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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
                                                        DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
                                                                                                                                HOJA               1 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
                                            DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
                                                           Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




              COPIA CONTROLADA No.




                                       Gobierno del Estado de Puebla
                                   Manual de usuario del Sistema Sparh:
                                                Plantillas

                                                                                                                              Revisión 0.0




              CLAVE        SPARH-GP-FO-18
              REVISIÓN     1
              FECHA        Mzo-2013



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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
                                                               DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
                                                                                                                                                      HOJA                   2 de 59
                                                             SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                                            FECHA                  Mzo-2013
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                                                                   Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




              Contenido
              Historial de revisiones......................................................................................................................... ...... 3
              Revisiones del artefacto ........................................................................................................................... 3
              Revisiones del Registro ............................................................................................................................ 3
              Auditoría............................................................................................................................. ....................... 3
              Contenido.................................................................................................................................................. 3
              Propósito............................................................................................. ...................................................... 4
              Objetivo ............................................................................................................................. ....................... 4
              Usuarios finales ............................................................................................................................. ........... 4
              Generalidades del sistema........................................................................................................................ 5
              Barra de herramientas............................................................................................................................... 5
              Controles de mantenimiento ........................................................................................................... .......... 5
              Controles de consulta .................................................................................................... ........................... 6
              Listas de valores ................................................................................................................. ...................... 7
              Tablas de consulta .................................................................................................................................... 8
              Consultas ............................................................................................................................. ..................... 9
              Navegación ............................................................................................................................. .................. 9
              Entrada al sistema .................................................................................................................................... 10
              Desglose de Horario ................................................................................................................................. 13
                  Datos Obligatorios de Escuela……………………………………………………………………..…….. 15
                  Datos Obligatorios Inmueble……………………………………………………………………………… 16
                  Imágenes............................................................................................................................. ................ 17
                  Intervalos de Labores…………………………………………………………………………….……….. 19
                  TIPs Importantes de intervalos…………………………………………………………………..………. 21
              Administración de Plantillas ...................................................................................................................... 22
                  Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo……………………………………………..……… 25
                   Asignar o consultar funciones……………………………………………………………..…….. 27
                   Función por jornada............................................................................................................................. 28
                   Insertar una función de jornada……………………………………………………………………………………………..……. 30
                   TIPs Importantes de jornada…………………………………………………………………….……….. 31
                   Función Por Horas............................................................................................................................... 32
                   Insertar una función de horas….……………………………………………………………………………………………..……. 34
                   TIPs Importantes por horas………………..……………………………………………………...……… 35
                   Función Administrativos ..................................................................................................................... . 35
                   Insertar una función Administrativos………………………………………………………………………………………..…. 37
                 TIPs Importantes de Administrativos………………………………………………………….………… 38
                 Consulta Horario................................................................................................................ .................. 38
                 Generar Reporte Horario ................................................................................................. ................... 40
                 Detalles plaza ................................................................................................................... ................... 42
                 Generar reporte ................................................................................................................................... 44
              Datos Personal Plantilla ........................................................................................................ .................... 46
              Configuración del navegador de Internet Explorer………………………………………………………….. 49
              Activación de ventanas emergentes……………………………………………………………………………………………………..49
              Activar descargas del navegador de internet Explorer……………………………………………………………..…………..53
              Glosario...................................................................................................................................................... 56


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Marzo 2013
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
                                                        DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
                                                                                                                                HOJA               3 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                              FECHA             Mzo-2013
                                             DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
                                                           Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




              Historial de revisiones

                                                                 Revisiones del artefacto



                           No. de Revisión                    Fecha                                Naturaleza de los cambios

                                  0                        25-oct-2012                               Emisión del artefacto




                                                                          Autorizaciones

                                      Elaboró                                 Revisó                                   Aprobó



                                       GP                                      RGP                                      RDM



                                                                  Revisiones del Registro



                           No. de Revisión                    Fecha                                Naturaleza de los cambios

                                  0                         25-oct-2012                              Emisión del documento




                                                                          Autorizaciones

                                      Elaboró                                 Revisó                                   Aprobó



                                        RM                                      PR                                      RDMS




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Marzo 2013
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
                                                        DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
                                                                                                                                HOJA               4 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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                                                           Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




              Propósito


              "El propósito de este documento es para definir la operación del Módulo Plantillas y de Centros Trabajo
              de la aplicación de Recursos Humanos en el proyecto Sistema de Control Administrativo y Financiero del
              Gobierno del Estado de Puebla".

              Objetivo


              El objetivo de este manual, es proporcionar al usuario una herramienta de consulta que le permita
              conocer el Módulo de Plantillas y de Centros de Trabajo, desde sus funciones más básicas, como es la
              consulta de la plantilla por centro de trabajo; hasta sus funciones más complejas que son las destinadas
              a dar mantenimiento a la plantilla existente en un Centro de trabajo. Dichas funciones han sido
              agrupadas en los siguientes submódulos:

                        Desglose de Horario: Este submenú permite el mantenimiento de los intervalos del horario del
                        centro de trabajo, carga de imágenes referentes al CT, así como la actualización de Información
                        de Escuelas y del Inmueble.

                        Administración de plantilla: Este submenú permite la administración y mantenimiento de l a
                        p l a n t i l l a d e los diferentes Centros de Trabajo.

                        Datos Personal Plantilla: Este submenú permite el mantenimiento de los datos del personal
                        interno y externo de los Centros de Trabajo.


              Usuarios finales

                                             El acceso a este manual lo tendrá toda aquella persona que esté autorizada para
                                             administrar las Claves de los Centros de Trabajo y la actualización de las
                                             Plantillas de cada uno de los Centros de Trabajo del Gobierno del Estado de
                                             Puebla.




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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
                                                        DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
                                                                                                                                HOJA               5 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
                                            DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
                                                           Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




              Generalidades del sistema

                 Descripción del módulo: A pesar de que este manual está orientado al módulo de Plantillas y
              Centros de Trabajo, el propósito de la sección generalidades del sistema, es dar al usuario una visión
              general sobre las funciones básicas y necesarias para navegar y actualizar datos dentro del sistema, a fin
              de garantizar un conocimiento básico y necesario para operar el sistema Sparh.


              Barra de herramientas

              Esta barra de botones, se encuentra en la parte superior de la pantalla, como se muestra a continuación:

              Ubicación en pantalla:




              Controles de mantenimiento

                      Control                                                          Descripción


                                         Anterior: Muestra el registro inmediato anterior al registro en que se encuentra



                                         Siguiente: Muestra el registro inmediato posterior al registro en que se encuentra



                                         Consultar: Al accionar este control, el sistema prepara la pantalla en modo de
                                         consulta.



                                         Actualizar: Este submenú permite la administración y mantenimiento de los
                                         diferentes registros consultados.




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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
                                                        DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
                                                                                                                                HOJA               6 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
                                            DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
                                                           Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




                      Control                                                          Descripción

                                         Eliminar: Una vez seleccionado el registro, esta función permite eliminar el registro
                                         de manera permanente de la base de datos.

                                         Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminación
                                         del registro:




                                         Al aceptar el proceso, el sistema elimina el registro siempre y cuando no afecte la
                                         integridad referencial de la base de datos, es decir, sólo se podrá eliminar el registro
                                         cuando no esté relacionado con otros registros de la base de datos.



                                         Insertar: Permite insertar un nuevo registro presentando cajas de texto, en las
                                         cuales se podrá capturar la información.




              Controles de consulta

                     Control                                                     Descripción



                                        Ejecutar: Esta opción permite realizar el proceso de búsqueda de acuerdo
                                        a los criterios dados. El resultado es mostrado en pantalla.



                                        Cancelar: Esta opción cancela el proceso de registro y en pantalla muestra
                                        el registro inmediato anterior.



              Ubicación en pantalla:




              Listas de valores
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                                                        DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
                                                                                                                                HOJA               7 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
                                            DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
                                                           Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




                      Control                                                          Descripción


                                         Lista de valores: Abre una ventana que muestra una lista de opciones para
                                         seleccionar e insertar el valor en un campo.


                                         Calendario: Para seleccionar un valor dar un clic en la clave del dato a seleccionar.




                                         Lista de valores: En este tipo de lista (también conocida como LINK), es
                                         necesario marcar el registro que se desee insertar y dar un clic en el registro en
                                         el campo color azul y en caso de que se muestre en la pantalla el botón                                darle
                                         un clic para regresar a la pantalla inicial.




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                                                        DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
                                                                                                                                HOJA               8 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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                      Control                                                          Descripción


                                         Listas de valores tipo persiana: (también conocida como combo) este tipo de
                                         listas aparecen en la estructura de la ventana bajo el siguiente formato:




                                         Para desplegar la información de este tipo de listas dar un clic sobre el control                          .
                                         Para seleccionar un valor, dar un clic en el dato correspondiente.




