Access es una base de datos relacional que permite almacenar y relacionar datos en diferentes tablas. Ofrece funciones como tablas relacionales, consultas SQL, formularios para agregar, modificar y eliminar información, e informes. Proporciona ventajas como ser fácil de usar y integrarse con Office, pero tiene limitaciones como solo admitir 1GB por tabla y no ser multiplataforma.

1. INTRODUCCIÓN ACCESS
David Ramón Andrade Arriola 2 “H”

2. ¿QUÉ ES?
Es una base de datos relacional con la que aun
estando los datos guardados en diferentes tablas se
pueden crear relaciones entre ellas.

3. FUNCIONES
• Tablas relacionales
• Consultas utilizando sql
• Formularios que permiten adicionar,
• modificar y eliminar información
• Macros (automatización de procesos)

4. VENTAJAS DESVENTAJAS
• Base de datos relacional
• Buena para pequeños proyectos
• Fácil de usar y de óptimos
resultados
• Se integra con otros programas de
Office
• Maneja el estándar SQL (structured
Query Language)
• Permite generar formularios e
informes (agil y rápido)
• Presenta muchos problemas
cuando la base de datos y
requiere de mucho
mantenimiento
• Solo acepta 1GB por tabla un
máximo de 255 y 35 índices
• No es multiplataforma, (solo
para sistemas operativos de
Windows).

5. ENTORNO
Tablas
.
Consultas
Formularios Informes

6. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS
• Tablas: Son objetos básicos en los que se almacena la información. Sobre ellos
actúan el resto de los objetos
• Consultas: Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o
mas tablas para conseguir información detallada de una base de datos
• Formularios: Son como los expositores de una tienda, hacen que sea mas
fácil ver u obtener los artículos que se buscan
• Informes: Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la
información contenida en la base de datos de Microsoft Access
• Macros: Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para autorizar tareas
repetitivas
• Módulos: Los módulos, son objetos que puede usar para agregar funciones a la
base de datos. Mientras que los macros se crean en Access mediante la elección de
una lista de acciones de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de

7. MANEJO DE TABLAS
Crear
• Tablas Relacionar
Integridad relacional
Adicionar, editar y
eliminar registros
Campos y
propiedades
Tipos de datos
Índices

8. TIPOS DE DATOS
• Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo
de 255 caracteres
• Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65535
caracteres
• Numérico: para introducir números
• Fecha/Hora: para introducir datos en formato numero de fecha
u hora
• Moneda: para introducir datos en formato numero de tipo
moneda
• Autonumérico: en este tipo de campo, Access 2010 numera
automáticamente
• Si/No: Campo lógico del tipo si/no, verdadero/falso, etc.