Manual de uso de ms outlook de jonathan bautista gomez

DescripciónGeneral de MSOutlook
1
JonathanBautistaGómez6G
OUTLOOK
Outlook es una palabra que pertenece al idioma inglés y que puede
traducirse como “pronóstico” o “perspectiva”. Su utilización en la lengua
castellana, sin embargo, está asociada a dos programas informáticos
desarrollados por Microsoft Corp.
Microsoft Outlook es un software de ofimática y cliente de correo
electrónico que forma parte del paquete Microsoft Office. Puede usarse
como una aplicación independiente o, en el caso de tratarse de una
empresa que desea que sus empleados compartan la agenda y los
mensajes, con el programa Microsoft Exchange Server. Los orígenes de
Outlook se remontan a 1989, cuando fue lanzada la primera versión de
Microsoft Office. Con el tiempo se incluyeron diversas mejoras respecto al
calendario, la gestión de contactos, la redacción de notas y las búsquedas.
También se desarrolló la posibilidad de importar mensajes y contactos
desde otros clientes de correo electrónico.
Outlook Express, a veces mencionado simplemente como Outlook, es otro
cliente de correo electrónico producido por Microsoft. Este software se
distribuye junto a Internet Explorer y supone una versión más sencilla de
Microsoft Outlook y especializada en el manejo del correo electrónico y en
la lectura de noticias en la red.
Uno de los puntos débiles de Outlook frente a su competencia en línea ha
sido siempre su limitado grado de compatibilidad con las propiedades CSS
y los atributos HTML. Por ejemplo, ni siquiera el ya antiguo CSS1 ni su
sucesor, la versión 2, son completamente interpretados por el programa y
muchas de sus propiedades solamente pueden utilizarse con ciertos
elementos de tipo HTML. En una era en la que los mensajes formateados,
con imágenes, fondos y tablas se han convertido en la opción de todos
comercios electrónicos, este retraso a nivel tecnológico supone una grave
desventaja para el usuario final, así como para las empresas que envían
dichos emails.

2
Características de Outlook
Nuevo interfaz
La interfaz es completamente nueva, lo que la da un atractivo especial, ya que es
un nuevo diseño limpio y funcional, en el que lo que es realmente importante (la
bandeja de entrada de mensajes) ocupa la mayor parte del espacio y donde se
dejan las opciones y accionesen barras laterales(izquierda y derecha) evitándose
así el exceso tan barroco de opciones que nos ofrecía Hotmail en la barra de
botones de la parte superior del interfaz.
Cuando accedemos al nuevo servicio de correo electrónico de Microsoft Outlook,
nuestra atención se centrará en dos cosas fundamentalmente:
1. Un botón que destaca con el que poder redactar un nuevo mensaje y
2. La bandeja de entrada de mensajes.
Luego se presentan:
•Los mensajes que tenemos por leer y, una vez dentro,
•Nuevos botones para responder, reenviar, marcar como spam o clasificar en
alguna de las carpetas que hayamos creado (lo cual es una práctica bastante
recomendable).
•Algo parecido sucederá si desde la vista principal, la bandeja de entrada,
marcamos un mensaje o varios puesto que también aparecerán botones
adicionales cuyo número (y por tanto opciones) se adaptarán automáticamente a
si hemos seleccionado un mensaje o varios.
La interfaz, parece muy orientada a su visualización desde dispositivos con
pantalla táctil.
Para ofrecer una experiencia de correo de voz perfecta al usuario, Outlook 2007 y
la versión de Outlook Web App que se incluye con Exchange 2010 ofrecen a los
usuarios habilitados para mensajería unificada de Exchange 2010 un conjunto
completo de funciones de correo de voz. Estas funciones incluyen muchas
opciones de configuración de correo de voz y la posibilidad de reproducir un
mensaje de voz del panel de lectura mediante el reproductor Windows Media
Player integrado o desde la lista de mensajes.

3
Agregar una cuenta de correo
electrónico
Para poder enviar y recibir mensajes de correo electrónico
con Outlook 2010, debe agregar y configurar una cuenta de
correo electrónico. Si ha usado una versión anterior de
Microsoft Outlook en el mismo equipo en el que tiene
instalado Outlook 2010, la configuración de la cuenta se
importará automáticamente.
Si es la primera vez que usa Outlook o si va a instalar Outlook
2010 en otro equipo, se iniciará la característica Configuración
automática de la cuenta que le ayudará a configurar las
cuentas de correo electrónico. Esta configuración requiere
solo su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña.
Si la cuenta de correo electrónico no se puede configurar
automáticamente, deberá especificar la información adicional
requerida de forma manual.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. En Información de cuenta, haga clic en Agregar cuenta.

