Manual De Usuario

Sistema de Control y Registro Poblacional

MANUAL DE USUARIOS DEL
SISTEMA DE CONTROL Y REGISTRO POBLACIONAL
PARA EL CONSEJO COMUNAL “JOSÉ PILAR ROMERO” DE LA PARROQUIA
SAN JUAN

1


ÍNDICE

1. Acerca del Sistema de Control y Registro Poblacional..............................................3
1.1 Conceptos Generales……………………………………………………………………………………..3
2. Interfaz Gráfica del Usuario……………………………………………………………………………………4
2.1 Pantalla Inicial/Credenciales de Usuario……………………………………………………….5
2.2 Menú Principal………………………………………………………………………………………………7
2.2.1 Usuario…………………………………………………………………………………………………7
2.2.2 Planillas………………………………………………………………………………………………..9
2.2.3 Carta de Residencia…………………………………………………………………………... 13
2.2.4 Reportes……………………………………………………………………………………………. 14
2.2.5 Estadísticas…………………………………………………………………………………………15
2.2.6 Correo………………………………………………………………………………………………..19
2.2.7 Mantenimiento…………………………………………………………………………………..20
3. Otros elementos comunes……………………………………………………………………………………22
4. Anexos…………………………………………………………………………………………………………………23

2


1 Acerca del Sistema de Control y Registro Poblacional

El sistema de Control y Registro Poblacional, tiene como finalidad recabar información
de la Comunidad, en este caso, de la Parroquia San Juan Consejo Comunal “José Pilar
Romero”, para llevar el control de la información de los habitantes de la comunidad, sus
viviendas, características personales, a nivel de infraestructura, social, económico,
problemas de la comunidad y necesidades prioritarias de la misma. Para ello creamos un
sistema para que les sea más fácil de llevar toda esta información y así disponer de
reportes, estadísticas, consultas que requieran.

Una pieza más de dicho desarrollo lo constituye este manual, el cual está dirigido a
orientar a las personas en el uso del Sistema. En otras palabras, ayudar a quienes de una u
otra manera intervienen en el proceso de recabar la información mediante un censo en la
comunidad.

1.1 Conceptos Generales

El censo es el recuento de individuos que conforman una población estadística,
definida como un conjunto de elementos de referencia sobre el que se realizan las
observaciones. El censo de una población estadística consiste, básicamente, en obtener el
número total de individuos mediante sus características más importantes.

En general, un censo de población puede realizar algunas actividades extra que no
se corresponden específicamente con la operación censal estadística. Se busca calcular el
número de habitantes de un país de territorio delimitado, correspondiente a un momento
o período dado, pero se aprovecha igualmente para obtener una serie de datos
demográficos, económicos y sociales relativos a esos habitantes, consideradas desde un
punto de vista cuantitativo. Es la fuente primaria de las estadísticas básicas de población
que son necesarias para fines gubernamentales y aspectos de planificación económica y
social.

3

Según los Principios y Recomendaciones para los censos de población y habitación
de las Naciones Unidas (Naciones Unidas, 1992, Manual de Censos de Población y
Habitación. Parte I. "Planificación, organización y administración de los censos de
población y de habitación"), se entiende por Censo de Población:

“el conjunto de las operaciones consistentes en recoger, recopilar, evaluar, analizar
y publicar o divulgar de alguna u otra forma datos demográficos, económicos y sociales
relativos a todos los habitantes de un país, o a una parte bien delimitada de un país, en un
momento determinado”.

2 Interfaz Gráfica del Usuario

La interfaz gráfica de usuario (GUI) es el conjunto de elementos gráficos que
permiten al usuario del sistema interactuar con el mismo, comprender sus opciones y usar
las diferentes funciones que lo comprenden. Luego de iniciar sesión el usuario tendrá una
pantalla constituida por los siguientes elementos:

• Menú Principal
• Área de trabajo

Menú
Principal

Área de
Trabajo

Fig.1 Pantalla de Bienvenida

4


2.1 Pantalla Inicial / Credenciales de Usuario

La primera pantalla que encuentra el usuario al ingresar en la dirección del
sistema, es la de Inicio de Sesión. En ésta el usuario debe introducir el nombre y la
contraseña que le fueron asignados por el administrador del sistema.

Recordar
Registro de Contraseña
usuario
comunidad
Botón Iniciar sesión

Fig.2 Pantalla Inicial

5


: El usuario del sistema podrá reiniciar su contraseña, en caso de
olvido colocando la pregunta y respuesta de seguridad que ingresó al momento de
registrarse.

