-¿Qué es la Gestión Documental Digital?
- Construcción y Gestión de Documentos Digitales
- Principios de la Gestión de Documentos Digitales
- Software de Gestión Documental
- Cero Papel – Gobierno en Línea
- Normatividad y Legislación Colombiana
Cero Papel: Uniendo Administración Electrónica y Buenas Prácticas AmbientalesProGobernabilidad Perú
Cero Papel: Uniendo Administración Electrónica y Buenas Prácticas Ambientales
Material utlizado para el Seminario Internacional de Tecnologías de Información y Gobierno Electrónico -SITIGE 2015 realizado los días 11, 12 y 13 de febrero de 2015.
Expositora: Jaddy Fernández – Líder Proyecto Cero Papel - Banco de la Nación
El expediente electrónico reemplazará al de formato en papel, conteniendo todos los documentos necesarios que forman parte del expediente judicial, como son las pruebas, memoriales, resoluciones, actas, mandamientos y diligencias de notificación, los cuales deben estar ordenados cronológicamente y contar con mecanismos de seguridad. Es necesaria la alfabetización judicial para una gestión efectiva de esta herramienta tecnológica del Siglo XXI.
-¿Qué es la Gestión Documental Digital?
- Construcción y Gestión de Documentos Digitales
- Principios de la Gestión de Documentos Digitales
- Software de Gestión Documental
- Cero Papel – Gobierno en Línea
- Normatividad y Legislación Colombiana
Cero Papel: Uniendo Administración Electrónica y Buenas Prácticas AmbientalesProGobernabilidad Perú
Cero Papel: Uniendo Administración Electrónica y Buenas Prácticas Ambientales
Material utlizado para el Seminario Internacional de Tecnologías de Información y Gobierno Electrónico -SITIGE 2015 realizado los días 11, 12 y 13 de febrero de 2015.
Expositora: Jaddy Fernández – Líder Proyecto Cero Papel - Banco de la Nación
El expediente electrónico reemplazará al de formato en papel, conteniendo todos los documentos necesarios que forman parte del expediente judicial, como son las pruebas, memoriales, resoluciones, actas, mandamientos y diligencias de notificación, los cuales deben estar ordenados cronológicamente y contar con mecanismos de seguridad. Es necesaria la alfabetización judicial para una gestión efectiva de esta herramienta tecnológica del Siglo XXI.
Presentación Oficina Cero Papel by AdaptingAdapting
1. ¿Quiénes somos?
2. ¿Qué es un software de gestión documental?
3. Beneficios para el cliente
4. Características de abox
5. Implantación de abox
6. Ventajas diferenciales
7. Conclusiones
8. Ejemplo (Oficina Cero Papel en la EEB)
Proceso de implantación de la Administración Electrónicacividas
Proceso de implantación de la plataforma de Administración Electrónica cividas, siguiendo una serie de fases que van desde una sencilla web informativa hasta el Smart Government.
No todos los gestores documentales están diseñados para el manejo de expedientes, Athento Expedientes Electrónicos ha sido creado específicamente para facilitar el trabajo con ellos. Descubre sus ventajas!
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS OFICINA EUROPEA DE SELECCIÓN DE PERSONALCext
La Oficina de Selección de Personal de la Unión Europea ha convocado oposiciones para optar a alguna de las bolsas de trabajo que permite cubrir las vacantes que se produzcan en las instituciones europeas. La Oficina Europea de Selección de Personal (EPSO) organiza las siguientes oposiciones generales con vistas a la constitución de una lista de reserva para la contratación de administradores
Memorias del Workshop Gestión de Documentos Electrónicos y Contenidos Empresariales
Sistema de Gestión OrfeoGPL
"Correlibre una Fundacion para la Promocion y Desarrollo del Software Libre” Ingeniero Jairo Losada
Presentación Oficina Cero Papel by AdaptingAdapting
1. ¿Quiénes somos?
2. ¿Qué es un software de gestión documental?
3. Beneficios para el cliente
4. Características de abox
5. Implantación de abox
6. Ventajas diferenciales
7. Conclusiones
8. Ejemplo (Oficina Cero Papel en la EEB)
Proceso de implantación de la Administración Electrónicacividas
Proceso de implantación de la plataforma de Administración Electrónica cividas, siguiendo una serie de fases que van desde una sencilla web informativa hasta el Smart Government.
No todos los gestores documentales están diseñados para el manejo de expedientes, Athento Expedientes Electrónicos ha sido creado específicamente para facilitar el trabajo con ellos. Descubre sus ventajas!
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS OFICINA EUROPEA DE SELECCIÓN DE PERSONALCext
La Oficina de Selección de Personal de la Unión Europea ha convocado oposiciones para optar a alguna de las bolsas de trabajo que permite cubrir las vacantes que se produzcan en las instituciones europeas. La Oficina Europea de Selección de Personal (EPSO) organiza las siguientes oposiciones generales con vistas a la constitución de una lista de reserva para la contratación de administradores
Memorias del Workshop Gestión de Documentos Electrónicos y Contenidos Empresariales
Sistema de Gestión OrfeoGPL
"Correlibre una Fundacion para la Promocion y Desarrollo del Software Libre” Ingeniero Jairo Losada
Es un Sistema de Gestión de Documental Colombiano desarrollado por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) en el año 2002, a la luz de la Ley 594 de 2000 y de las mejores prácticas archivísticas, basado en Código abierto bajo Licencia Pública General GNU/GPL v.3.
