El método japonés de las 5S tiene como objetivos mejorar las condiciones de trabajo, reducir gastos y riesgos de accidentes, y mejorar la calidad. Las 5 etapas son: clasificar (seiri) para eliminar lo innecesario; ordenar (seiton) para organizar lo necesario de forma eficiente; limpiar (seiso) para establecer nuevos estándares de limpieza; estandarizar (seiketsu) para mantener el estado de limpieza; y disciplina (shitsuke) para evitar romper los procedimientos establecidos.
2. LOS OBJETIVOS DE LA TECNICA SON:
• Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal (es más agradable
trabajar en un sitio limpio y ordenado)
• Reducir los gastos de tiempo y energía
• Reducir los riesgos de accidentes o sanitarios
• Mejorar la calidad de la producción
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4. SEIRI-CLASIFICAR
• El primer paso de la técnica japonesa de las 5s es la clasificación de todos los
objetos y materiales que hay en el lugar de trabajo.
• OBJETIVO:
• Eliminar los elementos innecesarios e identificar aquello importantes para los
procesos de trabajo.
• SEIRI.- Revisar los documentos de egresados y dados de baja del cetis y
desechar los que ya no se ocuparan.
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6. SEITON-ORDENAR
• Consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios
de modo que se puedan encontrar con facilidad.
• OBJETIVO:
• Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz de tal manera que los objetos
mas necesarios estén al alcance de nuestros brazos estirados, los menos
necesarios ubicarlos mas lejos y así por orden de uso.
• SEITON.- Organizar los documentos y los escritorios de trabajo de una
manera que sea más ágil el atender al alumno.
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9. SEISO-LIMPIEZA
• Seiso o limpieza incluye, además de la actividad de limpiar las áreas de trabajo y los
equipos, el diseño de aplicaciones que permitan evitar o al menos disminuir la
suciedad y hacer más seguros los ambientes de trabajo.
• OBJETIVO:
• Establecer un nuevo estándar para limpieza
• Aprender cómo mantener ese nivel de limpieza
• SESIOU.- Depositar los documentos erróneos o fallidos en el cesto de basura, no
ingerir alimentos en el lugar de trabajo, realizar aseo y limpieza personal.
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11. SEIKETSU-ESTANDARIZAR
• La estandarización significa crear un modo consistente de realización de tareas y
procedimientos.
• OBJETIVO:
• Mantener el estado de limpieza alcanzado con las tres primeras S
• Enseñar al operario a realizar normas con el apoyo de la dirección y un adecuado
entrenamiento.
• SEIKETSU.- Cada tercer día hacer el aseo, los documentos se reorganizaran cada
semestre clasificados por grupo y orden alfabético, cada que utilicen un documento
o una herramienta dejarlo en su lugar.
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13. SHITSUKE-MEJORA
• Shitsuke o disciplina significa evitar que se rompan los procedimientos ya establecidos.
• OBJETIVOS
• Realizar un control personal y el respeto por las normas que regulan el funcionamiento de
una organización.
• Promover el hábito de auto-controlar o reflexionar sobre el nivel de cumplimiento de las
normas establecidas.
• SHITSUKE.- Respetar las normas establecidas previamente y crear una rutina cumpliendo
las normas, colocar señalamientos para ayudar a crear los hábitos que se establecieron.