              Tablas de consulta

              El sistema cuenta con tablas de consulta que presentan en un listado la información registrada. El
              contenido de este tipo de tablas varía de acuerdo al tipo de pantalla que se esté consultando.




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                                                                                                                                HOJA               9 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




              Consultas

              1. Capturar o seleccionar en las listas de valores los filtros o criterios de
                 consulta.




                   Nota: Cuando se desee hacer una búsqueda por caracteres específicos se deberá emplear el
                    comodín * (asterisco), el cual debe ser capturado en el campo como se indica:

                        *N :              Busca todos los datos que terminen con la letra N.
                        N* :              Busca todos los datos que empiecen con la letra N.
                       *N* :              Busca todos los datos contengan la letra N.
                      *N*Y*:              Busca los datos que contengan N, Y.



              2. Dar un clic sobre el control                         para que el sistema muestre el resultado en pantalla.

               Navegación

                                         Anterior: Muestra el registro inmediato anterior al registro en que se encuentra


                                         Siguiente: Muestra el registro inmediato posterior al registro en que se encuentra


                                         Salir: Permite cerrar cualquier ventana.


                                         Regresar: Permite regresar a la pantalla inmediata anterior, generalmente se
                                         presenta en el lado inferior derecho de la pantalla.




                                                                                                                               Regresar



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                                                                                                                                HOJA               10 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
                                            DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
                                                           Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




              Entrada al sistema

              El módulo de Plantillas, ha sido desarrollado en un ambiente web, por lo que el acceso a este módulo se
              realiza de acuerdo al siguiente orden de acciones:

              1. Abrir una sesión del navegador Explorer

                             Versión 9 para Windows 7

                             Versión 8 para Windows XP


              2. Capturar en el campo Dirección, la ruta de navegación indicada:

                   Por ejemplo: http://sparh.sep.puebla.local:7010/sparhweb .



              3. Presionar la tecla “Enter” o bien el botón “ir” de la barra de herramientas del navegador.




              4. El navegador muestra la pantalla de ingreso al sistema




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                                                                                                                                HOJA               11 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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              5. Capturar los siguientes datos: Usuario y Password

                   Nota: Estos datos son proporcionados por la Dirección de Informática



              6. Dar un clic en el botón “Entrar” para que el sistema muestre la ventana principal del sistema.

                   Notas:

                            Si se muestra la leyenda: El inicio de sesión no ha tenido éxito para el usuario, es
                    necesario verificar que los datos sean los correctos y en su caso, comunicarse con el administrador
                    del sistema.


                           Si el Usuario y el Password son iguales, el usuario deberá cambiar el password utilizando
                    la opción de “Cambiar contraseña”, para poder acceder al sistema.




              Al cambiar la contraseña, deberá primero dar el Usuario y Contraseña Actual (iguales) y dar la
              nueva contraseña con una confirmación.

              7. Al entrar, se mostrará la pantalla de Menú de Plantilla


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                                                                                                                                HOJA               12 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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              8. Al dar un clic en el botón del módulo Plantillas (ubicado del lado izquierdo de la pantalla), el sistema
              muestra las opciones de ese módulo.




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                                                        DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
                                                                                                                                HOJA               13 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
                                            DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
                                                           Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




              Plantillas

                 Descripción del módulo: Este módulo permite al usuario administrar y dar mantenimiento a la
              plantilla de personal existente en los centros de trabajo del Sistema Educativo del Estado de Puebla.

              Este módulo se integra de los siguientes submódulos:

                        Desglose Horario
                        Administración de plantilla
                        Datos Personal Plantillas


                   Nota: Es importante mencionar, que la estructura y el orden de las opciones en el menú varían de
                   acuerdo a las características del rol asignado al usuario


              Lo PRIMERO que deberá realizar el responsable del Centro de Trabajo es entrar a la opción de Desglose
              de Horario

              Desglose de Horario




              Descripción de la pantalla: Esta pantalla presenta en la parte superior los datos generales del Centro
              de Trabajo que se está consultando, permitiendo registrar el horario por intervalos de tiempo e imágenes
              del mismo, a la vez que tendrá la opción de actualizar datos inherentes a la escuela y al inmueble.


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              1. Si el usuario tiene acceso a Consultar varios Centros de Trabajo para la supervisión de los
                 mismos, dar un clic en los botones                            para ver la información de los
                 diferentes Centros de trabajo.




                             Para Acceder a los datos de Un Registro en específico (realizar una búsqueda más
                             rápida):


                        1. Dar clic en el botón             , el sistema mostrará una pantalla con las opciones
                           de datos con los cuales puede realizar el filtrado de la consulta.


                        2. Ingresar los datos requeridos para realizar la consulta y dar un clic en el
                        botón                     , el sistema mostrará la consulta de acuerdo a los criterios dados.



               2. El usuario responsable de un Centro de Trabajo podrá Consultar y Actualizar la información del
                   mismo.

               3. Los usuarios que sean responsables de más de un Centro de Trabajo, contarán con una Clave de
                   usuario diferente para acceder a la información de cada uno de ellos.




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              Datos Obligatorios de Escuela




         Descripción de la pantalla: Esta pantalla se utiliza para Actualizar la Información del Centro de Trabajo.

               1. Descripción de los Datos con captura abierta:

                    Vialidad Principal: Validad principal más cercana al Centro de Trabajo

                    Tramo: En caso de Carretera, es el Km a la altura que se encuentra la escuela, en número entero

                    Cadenamiento: Metros hacia adentro de la vialidad que se encuentra el Centros de Trabajo

               2. Al dar el “No. Director/Responsable”, deberá seleccionar la        para buscar por Nombre y/o por
                   Apellidos al responsable del Centro de Trabajo. Al seleccionar al responsable, automáticamente se
                   llenarán los datos del No. Director/Responsable, Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno.


                        Nota:
                          Si no se encuentra el Responsable del Centro de Trabajo en la opción de búsqueda (P/E:
                    Los responsables de escuelas particulares), los datos del responsable se deberán capturar
                    Primero, en el Módulo de “Datos Personal Plantilla”, el cual se explica más adelante en este Manual
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                    y después regresar al Módulo de “Datos Obligatorios de Escuela“ para buscarlo, o en su caso tomar
                    nota del número que le asigne el sistema de forma automática.

               3. Para obtener los datos de Geo-Referenciación del centro de trabajo, se presenta la dirección de
                   Internet donde se puede realizar la descarga de la aplicación “google earth”
                              a. Abrir “google earth”
                              b. Ubicar perfectamente la fachada del Centro de trabajo en el aplicación “google earth”
                              c. Tomar los datos que se muestran en la parte de inferior derecha de la pantalla de
                                  acuerdo a las coordenadas correspondientes (dirección norte, sur, este, oeste)

               4. Se deberán llenar TODOS los datos obligatorios para poder GUARDAR la actualización de la
                   información del Centro de Trabajo.




              Datos Obligatorios Inmueble




              Descripción de la pantalla: Esta pantalla se utiliza para Actualizar la Información del Inmueble donde se
              encuentra ubicado el Centro de Trabajo.

                        1.   Toda la información de dará por medio de seleccionar una opción a través de listas
                             desplegables o casillas de selección

                        2. Se deberán llenar TODOS los datos obligatorios para poder GUARDAR la actualización de la

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                        3. información del Inmueble.


              Imágenes




              Descripción de la pantalla: Esta pantalla presenta imágenes de las áreas físicas que conforman un
              Centro de Trabajo, para esto el usuario deberá:


              1. Dar un clic en la opción de “Imágenes”


              Al realizar esta acción el sistema presentará las fotos del Centro de Trabajo (si ya tuviera cargadas
              algunas imágenes), las cuales irán pasando una a una de manera automática, o de otra manera el

              usuario puede dar clic en los botones                          , para visualizar cada una de las imágenes cargadas.


              2. Si requiere insertar una imagen más, deberá dar clic en el botón             , con esta acción el
              sistema mostrara un cuadro donde el usuario podrá buscar en su PC y seleccionar la imagen en
              archivo con extensión .JPG (máximo de 1000Kb) para cargarla al Centro de Trabajo.


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                       Nota: Las imágenes que se deben cargar en este módulo serán del inmueble y/o documentos del centro de
                   trabajo. NO deben cargar en este módulo las imágenes del personal.




                        2.1. Dar un clic en el botón                , con esta acción, el sistema abrirá la pantalla
                        del explorador de W indows, donde el usuario buscara y seleccionará el archivo de la imagen a
                        cargar.