Fig.3 Recuperar Contraseña

: La comunidad después de censada, se podrá registrar en el sistema y
tendrá la posibilidad de imprimir la carta de residencia.

Fig.4 Ingresar Nuevo Usuario

6


2.2 Menú Principal

El Menú Principal del Sistema de Control y Registro Poblacional está constituido por siete
grupos:

• Usuario
• Planillas
• Carta de Residencia
• Reportes
• Estadísticas
• Correo
• Mantenimiento

Botón salir
del sistema

Fig.5 Menú Principal

En estos grupos se encuentran organizadas las distintas operaciones que se
realizan en el sistema. Este menú siempre estará presente en cualquier transacción que
realice el usuario facilitando la navegación a otras áreas funcionales del Sistema.

2.2.1 Usuario

Fig.6 Menú Usuario

7


• Nuevo Usuario: El usuario administrador
registrará a las personas que manejará el sistema de acuerdo a los roles
creados.

Fig.7 Ingresar Usuario

• Cambio de Contraseña: Cada usuario del
sistema podrá cambiar su contraseña las veces que sea necesario.

Fig.8 Cambio de Contraseña

8


2.2.2 Planillas

Fig.9 Menú Planillas

• Registrar Planillas: Esta sección es el comienzo de la regla de negocio del
sistema, es decir, se empieza a cargar la planilla que se emplea para realizar
el censo a la comunidad. Al dar clic sobre este submenú se mostrará la
siguiente pantalla, la cual automáticamente se generará el código de la
planilla y se colocará la fecha de realización del censo.

Fig.10 Registrar Planillas

Al dar clic sobre el botón registrar nos llevará al formulario de la planilla para
comenzar con la transcripción de la misma, se mostrará la siguiente pantalla:

9


Fig.11 Ingresar Familias

10


Esta sección de ingresar familias está dividida en cinco partes:

• Datos Generales de la Familia: se ingresarán los datos básicos, ingresos
mensuales y gastos mensuales del grupo familiar. El código de la familia se
genera automáticamente.
• Datos de la Vivienda: se ingresarán los datos de ubicación de la vivienda y
características donde habita el grupo familiar, tales como: estado,
municipio, parroquia, manzana, calle, tenencia, número de vivienda,
cantidad de cuartos, tipo de vivienda, cantidad de baños, terreno, vive en
vecindad, baño compartido.
• Datos a nivel de Infraestructura: son los problemas de infraestructura más
comunes que enfrenta la comunidad, tales como: brotes de aguas servidas,
huecos en las calles, ausencias de aceras, Filtraciones de Agua en las
Viviendas, Inestabilidad del Suelo, Tuberías de Agua Potable Dañadas,
Apagones Frecuentes, Calles Oscuras Durante la Noche, Deslave de
Terreno, Motos y/o Automóviles a Alta Velocidad, Exposición a Campos
Eléctricos, Ausencia de cancha Deportiva, Ausencia de Escuelas o Liceos.
• Datos a nivel Socioeconómico y Productivo: son los problemas
socioeconómicos y productivos que enfrenta la comunidad, tales como:
Desempleo, Ausencia de Mano de Obra Calificada, Explotación Laboral,
Inactividad para Producir, Poco Conocimiento para administrar una unidad
de producción social o coop, Gasto Excesivo en Energía Eléctrica, Derroche
Agua Potable, Especulación en las Bodegas y/o negocios de la Comunidad,
Acaparamiento en la venta de Alimentos, Personas ociosas en la Calle,
Basura en la calle, Explotación Infantil, Ausencia de espacios para producir.
• Datos a nivel Social: son los problemas a nivel social que acarrean a la
comunidad y entre ellos tenemos: Inseguridad personal, Drogadicción,
Alcoholismo, Venta de estupefacientes y psicotrópicos, Venta de bebidas
alcohólicas clandestinas, Embarazo precoz, Maltrato Infantil, Maltrato a la
Mujer, Personas en situación de calle, Deserción escolar, Abuelos (as) Solos
(os), Pérdida de valores humanos, Pérdida de valores patrióticos, etc.
• Otros Problemas: se colocará los problemas que no están especificados en
la listas anteriores.
• Prioridades Necesitarias Comunitarias: El grupo familiar indicará las
necesidades prioritarias para la comunidad.
• Potencialidades Positivas de la Comunidad: se colocará las potencialidades
positivas de la comunidad.

