Manual de usuario puntos reencuentro v2 copia

Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa. Código
postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
MANUAL DEL USUARIO APLICATIVO PUNTOS DE RE-
ENCUENTRO
Aplicación On Line
Recibido el usuario y contraseña asignado se debe ingresar el siguiente URL:
https://aplicaciones.educacion.gob.ec/PuntosdeReencuentro, mismo que desplegará la
siguiente pantalla:
Figura: Página de acceso a la aplicación PUNTOS DE RE-ENCUENTRO
Fuente: Página web Ministerio de Educación
Colocado el usuario y contraseña se activarán cuatro módulos en la parte izquierda del
navegador estos son: “REGISTRO”, “SOCIOEMOCIONAL”, “PEDAGÓGICO” y “CARGA
MASIVA”

Figura: Página Inicial aplicación PUNTOS DE RE-ENCUENTRO
MÓDULO REGISTRO
Figura: menú de la aplicación PUNTOS DE RE-ENCUENTRO
En el módulo registro se debe colocar el número de cédula en el campo “Documento de
Identificación”, ingresado este valor al dar clic en el icono de búsqueda autocompletará
algunos de los campos requeridos en dicho módulo, los campos restantes deben ser
ingresados de forma manual.
Se debe considerar que los valores de “Sede” y “Grado”, del formulario de registro se
autocompletaran mientras se vaya ingresado los dígitos en dichos campos; así también,
los valores de “Peso”, “Talla” y “Cuantas comidas tienen al día” tendrán un límite de 2
dígitos, 3 dígitos y 1 dígito respectivamente.
En las cuales definiremos como:
Sede: sitio donde se desarrolla el punto de encuentro.

Grado: nivel actual del estudiante o ultimo nivel cursado
Figura: Página Registro de Asistencia aplicación PUNTOS DE RE-ENCUENTRO
Se debe revisar en el formulario de registro que todos los campos hayan sido contestados
solo ahí se activará el botón guardar que se encuentra al final de dicho formulario, una
vez finalizado el formulario de registro se desplegara un mensaje de “Información
almacenada correctamente”.

Este mensaje nos desplegará un código de registro de fácil memoria, IMPORTANTE, si no
se cuenta con la cédula, los últimos números (38502 en el ejemplo), servirá para el ingreso
de las encuestas.
MÓDULO SOCIOEMOCIONAL
Figura: Página módulo Socioemocional aplicación PUNTOS DE RE-ENCUENTRO
El módulo “Socioemocional” presenta una breve encuesta de 19 preguntas que se deben
contestar; previo a responder las preguntas de la encuesta se debe colocar el número de
cédula del estudiante o el código de registro (38502 según el ejemplo) y se debe enviar a
buscar, esta búsqueda devolverá como resultado los datos de identificación del
estudiante que realizará la encuesta.
Figura: Página 4búsqueda Socioemocional aplicación PUNTOS DE RE-ENCUENTRO

En la encuesta permite una sola opción de respuesta.
Figura: Página 5encuesta Socioemocional aplicación PUNTOS DE RE-ENCUENTRO

Figura: Página 6 encuesta Socioemocional aplicación PUNTOS DE RE-ENCUENTRO

MÓDULO PEDAGÓGICO
El módulo “Pedagógico” presenta una breve encuesta valorativa; previo a responder las
preguntas de la encuesta se debe colocar el número de cédula o el código (38502 según
el ejemplo) del estudiante y se debe enviar a buscar, esta búsqueda devolverá como
resultado los datos de identificación del estudiante que realizará la encuesta.
Esta parte de la encuesta permitirá elegir múltiples opciones
Figura: Página 7 módulo Pedagógico aplicación PUNTOS DE RE-ENCUENTRO