                        2.2. Dar un clic en el botón                    para cargar la imagen al centro de trabajo.

             4. Como mínimo se requiere cargar una imagen (fachada del Centro de Trabajo).

             5. Si requiere eliminar una imagen, deberá, dar un clic en el botón               , al accionar este
                control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminación de la imagen:




             6. Dar un clic en el botón              , para cerrar la ventana o seleccionar “Aceptar” para eliminar.




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                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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              Intervalos de Labores




               1 . Se deberá registrar la jornada laboral (horario de servicio) del Centro de trabajo, separando esta
                   jornada por intervalos de tiempo, de acuerdo a las horas clase que imparta cada docente.


               2 . Ingresar un nuevo intervalo de labores, el usuario deberá, dar un clic en el botón
                              , al realizar esta acción el sistema muestra un nuevo registro en forma de captura.




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                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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                                                           Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
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             3 . Ingresar los siguientes datos, para cada intervalo de hora-clase:

                    Hora/Inicio
                    Hora/Fin

                        Nota: El campo “Módulo Clase” es un número consecutivo que el sistema asigna de manera
                    automática.

             4. Dar un clic en el botón                                 para que el sistema almacene la información




                        Nota: No se permite encimar los tiempos entre módulo y módulo, es decir, si uno es de 8:00 a
                    9:00, el siguiente no podrá ser de 9:00 a 10:00, lo correcto será de 9:01 a 10:00, cuando menos debe
                    haber, un minuto de diferencia entre los módulos. Cabe aclarar que este minuto es solo para efecto
                    de control, evitando así que los intervalos de tiempo no se traslapen.



             5. Para modificar un registro, el usuario deberá seleccionar el intervalo a modificar de la tabla con
                  y dar un clic en el botón                        para que el sistema muestre el registro en modo de captura de
                  datos.




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              6. Para eliminar un intervalo, el usuario deberá seleccionar el intervalo de la tabla                               y dar un clic en
              el botón




                   Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminación del registro:




                   Nota: Si el intervalo que se desea eliminar o actualizar está asignado, a cuando menos un
              empleado con funciones ya definidas utilizando ese intervalo de tiempo, NO se podrá eliminar o actualizar
              el intervalo hasta que se eliminen cada una de las funciones asignadas a los empleados.


                         TIPs Importantes:

                           a.Revisar muy bien los horarios de cada empleado y definir los intervalos de tiempo antes de ser
                               capturados. Ya que si los capturan mal definidos y asignan las funciones a los registros en el
                               módulo de plantilla de acuerdo a estos intervalos, el sistema no permitirá definir nuevos
                               intervalos, ni modificarlos, ni eliminarlos hasta que se eliminen las funciones asignadas a los
                               registros de la plantilla.
                           b. Definir (capturar) los intervalos de tiempo antes de asignar funciones al empleado, ya que el
                               sistema no permite asignar funciones mientras estos intervalos no sean definidos, si es así,
                               el sistema enviará un mensaje de error.
                           c.Estos intervalos se utilizan para asignar las funciones por horas-clase que realizan los
                               empleados frente a grupo.
                           d.Las Funciones Administrativas que realizan los empleados fuera del horario de servicio (antes
                               o después), se podrán capturar aun cuando esas horas estén fuera del horario de servicio
                               definido en los intervalos.
                           e.Los Centros de Trabajo que son por jornada completa, deberán definir también el horario de
                               servicio por intervalos de tal manera que, se encuentren definidas entre los intervalos las
                               horas-clase como son: música, psicología, etc. Esta definición no afecta a las funciones que
                               son por jornada en estos centros de trabajo, ya que el sistema automáticamente tomará
                               como jornada completa, el inicio de la jornada igual a la hora/inicio del primer intervalo y el
                               final de la jornada igual a la Hora/fin del último intervalo.



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              Administración de Plantillas




              Una plantilla de personal es una relación de todos los empleados que laboran en un Centro de Trabajo
              anexándole su cargo, ocupación y horario dentro del mismo, su objetivo es tener una visión clara del
              personal que labora en el Centro de Trabajo para una mejor planificación y planeación.

              Esta pantalla permite consultar información de un Centro de Trabajo, administrar y dar mantenimiento a
              plantilla del personal que labora dentro del mismo.


                   Nota: Es importante mencionar que solo el responsable del centro de trabajo podrá consultar y modificar la
              información de su centro de trabajo y los usuarios que supervisan SOLAMENTE podrán consultar los centros
              de trabajo que tienen a su cargo.




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                              Controles de mantenimiento

                                       Control                                               Descripción
                                                       Permite eliminar el registro seleccionado del listado de personal del
                                                       centro de trabajo. Solo se permite la eliminación de un registro a la vez.

                                                       Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la
                                                       eliminación del registro:




                                                       Al aceptar el proceso, el sistema elimina el registro

                                                           NOTA: si el registro que se está eliminando tiene funciones
                                                       asignadas NO se podrá eliminar, hasta que se le quiten dichas
                                                       funciones.

                                                       Insertar: Abre una ventana en modo consulta para realizar la búsqueda
                                                       del personal que se desea agregar.




              Para consultar y/o dar mantenimiento a la Plantilla de un Centro de Trabajo.

              1. Dar un clic en la opción “Administración de plantillas”, para que el sistema muestre la pantalla
                  correspondiente a esta acción.


                   Nota: Los campos Clave C_T, Turno, Tipo Centro, Nivel Centro, Sub Nivel Centro, Horario Inicio
              y Horario Fin son mostrados en forma de consulta por el sistema y no permite al usuario modificar
              información mostrada en los mismos.

              Si requiere eliminar un registro, deberá seleccionar                    el registro a borrar y dar un clic; cabe mencionar
              que la eliminación de registros es de uno en uno.




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              En el submenú de administración de plantillas se muestra la pantalla en donde se actualizara la plantilla.


                   Nota: Se sugiere que el usuario en esta pantalla genere el reporte de la plantilla dando clic en el
              botón GENERAR REPORTE PLANTILLA para determinar que registros se deben agregar o eliminar de
              la plantilla.

              Cuando le den clic al botón de generar reporte de plantilla abrirá una ventana donde mostrara una lista
              de opciones a realizar con el archivo que se está generando,


                   Nota: Si no envía un mensaje con esas opciones consultar la “Configuración del navegador de
              Internet Explorer” (ver el índice de este manual), una vez seleccionada la opción nos abrirá un
              documento en Excel.




                   Al seleccionar abrir, mostrara la siguiente ventana:

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                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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              En este documento de Excel se listaran todos los registros conforman la plantilla del Centro de Trabajo,
              revisar los datos y verificar que los registros correspondan al mismo.


                   Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo.

              Si faltara un registro de empleado que está laborando en el centro de trabajo, dar clic ha       , el cual
              abrirá la ventana donde podrá realzar la búsqueda del empleado faltante en el centro de trabajo.




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                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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              Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite la búsqueda de personal activo, para darlos de alta en
              el Centro de trabajo, para esto el usuario deberá:

               1. Buscar el registro por número (expediente), RFC del empleado, expediente (nombre del empleado),
                   o plaza.


                  Nota: si se desconoce el nombre del empleado se podrá usar el comodín (*) el cual se debe de
              colocar de las siguientes formas:




                                                         Busca todos los registros que contengan Alberto al inicio.



                                                        Busca todos los registros que contengan Hernández al final.



                                                        Busca todos los registros que contengan tlahuelt en medio.




                                                        Busca todos los registros que contengan torres al inicio y Yolanda al
              final.

               2. Dar un clic en el botón                            para que el sistema muestre la información requerida o bien en
                       el botón                   para cancelar el proceso.

              Una vez ejecutada la búsqueda listara los registros que cumplan con esos criterios.

               3. Seleccionar el registro de la persona que será agregada al Centro de Trabajo,
                   dando clic en los números subrayados de color azul.




                  Nota: Si el empleado no fuese encontrado hay que darlo de alta, mediante el módulo de Datos
              personal plantillas el cual se define más adelante. Para los centros de trabajo oficiales solo deberán
              dar de alta el personal pagado por nómina gubernamental.


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                                                        DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
                                                                                                                                HOJA               27 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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                                                           Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
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                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




              Al realizar esta acción el sistema muestra un cuadro de diálogo confirmando si desea guardar
              la información (ingresar el registro a su plantilla).




             4. Dar n clic en el botón                         para agregar a la persona seleccionada al Centro de Trabajo

             5. Dar un clic en el botón             cerrar o          regresar, para cerrar la ventana.



              Asignar o consultar funciones

              Para asignar o consultar funciones, es preciso seleccionar un registro y dar clic en el módulo correspondiente según el
              tipo de función a asignar (Por Jornada/ Por horas/ Administrativas).




