Este documento describe las visitas realizadas a cuatro bibliotecas y unidades de información en Bogotá, Colombia. Incluye descripciones detalladas de los servicios, colecciones y recursos disponibles en la Biblioteca Universitaria del Rosario, la Biblioteca Pública El Tintal, la Biblioteca de la Universidad El Bosque y la Biblioteca y Centro de Documentación de Cancillería. El objetivo es analizar los sistemas de acceso y recuperación de información en las hemerotecas visitadas.

1. SALIDA DE CAMPO Y RECORRIDO VIRTUAL
FORO
HAMES ALEXIS ARIAS VELEZ
YULIETT ANDREA VEGA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
BOGOTA
2015

2. 2
SALIDA DE CAMPO Y RECORRIDO VIRTUAL
FORO
HAMES ARIAS VELEZ
YULIETT ANDREA VEGA
PROFESORA
MARTHA HELENA PINEDA URIBE
Profesional en Ciencias de la Información, la Documentación, Bibliotecología
y Archivística.
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
BOGOTA
2015

3. 3
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................................................4
2. OBJETIVO GENERAL:...................................................................................................................................5
2.1. OBJETIVOS SECUNDARIOS: ..........................................................................................................5
4. SALIDA DE CAMPO Y RECORRIDO VIRTUAL (FORO): ...............................................................7
4.1. UNIVERSIDAD DEL ROSARIO ........................................................................................................7
1º piso: USEB: ...........................................................................................................................................................9
Unidad de servicios especiales, en este lugar, están ubicados los Referenciadas, personal
capacitado para orientar en la búsqueda y recuperación de información especializada; entre
otros servicios. ............................................................................................................................................................9
4.2. BIBLIOTECA EL TINTAL (MANUEL ZAPATA OLIVELLA) ..................................................12
SERVICIOS: ........................................................................................................................................................14
SALAS DE CONSULTA: ................................................................................................................................14
 Sala General. .............................................................................................................................................14
CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO EXTERNO: ............................................................................................14
SERVICIOS DE APOYO:................................................................................................................................14
 Casilleros.....................................................................................................................................................14
 Reprografía.................................................................................................................................................14
 Parqueadero. .............................................................................................................................................14
 Cafetería......................................................................................................................................................14
4.3. BIBLIOTECA JUAN ROA VÁSQUEZ................................................................................................16
4.4 . BIBLIOTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN CANCILLERÍA .....................................22
5. COMPARACIONES:.....................................................................................................................................31
5.1. La Biblioteca Universitaria:...............................................................................................................31
5.2. La Biblioteca Especializada: ............................................................................................................31
5.3. Evolución de estas unidades de información: ...........................................................................32
6. IMPORTANCIA DE ESTAS UNIDADES DE INFORMACIÓN:......................................................32
6.1. BIBLIOTECA:........................................................................................................................................32
6.2. HEMEROTECA:...................................................................................................................................32
6.3. HEMEROTECA VIRTUAL:...............................................................................................................33
..................................................................................................................................................................................33
7. MENTEFACTO:...................................................................................................................................................34
8. CUADRO COMPARATIVO.................................................................................................................................36
9. CONCLUSIONES..........................................................................................................................................37
10. BIBLIOGRAFIA: ........................................................................................................................................38

4. 4
1. INTRODUCCIÓN
En la actualidad no se puede pasar desapercibida la necesidad de evaluación e
los servicios de las bibliotecas debido a la alta demanda de información, que se
presenta en el mundo, y la necesidad de entregar las solicitudes de forma rápida,
oportuna, yendo a la vanguardia de las fluctuaciones en el mercado de la
información. Y el recurso de las nuevas tecnologías de la información TICS, se
ha convertido en una necesidad, llevando a las bibliotecas a posicionarse en el
mundo competitivo ante la demanda de información.
Esto hace necesario tener dentro de la biblioteca no solo un servicio de
referencia de primera calidad, sino además que aprovechemos los recursos
tecnológicos para asegurar así la entrega del producto con la mejor calidad
posible, de forma que se adapte a las necesidades de los usuarios en el lugar
que se encuentren, brindándoles la oportunidad de llevar a buen término sus
investigaciones y actividades, de una forma descentralizada y globalizada, con
tiempos de respuesta óptimos y de manera pertinente aprovechando así el
recurso humano y tecnológico de la biblioteca.
El presente informe de las visitas efectuadas, tiene como finalidad realizar un
paralelo de evaluación de los sistemas de acceso y recuperación de información
en las Hemerotecas de las Bibliotecas visitadas, Se analiza el servicio de
hemeroteca y los sistemas de información existentes, se identifican los
desarrollos en el campo de las TICS y finalmente que enseñanza nos ha dejado.

5. 5
2. OBJETIVO GENERAL:
Realizar un análisis de las visitas realizadas con respecto a sus servicios,
funciones, y colecciones: ayudándonos a profundizar en el conocimiento y
manejo de los recursos de información y herramientas de las Hemerotecas.
2.1. OBJETIVOS SECUNDARIOS:
 Visitar y conocer una unidad de información.
 Destacar funcionamiento, procesos y servicios que ofrece.
 Reconocer los procesos técnicos utilizados.
 Diferenciar los tipos de documentos de las unidades de información.
 Aplicar los conocimientos adquiridos en esta investigación.

