMENTARIOS: Esta opción me permite copiar comentarios , eliminarlos pasar de
comentario en comentario, como se desee, tanto de adelante hacia atrás o de atrás para
adelante.

16. 12.4. SEGUIMIENTO: L opción de seguimiento me muestra un control de cambio , me
muestra una revisión tanto en el inicio como en el final y además de eso me muestra un
panel de revisión.
12.5. CAMBIOS: Los cambios que se ejecutaran a partir de esta opción van desde
aceptar y rechazar una palabra mal escrita
12.6. COMPARAR: Esta es una de las opciones más utilizadas por maestros y
estudiantes, ya que con esta opción se puede ver si dos documentos son iguales.
12.7. PROTEGER: Microsoft Word me ofrecer tener mis archivos seguros y por eso esta
opción es muy útil y necesaria.

17. 12.8. ONENOTE: Estas notas vinculas pueden ser de cualquier programa que este
asociado a Microsoft.
2.5 VISTA:
13. VISTA: Esta opción me ofrece la vista de documentos, ampliar las páginas y abrir
nuevas ventanas para tener una mejor observación del documento trabajado o por
trabajar.
13.1. VISTA DE DOCUMENTO: La vista del documento me permite diseñar impresión,
leer el texto completo, diseñar un escrito en la web, un esquema y un borrador.

18. 13.2. MOSTRAR: Permite mostrar regla, líneas de la cuadricula y el panel de navegación.
13.3. ZOOM: Esta opción me permite acercar y alejar las hojas trabajadas, viendo la
página pequeña o dos paralelas y haci según el zoom que aplique.
13.4. VENTANA: Esta opción me permite abrir ventanas nuevas, organizar todas la
ventanas abiertas y dividirlas si es necesario, también cambiar ventanas.
13.5. MACROS: Al hacer click sobre esta opción se puede grabar un macro

19. 14. COMPLEMENTOS: Es solamente una de las muchas opciones que tiene el programa
de Microsoft Word.
14.1. COMANDOS DE MENU: En los comandos de menú puedo traducir, siempre y
cuando el comando de menú este activo.