                                                                                                                                          Seleccionar
                                                                                                                                            registro




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                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




                   Notas:
                   1. Un registro puede tener más de una función, siempre y cuando sus día/hora de trabajo
                      no coincidan con otra función, esto es validado por el sistema.
                   2. Asignar funciones por registro, no se pueden asignar funciones masivas.
                   3. Las funciones asignadas a un registro no están limitadas al número de horas ni categoría del
                      mismo..

              Función por Jornada




              Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar funciones por jornada a
              un registro que se encuentra en la plantilla del centro de trabajo.




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                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA               Mzo-2013
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              Para consultar las funciones asignadas a un registro deberá presionar el botón                                           . Al darle
              clic abrirá la pantalla siguiente.




              Muestra las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados.
              Al consultar las funciones del registro seleccionado se permite:
                   1. Modificar los datos mostrados, para guardar los cambios deberá presionar el botón                                        .
                   2. Eliminar la función mostrada, para eliminar presionar el botón                                          y mandara un
                      mensaje de confirmación.
                   3. Insertar una nueva función, presionando el botón                              .




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                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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              Insertar una función de jornada


              Al presionar insertar mostrara la siguiente pantalla:




              El usuario deberá llenar los campos de la siguiente manera:

              Ciclo Escolar: Es el periodo escolar dentro de una institución, esta información es tomada del sistema de Control
              Escolar ( SICEP) ciclo actual.

              Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar
              dentro de un centro de trabajo.

              Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función.

              Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo.

              Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado.

              Horario: Este dato se llena automáticamente con la información proporcionada en el módulo Desglose
              de horario, tomando como el inicio de la jornada igual a la hora/inicio del primer intervalo y el final de la
              jornada igual a la Hora/fin del último intervalo. Este dato no es capturable.


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                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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              Días de la semana: Seleccionar                 los días en que la función se desempeña.

              Grado: Representa el grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control Escolar (
              SICEP).

              Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control
              Escolar ( SICEP).

              Para guardar, presionar el boton                       .


                         TIPs Importantes:

                                  a. Este modulo SOLAMENTE debe utilizarse para asignar funciones de jornada completa
                                     que sean desempeñadas frente a grupo.

                                  b. Las funciones de jornada completa que se desempeñen en areas administrativas se
                                     capturaran en el modulo “ADMINISTRATIVOS”.

                                  c. Este módulo será utilizado SOLAMENTE por centros de trabajo con funciones
                                       docentes frente a grupo.

                                  d. En este módulo entran también las funciones por horas de los maestros que imparten
                                     las materias de computación, artísticas, inglés, música, etc, que trabajan en centros
                                     de trabajo de jornada completa. Para ello deben de existir previamente los intervalos
                                     de dichas horas en desglose de horario.




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                                                                                                                                HOJA                32 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
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              Función Por Horas




              Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar una función por horas a un registro que se
              encuentra en la plantilla del centro de trabajo.


              Para consultar las funciones asignadas a un registro deberá presionar el botón                                           . Al darle
              clic abrirá la pantalla siguiente.




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                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA               Mzo-2013
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              Muestra las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados.
              Al consultar las funciones del registro seleccionado se permite:
                   1. Modificar los datos mostrados, para guardar los cambios deberá presionar el botón                                        .
                   2. Eliminar la función mostrada, para eliminar presionar el botón                                          y mandara un
                      mensaje de confirmación.
                   3. Insertar una nueva función, presionando el botón                              .




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              Insertar una función por horas
              Al presionar insertar mostrara la siguiente pantalla:




              El usuario deberá llenar los campos de la siguiente manera:

              Ciclo Escolar: Es el periodo escolar dentro de una institución, esta información es tomada del sistema de Control
              Escolar ( SICEP) ciclo actual.

              Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar
              dentro de un centro de trabajo.

              Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función.

              Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo.

              Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado.

              Horario: Seleccionar un intervalo que ya fue asignado en Desglose de horario.

              Días de la semana: Seleccionar                 los días en que la función se desempeña.


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              Grado: Representa el grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control Escolar (
              SICEP).

              Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control
              Escolar ( SICEP).

              Tipo asignatura: Lista la agrupación de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo.

              Asignatura: Nombre de la materia.


                         TIPs Importantes:

                                  a. Este módulo solo se debe utilizar para asignar funciones por horas frente a grupo
                                     (HORAS CLASE), las funciones desempeñadas por horas administrativas se
                                     asignaran en el módulo “ADMINISTRATIVOS”.

                                  b. Este módulo será utilizado SOLAMENTE por centros de trabajo de escuelas.

              Función Administrativa




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              Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar funciones administrativas a un registro que
              se encuentra en la plantilla del centro de trabajo.


              Para consultar las funciones asignadas a un registro deberá presionar el botón                                           . Al darle
              clic abrirá la pantalla siguiente.




              .

              Muestra las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados.
              Al consultar las funciones del registro seleccionado se permite:
                     1. Modificar los datos mostrados, para guardar los cambios deberá presionar el botón                                      .
                     2. Eliminar la función mostrada, para eliminar presionar el botón                                        y mandara un
                        mensaje de confirmación.
                     3. Insertar una nueva función, presionando el botón                            .




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              Insertar una función Administrativa
              Al presionar insertar mostrara la siguiente pantalla:




              Ejercicio: Es el año fiscal en curso, el cual lo muestra automáticamente.

              Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar
              dentro de un centro de trabajo.

              Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función.

              Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo.

              Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado.

              Horario: Este dato se llena automáticamente con la información proporcionada en el módulo Desglose
              de horario, tomando como el inicio de la jornada igual a la hora/inicio del primer intervalo y el final de la
              jornada igual a la Hora/fin del último intervalo. Este dato es modificable de acuerdo a las necesidades
              administrativas del centro de trabajo, no siendo delimitado por los intervalos previamente definidos.

              Días de la semana: Seleccionar                 los días en que la función se desempeña.




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                         TIPs Importantes:
                               a. Este módulo será utilizado por todos los centros de trabajo para asignación de
                                  funciones administrativas.
                               b. A los centros de trabajo administrativos SOLAMENTE tendrán acceso a este módulo.

                                  c. En el caso de los administrativos que laboran en áreas administrativas y desempeñan
                                     funciones por horas en otro centro de trabajo, estas funciones deberán ser capturadas
                                     en el centro de trabajo donde las devenga por el responsable del mismo.


              Consulta Horario




              Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario consultar el horario de trabajo de un
              empleado con funciones por horas.




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              Para consultar el horario se deberá realizar:

              1. Seleccionar un registro    de un empleado y dar clic en el botón
              “Consulta Horario” que está ubicado dentro de la pantalla “Plantilla Centro Trabajo”, al realizar esta
              Acción el sistema muestra la pantalla correspondiente.

              2. Seleccionar de la lista de valores “Combinación”        , la plaza del docente (en caso de que el
              empleado tenga más de una plaza) y así mostrar los detalles.


              3. Dar un clic en el campo del día marcado con una función asignada a un empleado                                                    , al
              seleccionar automáticamente el detalle de dicha función s e m o s t r a r a en los siguientes campos:

              Tipo asignatura: Lista la agrupación de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo.

              Asignatura: Nombre de la materia.

              Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar
              dentro de un centro de trabajo.

              Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función.

              Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo.

              Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado.

              Grado: Representa el grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control
              Escolar ( SICEP).

              Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control
              Escolar ( SICEP).




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                   Generar Reporte Horario




              Descripción de la pantalla: Permite generar un reporte con la información detallada del horario de un
              empleado con funciones asignadas por horas. Para esto el usuario deberá:


              1. Dar un clic en botón     “Generar Reporte Horario” dentro de la pantalla “Consulta de Horarios y
              Funciones”. Y muestra en pantalla un archivo tipo PDF donde se muestra a detalle:

                   Nota: Es importante mencionar al usuario, que los datos obtenidos en el reporte son extraídos de la
                  Asignación de funciones.

              LOS DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

                  CCT: Clave del Centro de trabajo, es el elemento de relación con todos los sistemas de la Secretaría
                  de Educación Pública.

                  NOMBRE CCT: Nombre del Centro de Trabajo. TURNO:
                  Es el horario oficial con el que labora el CT. NIVEL: Nivel
                  educativo al que pertenece un CT. DOMICILIO: Lugar
                  específico donde se encuentra el CT. NUM. INT.:
                  Número interior que identifica el CT.

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                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
                                            DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
                                                           Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO
                                                    DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN




                  NUM. EXT. Número exterior que identifica el CT.

