El documento describe las funciones principales de Microsoft Outlook, incluyendo administrar correo electrónico, contactos, tareas, citas y reuniones. Explica cómo configurar una cuenta de correo electrónico en Outlook y cómo crear, enviar y responder mensajes de correo. También describe cómo organizar y consultar el calendario y los contactos.
Guía de MS Outlook para correo, contactos, tareas y calendario
1. Materia:correo electrónico y presentaciones
Grado: 6
Grupo: F
Alumno:Luis enrique Valdez Muñiz
Maestro: Carlos Alberto García mares
2. Índice
Descripción General de MS Outlook
Vinculación del correo electrónico MS Outlook
Administración de correo electrónico en MS Outlook
Contactos en MS Outlook
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook
3. Descripción General de MS Outlook
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y
administrar el correo electrónico, sino que también administra el
calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con familiares y
colegas a través de Internet.
Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que
combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de
cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico
Características
Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.
Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de
varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de
servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro
proveedor con Outlook
Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y
Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
4. El primer paso es configurar la cuenta.
Posteriormente, podrá empezar a recibir y enviar correos electrónicos,
usar el calendario, crear contactos y trabajar con tareas.
Si usó una versión anterior de Outlook en el mismo equipo, la
configuración se realiza automáticamente. Si no lo hizo, la primera vez
que inicie Outlook, se iniciará la Configuración automática de la cuenta
que le dirigirá por los pasos del proceso.
5. Crear un nuevo mensaje de correo electrónico En Correo,
haga clic en Nuevo correo electrónico.
Nuevo correo electrónico Método abreviado de teclado Para crear un
mensaje de correo electrónico, presione Ctrl+Mayús+M. Cuando
finalice, haga clic en Enviar. Para obtener más información, consulte
Crear un mensaje de correo electrónico de página
6. Reenviar o responder o un mensaje de correo
electrónico.
En el Panel de lectura o en la cinta, haga clic en Responder,
Responder a todos o Reenviar. Quitar un nombre de las líneas
Para y CC., haga clic en el nombre y presione la tecla Supr. Para
agregar un destinatario, haga clic en el cuadro Para, Cco Cco y
escriba el destinatario. Para obtener más información, consulte
Responder o reenviar un mensaje de correo electrónico.
7. Configuración de Outlook
Primero te metes en archivo que se encuentra en la barra de
herramientas
Te metes en agregar una cuenta.
8. Después te aparece una ventanilla en la cual te pide unos datos que
hay que llenar como el correo que quieres o necesitas poner, la
contraseña
Después de haber llenado todos los datos que se te piden
comprobando la cuenta
Por ultimo en finalizar
10. Bandeja de entrada: aquí encontraremos los mensajes que
recientemente nos mandan nuestros contactos y podemos verlo en el
instante que no lo manden.
Borradores: son los mensajes que borras y se quedan guardados
en tu computadora.
Elementos enviados: aquí podemos encontrar los mensajes que
mandemos a nuestros contactos.
Elementos eliminados: aquí podemos encontrar los mensajes que
ya eliminamos pero en el correo
Bandeja de salida: aquí encontraremos los mensajes que salieron
recientemente.
Correo electrónico no deseado: en esa parte encontraremos los
mensajes que nos manda con virus, oh cuentas falsas, o paginas no
conocidas.
Fuentes RSS: es donde nos llegan notificaciones de los blogs a
donde nos hemos registrado
Contactos en MS Outlook
Es una forma más sencilla de almacenar y localizar a los contactos por
medio de una búsqueda
11. Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook
Agregar un evento
Haz clic en Nuevo. Haz clic en cualquier lugar en la vista de mes,
semana o día. Para ingresar un evento que abarca más de una celda o
día, haz clic y arrastra.
Mostrar u ocultar calendarios Haz clic en el icono Opciones Icono
Opciones luego en Opciones. Para ocultar un calendario, haz clic en el
nombre del calendario.
12. Organizar reuniones
Seleccione una hora en el Calendario, cree una convocatoria de reunión
y seleccione las personas que va a invitar. Outlook le ayudará a
encontrar la primera hora en la que todos estén libres. Cuando envíe la
convocatoria de reunión por correo electrónico, los invitados la
recibirán en la Bandeja de entrada
Consultar los calendarios de grupo
Puede crear calendarios que incluyan las programaciones de un grupo
de personas o recursos a la vez. Puede, por ejemplo, consultar las
programaciones de todas las personas del departamento o todos los
recu