mfb

1. Los Retos de la Gestion
Documental
Marcel Angel Dereix
Country Manager SP/PT/GR

2. Archivo DistribuciónFlujos de
trabajo
Importación y
Exportación
Soluciones end-to- end
Documentos

3. Integración con otros sistemas o aplicaciones
informáticas
80% PERO
La mitad
Afirma que el funcionamiento
y la flexibilidad es
“BÁSICA”
Están de acuerdo
ERP es ESENCIAL para su negocio

4. Nuevos volúmenes de información
El crecimiento exponencial de volúmenes de información digital
ha desbordado la capacidad de gestión de las organizaciones.

5. Expectativas de los clientes
1ra REACTIVIDAD
Es vital en el crecimiento
y la agilidad el negocio:
Menor tiempo de respuesta
Eficiencia
Fácil implementación
30%
2da FÁCIL ACCESO
“Un uso simple para todo el mundo”
35% “Acceder a la informacion toma
mucho tiempo.”
48% “Consideran que se debe facilitar
el acceso a la información”

6. Información Momento Persona
Oportunidad y capacidad de reacción

7. Seguridad y control de la información
Definición de derechos de acceso, Control a accesos de los usuarios
Integridad, autenticidad, fiabilidad, disponibilidad
Reducción de los tiempos de consulta y acceso

8. Considera la movilidad y la
Flexibilidad muy importantes”
para GARANTIZAR EL ACCESO a
la información y al SOPORTE DE
LA COMUNICACIÓN para los
trabajadores a distancia.
65%
Portabilidad y Flexibilidad
IN THE FUTURE
Quieren accede
a su ERP vía
smartphone
43%
Desea usar su
Tableta38%
1de cada 2
Cuenta con
acceso remote
a su ERP
25%
Acceden vía
SMARTPHONE O
TABLETA
TODAY

9. Creación e integración de flujos de trabajo
Cliente o
proveedor
Documentos
electrónicos
Modificaciones
y comentarios
Validación
Distribución Multicanal

10. Automatización de procesos
Multi-sources Automatización Distribución
POTENCIALICE todas sus posibles fuentes de documentos y AUTOMATICE
sus procesos.

11. Gestión de certificados y firmas electrónicas
Custodia
Trazabilidad
Normatividad
FACILITANDO LAS RELACIONES con clientes y
proveedores de la administración pública.

12. Enriquecimiento de documentos
DIGITALIZAR los documentos pero también poder TRABAJAR con los
datos incluidos en estos.

13. Formación continúa
Muchas empresas hace una inversión en
una solución de gestión documental,
pero no invierten en la formación de sus
equipos en dicha solución.

15. Manténgase en contacto con SymtraxManténgase en contacto con SymtraxManténgase en contacto con SymtraxManténgase en contacto con Symtrax
Marcel Angel Dereix Country
Manager SP/PT/GR
Direct: +33 4 66 04 54 35
mangel@symtrax.es
www.symtrax.es
Gracias