                  COLONIA: Se refiere a la nombre de la colonia en donde se encuentra el CT.
                  C.P: Es el número del código postal que corresponde a la ubicación del CT.
                  LOCALIDAD: Se refiere a la localidad en el municipio en donde se ubica el CT.
                  MUNICIPIO: Municipio donde se localiza el CT.
                  HORARIO: Horario oficial en el que se labora dentro del CT.

              DATOS DEL EMPLEADO

                  NOMBRE DEL EMPLEADO: Nombre de la persona que realiza una función en un CT.

                  NO. EXPEDIENTE: Clave que relaciona a una persona con los Sistemas de la Secretaria de
                  Educación Pública.

                  RFC: Clave del Registro Federal de Causantes.

                  CURP: Clave única de registro de población.

                  FECHA DE IMPRESIÓN: Fecha del día de impresión del reporte.


              HORARIO




                   Nota: Para usuarios con Windows XP versión 8 del navegador de Internet Explorer, mantener

              presionada la tecla CTRL al mismo tiempo que el botón                             “Generar Reporte Horario” para que el
              documento pueda abrirse




               Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla
Marzo 2013
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
                                                        DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
                                                                                                                                HOJA               42 de 59
                                                      SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN                                             FECHA              Mzo-2013
                                            DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
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              Detalles plaza




              Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario consultar los detalles de la plaza
              del registro seleccionado. Para esto el usuario deberá:

              1 . Seleccionar un registro             de un empleado.

              2. Dar clic en el botón           “Detalles Plaza” ubicado dentro de la pantalla “Plantilla Centro Trabajo”,
                 al realizar esta acción el sistema muestra la pantalla correspondiente.

              La información de pantalla de Detalles Plaza se muestra al usuario en manera de consulta, impidiendo
              hacer alguna modificación sobre la misma.

              Expediente: Número asignado y nombre de un empleado.

              Institución: Número asignado y nombre de la Dependencia.

              Centro de trabajo: Clave y nombre del CT.

              Categoría/Puesto: Clave y descripción de la categoría/puesto.

              Ubicación: Numero y área en el CT.