6. 6
3. IMPORTANCIA DE LAS BIBLIOTECAS
Las Bibliotecas son importantes porque nos aportan información, la cual nos
permiten aprender y conectarnos al amplio mundo del conocimiento.
Una Biblioteca nos brinda la ayuda que necesitamos para aprender, para
educarnos, su experiencia profesional nos orienta y aportan recursos para las
necesidades de cada usuario.
Las Bibliotecas tradicionales han sido las encargadas del almacenamiento y
conservación de los libros, y de la información en ellos contenida; pero hoy, ya
contamos con los cambios tecnológicos y pero poco a poco se han ido adaptando
a los nuevos cambios, ampliándolos y mejorándolos mediante el uso de los
medios electrónicos.
Recordemos que la lectura es importante y nos puede ayudar en el momento
menos indicando. Y aunque parezca lo contrario, en la vida y la cultura es
imprescindible.

7. 7
4. SALIDA DE CAMPO Y RECORRIDO VIRTUAL (FORO):
Organizados en grupos máximo de 3 estudiantes, realizar una salida de campo
a las diferentes Unidades de Información (Biblioteca Universitaria, Biblioteca
Especializada, Pública, Infantil, organización de colecciones y Hemerotecas
Virtuales etc.), donde van a consultar sobre las colecciones de la Biblioteca y
de la hemeroteca) Una vez identificadas las mismas deberán describir la
importancia de dichas colecciones.
4.1. UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
Biblioteca centro de recursos de apoyo al aprendizaje e investigación.
La biblioteca de la universidad del rosario cuenta con una biblioteca de tres sedes del
claustro se encuentra la biblioteca Antonio Rocha Alvira, la cual se encuentra dividida
de la siguiente manera.
UBICACIÓN:
Dirección: Calle 12C No 6-25
Horario: Lunes a Viernes 6:00 am - 9:00 pm
Sábados 8:00 am. - 3:00 pm.
Teléfono: 2970200 Ext. 192, 193, 382

8. 8
MEZANINE:
Contiene la colección de las áreas académicas de administración y economía, está
dotada con 119 puestos de lectura.
COLECCIONES:
 Colección General.
 Colección de Reserva.
 Colección de videos.
 Colección de Hemeroteca.
 Ediciones Rosaristas.
 Colección de Fondos Especiales.
37.000 periódicos en papel, y 15.000 microfilmados, entre los que se destacada la
colección de prensa antigua (s. XIX).
Colección de Educación Internacional (Colfuturo) que ofrece folletos y catálogos
informativos de universidades extranjeras.
Un Archivo vertical constituido por materiales como folletos y recortes de periódicos,
sobre temas relevantes de actualidad.
209.000 revistas, de las cuales 8.300 están disponibles para consulta en estantería
abierta.

9. 9
RECURSOS Y SERVICIOS:
1º piso:
USEB:
Unidad de servicios especiales, en este lugar, están ubicados los Referenciadas,
personal capacitado para orientar en la búsqueda y recuperación de información
especializada; entre otros servicios.
SALA GENERAL O SALA DE LECTURA 1° PISO:
Contiene una amplia colección en área filosofía, ética, lenguas, ciencia política, artes,
entre otras; y cuenta con 67 puestos de lectura.
2º piso:
PUNTO RÁPIDO:
Cuenta con 100 equipos portátiles para préstamo; además es un punto ágil
para que Usted haga la renovación y/ ó devolución de material bibliográfico.
Sala de Jurisprudencia o sala de lectura 2° piso
Contiene la colección de jurisprudencia, cuenta con 104 puestos de lectura.
SALA VIRTUAL:
Contiene la colección digital, más de 600 películas en formato DVD de diversas
temáticas, cuenta con 30 computadores de mesa, 10 portátiles y 2 audio-visuales.

10. 10
3º piso:
HEMEROTECA:
Contiene la colección de publicaciones seriadas, ediciones Rosaristas, Tesis de
Grado, Literatura y Referencia. Cuenta con 46 puestos de lectura.
Con 46 puestos de lectura, encuentra una amplia colección de revistas, anuarios,
tesis de grado, y periódicos en formato físico.
Salas de trabajo en grupo, 3 mesas de dibujo y 6 salas (2 con TV), para actividades
académicas donde pueden trabajar en equipo.
SALA VIRTUAL CASUR:
Cuenta con 86 puestos de lectura y 60 portátiles para préstamos.
OTROS SERVICIOS:
Fotocopiado e impresión, en Mezanine y el 2º piso de la biblioteca.
Terminales de consulta.
Servicio de casilleros, para que los usuarios puedan dejar sus maletas,
ubicados en tres puntos: Mezanine, 1º y 2° piso.

11. 11
LECTO IMPRESOR PARA LA LECTURA DE MATERIAL MICROFILMADO:
La sala cuenta con 9 lecto impresores para la lectura e impresión de periódicos en
microfilm.
HEMEROTECA
La colección de la hemeroteca está conformada por publicaciones periódicas
nacionales e internacionales, periódicos, tesis disponibles para su consulta en sala,
contiene la colección de publicaciones seriadas, ediciones rosaristas, tesis de grado,
literatura y referencia.

12. 12
4.2. BIBLIOTECA EL TINTAL (MANUEL ZAPATA OLIVELLA)
BIBLIOTECA PUBLICA
HISTORIA:
La Biblioteca pública Tintal es una de las tres bibliotecas mayores de Bogotá, abrió
sus puertas al público el 29 de junio de 2001, su nombre lo lleva en honor al más
importante escritor de literatura afro-colombiana.
UBICACIÓN:
El Tintal está ubicada sobre la Avenida Ciudad de Cali, al sur occidente de la ciudad,
en una zona en permanente expansión rodeada por barrios populares y humedales.
Desde su apertura, ha atendido a las personas que habitan en las localidades de
Kennedy, Bosa y Fontibón. Gracias a su ubicación estratégica, cuenta con ciclo
rutas y caminos vecinales como La Alameda El Porvenir y la ciclo ruta de La Avenida
Ciudad de Cali, los cuales hacen fácil su acceso.
HORARIO:
Lunes de 2:00 p.m. a 8:00 p.m.
Martes a sábado de 8:00 a.m. a 8:00 p.m.
Domingo de 9:30 a.m. a 5:30 p.m.
Festivos no hay servicio

13. 13
.FUNCIONARIOS:
 Un analista de información
 Dos personas que atienden a los usuarios
 un auxiliar
USUARIOS:
 Estudiantes
 Universitarios
 investigadores
 visita constante de adulto y adulto mayor.
COLECCIONES HEMEROTECA:
 revistas de proyecto.
 revistas de ingeniería.
 proyectos de diseño.
 Periódicos.
 Revistas en general.

