Este documento proporciona una introducción a los elementos básicos de la interfaz de usuario de Microsoft Word 2013. Explica las diferentes barras, fichas y comandos disponibles y cómo usarlos para crear y editar documentos, incluida la selección de texto, la creación de párrafos y la inserción de imágenes y cuadros de texto. También describe cómo acceder a la ayuda contextual y cómo realizar ediciones básicas como saltos de página y la aplicación de estilos de texto.

1. Microsoft Word 2013

2. OBJETIVO PARTICULAR
Identificar los elementos que integran la interfaz
de Microsoft Word 2013, para su ubicación al
elaborar un documento.

3. SESIÓN DE APRENDIZAJE 02
2 ELEMENTOS DE WORD
2.1 Área de trabajo de Word
2.2 Barras
2.3 Ayuda
2.4 Edición básica
2.5 Seleccionar
2.6 Crear o modificar párrafos
2.7 Funciones
2.8 Imágenes, cuadros y textos

4. Programa editor de texto.
Permite crear documentos
sencillos y profesionales.
Un archivo de Word se le
denomina Documento.
La extensión del archivo es: .docx
Esta incluido dentro del paquete
de Microsoft Office 2013.
Se utiliza para crear documentos
profesionales tales como:
¿Qué es Microsoft Word 2013?
Cartas
Agendas
Calendarios
Curriculum Vitae
Contratos
Certificados
Diagramas
Tablas
Invitaciones

5. Primera Forma
Pulsar Doble Clic en el
Icono de Acceso rápido:
Tercera Forma
Pulsar la combinación de Teclas:  + R
Digitar: WINWORD y pulsar la tecla
[ENTER] ó pulsar Clic en el Botón Aceptar
Segunda Forma
Pulsar Clic en el Botón inicio
Señalar el Menú Todos los Programas
Seleccionar el Grupo: Microsoft Office
2013. Pulsar Clic en el Icono de Word
2013
Formas de iniciar el Programa…

6. Descripción del Entorno del Word 2013
Barra de tituloBarra de
acceso
rápido
Botón de Inicio
de Sesión
Microsoft
Ficha
Cinta de
opciones
Regla horizontal y
vertical
Barra vertical
de Desplazamiento
Grupo
Punto de
inserción
Flecha de
desplazamiento
Área de trabajo
Barra de estado
Botones de vistas
del documento
Nivel de Zoom
Comando

7. • La cinta de
opciones se
encuentra
formada por
Fichas y a su
vez cada
ficha esta
compuesta
por Grupos y
éstos por
comandos.
Cinta de Opciones
Comando
Grupo de Opciones
Indicador de Cuadro
De Diálogo
Ficha
Cinta de Opciones

8. Cinta de Opciones
• Hay 8 fichas básicas en Microsoft Word 2013 en
la parte superior. Cada una representa un área de
actividad.
Fichas
• Cada ficha contiene varios grupos que incluyen
elementos relacionados.
Grupos de
Comandos
• Un comando es un botón, un cuadro en el que se
escribe información, o un menú.
Botones de
Comando

9. Ficha Inicio
• Encontramos opciones para cambiar el formato del texto.

10. • La ficha Insertar es utilizada para añadirle al documento nuevas
características y darle una vista profesional.
Ficha Insertar

11. Ficha Diseño
• La ficha Diseño es utilizada para modificar la presentación del
documento, asignando diferentes temas, color de páginas, bordes,
etc.
• siendo ésta ficha una nueva dentro de Word 2013

12. Ficha Diseño de Página
• La ficha Diseño de Página se utiliza para hacerle cambios a la hoja de
trabajo.

13. Ficha Referencias
• En la ficha Referencias se puede agregar citas en diversos formatos,
esto a su vez, le permite darle credibilidad a tu trabajo. La ayuda
a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.

14. Ficha Correspondencia
• En la ficha Correspondencia se encuentran diferentes opciones para
enviar correspondencia.

15. Ficha Revisar
• En la Revisar se muestran varias opciones para revisar el documento
antes de imprimirlo.

16. Ficha Vista
• En la ficha Vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el
documento.

17. Ayuda
• Ayuda contextual. Consiste en
colocar el cursor sobre un icono
y esperar dos segundos para que
aparezca una ventanita con la
explicación sobre la función de
dicho icono.
• hacer clic en el enlace ayuda
de Microsoft Word, se abrirán
los temas de ayuda de Word.

18. Edición básica
• Introducción de datos
• Al momento de introducir texto al documento, se tienen que definir qué texto
es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción
no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la
estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un
documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando
por ejemplo la posterior creación de índices.

19. Edición básica
• Estilos
• Desde la Ficha Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir
el tipo de texto que vamos a introducir.
• De este modo, si seleccionas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará
que el texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de
los elementos del archivo.
• Al pulsar Enter, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato
Normal.
• Si deseas puedes cambiar el estilo, por uno de menor jerarquía como Titulo 2 para
incluir un subtitulo.

20. Edición Básica
• Saltos de página
• Estos se insertan automáticamente cuando llegamos al final de una página y
seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si
queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos llegado al final de
la misma, desde la Ficha Insertar > grupo Páginas > comando Salto de página.

21. Seleccionar
• Para realizar muchas operaciones (copiar,
cambiar el formato, etc.), se especifica
sobre qué parte de texto tiene que actuar
Word; en esto consiste seleccionar. El
texto seleccionado se identifica
claramente porque el fondo del texto
seleccionado se muestra con un contorno
alrededor del mismo.
• De la misma manera con el Mouse
podemos seleccionar, arrastrando o
haciendo clic y doble clic, para
seleccionar el texto.