4
Para obtener más información, vea el tema sobre cómo
agregar o quitar una cuenta de correo electrónico.
Nota Para agregar una cuenta de Windows Live Hotmail,
vea Usar una cuenta de Windows Live Hotmail en Outlook.
Principio de página
Crear un nuevo mensaje de
correo electrónico
Outlook 2010 le permite comunicarse con uno o más
destinatarios con un conjunto enriquecido de características y
personalizaciones.
 En Correo, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic
en Nuevo correo electrónico.
Métodoabreviado de teclado Para crear un mensaje de
correo electrónico, presione CTRL+MAYÚS+M.
Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear
un mensaje de correo electrónico.

5
Responder o reenviar un
mensaje de correo electrónico
 En las fichas Inicio o Mensaje, en el grupo Responder,
haga clic en Responder, Respondera todos o Reenviar.
Nota El nombre de la ficha depende de si el mensaje se
selecciona en la lista de mensajes o se abre en su propia
ventana.
Para quitar un nombre de las líneas Para y CC, haga clic en el
nombre y presione la tecla SUPR. Para agregar un
destinatario, haga clic en los cuadros Para, CC o CCO y
escriba el destinatario.
Para obtener más información, vea Responder o reenviar un
mensaje de correo electrónico.

6
Agregar datos adjuntos a un
mensaje de correo electrónico
Pueden adjuntarse archivos a un mensaje de correo
electrónico. Además, pueden incluirse otros elementos de
Outlook, como mensajes, contactos o tareas, con los
mensajes que envía.
1. Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic
en Responder, Respondera todos o Reenviar.
2. En la ventana de mensaje, en el grupo Incluir de la ficha
Mensaje, haga clic en Adjuntararchivo.
adjuntar un archivo u otro elemento a un mensaje de correo
electrónico.
Abrir o guardar datos adjuntos
en un mensaje de correo
electrónico

7
Puede abrir datos adjuntos desde el Panel de lectura o desde
un mensaje abierto. Después de abrir y ver los datos adjuntos,
puede elegir guardarlos en una unidad de disco. Si el mensaje
tiene más de un archivo de datos adjuntos, puede guardar
varios archivos de datos adjuntos como un grupo o de uno
en uno.
Abrir datos adjuntos
 Haga doble clic en los datos adjuntos.
Guardar datos adjuntos
1. Haga clic en los datos adjuntos en el panel de lectura o
el mensaje abierto.
2. En la ficha Datos adjuntos, en el grupo Acciones, haga
clic en Guardar como. También puede hacer clic con el
botón secundario en los datos adjuntos y, a
continuación, en Guardar como.
Para obtener más información, vea el tema sobre cómo abrir
y guardar datos adjuntos.

8
Agregar una firma de correo
electrónico a los mensajes
Puede crear firmas personalizadas para los mensajes de
correo electrónico que contengan texto, imágenes, su Tarjeta
de presentación electrónica, un logotipo o incluso una
imagen de su firma manuscrita.
Crear una firma
1. Abra un nuevo mensaje. En el grupo Incluir de la ficha
Mensaje, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.
1. En la ficha Firma de correoelectrónico, haga clic en
Nueva.
Agregar una firma
 En un mensaje nuevo, en el grupo Incluir de la ficha
Mensaje, haga clic en Firma y, a continuación, haga clic
en la firma que desee.

9
y agregar una firma a un mensaje de correo electrónico.
Crear una cita de calendario
Las citas son actividades programadas en el calendario que
no implican invitar a otras personas ni reservar recursos.
 En Calendario, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga
clic en Nueva cita. Como alternativa, puede hacer clic
con el botón secundario en un bloque de tiempo en la
cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita.
Métodoabreviado de teclado Para crear una cita, presione
CTRL+MAYÚS+A.
programar una cita.

10
Programar una reunión con
otras personas
Una reunión es una cita que incluye a otras personas y puede
incluir recursos como salas de conferencia. Las respuestas a
las convocatorias de reunión aparecen en la Bandeja de
entrada.
 En Calendario, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga
clic en Nueva reunión.
Métodoabreviado de teclado Para crear una nueva
convocatoria de reunión a partir de cualquier carpeta en
Outlook, presione CTRL+MAYÚS+Q.
programar una reunión con otras personas.
Establecer un aviso

11
Se pueden establecer o quitar avisos para diversos elementos,
incluidos mensajes de correo electrónico, citas y contactos.
Para citas o reuniones
En un elemento abierto, en la ficha Cita o Reunión, en el
grupo Opciones, en la lista desplegable Aviso, seleccione
cuánto tiempo antes de la cita o la reunión desea que
aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione
Ninguno.
Para mensajes de correo electrónico, contactos y tareas
 En la ficha Inicio, en el grupo Etiquetas, haga clic en
Seguimiento y, a continuación, en Agregar aviso.
Sugerencia Puede marcar fácilmente mensajes de
correo electrónico como tareas pendientes usando
avisos. Haga clic con el botón secundario en la columna
Estado de marca de la lista de mensajes. O bien, si tiene
el mensaje abierto, en la ficha Mensaje, en el grupo
Seguimiento, haga clic en Seguimiento y, a continuación,
en Agregar aviso.