14. 14
CONSULTA DE PERIÓDICOS Y REVISTAS EN PAPEL:
Se ofrece el servicio para la consulta de periódicos y revistas en papel – aquellos
que por conservación no están disponibles para el préstamo habitual - . Este servicio
se solicita mediante una carta institucional o personal en la cual deben estar
registrados los siguientes datos: Información personal (nombre y cédula),
información sobre la investigación (tema, alcance cronológico y geográfico),
duración de la investigación relativo al uso del servicio.
SERVICIOS:
REFERENCIA: área de lectura libre, espacio de acceso a los usuarios en la
búsqueda y localización de las diferentes publicaciones de actualidad.
SALAS DE CONSULTA:
 Sala General.
 Sala Infantil.
 Sala de Videoteca y Sonoteca.
 Sala de Internet y Multimedia.
 Sala de Capacitación.
 Cubículos de Estudio.
CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO EXTERNO:
 Afiliación.
 Préstamo Externo.
 Convenios Interinstitucionales.
SERVICIOS DE APOYO:
 Casilleros.
 Reprografía.
 Parqueadero.
 Cafetería.

15. 15
REGISTRO

16. 16
4.3. BIBLIOTECA JUAN ROA VÁSQUEZ
UNIVERSIDAD EL BOSQUE
Biblioteca Juan Roa Vásquez: Av. Cra. 9 No. 131 A – 02 Bloque D. Piso 3
Horarios de atención: lunes a viernes de 7:00 a 5:00 y sábados de 8:00 a.m. a 5:00
Conmutador: (57-1) 6489000 – Ext: 1247 – 1248
http://biblioteca.unbosque.edu.co/servicio/servicios-linea
HISTORIA:
La Biblioteca se fundó en el año de 1979 y funcionó en las instalaciones de la
Clínica El Bosque hasta el año 1992. Debido al crecimiento de la Escuela, se
tuvo que trasladar al Bloque D (antiguo Edificio de Rectoría), en donde presta
sus servicios actualmente, en el tercer piso y sótano. En 1989 recibió el nombre
de Biblioteca Juan Roa Vásquez, en homenaje a uno de los miembros
fundadores de la Universidad, fallecido en el año anterior.
La colección se gestó particularmente en el área biomédica, sin embargo, desde
mediados de 1994 se viene ampliando su cobertura a todas las áreas del
conocimiento. Su desarrollo se proyecta de cara a los actuales avances
científicos, tecnológicos y culturales.
Como equipo, son conscientes de la labor facilitadora de información, apoyando
la totalidad de las actividades académicas que desarrolla actualmente la
Universidad, fundamentalmente en los horizontes educativo y formativo, ya que
la Biblioteca recoge el acervo y el legado cultural, no solamente del país, de una
profesión o de un pueblo, sino de la humanidad y sus procesos culturales.
MISIÓN:

17. 17
La misión está encaminada a informar, enriquecer y adoptar los procesos de
autoaprendizaje para facilitar el acceso a sus colecciones y servicios. Ser
facilitadora para los miembros de la Comunidad. Todos los esfuerzos en el
servicio se enfocan hacia las necesidades y expectativas de los usuarios.
La Biblioteca tiene disponible un amplio espectro de ideas que reflejan diversos
puntos de vista y proporciona colecciones que muestran la diversidad de las
necesidades de la comunidad; así mismo, asegura el uso máximo de los
recursos, estimula el conocimiento y el uso de la Biblioteca para promover el
enriquecimiento de toda la comunidad universitaria.
VISIÓN:
La Biblioteca de la Universidad El Bosque será reconocida local y nacionalmente
como una viable y vibrante Institución, tendrá una fuerte presencia en la
Comunidad Universitaria y será vista como un servicio necesario, vital para
asegurar la fortaleza y prosperidad de la Institución. La Biblioteca será
caracterizada como innovadora, progresiva, efectiva, eficiente y responsable.
Los miembros de la Comunidad Universitaria El Bosque sentirán un gran orgullo
por su Biblioteca.

18. 18
OBJETIVOS: Son objetivos de la Biblioteca:
 Satisfacer las necesidades de información de los usuarios.
 Hacer un uso eficiente de los recursos.
 Evaluar y mejorar los procesos continuamente.
 Esforzarse por la excelencia.
REGLAMENTOS:
La Biblioteca presta sus servicios dentro de un marco normativo que regula el
correcto uso de los mismos. Para conocer más a fondo las normas y políticas de
uso de nuestros recursos y servicios, a continuación podrá consultar los
reglamentos de la Biblioteca:
 Reglamento de Préstamo de Equipos.
 Reglamento de Préstamo Interbibliotecario y servicios a Usuarios
Externos.
 Reglamento de Préstamo de Salas y Cubículos de estudios.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
La Biblioteca depende directamente de la Vicerrectora Académica y cuenta con
el apoyo y orientación del Comité de Biblioteca, órgano que asesor en las
decisiones pertinentes a sus desarrollos, en él se establece las políticas que la