22. Crear o Modificar Párrafos
Existen cuatro maneras de alienar el texto de un párrafo, Ficha Inicio >
Grupo Párrafo >
• Alinear a la izquierda
• Alinea el contenido con el margen izquierdo.
• Centrar
• Centro el contenido
• Alinear a la derecha
• Alinea el contenido con el margen derecho.
• Justificar
• Permite distribuir el texto de forma homogénea entre los márgenes.

23. Crear o Modificar Párrafo
• Letra Capital
• es una función que permite mostrar la primer letra del primer párrafo
en tu documento en un tamaño muy grande.
• Ficha Insertar > Grupo Texto > Letra Capital.

24. Funciones
• Notas al pie
• Las notas al pie es una información
adicional de una palabra en especial.
• Estas notas las vemos mas que todo
cuando leemos libros y los podemos
insertar al final de la hoja o al final del
documento.
• Ficha Referencias > Grupo Notas al pie
• Grupo ventana
• En este grupo podemos visualizar en forma de
lista documentos abiertos en el programa.
• También nos sirve para dividir el documento
en caso de que necesitemos ver información
de distintas páginas.
• Ficha Vista > Grupo Ventana

25. Funciones
• Copiar Formato
• Como su mismo nombre lo indica copia el formato
de determinado texto o párrafo, este comando se
encuentra en el grupo portapapeles.
• Para copiar formato debemos:
• Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.
• Pulsar una vez el comando copiar formato si se
quiere copiar el formato a un párrafo o palabra de
texto o dos veces si deseamos pasarlo a varios
párrafos.
• Selecciona el texto que tendrán el formato que
copiaste.
• Presiona la tecla ESC si ya no deseas pegar el
formato.
• Ficha inicio > Grupo Portapapeles > Copiar
Formato
• Panel de Navegación
• Es como una guía turística por el documento.
• Haga clic en el encabezado, una página o en un
resultado de búsqueda y le dirigirá directamente
allí. Al estar activado el panel de navegación este se
sitúa al lado izquierdo del documento mostrando de
forma esquematizada los títulos del documento.
• Ficha Vista > Grupo Mostrar > Panel de
navegación.

26. Tabla de Contenido
• Para crear una tabla de contenido que podrá
mantener actualizada con gran facilidad, en
primer lugar deberá aplicar los estilos de
título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto
que desea incluir en dicha tabla.
• Word buscará estos títulos y los usará para
crear la tabla de contenido. Word actualizará
la tabla de contenido siempre que usted
cambie el nivel, la secuencia o el texto de
título.
• Haga clic en el lugar donde desea insertar la
tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
• Haga clic en Referencias > Tabla de contenido
y, a continuación, elija una Tabla automática
de la galería de estilos.

27. Ilustraciones
• Imágenes
• Puede insertar imágenes desde
distintos lugares, como el equipo,
un origen en línea como Bing.com,
una página web o una imagen
digitalizada en un documento de
Office 2013.
• Insertar una imagen desde su
equipo
• Haga clic en el lugar del documento
en donde quiera insertar la imagen.
• Haga clic en Insertar > Imágenes.
• En el cuadro Insertar imágenes, vaya a la
ubicación de la imagen de su equipo,
seleccione la imagen y haga clic en Insertar.
• La imagen original se inserta en el
documento.

28. Ilustraciones
• Insertar una imagen desde un
origen en línea
• Si todavía no ha encontrado la
imagen perfecta, pruebe a insertar
una imagen desde un origen en línea
como Bing.
• Haga clic en el lugar del documento
en donde quiera insertar la imagen.
• Haga clic en Insertar > Imágenes en
línea.
• En el cuadro de Búsqueda de
imágenes de Bing, escriba una
palabra o una frase que describa la
imagen que busca y después
presione ENTRAR.
• En la lista de resultados, haga clic en
un elemento y luego haga clic en
Insertar.

29. Ilustraciones
• En la pestaña Insertar > grupo
Ilustraciones > Formas.
• Haga clic en la forma que desee,
haga clic en cualquier lugar del
documento y, a continuación,
arrastre para colocar la forma.
• Para crear un cuadrado o un círculo
perfectos (o restringir las
dimensiones de otras formas),
presione la tecla Mayús y
manténgala presionada mientras
arrastra.

30. Ilustraciones
• Agregar texto a una forma
• Inserte una forma o haga clic en una
existente y luego escriba el texto.
• Haga doble clic en la forma y haga clic
en Agregar texto.
• Escriba el texto y luego haga clic fuera
de la forma.
• Notas
• El texto que agregue se convierte
en parte de la forma; si gira o
voltea la forma, el texto también
girará o se volteará.

31. Cuadro de texto
• En la pestaña Insertar, en el grupo Texto,
haga clic en Cuadro de texto y luego
seleccione uno de los cuadros de texto con
formato previo de la lista, haga clic en Más
cuadros de texto de Office.com o haga clic en
Dibujar cuadro de texto.
• Si hace clic en Dibujar cuadro de texto, haga
clic en el documento y luego arrastre para
dibujar el cuadro de texto del tamaño que
quiera.
• Para agregar texto, haga clic dentro del
cuadro y escriba o pegue el texto.

32. Cuadro de texto
• Formato al texto en el cuadro de
texto.
• Seleccione el texto y luego use las
opciones de formato en el grupo
Fuente en la pestaña Inicio.
• Formato al cuadro de texto.
• Use los comandos de la pestaña
contextual Formato, que aparece
debajo de Herramientas de
cuadro de texto cuando
selecciona un cuadro de texto.

33. Gracias