Permite hacer el seguimiento de la trazabilidad de los documentos mediante el manejo de flujos de trabajo y Tablas de Retención Documental, garantizando acceso a los documentos mediante el manejo digital del archivo.
ORFEO ha sido implementado en mas de 70 entidades públicas, al menos 50 privadas, El Gobierno de Ecuador también implementó ORFEO para apoyar la gestión del sector central.
The introduction of records management requirements into business process automation projects are two challenges for records management and archival teams. First, tools developed by these teams must be enough consistent to be present in tecnological projects from its starting point, making significant contributions and adding value to the final product. And second, it is important to succeed in the moment, the context and the extent to which such contributions are made. The aim of this paper, based on experiences from the Generalitat de Catalunya, is to provide elements of discussion in both directions: the design of the records management system and the consolidation of its components for a general use, and the criteria to choose when and how is better to participate in different kinds of tecnological projects. The paper proposes the use of the records series map as the main tool of the records management system, and four strategies to implement this system into different tecnological scenarios.
Presentación de los conceptos básicos de gestión documental y de archivo electrónico enfocados a la solución de gestión de expedientes y documentos electrónicos de ABSIS
Servicios de administración electrónica en Ayuntamiento de Cambrils
Serveis d'Administració electrònica a l'Ajuntament de Cambrils.
Candidato a mejores prácticas - Congreso QEpea (Euskalit) para la excelencia de las administraciones públicas.
Uso de bases de datos para el control del flujo documentario, con soporte papel y digital (Permite determinar la ubicación exacta del expediente administrativo).
Visualización de los documentos en el Sistema y “concomitancia”.
Se generan documentos electrónicos con valor legal.
Uso de firmas electrónicas expedidas por RENIEC.
Evita el envío físico de los documentos ( ahorro notorio de recursos : materiales, personal , tiempo, equipos en el traslado y recepción de expedientes).
Respuesta inmediata ante la pérdida y/o extravío de documentos.
Rentabilidad y eficiencia en la conservación de la información.
IV CNCE-2019 Congreso Nacional de Contratación Electrónica. Ponencia por el Responsable de Informática del Ayuntamiento de Alzira, D. Julio García Sánchez
Cursos de formación a los ciudadanos de Alzira sobre el uso de la Carpeta Ciudadana y la Tramitación por Sede electrónica en (mayo-2017). Dirigido a los ciudadanos obligado y no obligados
La contratación pública electrónica en el ayto. de Alzira-mayo-2017
II Congreso Nacional Contratación Pública Electrónica, celebrado en Madrid, el día 24 de mayo de 2017, en la Facultad de Medicina de la Universidad Complutense de Madrid.
Ponencia presentada en la mesa que trató sobre “La Contratación Pública Electrónica en la administración local”, representando al Ayuntamiento de Alzira. Se explica cómo y cuándo se han implantado tres de los hitos más importantes respecto de la Administración electrónica: La Factura electrónica; la Licitación electrónica, junto con el Registro de Contratos, y el Portal de Transparencia.
Índigo Energía e Industria No. 16 |Tradicionalmente, las estaciones de servicio han sido vistas sólo como puntos de suministro de combustible para vehículos. Sin embargo, en la actualidad, estos espacios experimentan una transformación significativa hacia la sostenibilidad y la incorporación de tecnologías verdes.
En este ejemplar también encontrarás:
#Entrevistas
Ignacio Contreras Andrade, director del área oil and gas de Vicer
Carlos León Martín, presidente de Onexpo Puebla
Oscar Del Cueto, presidente de CPKC México.
José Luis del Corral, vp ejecutivo de STRACON y director de operaciones en Dumas.
#Opinión
Dra. Alicia Zazueta Payán, presidenta de la AMPES
Dr. Leonardo Ramos, subgerente operativo de anteproyectos hidroeléctricos de la CFE
Por Julio Zugasti, asociado senior de Hogan Lovells
Coberturas
BYD SHARK: potente, eficiente y amigable con el medio ambiente
IV Foro de Biogás fomentan el uso de Biometano
Takeda celebra 60 años de presencia en México con inauguración del ICC
AMID presenta decálogo para mejorar la salud y la economía de México
#Noticias
CFE adquiere crédito para desarrollar la primera central solar flotante de Latam
Sempra Infraestructura dona 7 mdp a la Cruz Roja Mexicana
Histórica multa de COFECE a gasolineras
Mantenimiento garantiza el óptimo funcionamiento de estaciones de servicio: Petrogas
Destacada participación de AMPES en UNITI Expo 2024
Gilbarco mostrará equipos y soluciones en los GVR Tech Days
2. » Estamos en plena transición hacia un modelo
relacional y de comunicación que se origina en una
rápida transformación en el estilo de vida y los
patrones de convivencia.