11


Fig.12 Cont. Ingresar Familias

Después de ingresar todos datos del formulario anterior, se comienza a ingresar
cada miembro del grupo familiar, los datos a ingresar son los siguientes: cédula, nombres,
apellidos, fecha nacimiento, sexo, edo. Civil, inscrito en el REP, lee/escribe, nacionalidad,
teléfono celular, teléfono local, correo electrónico, jefe familiar, estudia, etc.

Los integrantes que se van guardando se van agregando a una lista, los cuales se
pueden eliminar o editar, así como se muestra a continuación:

Fig.13 Listado del Núcleo Familiar
Botón Botón
Editar Eliminar

12


2.2.3 Carta de Residencia

Fig.14 Menú Carta de Residencia

• Solicitar: El Usuario de la comunidad una vez censado podrá imprimir la
carta de residencia para cualquier trámite que necesite ingresando su
cédula de identidad, llevándola al Consejo Comunal para su validación para
su firma y sello. (Ver anexo 1)

Fig.15 Solicitar Carta de Residencia

13


2.2.4 Reportes

Fig.16 Menú Reportes

• Planilla de Censo: El usuario administrador después de que los usuarios
operadores registren todos los datos de la planilla del censo, en el menú
reportes podrá imprimir la planilla en formato en pdf (Ver anexo 2),
ingresando el N° de familia como se muestra a continuación:

Fig.17 Generar Planilla de Censo

• Vivienda: Se visualizará un reporte de todas las viviendas de la comunidad
censadas y registradas en el sistema. (Ver anexo 3)

14


Fig.18 Generar reporte de todas las Viviendas

2.2.5 Estadísticas

Fig.19 Menú Estadísticas

• Visualizar: Se podrán generar cualquier tipo de datos estadísticos de toda la
información ingresada en el sistema.

15


Fig.20 Generar Gráficas Estadísticas

Entre las estadísticas que genera el sistema tenemos las siguientes:

Fig.21 Gráfica Problemas a Nivel de Infraestructura

16


Fig.22 Gráfica Problemas a Nivel Social

Fig.23 Gráfica Problemas a Nivel Socioproductivo

17


Fig.24 Gráfica Tipos de Vivienda

Fig.25 Gráfica Tenencia de la Vivienda

18


Fig.26 Gráfica Tipos de Terreno

2.2.6 Correo

Fig.27 Menú Correo

• Envío de Correo: El Consejo Comunal podrá enviar un correo a la
comunidad con cualquier información que se requiera importante, para
informarle a toda la comunidad.

19


Fig.28 Envío de Correo Interno

2.2.7 Mantenimiento

Fig.29 Menú Mantenimiento

20

• Ingresar: En el menú Mantenimiento se encontrarán todas las tablas
generales que alimentarán al sistema para su funcionamiento, entre ellas
tenemos: deportes, destrezas, discapacidades, enfermedades,
nacionalidades, oficios, profesiones.

Fig.30 Módulo de Mantenimiento

Para cada tabla general se ingresará un código para cada ítem y el nombre del
mismo, así como se muestra a continuación:

Fig.31 Módulo de Mantenimiento: Ingresar Deportes

21

3 Otros elementos comunes
Estos son los iconos usados comúnmente a lo largo de todas las pantallas del Sistema
de Control y Registro Poblacional.

Icono Descripción
Editar: modifica elementos ya creados en el sistema.
Eliminar: elimina elementos del sistema.
Acción de registrar la información en la Base de Datos. El operario la utiliza
una vez de haber terminado de agregar o modificar datos en una pantalla.
Permite limpiar las cajas de textos si hubo un error en la transcripción.
Permite regresar al menú principal.
Permite enviar datos para ser actualizados.
Permite registrar la planilla de censo.
Permite generar la carta de residencia.

Permite imprimir algún reporte.
Permite ver los reportes estadísticos.
Permite enviar correos.
Permite adjuntar archivos.
Permite salir del sistema.
Fig.32 Iconos

22

4 Anexos

Los anexos son los documentos que podemos imprimir del sistema como: la planilla
del censo, la carta de residencia y el reporte de vivienda.

23

Manual De Usuario

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado (7)

Similar a Manual De Usuario

Similar a Manual De Usuario (20)

Manual De Usuario