Los archivos se originaron en las antiguas civilizaciones de Mesopotamia, donde los templos y palacios servían como lugares para almacenar y proteger documentos importantes. Los archivos se consideraban sagrados y se protegían con gruesos muros y cerraduras múltiples. Las primeras civilizaciones en utilizar archivos de manera organizada fueron los valles de los ríos Tigris y Éufrates en el tercer milenio a.C., almacenando documentos administrativos como registros de cosechas, contratos y tasas.

1. MESOPOTAMIA
Antiguamente la palabra archivo hacía referencia al lugar donde se conservaban
los documentos; los templos y los palacios de las antiguas civilizaciones eran los
lugares ideales para la construcción de estos depósitos.
Desde la antigüedad hasta nuestros días los archivos han sido valorados por
cualquier administración eficaz como herramientas fundamentales de gestión y
conservación de memoria de los derechos y, han estado envueltos para
salvaguardarlos en términos como “secretos”, “sacros” y “tesoros”. Los archivos
que eran inaccesibles estaban edificados con muros gruesos, puertas dobles y
estas hasta con tres llaves.1
El antiguo Oriente nos aportó los archivos y los archiveros lugares dignos y
sagrados, como instituciones fundamentales para la continuidad y seguridad de
los derechos políticos, religiosos y económicos de la sociedad.
En la Ciudad de Ebla, se han encontrado numerosas tablas de barro dispuestas
en estantes de madera y en distintas salas: grandes volúmenes de documentos,
órdenes de gobierno, sentencias judiciales, cuentas, actos privados, que indican la
existencia de una sociedad muy organizada en el momento en el que fue
truncada. La técnica de conservación y servicios de archivo, comenzó en el IV y III
milenio a.C. en los Valles de Tigres, Éufrates y Nilo cuando las civilizaciones de la
escritura en barro y papiro necesitaron la recogida, conservación y servicio de los
documentos administrativos. Las economías absolutistas de los templos y palacios
no hubieran subsistido en su esplendor sin el control social de los productos de la
tierra a través de los documentos escritos.
Entre los documentos de archivo que resguardaban estas civilizaciones estaban:
lista de relaciones de cebada, de cerveza, de harina, ajo y soda, contratos de
1 Ibid.

2. trabajadores, estaciones, documentos de tasas y rentas de campos y huertas y
salidas de manufacturas, piedras preciosas y metales. 2
Los documentos y las piezas estaban identificadas y descritas, además eran
guardados para futuros usos en lugares seguros.3
Desde ese tiempo los archiveros estaban acondicionados para su soporte, que los
archiveros de las tablillas de barro evitaban que se desmenuzarán por el calor las
tablillas mal cocidas.
Se busca que los depósitos especiales para archivos tuvieran un clima adecuado,
además algunos de sus documentos se colocaban en nichos especiales como
cajas de madera, cestas de paja o en jarras de arcilla. 4
Es desde este momento en que el ser humano realizó un esfuerzo social para la
permanencia del servicio de la memoria social.
2MENDO CARMONA, Concepción. Los archivos y la archivística: evolución histórica y actualidad. [En línea].
http://www.concla.net/TeoriaArch/documentos/Los_Archivos_y_la_Archivistica%20[Mendo%20Carmona].pdf. [Ref. 10 de
noviembre de 2014].
3 ROMERO TALLAFIGO, Manuel. La historia de los archivos. [ En línea].
http://bagn.academiahistoria.org.do/boletines/boletin116/BAGN_2006_No_116-07.pdf. [Ref. 10 de noviembre de 2014].
4 FERNÁNDEZ GARCÍA, Miguel Ángel. Historia del archivo. [En línea].
http://w w w .islabahia.com/arenaycal/2009/164_octubre/miguel_angel_164.asp. [Ref. 10 de noviembre de 2014].