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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR 
“H. CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA” 
Módulo: Técnicas de Archivo 
Tutor: José Guerra 
ARCHIVO 
jguerra@solmovsa.com 
@josbeto21
El archivo y la 
conservación de los 
documentos es una 
labor tediosa y de 
escaso valor 
añadido 
Pese a ello es 
imprescindible 
disponer de 
documentos en el 
menor tiempo posible 
para ofrecer una 
gestión rápita y eficaz 
a los clientes. 
http://tecnologiaavansada1994.blogspot.com/2013/04/tecnicas-de- 
oficina_1.html 
http://capacitacionesacercar.blogspot.com/2011/01/tecnicas-de-oficina. 
html
HISTORIA DEL ARCHIVO 
I PARTE 
PRIMERAS CIVILIZACIONES 
Los primeros 
archivos 
aparecen con 
los primeros 
Imperios. 
•Legal: leyes 
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padrones 
•Hacienda: censos, 
catastros, títulos 
propiedad 
•Militar: registro 
soldados, quintas 
•Documentación 
privada. 
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arcilla 
EGIPTO 
Archivo abundante gracias a la materia escritora, escribían con pinceles 
de junco sobre papiro, también empleaban trozos de cerámica o tablillas 
de arcilla (correspondencia diplomática), utilizaban etiquetas para 
identificar que contenían: año, símbolo del faraón, responsable del 
documento y los asuntos. 
GRECIA 
Se encuentran archivos idénticos a los egipcios, tablillas de arcilla 
con documentación económica, tablillas de madera para 
documentos de uso frecuente, piedra de mármol cuando se 
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Primeros archivos son de la ciudad guardados en templos, los 
atenienses conservaban actas del Consejo de Gobierno, listas 
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Empleaban tabletas de madera, como albas (duración indefinida), o como 
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Senado. Se conservaban registros de las cabezas de familia. Se construye en 
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El pergamino sustituye al papiro como medio de escritura, únicamente se 
conservan archivos en los monasterios. 
Carlo Magno desde la Cancillería organiza un archivo estatal, de allí salen 
actas de las reuniones, diplomas y capitulares. 
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Se empieza a montar archivos reales, recuperación de documentos para 
depositarlos en lugares seguros. Primer archivo lo realiza Maximiliano I de 
Habsburgo, aparece el concepto de archivo de Estado. Utilizan tres 
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II PARTE 
REVOLUCIÓN FRANCESA 
http://es.wikipedia.org/wiki/Revoluci%C3%B3n_francesa 
• Evolución de los archivos 
• Se crea: el Archivo Nacional y se reconoce el derecho a 
la consulta de los documentos públicos, la Escuela de 
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documentos más importantes. 
• Utilización de la fotografía y microforma 
• Se detecta los derechos del Estado sobre los 
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• Se diferencia entre el archivo histórico y administrativo. 
• Se crea elementos de descripción: la analítica, 
paleográfico, diplomático e histórico y la sintética 
• Exige el conocimiento de los procesos administrativos.
III PARTE 
http://www.pais-global.com.ar/mapas/mapa76.htm 
SEGUNDA GUERRA MUNDIAL 
• La Segunda Guerra Mundial marca el despegue del 
archivo por la necesidad de investigar, difundir el 
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como modelo de organización de la Administración. 
• Se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se crean 
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• ARCHIVO DE GESTIÓN U OFICINA: compuesto en fase de 
tramitación o uso frecuente – permanecen 5 años. 
• ARCHIVO CENTRAL: recoge aquella documentación que 
deja de ser utilizada en forma frecuente – permanece 10 años. 
•ARCHIVO INTERMEDIO: ha perdido en su totalidad el valor 
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• HISTORICO: La documentación que alcanza este archivo es 
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Historia del archivo

  • 1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “H. CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA” Módulo: Técnicas de Archivo Tutor: José Guerra ARCHIVO jguerra@solmovsa.com @josbeto21
  • 2. El archivo y la conservación de los documentos es una labor tediosa y de escaso valor añadido Pese a ello es imprescindible disponer de documentos en el menor tiempo posible para ofrecer una gestión rápita y eficaz a los clientes. http://tecnologiaavansada1994.blogspot.com/2013/04/tecnicas-de- oficina_1.html http://capacitacionesacercar.blogspot.com/2011/01/tecnicas-de-oficina. html
  • 3. HISTORIA DEL ARCHIVO I PARTE PRIMERAS CIVILIZACIONES Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. •Legal: leyes •Control personas: padrones •Hacienda: censos, catastros, títulos propiedad •Militar: registro soldados, quintas •Documentación privada. 400.000 tablillas de arcilla EGIPTO Archivo abundante gracias a la materia escritora, escribían con pinceles de junco sobre papiro, también empleaban trozos de cerámica o tablillas de arcilla (correspondencia diplomática), utilizaban etiquetas para identificar que contenían: año, símbolo del faraón, responsable del documento y los asuntos. GRECIA Se encuentran archivos idénticos a los egipcios, tablillas de arcilla con documentación económica, tablillas de madera para documentos de uso frecuente, piedra de mármol cuando se requiere sean conocidos por todos y el pergamino. Las referencias son cronológicas, el acceso era público para los ciudadanos. Primeros archivos son de la ciudad guardados en templos, los atenienses conservaban actas del Consejo de Gobierno, listas ciudadanos, tratados con otras ciudades y documentos patrimoniales.