19. 19
rigen, encargándose de aprobar y controlar el Plan de Desarrollo de la Biblioteca.
También, la Biblioteca cuenta con el apoyo de los Comités de Biblioteca por
Facultades.
DOCUMENTOS DE GESTIÓN:
La Biblioteca se consolida como unidad de apoyo a la gestión del conocimiento
dirigida a todos los miembros de la Comunidad El Bosque, a través de servicios
de información acordes al contexto global y consecuente con la Orientación
Estratégica Institucional. Además, se enfoca en propiciar altos niveles de calidad
en formación, investigación, innovación, transferencia de conocimiento y
servicios, impulsando el desarrollo institucional, el bienestar y la calidad de vida.
INFORME DE GESTIÓN:
 Informe Retrospectivo 2006 – 2010.
 I yII Semestre 2010.
 I yII Semestre 2009.
 I yII Semestre 2008.
 I y II Semestre 2007.
SERVICIOS PRESENCIALES:

20. 20
CONSULTA EN SALA: Los usuarios tienen acceso a todo el material existente
en las colecciones de la Biblioteca y lo podrán consultar dentro de sus
instalaciones.
REFERENCIA Y ORIENTACIÓN AL USUARIO: Se solicita asesoría al equipo
de la Biblioteca acerca del uso y aprovechamiento de sus recursos y servicios
que tiene a disposición.
PRÉSTAMO EXTERNO: AUTO-PRÉSTAMO Y AUTO-DEVOLUCIÓN: Se retira
de forma autónoma material de las colecciones general y audiovisual de la
Biblioteca por un periodo específico de tiempo, de acuerdo al perfil de usuario.
La devolución del material se realiza en el buzón que se encuentra en el primer
piso del Edificio D, al lado de la entrada del Auditorio Central.
PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Se solicita el préstamo externo de
material de otras bibliotecas (privadas, universitarias, especializadas, centros de
documentación y biblioteca pública Luís Ángel Arango) presencialmente
indicando el título, autor, edición, fecha de publicación y, en lo posible, la
biblioteca en la que se encuentra el documento a solicitar.
CONSULTA EN BIBLIOTECAS EXTERNAS: La Biblioteca expide cartas de
presentación para que el usuario pueda visitar bibliotecas de otras universidades
o instituciones dentro del convenio, para consultar el material de sus colecciones.
ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL (PROGRAMA DE FORMACIÓN DE
USUARIOS): Este servicio tiene el objetivo de formar usuarios expertos y
autosuficientes en la búsqueda, localización y uso de los recursos y tecnologías
de información disponibles en la Biblioteca y su sitio Web. Para este fin,
contamos con tres (3) módulos de capacitación en el siguiente orden:
INTRODUCCIÓN A LA BIBLIOTECA Y SERVICIOS: Busca acercar a las
personas a la Biblioteca y las políticas de sus servicios de información.
BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN: Busca adquirir
competencias en el uso de recursos y fuentes de información suscritos y de
acceso libre.
GESTIÓN DE REFERENCIAS: Desarrolla destrezas en el uso ético de la
información durante el proceso de producción de nuevo conocimiento y uso del
gestor de referencias ProQuest Flow.
La Biblioteca ofrece jornadas de capacitación personalizadas a grupos de
estudiantes con necesidades de servicio e información únicas en la
comunidad:
SEMINARIO - TALLER: Dirigido a postgrados, con el objetivo de dictar a
profundidad los tres módulos de capacitación en una sola jornada.
CONDONACIÓN DE MULTAS: Es una jornada dirigida a la comunidad
universitaria, con el fin de orientar sobre el correcto uso de los servicios y
recursos de información con el fin de condonar un porcentaje del valor de la(s)
sanción(es) que tenga con la Biblioteca.

21. 21
Para solicitar un módulo diligencie el Formulario de inscripción al curso de
formación (tenga en cuenta la fecha y horarios disponibles). Si desea conocer
más de éste servicio puede consultar la Política de Formación de Usuarios.
REGISTRO DE ASISTENCIA: Se registra su asistencia a los módulos de
formación de la Biblioteca:
PRÉSTAMO DE PORTÁTILES Y TABLETS: La Biblioteca ofrece dispositivos
para acceder a sus colecciones: computadores portátiles, tablets (iPad y Dell),
audífonos y Video-Wall (pantalla gigante).
PRÉSTAMO DE SALAS Y CUBÍCULOS DE ESTUDIO: Las salas y cubículos
de estudio son espacios colaborativos con mobiliario y recursos adecuados para
el trabajo en equipo.
Las salas se prestan para grupos de mínimo 4 personas y máximo 12. Los
cubículos pueden ser utilizados voluntariamente de acuerdo a su disponibilidad
y capacidad de máximo 2 personas.
GUÍAS DE USO DE LOS RECURSOS DIGITALES QUE SUSCRIBE LA
UNIVERSIDAD:
 Legiscomex.
 Naxos Music Library.
 Nursing Consult.
 OvidSP
 ProQuest.
SERVICIOS EN LÍNEA: A través del Sitio Web, se podrá hacer uso de los
siguientes servicios digitales, durante las 24 horas del día los siete días de la
semana:
CATÁLOGO EN LÍNEA: A través del Catálogo en línea el usuario puede
localizar títulos de libros y revistas, trabajos de grado y demás contenidos en
formato físico disponibles en las colecciones de la Biblioteca para préstamo y
consulta.
RENOVACIÓN DE PRÉSTAMOS: Por medio de la herramienta Renovar ítems
el usuario podrá realizar la renovación del préstamo de libros de colección
general, hasta dos veces, siempre y cuando el material no se encuentre vencido
y/o reservado por otro usuario.
COLECCIÓN DIGITAL: La Biblioteca suscribe anualmente una serie de recursos
(bases de datos de libros, revistas, partituras digitales y objetos virtuales de
aprendizaje) que brindan al usuario acceso a información científica en cada área
del conocimiento. Éstas se pueden consultar a través de nuestro Sitio Web, tanto
desde el campus universitario como desde cualquier lugar con una conexión a
Internet. Acceda aquí a nuestra Colección Digital.
BUSCADOR DE REVISTAS Y LIBROS ELECTRÓNICOS: A través de la
herramienta Revistas y libros electrónicos el usuario puede localizar los títulos