12
establecer o quitar avisos.
Crear un contacto
Los contactos pueden ser tan simples como un nombre y una
dirección de correo electrónico, o incluir información
detallada adicional como calle, varios números de teléfono,
una imagen, la fecha de nacimiento y otra información
relacionada con el contacto.
 En Contactos, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga
clic en Nuevo contacto.
Métodoabreviado de teclado Para crear un contacto desde
cualquier carpeta en Outlook, presione CTRL+MAYÚS+C.
o agregar un contacto.

13
Crear una tarea
Muchas personas usan una lista de tareas pendientes , ya sea
en papel, en una hoja de cálculo o en una combinación de
papel y medios electrónicos. En Microsoft Outlook puede
combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un
seguimiento del progreso de las tareas.
 En Tareas, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic
en Nueva tarea.
Métodoabreviado de teclado Para crear una tarea nueva,
presione CTRL+MAYÚS+K.
tareas y tareas pendientes.
Crear una nota

14
Las notas son el equivalente electrónico de las notas
adhesivas de papel. Use notas para apuntar preguntas, ideas,
avisos y cualquier cosa que desee escribir en papel.
 En Notas, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva nota.
Métodoabreviado de teclado Para crear una nota, presione
CTRL+MAYÚS+N.
una nota.
Imprimir un mensaje de correo
electrónico, contacto, elemento
de calendario o tarea
Se pueden imprimir elementos individuales, como mensajes
de correo electrónico, contactos, elementos de calendario o
vistas más grandes, como calendarios, libretas de direcciones
o listas de contenido de carpetas de correo.

15
El procedimiento para imprimires el mismo en Correo,
Calendario o cualquier otra carpeta de Microsoft
Outlook, todas las opciones de configuración y funciones de
impresión se encuentran en la vista Backstage. Haga clic en la
pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.
1. Haga clic en un elemento o una carpeta de Outlook que
desee imprimir.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Imprimir.

16
Pasos para configurar Outlook
Nos vamos a Outlook, nos vamos a archivo le damos
click a archivo.
Le damos click en agregar cuenta

17
Ingresamos los datos
Hacemos click en siguiente
Y damos por terminado el trabajo.

18
1.- BANDEJA DE ENTRADA:Mensajesycorreos recibidosde todotipo
2.- BORRADOR:Mensajesque comenzaste aescribir peronuncaenviaste
3.- ELEMENTOS ENVIADOS:Mensajesque enviaste oarchivos

19
4.- ELEMENTOS ELIMINADOS:Mensajesyaeliminados
5.- BANDEJA DE SALIDA:Mensajesenviándose oyaenviados

20
6.- CORREO ELECTRONICONODESEADO: Mensajesque nosonde mi importanciaoque contienen
algúntipode virus.
7.- Fuente RSS:

21

22
Actividad 4: Contactos
Las ventajas de agentar contactos en MS
Outlook:
Debido a que Outlook es un programa de gestión del correo
electrónico, no sólo te permite enviar y recibir correos
electrónicos, sino que te permite sincronizar el correo
electrónico directamente en el calendario o la lista de
contactos. Puedes hacer planes para el futuromediante la
adición de fechas directamente desde tu correo electrónico. O
puedes enviar a alguien un mensaje de correo electrónico o de
texto cuando estás anotandouna nota en OneNote, el
programa de Outlook para tomar notas.

23
Como agregar contactos en MS
Outlook:
Bueno primero escribimos el nombre completo de
la persona a la que queremos agregar,
posteriormente ponemos su organización, puesto
y su correo electrónico

24
Como localizar a un contacto agregado en MS
Outlook:
Microsoft Outlook vienecon una funciónde
búsqueda integrada que te permite encontrar
rápidamente lo que estás buscando. Busca
usando palabras clavepara encontrar correos
electrónicos,contactos y fechas, también
podemos encontrar nuestros contactos por
nombre y número de teléfono.

25
Como se visualizala información de los contactos

26
Las ventajas de agentar citas, reuniones y tareas en
MS Outlook:
Las ventajasde agentar citas, tareas y reuniones es que
tienes la posibilidad deno olvidarlo,ya que lo tienes como
recordatorio.

27
Como crear una cita en MS Outlook:
Presionas en la parte superior en donde dice Cita,
posteriormente aparecerá un recuadro, en ese
recuadro escribirás el asunto.

28
Como crear una reunión con tus contactos en MS
Outlook:
Presionas en donde dice cita, posteriormente
aparecerá un recuadro en donde podrás poner el
asunto de la cita.

Manual de uso de ms outlook de jonathan bautista gomez

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Manual de uso de ms outlook de jonathan bautista gomez

Similar a Manual de uso de ms outlook de jonathan bautista gomez (20)

Más de Jonabau

Más de Jonabau (10)

Último

Último (20)

Manual de uso de ms outlook de jonathan bautista gomez