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MANUAL SARLAFT
A continuación vamos a mostrar el paso a paso de cómo llenar un sarlaft esto es con el fin de evitar más
devoluciones y tener más agilidad en los procesos
 1. PASO (ENCABEZADO)
NOTA: LA FECHA DEBE SER LA DEL DIA DEL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO.
 2 PASO ( VINCULOS EXISTENTES)
Cuando la persona es el mismo tomador, asegurado y beneficiario
Cuando son autos o motos con prendas de: (bancos, cooperativas, en fin)
Para las pólizas LB PROFESIONALES (médicos, odontólogos) o en general cuando la empresa es el tomador y
los empleados son los asegurados ejemplo: taxistas
 3 PASO ( NUMERO DE IDENTIFICACION Y ENTIDAD EN LA QUE SE CONFIRMA
Verificar que el número de identificación concuerde según el tipo de persona así:
DOCUMENTO PERSONA NATURAL: CON LA BASE DE DATOS DE LA REGISTRADURIA.
DOCUMENTO PERSONA JURIDICA: CON LA BASE DE DATOS LA CAMARA DE COMERCIO
 4 PASO( LUGAR E IDENTIFICACION)
Los siguientes datos deben de ser diligenciados y deben contener
información veraz.
 Tipo de documento
 Número de identificación, fecha, lugar de expedición.
 Lugar y fecha de nacimiento
 Nacionalidad
 5 PASO (OCUPACION Y PROFESION)
Son de carácter obligatorio llenar los campos de ocupación y/o profesión
OCUPACION: el conjunto de funciones, obligaciones y tareas que desempeña un individuo.
PROFESION: Es la actividad permanente que sirve de medio de vida y que determina el ingreso en un grupo
profesional determinado.
 6 PASO (TIPO DE ACTIVIDAD ECONOMICA)
Diligenciar con x la actividad correspondiente, procurar no marcar mas de una vez la información.
 7 PASO (DATOS PERSONALES, PERSONA NATURAL)
• CIIU: No es indispensable en persona natural
• Asalariados: Información residencia y laboral
• Todas las actividades económicas: Información residencia
• Debe encontrarse el teléfono de residencia y/o el No. de celular
• E-mail: Opcional aunque importante
• Fax: Opcional
Conocimiento del Cliente para personas mayormente expuestas al LA/FT – PEP’S
* Manejar recursos públicos y ostentar algún grado de poder público (altos dignatarios políticos, congresistas,
alcaldes, diputados, etc.)
* Gozar de reconocimiento público (personas de la farándula, deporte, etc.),
8 PASO (DILIGENCIAMIENTO PEP`S)
Si cualquiera de los 3 campos esta diligenciado positivamente = PEP’s. En este caso, debe especificar el detalle
en el campo correspondiente y el Gerente debe colocar su Vobo en señal de aprobación
9 PASO ( INFORMACION FINANCIERA)
 Diligenciar todos los espacios correspondientes con cifras numéricas completas
 Concepto otros ingresos: Si no posee valor, colocar una línea horizontal (--------)
10 PASO (REPRESENTANTE LEGAL)
Diligenciamiento de la información resaltada de manera completa
11 PASO (DATOS PERSONA JURIDICA)
• Campos obligatorios: Ciudad, dirección y teléfono oficina principal
• Fax: Campo opcional
• Datos sucursal – agencia Persona Jurídica: Campo opcional
• Se incluye el diligenciamiento con x de tipo de empresa
12 PASO (ACTIVIDAD ECONOMICA PERSONA JURIDICA)
Diligenciar con x la actividad correspondiente. No marcar mas de una vez la información
13 PASO (CIIU PERSONA JURIDICA OBLIGATORIO)
Campo obligatorio en persona jurídica, extraído del Formulario del Registro Único Tributario RUT
14 PASO ( IDENTIFICACION DE ACCIONISTAS)
Campos obligatorios de diligenciar de manera clara y correcta
15 PASO ( OPERACIONES INTERNACIONALES)
16PASO ( ACTIVIDADES EN OPERACIONES INTERNACIONALES)
Describir la información de manera completa de los productos financieros en el exterior:
17 PASO ( DE CLARACION DE ORIGEN DE FONDOS)
En el numeral 1 se busca identificar la procedencia de los recursos del cliente, por lo tanto se debe detallar
claramente la proveniencia de sus recursos
Ejemplos:
• Ingresos provenientes de salario
• Recursos provenientes de herencia, arriendos, rentista de capital
• Descripción del tipo de negocio en el cual se desempeña
ACONTINUACION ALGUNOS EJEMPLO EN LOS CUALES LOS SARLAFT HAN
SIDO DEVUELTOS:
1 CASO (SIN FIRMA)
2 CASO (SIN HUELLA)
3 CASO (HUELLA ILEGIBLE)
4 CASO (EXCESO DE HUELLAS)
5 CASO (DATOS INCOMPLETOS DEL ASESOR)
6 CASO (CAMPOS DE VERIFICACION POR FUNCIONARIO INCOMPLETA)
7 CASO (INFORMACION PERSONA NATURAL O JURIDICA EN CAMPOS NO CORRESPONDIENTES)
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9 CASO (DOCUMENTO NO RELACIONADO CON FORMULARIO SARLAFT)
10 CASO (FORMULARIO TOTALMENTE ILEGIBLE O SIN DILIGENCIAR)
11 CASO (FOTOCOPIA DEL FORMULARIO DEFECTUOSA)

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  • 2.
  • 3. A continuación vamos a mostrar el paso a paso de cómo llenar un sarlaft esto es con el fin de evitar más devoluciones y tener más agilidad en los procesos  1. PASO (ENCABEZADO) NOTA: LA FECHA DEBE SER LA DEL DIA DEL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO.
