taller de sistemas de información

1. Manual del Usuario
Instructivo de uso para el software de la consulta médica

2. Índice
• Consejos iniciales
• Características del producto
• Pantallas y uso de la aplicación
• Login
• secretaria y medico
• Acceso de la secretaria
• Menú de secretaria, Agregar/Editar Paciente, Agregar/Editar Paciente, Pedir hora, Pacientes de
hoy, Consultar Paciente, Configurar Cuenta
• Acceso del Médico
• Menú del médico, Ver fichas médicas, Pacientes de Hoy , Configurar Cuenta

3. Estimado cliente
Este producto ha sido diseñado como una herramienta informática que recopila información,
agrega más información, la elimina o la edita. Proporcionando optimizaciones de tiempo y
reduciendo esfuerzos para que pueda evidenciar aumento en la eficiencia de su negocio
automatizando algunos de sus procesos. Para garantizar que la información es ingresada
correctamente, por favor lea detenidamente este manual.

4. Consejos iniciales
• Asegúrese de que la persona que opera el programa esté familiarizada con el uso de un
computador, de preferencia un nivel de dominio computacional usuario o mayor.
•
Al iniciar el programa, verifique que los datos se cargan correctamente, a fin de garantizar
que el programa esté comunicándose con los registros de la consulta médica.
•
Al momento de ingresar una nueva ficha médica para un nuevo paciente, asegúrese de que
cada campo está llenado correctamente de acuerdo al formato descrito más adelante.
•
Si tiene dificultades para visualizar el texto del programa, puede hacer uso de programas de
Zoom que no vienen incorporados con el producto.

5. Características del producto
• Aplicación de escritorio con registros locales. (Servicios)

6. Pantallas y uso de la aplicación
• Login
• secretaria y medico

7. Pantallas y uso de la aplicación
• Acceso de la secretaria
• menú de secretaria

8. Pantallas y uso de la aplicación
• Agregar/Editar Paciente
• En la primera pestaña se
puede agregar pacientes

9. Pantallas y uso de la aplicación
• Agregar/Editar Paciente
• En la primera pestaña se edita el
nombre o dirección de un paciente.

10. Pantallas y uso de la aplicación
• Pedir hora
• .Selección de fecha y hora para una
reserva medica.

11. Pantallas y uso de la aplicación
• (Pedir hora).
• Luego de elegir dia y hora se realiza
la Selección del paciente que pedirá
la hora médica, si no está, puede
agregarse haciendo click en
“Agregar Paciente”, y
posteriormente aparecerá en la tabla
para poder ser elegido.

12. Pantallas y uso de la aplicación
• (Pedir hora).
• Visualización de la reserva por
confirmar, al hacer click en
“Confirmar”, se agrega la reserva
médica a la base de datos.

13. Pantallas y uso de la aplicación
• (Pedir hora).
• visualización de la hora ya reservada.

14. Pantallas y uso de la aplicación
• Pacientes de hoy
• Permite ver todos los pacientes que
tienen hora para hoy, y la secretaria
puede editar el estado actual de cada
paciente,(Estados: Ausente, En
espera, En consulta, Consulta
finalizada), solo cuando el paciente
esté ausente o en espera, de lo
contrario no puede realizar cambios.

15. Pantallas y uso de la aplicación
• Consultar Paciente
• se ven todos los pacientes, al hacer
click sobre cualquier persona, se
despliega el historial de las horas
reservadas.

17. Pantallas y uso de la aplicación
• Configurar Cuenta
• La primera pestaña(Editar Perfil),
permite editar tanto el nombre,
como el nombre de usuario de la
secretaria.

18. Pantallas y uso de la aplicación
• (Configurar Cuenta).
• La segunda pestaña(Cambiar
Contraseña), permite cambiar la
contraseña

19. Pantallas y uso de la aplicación
• Acceso del Médico
• Menú del médico

20. Pantallas y uso de la aplicación
• Ver fichas médicas
• Se ven todos los pacientes , y para
ver sus fichas médicas se hace doble
click sobre su nombre, una vez
seleccionado un paciente, si ésta
tiene Ficha Médica, se despliega la
pantalla a continuación.

21. Pantallas y uso de la aplicación
• (Ver fichas médicas).
• En este caso, el paciente “RODRIGO
ECHEVERRIA” tiene Ficha Médica,
también le fue creada al menos una
observación, debido a que aparece el
botón “Observaciones”, éste sólo está
visible si hay observaciones creadas.
Para ver las observaciones hacer click
en “Observaciones”. y despliega la
pantalla a continuación

22. Pantallas y uso de la aplicación
• (Ver fichas médicas).
• Se ven todas las observaciones que
el doctor ha realizado al paciente, y
al seleccionar una de estas, al lado
derecho muestra los datos
correspondientes a esa observación.

23. Pantallas y uso de la aplicación
• (Ver fichas médicas).
• Apretando el botón “Crear
Observación” se despliega esta
pantalla, permitiendo agregar el
peso, altura y una descripción de la
cita médica. Para agregar estos datos
hacer click en “Confirmar”

24. Pantallas y uso de la aplicación
• (Ver fichas médicas).
• Volviendo al inicio de “Ver Ficha
Médica”, y se selecciona un paciente
que no tiene Ficha Médica
creada(En este caso “LUIS
TORO”), se redirige a la pantalla
creación de Ficha Médica, ver la
pagina siguiente.

25. Pantallas y uso de la aplicación
• Cont.
Rellenados los datos hacer click en
“Crear Ficha Médica”, posteriormente
se podrá acceder a lo mostrado en las
fotos anteriores.

26. Pantallas y uso de la aplicación
• Pacientes de Hoy
• se ven todos los pacientes con hora para hoy con su
estado actual correspondiente, si está ausente, el
médico no puede realizar modificaciones al estado
del paciente, en caso de que el paciente esté en
espera, en consulta o en consulta finalizada, el
médico puede realizar modificaciones al estado sólo
a “En consulta” o “ Consulta Finalizada”. Sólo
puede haber una persona a la vez con el estado en
consulta, de lo contrario, el sistema no dejará
ingresar un estado a “En consulta”, hasta finalizar
el estado “En consulta” anterior. y solo a esta
persona (“En consulta”) se le puede hacer doble
click, para ver su Ficha Médica, desplegando lo
mostrado en (Ver fichas médicas).

27. Pantallas y uso de la aplicación
• Configurar Cuenta
• La primera pestaña(Editar Perfil),
permite editar tanto el nombre,
como el nombre de usuario del
Médico..

28. Pantallas y uso de la aplicación
• (Configurar Cuenta).
• La segunda pestaña(Cambiar
Contraseña), permite cambiar la
contraseña.