22. 22
de revistas y libros electrónicos que suscribe la Biblioteca, sin necesidad de
hacer la búsqueda en cada una de las bases de datos o recursos electrónicos.
La Biblioteca suscribe anualmente una serie de recursos (bases de datos de
libros, revistas, partituras digitales y objetos virtuales de aprendizaje) que brindan
al usuario acceso a información científica en cada área del conocimiento. Éstas
se pueden consultar a través de nuestro Sitio Web, tanto desde el campus
universitario como desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Acceda
aquí a nuestra Colección Digital.
4.4. BIBLIOTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN CANCILLERÍA
Ministerio de Relaciones Exteriores
Palacio de San Carlos: Calle 10 # 5-51 Bogotá D.C., Colombia

23. 23
Horarios de atención: ingrese a este enlace.
Conmutador: (57-1) 3814000 - Fax. (57-1) 3814747
Buzón Exclusivo Notificaciones Judiciales: judicial@cancilleria.gov.co
http://www.cancilleria.gov.co/biblioteca/presentacion
HISTORIA
La biblioteca y centro de documentación cancillería fue reinaugurado en el año
1979, del Ministerio de Relaciones Exteriores: es un espacio múltiple que,
mediante exposiciones individuales y colectivas, promueve la imagen cultural del
país, impulsa a los creadores del arte contemporáneo, difunde la historia de las
relaciones internacionales de Colombia y fortalece los vínculos culturales con
otros países.
Al mismo tiempo que difunde el patrimonio histórico, cultural y artístico del propio
Ministerio, conforma una colección anual, gracias a la donación que los artistas
hacen a la biblioteca, El museo forma parte del Instituto Matías Romero, órgano
desconcentrado de la Secretaría de Relaciones Exteriores. Ambas instituciones
forman un centro cultural y académico orientado hacia las áreas de la diplomacia
y las relaciones internacionales de Colombia.
Desde 2010, las instalaciones del IMR se encuentran en el Convento anexo al
antiguo oratorio del Palacio de San Carlos en el Centro Histórico de la Ciudad de
Bogotá. Fue erigido en la segunda mitad del siglo XVIII, y como tantos otros
edificios de la época virreinal, experimentó múltiples vicisitudes. Funcionó como
orfanatorio, su restauración definitiva se emprendió en el año de 1980.
Actualmente está notable expresión arquitectónica del pasado, puede visitarse y
admirarse de manera gratuita.
La Biblioteca de la Cancillería, tiene una importante colección de libros que por
su antigüedad o por su contenido de particular importancia para la historia
política y diplomática de Colombia y de otros países del mundo, presenta un
estimable valor.
Con el propósito de que los usuarios puedan disfrutar de una lectura que aporte
al conocimiento y a la elaboración de investigaciones académicas o simplemente
por el placer de leer, la biblioteca incluyo un formato CAMEO, facilitando también
la labor de protección de los libros por cuanto es comprensible que su acceso al
público sea bastante restringido.
En esta labor de organización del Museo Virtual, la Biblioteca ha contado con la
valiosa y entusiasta colaboración de los funcionarios Julieta Ruge Buitrago y
Andrés Grajales como Web master de la Cancillería y el Sr. Ricardo Rodríguez
encargado de la larga labor de escaneado de tal valioso libro.
PRESENTACIÓN Y SERVICIOS: Es la unidad de información de carácter
público especializada adscrita a la Academia Diplomática, encargada de
seleccionar, adquirir, procesar, y sistematizar la bibliografía publicada en libros,
revistas, tesis, cds, dvd´s; sobre los temas que versan las Relaciones

24. 24
internacionales; Derecho internacional público, Ciencias políticas, Economía
internacional, Geografía, Historia y otros.
SERVICIOS:
REFERENCIA Y ORIENTACIÓN: Atención y orientación personalizadas para
aclarar las dudas y apoyar las búsquedas de información bibliográfica en la
colección y en las bases de datos.
PRÉSTAMO CONSULTA EN SALA: Consulta del material bibliográfico dentro
de las instalaciones de la Biblioteca presentando el carné institucional o un
documento de identificación vigente.
PRÉSTAMO EXTERNO: Para funcionarios, estudiantes de la Academia
Diplomática y Contratistas se les autoriza personalmente llevar el material
bibliográfico fuera de las instalaciones. El usuario externo se autoriza a través
del servicio de Préstamo Interbibliotecario.
BIBLIOGRAFÍA ESPECIALIZADA: Orientación y consulta de bibliografía
específica vía e-mail o telefónica. Así mismo si se desea recibir información
bibliográfica sobre las nuevas adquisiciones y novedades se debe hacer la
solicitud al e-mail institucional.
INTERNET: Servicio para consulta de temas especializados, investigación y
académicos; consulta de bases de datos bibliográficas y repositorios
documentales.
PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Este servicio permite solicitar y llevar
material bibliográfico a través de convenios interinstitucionales previamente
establecidos. Existen convenios con las siguientes instituciones:
 Biblioteca Luís Ángel Arango. .
 Biblioteca Universidad Externado de Colombia.
 Biblioteca Universidad de los Andes.
 Biblioteca Universidad Jorge Tadeo Lozano.
 Biblioteca Pontificia Universidad Javeriana.
 Biblioteca Universidad Nuestra Señora del Rosario.
Para consultar el catalogo se hace la búsqueda utilizando una palabra o termino
clave del tema a consultar.
También se pueden limitar la búsqueda especificando si el término seleccionado
pertenece al título, autor, materia, serie, editorial o año de publicación; y a cual
colección corresponde.