» En nuestras relaciones con el sector privado
conseguimos cada vez mejores respuestas, más
rápidas y fáciles mediante las TIC. ¿Por qué no
hacer lo mismo en el sector público?
» El enfoque tecnológico NO garantiza reducir la
burocracia o agilizar la actividad administrativa.
» Objetivo: ¿Inversión tecnológica o resolver mejor
las necesidades sociales? -->> Este es el verdadero
valor de las TIC
3. » “[…] se impulsará la aplicación de medios electrónicos a
los procesos de trabajo y la gestión de los
procedimientos y de la actuación administrativa.”
» Dotación de recursos, medios materiales y formación.
» Criterios:
˃ La supresión o reducción de la documentación requerida a los ciudadanos, mediante
su sustitución por datos, transmisiones de datos o certificaciones, o la regulación de
su aportación al finalizar la tramitación.
˃ La previsión de medios e instrumentos de participación, transparencia e
información.
˃ La reducción de los plazos y tiempos de respuesta.
˃ La racionalización de la distribución de las cargas de trabajo y de las comunicaciones
internas.
4. » El Esquema Nacional de Interoperabilidad
comprende el conjunto de criterios y
recomendaciones que deberán ser tenidos en
cuenta por las Administraciones Públicas para la
toma de decisiones tecnológicas que garanticen la
interoperabilidad.
» El Esquema Nacional de Seguridad establece la
política de seguridad en la utilización de medios
electrónicos y está constituido por principios
básicos y requisitos mínimos que permitan una
protección adecuada de la información.
5. » Elementos
˃ Ciudadanos
˃ Empresas
˃ Empleados públicos
» La tecnología como vehículo para el cambio
cultural organizativo.
˃ Mejora interna de los procesos de actividad y tareas de gestión
(Backoffice)
˃ Aproximación de la administración a la ciudadanía (Frontoffice)
» La reingeniería de procesos. Paso previo
necesario.
6. » Liderazgo
» Asignación de responsabilidades sobre la
iniciativa
» Inversión en formación
» Vertebración de equipos interdisciplinares
» Uso e integración de las tecnologías de la
información y las comunicaciones
7. » Diferenciar los procedimientos de “frontoffice”
y los de “backoffice”.
» Reingeniería de procedimientos
˃ Catálogo de Procedimientos Operativos
˃ Calidad. El catálogo ha de ser público.
» Plantearlo como un plan estratégico horizontal.
» Plantear un calendario donde primero
organicemos, normalicemos y posteriormente
implementemos electrónicamente.
8. » Principales tareas:
˃ Integración de aplicaciones de backoffice y bases de datos.
˃ Mejora de aplicaciones de gestión interna, para que en ningún caso
sean tecnologías anteriores a modelos en dos capas y/o bases de
datos relacionales.
˃ Despliegue del uso de certificados digitales, a ser posible de
empleado público y en tarjeta.
˃ Formación y cambio de cultura El Plan de Formación. -
http://alqueriaaulari.dyndns.org/aulavirtual/
˃ Desarrollo del catálogo de procedimientos.
˃ Confección del archivo electrónico
˃ Establecimiento de políticas de administración electrónica
9. » Notificaciones Electrónicas (desarrollada en el RD 1671/2009)
» Compulsa Electrónica (Documentos digitales y sus
metadatos)
» Gestor documental corporativo
» Factura Electrónica y Telemática
» Pasarelas de pagos electrónicos
» Custodia documental
» Portafirmas
» Copias electrónicas (electrónica electrónica; electrónica
papel)
» Sistemas de información de gestión interna
» Intranet
10. » Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) –
RD 4/2010
» Normas técnicas:
http://administracionelectronica.gob.es/?_nfpb
=true&_pageLabel=P60215901274203521811&
langPae=es
˃ Documento electrónico
˃ Expediente electrónico
˃ Políticas de firma electrónica y digitalización
11.
12.
13. » Creación del cuadro de clasificación funcional
» Manual de procedimientos
˃ Procesos internos vs. Procesos de registro de entrada y salida
» Reingenieria de Procesos
» Obtención de datos para mejora contínua:
Medir, medir, medir…
14. » “Toda persona u organismo tiende a no aplicar
técnicas y principios archivísticos en la
documentación que utiliza y genera, si previamente
no ha perdido el control”. Joan Carles Faus.
Archivero del Ayuntamiento de Gandía.
» Problemas habituales
˃ Diversidad
˃ Multiplicación
˃ Conservación, instalación recuperación
˃ Selección
» Solución: Clasificación y descripción.
˃ Clasificación Funcional Vs. Clasificación Orgánica
15.
16. » Es el procedimiento que posiblemente más se
realice en el ayuntamiento. Es el final de
muchos de los procesos municipales, por lo
tanto al automatizar, ganaremos eficacia y
eficiencia.
» Análisis
˃ Documentos
˃ Fases del proceso
17.
18. » El éxito no depende tanto de las herramientas
como de la organización interna.
» Las herramientas de administración electrónica
servirán en un futuro próximo como
herramientas de apoyo a la toma de decisiones.
» Think Big – Act Small