Esta parte de la encuesta permite elegir una sola opción de respuesta
Figura: Página 8 módulo Pedagógico aplicación PUNTOS DE RE-ENCUENTRO
Cabe señalar que las preguntas de la sección “Pedagógico”, dependen del grado del
encuestado, en la sección anterior pudimos ver las de primero de básica, a continuación,
mostramos las preguntas de 5to de básica.
Figura: módulo Pedagógico para 5to de básica aplicación PUNTOS DE RE-ENCUENTRO

Método Off Line
En las instituciones educativas que no cuenten con conectividad a internet, se utilizará
tres archivos Excel, uno para cada estación.
ESTACIÓN DE REGISTRO.
El archivo Excel que se utiliza para registrar a los estudiantes asistentes a la sede de PUTOS
DE REENCUENTRO, es pre_registro.xlsm.
Figura: pagina 9 archivos Excel a ser utilizados en PUNTOS DE REENCUENTRO
Fuente: Explorador de Windows
Al abrir el archivo, nos recibe un mensaje con la siguiente observación. “Si ya subió la
información por favor seleccione SI. Si no ha subido y desea seguir ingresando
información elija NO”, al seleccionar SI, se borrará toda la información del archivo y
quedará listo para un nuevo ingreso, al seleccionar NO el archivo no sufrirá cambios y
podrá seguir ingresando más información.
Figura: pagina 9 abrir el archivo para registro en PUNTOS DE REENCUENTRO
Fuente: archivo Excel pre_registro.xlsm

Una vez abierto el archivo, podemos ingresar información del o la estudiante, pero un
campo MUY IMPORTANTE, que nos va a pedir es:
Figura: pagina 10 “Código Único” PUNTOS DE REENCUENTRO
“Código Único (AMIE_SECUENCIAL)”, que se llenará según la sede en la que estén, como
por ejemplo AMIE: 17H00864 y el SECUENCIAL: 521, que nos indica que en la sede ubicada
en el “Colegio Nacional Mejía” han sido ingresados 521 estudiantes, quedando el código
de la siguiente manera:
17H00864_521
Este código servirá para ligar al estudiante en las diferentes estaciones, así que este
campo el estudiante lo anotará para presentarse para las diferentes encuestas.
Continuamos llenando la información solicitada, según los campos presentados en el
Excel, recordando que los asteriscos rojos nos indican que son campos requeridos.
Hay que destacar que los campos de “Nacionalidad” y “Sede” son autocompletables, es
decir se irán llenando según como vaya escribiendo:
Figura: pagina 10 campos autocompletables PUNTOS DE REENCUENTRO

Figura: pagina 11 formulario lleno PUNTOS DE REENCUENTRO
Cuando llenemos la información y presionemos “GUARDAR” saldrá un mensaje
indicando que se guardo la información, y se limpiará el formulario para el siguiente
registro.
Figura: pagina 11 mensaje de éxito PUNTOS DE REENCUENTRO

Una vez que hayamos terminado la jornada, guardamos el archivo para utilizarlo en la
carga masiva.
ESTACIÓN SOCIOEMOCIONAL.
Las personas en la estación de la encuesta socioemocional deberán trabajar sobre el
archivo pre_socioemocional.xlsm.
Figura: pagina 12 abrir el archivo pre_socioemocional.xlsm PUNTOS DE REENCUENTRO
Fuente: archivo Excel pre_socioemocional.xlsm
Al igual que el archivo anterior, al seleccionar SI, se borrará toda la información del archivo
y quedará listo para un nuevo ingreso, al seleccionar NO el archivo no sufrirá cambios y
Figura: pagina 12 mensaje de bienvenida PUNTOS DE REENCUENTRO
El campo “Código Único (AMIE_SECUENCIAL)”, deberá ser llenado con el número
entregado en la estación de registro.
17H00864_521
Este código será el que identifique al estudiante en las diferentes estaciones.

Figura: pagina 13 ingreso de código único PUNTOS DE REENCUENTRO
Continuamos llenado las preguntas de la encuesta según sus observaciones y/o
respuestas dadas.
Figura: pagina 13 formulario socioemocional lleno PUNTOS DE REENCUENTRO
Al seleccionar “GUARDAR” nos muestra el mensaje de éxito, y se limpia el formulario para
seguir ingresando más encuestas.

