Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de Word y Excel, incluyendo atajos de teclado para formato de texto en Word, cómo crear una base de datos de correspondencia en Word, y características básicas de las fórmulas en Excel como el uso de signos, celdas, y la actualización automática de fórmulas al copiarlas.

1. MANUAL DE WORD Y EXCEL
CAMILO GUERRERO CRUZ
COLEGIO SANTA ISABEL DE HUNGRIA
COMUNEROS 2
GRADO 11

2. ABREVIATURAS DE TECLADO
• CTRL + N-
Escribir letras negritas
• CTRL + K-
Escribir letras encursiva
• CTRL + U-
Subrayado de las letras
• CTRL + DEL-
Eliminar la palabra que se encuentra a la derecha del cursor.
• CTRL + BACKSPACE -
Eliminar la palabra ubicada a la izquierda del cursor.
• CTRL +SHIFT +barra espaciadora -
Borra todoel texto.
• CTRL+C
-Copia el textoseleccionado u objeto.
• CTRL+X
– Corta el textoseleccionado u objeto.
• CTRL+V
- Pega el textoseleccionado u objeto.
• CTRL+ALT+V
– Pegadoespecial.
•
CTRL+SHIFT+<
– Reduce el tamañode la fuente del textoenunpunto.
•
CTRL+SHIFT+>
– Incrementa el tamaño de la fuente del textoenun punto.
•
CTRL+[
- Reduce el tamaño de la fuente enunpunto.
•
CTRL+]
– Incrementa el tamaño de la fuente en unpunto.
•
CTRL+HYPHEN
– Borra todoel texto.
•
CTRL+barra espaciadora

3. – Borra el párrafo oel formatodel carácter.
•
CTRL+SHIFT+V
- Pega el formatosolo
•
CTRL+Z
– Deshace la últimaacción.
•
CTRL+Y
- Rehace la última acción.
•
CTRL+SHIFT+G
- Abre la caja de dialogo del contador de palabras.
•
CTRL+L
– Alinea la seleccióno el párrafoa la izquierda de la pantalla.
•
CTRL+E
- Alinea la seleccióno elpárrafoal centrode la pantalla.
•
CTRL+M
– Aplicasangría al párrafo o textoseleccionado.
•
CTRL +1
– Interlineadosimpleenlas líneas seleccionadas.
•
CTRL +2
- Interlineado doble en las líneas seleccionadas.
•
CTRL +5 –
Interlineadode1.5 en las líneas seleccionadas.
•
F7
- Ejecutael corrector ortográfico.
•
SHIFT+F7
– Usa el buscador de sinónimos.
•
CTRL+SPACE
– Cambiar Autocorrección.
•
CTRL+SHIFT+8
– Muestra los caracteres ocultos comomarca de espacio, retornos de carro, entre otros

4. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
1 Crear la base de datos
2) seleccionar en el menú opción correspondencia

5. 3) ubicar la opción seleccionar destinatario
4) en seleccionar destinatario dar clic en una lista existente

6. 5) seleccionar el archivo de Excel el cual contiene la información a
relacionar
6) seleccionar la hoja en donde se encuentran los datos

7. 7) seleccionar la opción insertar campos combinados según corresponda
FORMULAS DE EXCEL
CARACTERISTICAS DE LAS FORMULAS
El manejo de una fórmula es como si se utilizara una calculadora común. Toda
formula comienza con el signo igual (=) En una formula se pueden realizar las
operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división) Se aconseja que en
las formulas en vez de indicar números se indique las celdas Todo formula
comienza al colocar el signo igual seguida de una expresión Toda formula al
copearla se actualiza de acuerdo a la ubicación de la celda en la que se copia la
formula. Para verificar una formula o su formato se escoge la opción pegar
función que se encuentra en la barra estándar o dentro de la opción insertar.