  • 4. Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. ROMA Empleaban tabletas de madera, como albas (duración indefinida), o como ceratas (para corto tiempo). Primer archivo contenía documentación económica de la república, comentarios de los cuestores, sentencias del Senado. Se conservaban registros de las cabezas de familia. Se construye en piedra el Tabularium (archivo público) EDAD MEDIA El pergamino sustituye al papiro como medio de escritura, únicamente se conservan archivos en los monasterios. Carlo Magno desde la Cancillería organiza un archivo estatal, de allí salen actas de las reuniones, diplomas y capitulares. ANTIGUO RÉGIMEN Se empieza a montar archivos reales, recuperación de documentos para depositarlos en lugares seguros. Primer archivo lo realiza Maximiliano I de Habsburgo, aparece el concepto de archivo de Estado. Utilizan tres herramientas de descripción: inventarios topográficos, inventarios cronológicos y los inventarios por asuntos.
  • 5. DIFERENTES FORMAS DE ARCHIVOS http://conectadosenreli.blogspot.com/2011/06/la-biblia-se-escribio-en-papiros-y.html
  • 6. II PARTE REVOLUCIÓN FRANCESA http://es.wikipedia.org/wiki/Revoluci%C3%B3n_francesa • Evolución de los archivos • Se crea: el Archivo Nacional y se reconoce el derecho a la consulta de los documentos públicos, la Escuela de Archivística y se inicia la publicación de los documentos más importantes. • Utilización de la fotografía y microforma • Se detecta los derechos del Estado sobre los documentos públicos. • Se diferencia entre el archivo histórico y administrativo. • Se crea elementos de descripción: la analítica, paleográfico, diplomático e histórico y la sintética • Exige el conocimiento de los procesos administrativos.
  • 7. III PARTE http://www.pais-global.com.ar/mapas/mapa76.htm SEGUNDA GUERRA MUNDIAL • La Segunda Guerra Mundial marca el despegue del archivo por la necesidad de investigar, difundir el conocimiento, tomando la expansión de la democracia como modelo de organización de la Administración. • Se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se crean redes de cooperación y sistemas de archivos. • Un carácter importante de los archivos en el siglo XX, es la legislación.
  • 8. ARCHIVO CONCEPTO Lugar de recopilación y conservación de los documentos, bien organizados e identificados (taxonomia) Las principales Las FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS ETAPAS DEL ARCHIVO • Reunir, conservar y servir documentos • Organizar la documentación administrativa. • Asegurar la transferencia periódica de archivos donde su uso no es periódico. • Valorar los documentos tras el tiempo establecido para su conservación. • Clasificar • Descripción para facilitar el acceso a ellos. • Adecuación de las instalaciones donde se conservan. Atraviesa diversas etapas en función del ciclo de vida, uso y valor a lo largo del tiempo. • ARCHIVO DE GESTIÓN U OFICINA: compuesto en fase de tramitación o uso frecuente – permanecen 5 años. • ARCHIVO CENTRAL: recoge aquella documentación que deja de ser utilizada en forma frecuente – permanece 10 años. •ARCHIVO INTERMEDIO: ha perdido en su totalidad el valor de gestión administrativa, se transfiere desde el central para el almacenamiento masivo. – 15 años. • HISTORICO: La documentación que alcanza este archivo es conservado de forma permanente por su valor Informativo, histórico y cultural.
  • 9. TECNOLOGÍ A EN LOS ÚLTIMOS AÑOS ARCHIVOS INFORMÁTICOS Formas de Almacen a-miento Producción propia desde Visio Microsoft
  • 10. ¿QUÉ ES ARCHIVO? Es una palabra polisémica que se refiere a: Fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades. El edificio o local donde se custodia dicho fondo, La institución o servicio responsable de la custodia del fondo.
  • 11. GRACIAS POR SU ATENCIÓN