25. 25
ENTRE EL CATALOGO EN LÍNEA PODEMOS ENCONTRAR DIFERENTES
ACERVOS COMO LO SON:
Simón Bolívar, Carta de Jamaica, Contestación de un Americano Meridional a
un caballero de esta isla 1815 – 2015.
Dentro de las numerosas publicaciones que conforman el acervo bibliográfico
del Ministerio de Relaciones Exteriores, la Academia Diplomática Augusto
Ramírez Ocampo destaca en esta oportunidad la publicación Simón Bolívar,
Carta de Jamaica, Contestación de un Americano Meridional a un caballero de
esta isla 1815 – 2015.
Este interesante texto, editado por el Parlamento Andino y la Embajada del
Ecuador en Colombia, fue presentado de manera oficial el pasado 4 de
septiembre durante el Foro Académico del mismo nombre, como un homenaje
al bicentenario de la “Carta de Jamaica”, y el reconocimiento de la relevancia
histórica de este manuscrito del libertador para las Iniciativas de Integración en
América Latina.
En él se incluyen las versiones en español e inglés del documento escrito por
Simón Bolívar, cuyo original fue descubierto por el historiador Amilcar Varela, en
el Fondo Jijón del Banco Central del Ecuador. Durante el Foro, el historiador
Varela tuvo oportunidad de hacer un relato acerca de cómo, gracias a Manuela
Sáenz, encontró la Carta, describiendo el periplo de ella con este documento
desde Bogotá, pasando por Kingston, Ecuador ( en donde al parecer lo entregó
a su amigo Juan José Flores) hasta su destierro y destino final en Palta, Perú.
APUNTACIONES SOBRE LA PRIMERAS MISIONES DIPLOMATICAS DE
COLOMBIA:
A partir del triunfo de los héroes en las batallas de la independencia y aun sin
consolidar totalmente el proceso de conformación de los nuevos Estados
Naciones, los nuevos gobiernos en función, dan los primeros pasos orientados
a proveer un servicio exterior que resuelva los asuntos que el momento urge. Por

26. 26
ejemplo, el apoyo financiero, en armas y otros elementos de guerra así como el
apoyo diplomático de potencias extranjeras. Los primeros diplomáticos de
nuestras patrias latinoamericanas se enfrentaron a grandes dificultades y fue
necesario hacer alarde de habilidad negociadora y creatividad ante la falta de
recursos y la magnitud de la tarea de convencer a los gobiernos de la bondad de
los proyectos de emancipación. El libro Apuntaciones sobre las Primeras
Misiones Diplomáticas de Colombia nos ilustra sobre este fascinante aspecto de
nuestra historia, por lo que constituye una fuente muy valiosa para los
investigadores y académicos que adelanten investigaciones sobre el origen y la
naturaleza de nuestras relaciones exteriores.
CORRESPONDENCE, TREATMENT OF BRITISH COLONIAL SUBJECTS
AND NATIVE INDIANS EMPLOYED IN THE COLLECTION OF RUBBER IN
THE PUTUMAYO DISTRICT:
La publicación elaborada en 1912 por el gobierno británico, constituye un
testimonio de gran importancia para conocer la vida, la sociedad, la economía
de la explotación del caucho en el Putumayo. El texto es suficientemente grafico
para transmitirnos con toda su crudeza, la inhumana explotación de que eran
víctimas las comunidades indígenas locales a manos de los empresarios
caucheros. En realidad, se trata de una colección de cartas y telegramas,
declaraciones de testigos y comentarios realizados por autoridades consulares,
todo ello de inusitado interés a sus 100 años de edición.
PORTULARIO: Los capitanes de los navíos antiguos, necesitaban descripciones
graficas muy precisas de los puertos de destino, como guía para evitar costosos
accidentes. Este portuario, describe con minuciosidad, las características de
algunos de los puertos más importantes sobre el mar Caribe, entre ellos
Cartagena de Indias, Santo Domingo, La Habana, Puerto Príncipe y La Guaira.
Documento de gran interés histórico y documental.

27. 27
PROGRESS OF THE WORK ON THE PANAMA CANAL DURING THE YEAR
1885: El contenido de este libro es eminentemente técnico. Aun así, es un
testimonio del gran interés suscitado en el gobierno de los Estados Unidos por
el progreso de los trabajos en el Canal de Panamá. Sus ilustraciones constituyen
documentos de primera línea para conocer las condiciones geográfico -
ambientales, las dificultades de ingeniería y las perspectivas de lo que sería el
futuro del desarrollo de la obra.
KENNEDY: Un corto capítulo en la vida del Presidente John Fitzgerald Kennedy
fue su paso por América Latina, entre otras ciudades, Bogotá y Caracas, en el
año de 1961. Este folleto de protocolo, editado con motivo de su visita a
Colombia, es testigo de este acontecimiento diplomático que aportó iniciativas
para el afianzamiento de las relaciones bilaterales con los Estados Unidos de
América en temas de cooperación para el desarrollo, concretamente la Alianza
para el Progreso. La visita de Kennedy a Bogotá mueve a la nostalgia, dado el
aire carismático del Presidente norteamericano, por su espíritu de cooperación y
entendimiento, pero especialmente por lo que sería la historia de su trágico final
en Dallas en noviembre de 1963.