              Cons. Plaza: Número consecutivo de la plaza.
               Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla
Marzo 2013
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  • 1. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 1 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN COPIA CONTROLADA No. Gobierno del Estado de Puebla Manual de usuario del Sistema Sparh: Plantillas Revisión 0.0 CLAVE SPARH-GP-FO-18 REVISIÓN 1 FECHA Mzo-2013 Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 2. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 2 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Contenido Historial de revisiones......................................................................................................................... ...... 3 Revisiones del artefacto ........................................................................................................................... 3 Revisiones del Registro ............................................................................................................................ 3 Auditoría............................................................................................................................. ....................... 3 Contenido.................................................................................................................................................. 3 Propósito............................................................................................. ...................................................... 4 Objetivo ............................................................................................................................. ....................... 4 Usuarios finales ............................................................................................................................. ........... 4 Generalidades del sistema........................................................................................................................ 5 Barra de herramientas............................................................................................................................... 5 Controles de mantenimiento ........................................................................................................... .......... 5 Controles de consulta .................................................................................................... ........................... 6 Listas de valores ................................................................................................................. ...................... 7 Tablas de consulta .................................................................................................................................... 8 Consultas ............................................................................................................................. ..................... 9 Navegación ............................................................................................................................. .................. 9 Entrada al sistema .................................................................................................................................... 10 Desglose de Horario ................................................................................................................................. 13 Datos Obligatorios de Escuela……………………………………………………………………..…….. 15 Datos Obligatorios Inmueble……………………………………………………………………………… 16 Imágenes............................................................................................................................. ................ 17 Intervalos de Labores…………………………………………………………………………….……….. 19 TIPs Importantes de intervalos…………………………………………………………………..………. 21 Administración de Plantillas ...................................................................................................................... 22 Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo……………………………………………..……… 25 Asignar o consultar funciones……………………………………………………………..…….. 27 Función por jornada............................................................................................................................. 28 Insertar una función de jornada……………………………………………………………………………………………..……. 30 TIPs Importantes de jornada…………………………………………………………………….……….. 31 Función Por Horas............................................................................................................................... 32 Insertar una función de horas….……………………………………………………………………………………………..……. 34 TIPs Importantes por horas………………..……………………………………………………...……… 35 Función Administrativos ..................................................................................................................... . 35 Insertar una función Administrativos………………………………………………………………………………………..…. 37 TIPs Importantes de Administrativos………………………………………………………….………… 38 Consulta Horario................................................................................................................ .................. 38 Generar Reporte Horario ................................................................................................. ................... 40 Detalles plaza ................................................................................................................... ................... 42 Generar reporte ................................................................................................................................... 44 Datos Personal Plantilla ........................................................................................................ .................... 46 Configuración del navegador de Internet Explorer………………………………………………………….. 49 Activación de ventanas emergentes……………………………………………………………………………………………………..49 Activar descargas del navegador de internet Explorer……………………………………………………………..…………..53 Glosario...................................................................................................................................................... 56 Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 3. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 3 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Historial de revisiones Revisiones del artefacto No. de Revisión Fecha Naturaleza de los cambios 0 25-oct-2012 Emisión del artefacto Autorizaciones Elaboró Revisó Aprobó GP RGP RDM Revisiones del Registro No. de Revisión Fecha Naturaleza de los cambios 0 25-oct-2012 Emisión del documento Autorizaciones Elaboró Revisó Aprobó RM PR RDMS Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 4. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 4 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Propósito "El propósito de este documento es para definir la operación del Módulo Plantillas y de Centros Trabajo de la aplicación de Recursos Humanos en el proyecto Sistema de Control Administrativo y Financiero del Gobierno del Estado de Puebla". Objetivo El objetivo de este manual, es proporcionar al usuario una herramienta de consulta que le permita conocer el Módulo de Plantillas y de Centros de Trabajo, desde sus funciones más básicas, como es la consulta de la plantilla por centro de trabajo; hasta sus funciones más complejas que son las destinadas a dar mantenimiento a la plantilla existente en un Centro de trabajo. Dichas funciones han sido agrupadas en los siguientes submódulos: Desglose de Horario: Este submenú permite el mantenimiento de los intervalos del horario del centro de trabajo, carga de imágenes referentes al CT, así como la actualización de Información de Escuelas y del Inmueble. Administración de plantilla: Este submenú permite la administración y mantenimiento de l a p l a n t i l l a d e los diferentes Centros de Trabajo. Datos Personal Plantilla: Este submenú permite el mantenimiento de los datos del personal interno y externo de los Centros de Trabajo. Usuarios finales El acceso a este manual lo tendrá toda aquella persona que esté autorizada para administrar las Claves de los Centros de Trabajo y la actualización de las Plantillas de cada uno de los Centros de Trabajo del Gobierno del Estado de Puebla. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 5. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 5 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Generalidades del sistema Descripción del módulo: A pesar de que este manual está orientado al módulo de Plantillas y Centros de Trabajo, el propósito de la sección generalidades del sistema, es dar al usuario una visión general sobre las funciones básicas y necesarias para navegar y actualizar datos dentro del sistema, a fin de garantizar un conocimiento básico y necesario para operar el sistema Sparh. Barra de herramientas Esta barra de botones, se encuentra en la parte superior de la pantalla, como se muestra a continuación: Ubicación en pantalla: Controles de mantenimiento Control Descripción Anterior: Muestra el registro inmediato anterior al registro en que se encuentra Siguiente: Muestra el registro inmediato posterior al registro en que se encuentra Consultar: Al accionar este control, el sistema prepara la pantalla en modo de consulta. Actualizar: Este submenú permite la administración y mantenimiento de los diferentes registros consultados. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 6. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 6 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Control Descripción Eliminar: Una vez seleccionado el registro, esta función permite eliminar el registro de manera permanente de la base de datos. Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminación del registro: Al aceptar el proceso, el sistema elimina el registro siempre y cuando no afecte la integridad referencial de la base de datos, es decir, sólo se podrá eliminar el registro cuando no esté relacionado con otros registros de la base de datos. Insertar: Permite insertar un nuevo registro presentando cajas de texto, en las cuales se podrá capturar la información. Controles de consulta Control Descripción Ejecutar: Esta opción permite realizar el proceso de búsqueda de acuerdo a los criterios dados. El resultado es mostrado en pantalla. Cancelar: Esta opción cancela el proceso de registro y en pantalla muestra el registro inmediato anterior. Ubicación en pantalla: Listas de valores Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 7. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 7 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Control Descripción Lista de valores: Abre una ventana que muestra una lista de opciones para seleccionar e insertar el valor en un campo. Calendario: Para seleccionar un valor dar un clic en la clave del dato a seleccionar. Lista de valores: En este tipo de lista (también conocida como LINK), es necesario marcar el registro que se desee insertar y dar un clic en el registro en el campo color azul y en caso de que se muestre en la pantalla el botón darle un clic para regresar a la pantalla inicial. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 8. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 8 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Control Descripción Listas de valores tipo persiana: (también conocida como combo) este tipo de listas aparecen en la estructura de la ventana bajo el siguiente formato: Para desplegar la información de este tipo de listas dar un clic sobre el control . Para seleccionar un valor, dar un clic en el dato correspondiente. Tablas de consulta El sistema cuenta con tablas de consulta que presentan en un listado la información registrada. El contenido de este tipo de tablas varía de acuerdo al tipo de pantalla que se esté consultando. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 9. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 9 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Consultas 1. Capturar o seleccionar en las listas de valores los filtros o criterios de consulta. Nota: Cuando se desee hacer una búsqueda por caracteres específicos se deberá emplear el comodín * (asterisco), el cual debe ser capturado en el campo como se indica: *N : Busca todos los datos que terminen con la letra N. N* : Busca todos los datos que empiecen con la letra N. *N* : Busca todos los datos contengan la letra N. *N*Y*: Busca los datos que contengan N, Y. 2. Dar un clic sobre el control para que el sistema muestre el resultado en pantalla. Navegación Anterior: Muestra el registro inmediato anterior al registro en que se encuentra Siguiente: Muestra el registro inmediato posterior al registro en que se encuentra Salir: Permite cerrar cualquier ventana. Regresar: Permite regresar a la pantalla inmediata anterior, generalmente se presenta en el lado inferior derecho de la pantalla. Regresar Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 10. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 10 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Entrada al sistema El módulo de Plantillas, ha sido desarrollado en un ambiente web, por lo que el acceso a este módulo se realiza de acuerdo al siguiente orden de acciones: 1. Abrir una sesión del navegador Explorer Versión 9 para Windows 7 Versión 8 para Windows XP 2. Capturar en el campo Dirección, la ruta de navegación indicada: Por ejemplo: http://sparh.sep.puebla.local:7010/sparhweb . 3. Presionar la tecla “Enter” o bien el botón “ir” de la barra de herramientas del navegador. 4. El navegador muestra la pantalla de ingreso al sistema Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 11. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 11 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN 5. Capturar los siguientes datos: Usuario y Password Nota: Estos datos son proporcionados por la Dirección de Informática 6. Dar un clic en el botón “Entrar” para que el sistema muestre la ventana principal del sistema. Notas: Si se muestra la leyenda: El inicio de sesión no ha tenido éxito para el usuario, es necesario verificar que los datos sean los correctos y en su caso, comunicarse con el administrador del sistema. Si el Usuario y el Password son iguales, el usuario deberá cambiar el password utilizando la opción de “Cambiar contraseña”, para poder acceder al sistema. Al cambiar la contraseña, deberá primero dar el Usuario y Contraseña Actual (iguales) y dar la nueva contraseña con una confirmación. 7. Al entrar, se mostrará la pantalla de Menú de Plantilla Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 12. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 12 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN 8. Al dar un clic en el botón del módulo Plantillas (ubicado del lado izquierdo de la pantalla), el sistema muestra las opciones de ese módulo. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 13. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 13 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Plantillas Descripción del módulo: Este módulo permite al usuario administrar y dar mantenimiento a la plantilla de personal existente en los centros de trabajo del Sistema Educativo del Estado de Puebla. Este módulo se integra de los siguientes submódulos:  Desglose Horario  Administración de plantilla  Datos Personal Plantillas Nota: Es importante mencionar, que la estructura y el orden de las opciones en el menú varían de acuerdo a las características del rol asignado al usuario Lo PRIMERO que deberá realizar el responsable del Centro de Trabajo es entrar a la opción de Desglose de Horario Desglose de Horario Descripción de la pantalla: Esta pantalla presenta en la parte superior los datos generales del Centro de Trabajo que se está consultando, permitiendo registrar el horario por intervalos de tiempo e imágenes del mismo, a la vez que tendrá la opción de actualizar datos inherentes a la escuela y al inmueble. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 14. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 14 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN 1. Si el usuario tiene acceso a Consultar varios Centros de Trabajo para la supervisión de los mismos, dar un clic en los botones para ver la información de los diferentes Centros de trabajo. Para Acceder a los datos de Un Registro en específico (realizar una búsqueda más rápida): 1. Dar clic en el botón , el sistema mostrará una pantalla con las opciones de datos con los cuales puede realizar el filtrado de la consulta. 2. Ingresar los datos requeridos para realizar la consulta y dar un clic en el botón , el sistema mostrará la consulta de acuerdo a los criterios dados. 2. El usuario responsable de un Centro de Trabajo podrá Consultar y Actualizar la información del mismo. 3. Los usuarios que sean responsables de más de un Centro de Trabajo, contarán con una Clave de usuario diferente para acceder a la información de cada uno de ellos. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 15. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 15 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Datos Obligatorios de Escuela Descripción de la pantalla: Esta pantalla se utiliza para Actualizar la Información del Centro de Trabajo. 1. Descripción de los Datos con captura abierta: Vialidad Principal: Validad principal más cercana al Centro de Trabajo Tramo: En caso de Carretera, es el Km a la altura que se encuentra la escuela, en número entero Cadenamiento: Metros hacia adentro de la vialidad que se encuentra el Centros de Trabajo 2. Al dar el “No. Director/Responsable”, deberá seleccionar la para buscar por Nombre y/o por Apellidos al responsable del Centro de Trabajo. Al seleccionar al responsable, automáticamente se llenarán los datos del No. Director/Responsable, Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno. Nota: Si no se encuentra el Responsable del Centro de Trabajo en la opción de búsqueda (P/E: Los responsables de escuelas particulares), los datos del responsable se deberán capturar Primero, en el Módulo de “Datos Personal Plantilla”, el cual se explica más adelante en este Manual Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 16. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 16 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN y después regresar al Módulo de “Datos Obligatorios de Escuela“ para buscarlo, o en su caso tomar nota del número que le asigne el sistema de forma automática. 3. Para obtener los datos de Geo-Referenciación del centro de trabajo, se presenta la dirección de Internet donde se puede realizar la descarga de la aplicación “google earth” a. Abrir “google earth” b. Ubicar perfectamente la fachada del Centro de trabajo en el aplicación “google earth” c. Tomar los datos que se muestran en la parte de inferior derecha de la pantalla de acuerdo a las coordenadas correspondientes (dirección norte, sur, este, oeste) 4. Se deberán llenar TODOS los datos obligatorios para poder GUARDAR la actualización de la información del Centro de Trabajo. Datos Obligatorios Inmueble Descripción de la pantalla: Esta pantalla se utiliza para Actualizar la Información del Inmueble donde se encuentra ubicado el Centro de Trabajo. 1. Toda la información de dará por medio de seleccionar una opción a través de listas desplegables o casillas de selección 2. Se deberán llenar TODOS los datos obligatorios para poder GUARDAR la actualización de la Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 17. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 17 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN 3. información del Inmueble. Imágenes Descripción de la pantalla: Esta pantalla presenta imágenes de las áreas físicas que conforman un Centro de Trabajo, para esto el usuario deberá: 1. Dar un clic en la opción de “Imágenes” Al realizar esta acción el sistema presentará las fotos del Centro de Trabajo (si ya tuviera cargadas algunas imágenes), las cuales irán pasando una a una de manera automática, o de otra manera el usuario puede dar clic en los botones , para visualizar cada una de las imágenes cargadas. 2. Si requiere insertar una imagen más, deberá dar clic en el botón , con esta acción el sistema mostrara un cuadro donde el usuario podrá buscar en su PC y seleccionar la imagen en archivo con extensión .JPG (máximo de 1000Kb) para cargarla al Centro de Trabajo. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 18. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 18 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Nota: Las imágenes que se deben cargar en este módulo serán del inmueble y/o documentos del centro de trabajo. NO deben cargar en este módulo las imágenes del personal. 2.1. Dar un clic en el botón , con esta acción, el sistema abrirá la pantalla del explorador de W indows, donde el usuario buscara y seleccionará el archivo de la imagen a cargar. 2.2. Dar un clic en el botón para cargar la imagen al centro de trabajo. 4. Como mínimo se requiere cargar una imagen (fachada del Centro de Trabajo). 5. Si requiere eliminar una imagen, deberá, dar un clic en el botón , al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminación de la imagen: 6. Dar un clic en el botón , para cerrar la ventana o seleccionar “Aceptar” para eliminar. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 19. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 19 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Intervalos de Labores 1 . Se deberá registrar la jornada laboral (horario de servicio) del Centro de trabajo, separando esta jornada por intervalos de tiempo, de acuerdo a las horas clase que imparta cada docente. 2 . Ingresar un nuevo intervalo de labores, el usuario deberá, dar un clic en el botón , al realizar esta acción el sistema muestra un nuevo registro en forma de captura. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 20. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 20 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN 3 . Ingresar los siguientes datos, para cada intervalo de hora-clase: Hora/Inicio Hora/Fin Nota: El campo “Módulo Clase” es un número consecutivo que el sistema asigna de manera automática. 4. Dar un clic en el botón para que el sistema almacene la información Nota: No se permite encimar los tiempos entre módulo y módulo, es decir, si uno es de 8:00 a 9:00, el siguiente no podrá ser de 9:00 a 10:00, lo correcto será de 9:01 a 10:00, cuando menos debe haber, un minuto de diferencia entre los módulos. Cabe aclarar que este minuto es solo para efecto de control, evitando así que los intervalos de tiempo no se traslapen. 5. Para modificar un registro, el usuario deberá seleccionar el intervalo a modificar de la tabla con y dar un clic en el botón para que el sistema muestre el registro en modo de captura de datos. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 21. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 21 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN 6. Para eliminar un intervalo, el usuario deberá seleccionar el intervalo de la tabla y dar un clic en el botón Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminación del registro: Nota: Si el intervalo que se desea eliminar o actualizar está asignado, a cuando menos un empleado con funciones ya definidas utilizando ese intervalo de tiempo, NO se podrá eliminar o actualizar el intervalo hasta que se eliminen cada una de las funciones asignadas a los empleados. TIPs Importantes: a.Revisar muy bien los horarios de cada empleado y definir los intervalos de tiempo antes de ser capturados. Ya que si los capturan mal definidos y asignan las funciones a los registros en el módulo de plantilla de acuerdo a estos intervalos, el sistema no permitirá definir nuevos intervalos, ni modificarlos, ni eliminarlos hasta que se eliminen las funciones asignadas a los registros de la plantilla. b. Definir (capturar) los intervalos de tiempo antes de asignar funciones al empleado, ya que el sistema no permite asignar funciones mientras estos intervalos no sean definidos, si es así, el sistema enviará un mensaje de error. c.Estos intervalos se utilizan para asignar las funciones por horas-clase que realizan los empleados frente a grupo. d.Las Funciones Administrativas que realizan los empleados fuera del horario de servicio (antes o después), se podrán capturar aun cuando esas horas estén fuera del horario de servicio definido en los intervalos. e.Los Centros de Trabajo que son por jornada completa, deberán definir también el horario de servicio por intervalos de tal manera que, se encuentren definidas entre los intervalos las horas-clase como son: música, psicología, etc. Esta definición no afecta a las funciones que son por jornada en estos centros de trabajo, ya que el sistema automáticamente tomará como jornada completa, el inicio de la jornada igual a la hora/inicio del primer intervalo y el final de la jornada igual a la Hora/fin del último intervalo. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 22. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 22 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Administración de Plantillas Una plantilla de personal es una relación de todos los empleados que laboran en un Centro de Trabajo anexándole su cargo, ocupación y horario dentro del mismo, su objetivo es tener una visión clara del personal que labora en el Centro de Trabajo para una mejor planificación y planeación. Esta pantalla permite consultar información de un Centro de Trabajo, administrar y dar mantenimiento a plantilla del personal que labora dentro del mismo. Nota: Es importante mencionar que solo el responsable del centro de trabajo podrá consultar y modificar la información de su centro de trabajo y los usuarios que supervisan SOLAMENTE podrán consultar los centros de trabajo que tienen a su cargo. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 23. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 23 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Controles de mantenimiento Control Descripción Permite eliminar el registro seleccionado del listado de personal del centro de trabajo. Solo se permite la eliminación de un registro a la vez. Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminación del registro: Al aceptar el proceso, el sistema elimina el registro NOTA: si el registro que se está eliminando tiene funciones asignadas NO se podrá eliminar, hasta que se le quiten dichas funciones. Insertar: Abre una ventana en modo consulta para realizar la búsqueda del personal que se desea agregar. Para consultar y/o dar mantenimiento a la Plantilla de un Centro de Trabajo. 1. Dar un clic en la opción “Administración de plantillas”, para que el sistema muestre la pantalla correspondiente a esta acción. Nota: Los campos Clave C_T, Turno, Tipo Centro, Nivel Centro, Sub Nivel Centro, Horario Inicio y Horario Fin son mostrados en forma de consulta por el sistema y no permite al usuario modificar información mostrada en los mismos. Si requiere eliminar un registro, deberá seleccionar el registro a borrar y dar un clic; cabe mencionar que la eliminación de registros es de uno en uno. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 24. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 24 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN En el submenú de administración de plantillas se muestra la pantalla en donde se actualizara la plantilla. Nota: Se sugiere que el usuario en esta pantalla genere el reporte de la plantilla dando clic en el botón GENERAR REPORTE PLANTILLA para determinar que registros se deben agregar o eliminar de la plantilla. Cuando le den clic al botón de generar reporte de plantilla abrirá una ventana donde mostrara una lista de opciones a realizar con el archivo que se está generando, Nota: Si no envía un mensaje con esas opciones consultar la “Configuración del navegador de Internet Explorer” (ver el índice de este manual), una vez seleccionada la opción nos abrirá un documento en Excel. Al seleccionar abrir, mostrara la siguiente ventana: Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 25. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 25 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN En este documento de Excel se listaran todos los registros conforman la plantilla del Centro de Trabajo, revisar los datos y verificar que los registros correspondan al mismo. Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo. Si faltara un registro de empleado que está laborando en el centro de trabajo, dar clic ha , el cual abrirá la ventana donde podrá realzar la búsqueda del empleado faltante en el centro de trabajo. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 26. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 26 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite la búsqueda de personal activo, para darlos de alta en el Centro de trabajo, para esto el usuario deberá: 1. Buscar el registro por número (expediente), RFC del empleado, expediente (nombre del empleado), o plaza. Nota: si se desconoce el nombre del empleado se podrá usar el comodín (*) el cual se debe de colocar de las siguientes formas: Busca todos los registros que contengan Alberto al inicio. Busca todos los registros que contengan Hernández al final. Busca todos los registros que contengan tlahuelt en medio. Busca todos los registros que contengan torres al inicio y Yolanda al final. 2. Dar un clic en el botón para que el sistema muestre la información requerida o bien en el botón para cancelar el proceso. Una vez ejecutada la búsqueda listara los registros que cumplan con esos criterios. 