Figura: pagina 14 mensaje de éxito socioemocional PUNTOS DE REENCUENTRO
ESTACION PEDAGOGICA.
En la estación donde se realiza la encuesta pedagógica se debe abrir el archivo
pre_pedagogico.xlsm.
Figura: pagina 14 abrir archivo pre_pedagogico.xlsm PUNTOS DE REENCUENTRO
Fuente: archivo Excel pre_pedagogico.xlsm
Al igual que el archivo anterior, al seleccionar SI, se borrará toda la información del archivo
y quedará listo para un nuevo ingreso, al seleccionar NO el archivo no sufrirá cambios y

Figura: pagina 15 mensaje de bienvenida pedagógico PUNTOS DE REENCUENTRO
En la página de inicio, se muestran tres botones, los principales son donde se muestran
los niveles o grados que cursan los encuestados, al seleccionar estos nos conduce a las
preguntas según los niveles.
Una vez en las encuestas encontramos el campo “Código Único (AMIE_SECUANCIAL)”,
donde como recordaran debemos ingresar el código dado en la estación de registro.
17H00864_521
Figura: pagina 15 código único pedagógico PUNTOS DE REENCUENTRO
Seguimos llenando la encuesta según las respuestas dadas por el estudiante
Figura: pagina 15 formulario pedagógico lleno PUNTOS DE REENCUENTRO

Al seleccionar “GUARDAR” nos muestra el mensaje de éxito y se limpia el formulario para
la siguiente encuesta.
Figura: pagina 16 mensaje de éxito pedagógico PUNTOS DE REENCUENTRO
CARGA DE ARCHIVOS.
Una vez terminado el día, o cuando podamos subir la información ingresamos a la
aplicación: https://aplicaciones.educacion.gob.ec/PuntosdeReencuentro, ingresamos
nuestro usuario y clave, y una vez dentro nos dirigimos a la sección “CARGA MASIVA”.
Figura: pagina 16 menú en la aplicación PUNTOS DE REENCUENTRO
Nos encontramos con un formulario donde vamos a cargar la información
correspondiente al registro, encuesta socioemocional y pedagógica.

Figura: pagina 17 carga de archivos PUNTOS DE REENCUENTRO
MUY IMPORTANTE lo primero que se debe cargar es el archivo de la estación de registro
es decir “pre_registro.xlsm”, de lo contrario el resto de los archivos no podrán subir.
Figura: pagina 17 carga de archivo pre_registro.xlsm PUNTOS DE REENCUENTRO

Al presionar en abrir, luego damos clic en el icono de cargar y finalmente nos muestra el
mensaje de éxito.
Figura: pagina 18 carga exitosa del archivo pre_registro.xlsm PUNTOS DE REENCUENTRO
Seguimos con la carga de las encuestas, no importa el orden entre las dos, lo único que
importa es que se seleccione el archivo correcto.
Figura: pagina 18 carga archivo pre_socioemocional.xlsm PUNTOS DE REENCUENTRO
Al abrir el archivo se muestra el nombre de este en la página y está listo para subir la
información utilizando el icono de carga.

Figura: pagina 19 carga archivo pre_socioemocional.xlsm PUNTOS DE REENCUENTRO
De igual manera se procede con la encuesta pedagógica, seleccionamos el botón
seleccionar archivo correspondiente a “Cargar Encuesta Pedagógica”, buscamos el
archivo pre_pedagogica.xlsm, lo abrimos y lo cargamos.
Figura: pagina 19 carga archivo pre_pedagogico.xlsm PUNTOS DE REENCUENTRO

Finalmente podemos ver el mensaje de éxito de la carga.
Figura: pagina 20 carga con éxito pre_pedagogico.xlsm PUNTOS DE REENCUENTRO

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