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DIPLOMÁTICOS DE LA LIBERTAD: Dedicado a la vida y obra de los primeros
tres diplomáticos de Colombia: Manuel Torres (español incorporado a la causa
neogranadina), Ignacio Sánchez de Tejada y Pedro Gual, este interesante libro
nos narra los grandes méritos que supone la compleja tarea del diseño del
germen de lo que posteriormente sería la administración del servicio exterior y
sus estrategias políticas que lograron afianzar los primeros objetivos
neogranadinos en Europa y Estados Unidos. Los logros alcanzados por estas
figuras de la historia de nuestras relaciones exteriores se produjeron en medio
de las difíciles circunstancias de la férrea oposición de España al reconocimiento
de las potencias europeas a la libertad hispanoamericana y la general
incomprensión por el surgimiento a la vida independiente de un nuevo continente
mestizo inmensamente rico por su diversidad humana y natural.
LETTRES JOURNAL ET DOCUMENTES FERDINAND LESSEPS: Europa de
finales del siglo 19 protagonista de un avance tecnológico sin igual en el planeta
necesitaba con urgencia el expedito suministro de energía y materias primas.
Fernando Lesseps artífice de los canales del Suez y Panamá, hace un recuento
de su epistolario. Un recuento de carácter autobiográfico en el cual nos
proporciona detalles, muchas veces inéditos, sobre la gran empresa acometida
en el Suez, sus antecedentes, su entorno político que por supuesto implica la
rivalidad de las metrópolis más poderosas de la época, Francia e Inglaterra.
A TRAVÉS DE LA AMÉRICA DEL SUR: Viaje por América del Sur por los
hermanos Reyes. El libro aparece firmado por el General Rafael Reyes. La obra
representa el compendio de observaciones y narraciones tomadas del viaje del
General Reyes en compañía de sus hermanos Enrique y Néstor, con ocasión de
la celebración de la II conferencia Panamericana reunida en México en 1902.

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TRATADO DE PARIS: En marzo de 1814 Napoleón Bonaparte es derrotado y
las potencias vencedoras invaden Paris. Napoleón abdica y el poder es cedido
a la dinastía de los borbones en cabeza de Luís XVIII. El Tratado supone un
reordenamiento colonial y la instauración de la casa Orange en los países bajos.
Napoleón accedería al poder con posterioridad durante el periodo de los cien
días y finalmente seria derrotado en la batalla de Waterloo, localidad próxima a
la ciudad de Bruselas, Bélgica. El documento es testimonio de primera mano,
de este periodo convulso de la historia europea.
OEUVRES DE FEU M.COCHIN: Obras de Mon. Cochin, Abogado ante el
Parlamento. Recuento de sus memorias y consultas (Tomo Primero). La obra es
editada en Paris en 1751. Tiene en su hoja de portada una firma manuscrita de
Ignacio de Herrera y Vergara.

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MEMORIAS AL CONGRESO: Es el primer informe hecho por ministros del
gabinete, al Congreso Nacional, incluyendo, por supuesto, el Ministerio de
Relaciones Exteriores. Su portada aparece firmada por el General Francisco de
Paula Santander. Es un documento que nos ilustra la situación de la Republica,
iniciando su vida independiente y los esfuerzos gubernamentales por construir la
administración publica en cada uno de los aspectos de la vida nacional.
Enfrentados a un territorio inmenso, con vías de comunicación muy deficientes,
bajísima densidad de población e instituciones obsoletas de la época colonial,
los primeros líderes encontraron grandes dificultades para aplicar principios
administrativos casi siempre inspirados en la realidad europea. Es un testimonio
de primera mano para conocer y valorar la historia de Colombia.
NUEVAS ADQUISICIONES:
 La Corte Penal Internacional: Una perspectiva latinoamericana.
 Derecho Internacional y Terrorismo.
 Costos Económicos y Sociales del Conflicto en Colombia. ¿Cómo
construir un posconflicto sostenible?
 Identidad y minorías musulmanas en Colombia.

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5. COMPARACIONES:
5.1. La Biblioteca Universitaria:
 Cuenta con colecciones de material audiovisual, tesis de la universidad,
publicaciones de diferentes editoriales de los Andes, libros antiguos,
colecciones, obras de referencia en filosofía, psicología, antropología,
etnolingüística, ciencia política, estudios internacionales, dirección
universitaria, lingüística, bellas artes, música, literatura, geografía e
historia, matemáticas, física, ciencias biológicas, ingeniería industrial,
eléctrica, mecánica, civil, química, de sistema y computación.
 En su hemeroteca se halla una colección de revistas y periódicos con
información local, nacional e internacional, fascículos de revistas
científicas y técnicas.
 Sus colecciones están sistematizadas y su catálogo colectivo en línea se
puede consultar en forma remota desde la Web. Además se pueden
consultar los títulos de los nuevos materiales ingresados a las colecciones
de la biblioteca y las tablas de contenido de las publicaciones periódicas
suscritas.
5.2. La Biblioteca Especializada:
 La tipología y tratamiento de sus documentos.
 Los usuarios tienen una formación elevada y sus requerimientos de
información son altamente especializados.
 Los profesionales que las mantienen, frecuentemente con una formación
específica en el área temática.
 Su funcionamiento activo y continua actualización.
 Frecuente conexión y la relación con otras bibliotecas, centros e
instituciones.
 Alto grado de automatización de todos sus servicios, que facilita
notablemente el acceso y la recuperación de la información.
 El pequeño tamaño, en cuanto a colección, espacio y personal.
 Poseen colecciones ricas sobre un área específica, comparadas con otras
poseen mayor variedad y numero de documentos de su especialidad.
 Cuenta con personal mejor capacitado, bibliotecólogos o especialistas en
información.
 Colecciones formadas por documentos de diferente naturaleza y por lo
que se conoce como literatura gris, de muy alto valor y difusión restringida,
que por lo general no se obtiene por canales comerciales.