3. Seleccionar el registro de la persona que será agregada al Centro de Trabajo, dando clic en los números subrayados de color azul. Nota: Si el empleado no fuese encontrado hay que darlo de alta, mediante el módulo de Datos personal plantillas el cual se define más adelante. Para los centros de trabajo oficiales solo deberán dar de alta el personal pagado por nómina gubernamental. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 27. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 27 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Al realizar esta acción el sistema muestra un cuadro de diálogo confirmando si desea guardar la información (ingresar el registro a su plantilla). 4. Dar n clic en el botón para agregar a la persona seleccionada al Centro de Trabajo 5. Dar un clic en el botón cerrar o regresar, para cerrar la ventana. Asignar o consultar funciones Para asignar o consultar funciones, es preciso seleccionar un registro y dar clic en el módulo correspondiente según el tipo de función a asignar (Por Jornada/ Por horas/ Administrativas). Seleccionar registro Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 28. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 28 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Notas: 1. Un registro puede tener más de una función, siempre y cuando sus día/hora de trabajo no coincidan con otra función, esto es validado por el sistema. 2. Asignar funciones por registro, no se pueden asignar funciones masivas. 3. Las funciones asignadas a un registro no están limitadas al número de horas ni categoría del mismo.. Función por Jornada Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar funciones por jornada a un registro que se encuentra en la plantilla del centro de trabajo. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 29. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 29 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Para consultar las funciones asignadas a un registro deberá presionar el botón . Al darle clic abrirá la pantalla siguiente. Muestra las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados. Al consultar las funciones del registro seleccionado se permite: 1. Modificar los datos mostrados, para guardar los cambios deberá presionar el botón . 2. Eliminar la función mostrada, para eliminar presionar el botón y mandara un mensaje de confirmación. 3. Insertar una nueva función, presionando el botón . Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 30. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 30 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Insertar una función de jornada Al presionar insertar mostrara la siguiente pantalla: El usuario deberá llenar los campos de la siguiente manera: Ciclo Escolar: Es el periodo escolar dentro de una institución, esta información es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP) ciclo actual. Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar dentro de un centro de trabajo. Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función. Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo. Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado. Horario: Este dato se llena automáticamente con la información proporcionada en el módulo Desglose de horario, tomando como el inicio de la jornada igual a la hora/inicio del primer intervalo y el final de la jornada igual a la Hora/fin del último intervalo. Este dato no es capturable. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 31. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 31 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Días de la semana: Seleccionar los días en que la función se desempeña. Grado: Representa el grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP). Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP). Para guardar, presionar el boton . TIPs Importantes: a. Este modulo SOLAMENTE debe utilizarse para asignar funciones de jornada completa que sean desempeñadas frente a grupo. b. Las funciones de jornada completa que se desempeñen en areas administrativas se capturaran en el modulo “ADMINISTRATIVOS”. c. Este módulo será utilizado SOLAMENTE por centros de trabajo con funciones docentes frente a grupo. d. En este módulo entran también las funciones por horas de los maestros que imparten las materias de computación, artísticas, inglés, música, etc, que trabajan en centros de trabajo de jornada completa. Para ello deben de existir previamente los intervalos de dichas horas en desglose de horario. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 32. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 32 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Función Por Horas Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar una función por horas a un registro que se encuentra en la plantilla del centro de trabajo. Para consultar las funciones asignadas a un registro deberá presionar el botón . Al darle clic abrirá la pantalla siguiente. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 33. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 33 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Muestra las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados. Al consultar las funciones del registro seleccionado se permite: 1. Modificar los datos mostrados, para guardar los cambios deberá presionar el botón . 2. Eliminar la función mostrada, para eliminar presionar el botón y mandara un mensaje de confirmación. 3. Insertar una nueva función, presionando el botón . Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 34. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 34 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Insertar una función por horas Al presionar insertar mostrara la siguiente pantalla: El usuario deberá llenar los campos de la siguiente manera: Ciclo Escolar: Es el periodo escolar dentro de una institución, esta información es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP) ciclo actual. Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar dentro de un centro de trabajo. Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función. Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo. Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado. Horario: Seleccionar un intervalo que ya fue asignado en Desglose de horario. Días de la semana: Seleccionar los días en que la función se desempeña. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 35. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 35 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Grado: Representa el grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP). Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP). Tipo asignatura: Lista la agrupación de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo. Asignatura: Nombre de la materia. TIPs Importantes: a. Este módulo solo se debe utilizar para asignar funciones por horas frente a grupo (HORAS CLASE), las funciones desempeñadas por horas administrativas se asignaran en el módulo “ADMINISTRATIVOS”. b. Este módulo será utilizado SOLAMENTE por centros de trabajo de escuelas. Función Administrativa Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 36. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 36 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar funciones administrativas a un registro que se encuentra en la plantilla del centro de trabajo. Para consultar las funciones asignadas a un registro deberá presionar el botón . Al darle clic abrirá la pantalla siguiente. . Muestra las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados. Al consultar las funciones del registro seleccionado se permite: 1. Modificar los datos mostrados, para guardar los cambios deberá presionar el botón . 2. Eliminar la función mostrada, para eliminar presionar el botón y mandara un mensaje de confirmación. 3. Insertar una nueva función, presionando el botón . Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 37. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 37 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Insertar una función Administrativa Al presionar insertar mostrara la siguiente pantalla: Ejercicio: Es el año fiscal en curso, el cual lo muestra automáticamente. Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar dentro de un centro de trabajo. Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función. Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo. Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado. Horario: Este dato se llena automáticamente con la información proporcionada en el módulo Desglose de horario, tomando como el inicio de la jornada igual a la hora/inicio del primer intervalo y el final de la jornada igual a la Hora/fin del último intervalo. Este dato es modificable de acuerdo a las necesidades administrativas del centro de trabajo, no siendo delimitado por los intervalos previamente definidos. Días de la semana: Seleccionar los días en que la función se desempeña. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 38. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 38 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN TIPs Importantes: a. Este módulo será utilizado por todos los centros de trabajo para asignación de funciones administrativas. b. A los centros de trabajo administrativos SOLAMENTE tendrán acceso a este módulo. c. En el caso de los administrativos que laboran en áreas administrativas y desempeñan funciones por horas en otro centro de trabajo, estas funciones deberán ser capturadas en el centro de trabajo donde las devenga por el responsable del mismo. Consulta Horario Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario consultar el horario de trabajo de un empleado con funciones por horas. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 39. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 39 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Para consultar el horario se deberá realizar: 1. Seleccionar un registro de un empleado y dar clic en el botón “Consulta Horario” que está ubicado dentro de la pantalla “Plantilla Centro Trabajo”, al realizar esta Acción el sistema muestra la pantalla correspondiente. 2. Seleccionar de la lista de valores “Combinación” , la plaza del docente (en caso de que el empleado tenga más de una plaza) y así mostrar los detalles. 3. Dar un clic en el campo del día marcado con una función asignada a un empleado , al seleccionar automáticamente el detalle de dicha función s e m o s t r a r a en los siguientes campos: Tipo asignatura: Lista la agrupación de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo. Asignatura: Nombre de la materia. Función: Es una agrupación general del catálogo de funciones que un empleado puede desempeñar dentro de un centro de trabajo. Subfunción: Es un sub conjunto de la agrupación de función. Subsubfunción: Es la función específica que desempeña un empleado dentro del centro de trabajo. Área: Es el lugar físico en el centro de trabajo en el que se desempeña un cargo asignado. Grado: Representa el grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP). Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo, esta información es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP). Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 40. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 40 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Generar Reporte Horario Descripción de la pantalla: Permite generar un reporte con la información detallada del horario de un empleado con funciones asignadas por horas. Para esto el usuario deberá: 1. Dar un clic en botón “Generar Reporte Horario” dentro de la pantalla “Consulta de Horarios y Funciones”. Y muestra en pantalla un archivo tipo PDF donde se muestra a detalle: Nota: Es importante mencionar al usuario, que los datos obtenidos en el reporte son extraídos de la Asignación de funciones. LOS DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO CCT: Clave del Centro de trabajo, es el elemento de relación con todos los sistemas de la Secretaría de Educación Pública. NOMBRE CCT: Nombre del Centro de Trabajo. TURNO: Es el horario oficial con el que labora el CT. NIVEL: Nivel educativo al que pertenece un CT. DOMICILIO: Lugar específico donde se encuentra el CT. NUM. INT.: Número interior que identifica el CT. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 41. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 41 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN NUM. EXT. Número exterior que identifica el CT. COLONIA: Se refiere a la nombre de la colonia en donde se encuentra el CT. C.P: Es el número del código postal que corresponde a la ubicación del CT. LOCALIDAD: Se refiere a la localidad en el municipio en donde se ubica el CT. MUNICIPIO: Municipio donde se localiza el CT. HORARIO: Horario oficial en el que se labora dentro del CT. DATOS DEL EMPLEADO NOMBRE DEL EMPLEADO: Nombre de la persona que realiza una función en un CT. NO. EXPEDIENTE: Clave que relaciona a una persona con los Sistemas de la Secretaria de Educación Pública. RFC: Clave del Registro Federal de Causantes. CURP: Clave única de registro de población. FECHA DE IMPRESIÓN: Fecha del día de impresión del reporte. HORARIO Nota: Para usuarios con Windows XP versión 8 del navegador de Internet Explorer, mantener presionada la tecla CTRL al mismo tiempo que el botón “Generar Reporte Horario” para que el documento pueda abrirse Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013
  • 42. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA HOJA 42 de 59 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN FECHA Mzo-2013 DIRECCIÓN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRÓNICO Instructivo de operación para el sistema Sparh: Plantillas y CTs LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Detalles plaza Descripción de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario consultar los detalles de la plaza del registro seleccionado. Para esto el usuario deberá: 1 . Seleccionar un registro de un empleado. 2. Dar clic en el botón “Detalles Plaza” ubicado dentro de la pantalla “Plantilla Centro Trabajo”, al realizar esta acción el sistema muestra la pantalla correspondiente. La información de pantalla de Detalles Plaza se muestra al usuario en manera de consulta, impidiendo hacer alguna modificación sobre la misma. Expediente: Número asignado y nombre de un empleado. Institución: Número asignado y nombre de la Dependencia. Centro de trabajo: Clave y nombre del CT. Categoría/Puesto: Clave y descripción de la categoría/puesto. Ubicación: Numero y área en el CT. Cons. Plaza: Número consecutivo de la plaza. Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla Marzo 2013