  • 4.  2 PASO ( VINCULOS EXISTENTES) Cuando la persona es el mismo tomador, asegurado y beneficiario Cuando son autos o motos con prendas de: (bancos, cooperativas, en fin)
  • 5. Para las pólizas LB PROFESIONALES (médicos, odontólogos) o en general cuando la empresa es el tomador y los empleados son los asegurados ejemplo: taxistas
  • 6.  3 PASO ( NUMERO DE IDENTIFICACION Y ENTIDAD EN LA QUE SE CONFIRMA Verificar que el número de identificación concuerde según el tipo de persona así: DOCUMENTO PERSONA NATURAL: CON LA BASE DE DATOS DE LA REGISTRADURIA. DOCUMENTO PERSONA JURIDICA: CON LA BASE DE DATOS LA CAMARA DE COMERCIO
  • 7.  4 PASO( LUGAR E IDENTIFICACION) Los siguientes datos deben de ser diligenciados y deben contener información veraz.  Tipo de documento  Número de identificación, fecha, lugar de expedición.  Lugar y fecha de nacimiento  Nacionalidad
  • 8.  5 PASO (OCUPACION Y PROFESION) Son de carácter obligatorio llenar los campos de ocupación y/o profesión OCUPACION: el conjunto de funciones, obligaciones y tareas que desempeña un individuo. PROFESION: Es la actividad permanente que sirve de medio de vida y que determina el ingreso en un grupo profesional determinado.
  • 9.  6 PASO (TIPO DE ACTIVIDAD ECONOMICA) Diligenciar con x la actividad correspondiente, procurar no marcar mas de una vez la información.
  • 10.  7 PASO (DATOS PERSONALES, PERSONA NATURAL) • CIIU: No es indispensable en persona natural • Asalariados: Información residencia y laboral • Todas las actividades económicas: Información residencia • Debe encontrarse el teléfono de residencia y/o el No. de celular • E-mail: Opcional aunque importante • Fax: Opcional
  • 11. Conocimiento del Cliente para personas mayormente expuestas al LA/FT – PEP’S * Manejar recursos públicos y ostentar algún grado de poder público (altos dignatarios políticos, congresistas, alcaldes, diputados, etc.) * Gozar de reconocimiento público (personas de la farándula, deporte, etc.), 8 PASO (DILIGENCIAMIENTO PEP`S) Si cualquiera de los 3 campos esta diligenciado positivamente = PEP’s. En este caso, debe especificar el detalle en el campo correspondiente y el Gerente debe colocar su Vobo en señal de aprobación
  • 12.
  • 13. 9 PASO ( INFORMACION FINANCIERA)  Diligenciar todos los espacios correspondientes con cifras numéricas completas  Concepto otros ingresos: Si no posee valor, colocar una línea horizontal (--------)
  • 14. 10 PASO (REPRESENTANTE LEGAL) Diligenciamiento de la información resaltada de manera completa
  • 15. 11 PASO (DATOS PERSONA JURIDICA) • Campos obligatorios: Ciudad, dirección y teléfono oficina principal • Fax: Campo opcional • Datos sucursal – agencia Persona Jurídica: Campo opcional • Se incluye el diligenciamiento con x de tipo de empresa
  • 16. 12 PASO (ACTIVIDAD ECONOMICA PERSONA JURIDICA) Diligenciar con x la actividad correspondiente. No marcar mas de una vez la información
  • 17. 13 PASO (CIIU PERSONA JURIDICA OBLIGATORIO) Campo obligatorio en persona jurídica, extraído del Formulario del Registro Único Tributario RUT
  • 18. 14 PASO ( IDENTIFICACION DE ACCIONISTAS) Campos obligatorios de diligenciar de manera clara y correcta
  • 19. 15 PASO ( OPERACIONES INTERNACIONALES)
  • 20. 16PASO ( ACTIVIDADES EN OPERACIONES INTERNACIONALES) Describir la información de manera completa de los productos financieros en el exterior:
  • 21. 17 PASO ( DE CLARACION DE ORIGEN DE FONDOS) En el numeral 1 se busca identificar la procedencia de los recursos del cliente, por lo tanto se debe detallar claramente la proveniencia de sus recursos Ejemplos: • Ingresos provenientes de salario • Recursos provenientes de herencia, arriendos, rentista de capital • Descripción del tipo de negocio en el cual se desempeña
  • 22. ACONTINUACION ALGUNOS EJEMPLO EN LOS CUALES LOS SARLAFT HAN SIDO DEVUELTOS: 1 CASO (SIN FIRMA)
  • 23. 2 CASO (SIN HUELLA)
  • 24. 3 CASO (HUELLA ILEGIBLE)
  • 25. 4 CASO (EXCESO DE HUELLAS)
  • 26. 5 CASO (DATOS INCOMPLETOS DEL ASESOR)
  • 27. 6 CASO (CAMPOS DE VERIFICACION POR FUNCIONARIO INCOMPLETA)
  • 28. 7 CASO (INFORMACION PERSONA NATURAL O JURIDICA EN CAMPOS NO CORRESPONDIENTES)
  • 29. 8 CASO (TACHONES Y/O ENMENDADURAS)
  • 30. 9 CASO (DOCUMENTO NO RELACIONADO CON FORMULARIO SARLAFT)
  • 31.
  • 32. 10 CASO (FORMULARIO TOTALMENTE ILEGIBLE O SIN DILIGENCIAR)
  • 33. 11 CASO (FOTOCOPIA DEL FORMULARIO DEFECTUOSA)