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 Cuenta con publicaciones periódicas: ponencias presentadas en
congresos; además ofrecen la facilidad de acceso a bases de datos en
línea, tanto propias como nacionales o del extranjero.
 Se caracterizan por su vigencia y actualización continua, por la realización
de expurgos de los fondos no relevantes, búsqueda de documentos
incluso antes de su publicación formal.
5.3. Evolución de estas unidades de información:
 La innovación ha sido la búsqueda de opciones para dar a los usuarios lo
que exactamente ellos desean.
 La clave del buen servicio al usuario radica en el equilibrio entre factores
como calidad y cantidad, habilidad y actitud, mantenimiento y aceptación
de nuevos retos.
6. IMPORTANCIA DE ESTAS UNIDADES DE INFORMACIÓN:
Elevar los niveles de calidad y efectividad en la generación de servicios y
productos de información que constituyen la plataforma de desarrollo de las
actividades de docencia, investigación y extensión de la comunidad de usuarios,
a través de la optimación permanente de los recursos humanos, tecnológicos de
planta física y de presupuesto,
6.1. BIBLIOTECA:
 Acervo Bibliográfico de 428.490 ejemplares/ electrónicos 288.793.
 Sistema de adquisición por compra.
 Clasificación decimal Dewey.
 Catalogación Angloamericana.
 Organización por áreas del conocimiento.
 Colección Abierta, Reserva y Consulta Interna.
6.2. HEMEROTECA:
 8.765. Títulos de Publicaciones Periódicas.
 75.938 títulos electrónicos.
 ADQUISICIÒN POR COMPRA, Canje y Donación.
 Clasificación Temática.
 Organización Alfabética.
 Colección Abierta, únicamente Consulta Internas.

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6.3. HEMEROTECA VIRTUAL:

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7. MENTEFACTO:
Publicaciones seriadas.
Diarios y periódicos.
Anuarios.
Boletines.
Memorias.
Portal deRevistas.
Integrador derecursos.
Formación deUsuarios.
Biblioteca.
Mapoteca.
Videoteca.
Fonética.
Pinacoteca.
BIBLIOTECA GENERAL
HEMEROTECA FISICA
 No genera desplazamiento y no tiene límitedehorario.
 No hay contacto físico.
 Acceso por medio dela red virtual.
 Permitesu constanteactualización.
 Recuperaciónfácildelmaterial enmal estado.
 Se pueden modificarlas imágenes.
 Se puede recuperar información de forma rápida gracias a la velocidad enla
búsqueda.
 Varias personas pueden consultar el materialalmismotiempo.
 Permitever textos conla fuentequeescoja.
 Desplazamiento rápidoconsolo darclic.
 Se puede realizar consulta desdecualquier parte.

35. 35
Libros electrónicos.
Meta buscadores.
Buscadores.
Tesis.
Bancos de imágenes.
Multimedia Virtual.
Ato Z Revistas.
SISTEMAS DE BIBLIOTECAS
Publicaciones seriadas.
Anuarios.
Boletines.
Anales.
Bases de Datos.
Repositorio digital.
HEMEROTECA
VIRTUAL
Consulta y acceso a full
tex.
Colección virtual.
Publicaciones con
registro ISSN.
Acceso con restricción
a la información
usuarios registrados.
Alertas Bibliográficas.
Referencia On line.
Quejas reclamos.
Felicitaciones.
BIBLIOTECA GENERAL
SISTEMA DE BIBLIOTECAS

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8. CUADRO COMPARATIVO “Diferencias entre una colección de una biblioteca y una Hemeroteca física y una
virtual” esto con el fin de que cada uno de los demás grupos pueda debatir y compartir las experiencias:
HEMEROTECA
PRESENCIAL VIRTUAL
FUNCIONARIOS
 Un analista de información.
 Personas que atienden a los
usuarios.
 Profesional bibliotecología y
archivística.
 Referencista.
 Auxiliares.
FUNCIONARIOS
 Un analista de información.
 personal capacitadopara orientar en la
búsqueda y en todos los programas
electrónicos.
USUARIOS
 Estudiantes.
 Investigadores.
 Docentes.
USUARIOS
 Estudiante virtual.
 Investigadores.
 Docentes.
 Publico con conocimiento en sistemas.
COLECCIONES
 Revistas de proyecto.
 Publicaciones periódicas.
 Periodo en formato.
COLECCIONES
 Revistas de proyecto
 Literatura y refencia.
 revista de ingeniería
 proyecto de diseño.
SERVICIOS Referencia: es donde se presta asesoría a los
usuarios en la búsqueda y localización de la
información solicitada.
SERVICIOS
 Bases de datos en línea.
 tertulias literarias.
 encuentro con la vida y obra de los
autores; talleres de los sábados.

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9. CONCLUSIONES
Gracias al desarrollo de este trabajo podemos concluir que es necesario crear
condiciones y espacios para la participación de toda la ciudadanía en la vida cultural, que
cumplan papeles de mediación activa en los procesos culturales, como puente de
encuentro y reconocimiento de las diferentes culturas; en ese sentido las bibliotecas
deben construirse en un espacio que se pueda facilitar y crear las condiciones para la
participación de la comunidad en general.

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10. BIBLIOGRAFIA:
BIBLIOTECA EL TINTAL.(16 de 11 de 2015). Obtenidode http://www.urosario.edu.co/
BIBLIOTECA JUAN ROA VASQUEZ.(20de 11 de 2015). Obtenidode
http://biblioteca.unbosque.edu.co/servicio/servicios-linea
CANCILLERIA .(23 de 11 de 2015). Obtenidode http://www.cancilleria.gov.co/biblioteca/presentacion
BIBLIOTECA DEL ROSARIO.(19de 11 de 2015). Obtenidode http://www.urosario.edu.co/