Este documento presenta el manual del usuario para la Metodología General Ajustada (MGA) utilizada para la formulación y evaluación de proyectos en Colombia. La MGA consta de cuatro módulos secuenciales - identificación del problema, preparación de alternativas, evaluación de alternativas, y programación del proyecto - cada uno con varios capítulos. El manual explica cómo crear y acceder proyectos en la herramienta MGA, así como su estructura y funcionalidades.

1. Departamento Nacional de Planeación
República de Colombia
Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas
Manual del Usuario
Modulo de Identificación
Metodología General Ajustada para la formulación y evaluación
de proyectos
Marzo 2.012

2. Fecha feb-2012
Manual del Usuario
Metodología General Ajustada –MGA Versión: 1.0
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Manual del Usuario MGA
Tabla de contenido
Estructura de la MGA. ..................................................................................................................... 3
Manejo de la herramienta .................................................................................................................. 4
Ingreso a la Metodología General Ajustada .................................................................................... 4
Crear un nuevo proyecto. ............................................................................................................... 5
Acceder a un proyecto creado ........................................................................................................ 6
Comandos de la herramienta .......................................................................................................... 7
Tratamiento de anexos ................................................................................................................... 7
Alertas y Ayudas en Línea ............................................................................................................... 7
Éxito o Fracaso al almacenar en la Base de Datos .......................................................................... 8
Módulo de Identificación ................................................................................................................ 9
Capítulo ID-01 Contribución del Proyecto a la Política Pública ................................................... 9
Capítulo ID-02 Identificación y descripción del problema ........................................................ 13
Capítulo ID-03 Identificación de participantes .......................................................................... 18
Capítulo ID-04 Población afectada y objetivo por el problema ................................................ 21
Capítulo ID-05 Objetivo ............................................................................................................. 27
Capítulo ID-06 Alternativas de solución .................................................................................... 30
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3. Fecha feb-2012
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Estructura de la MGA.
La Metodología General Ajustada se basa en una secuencia lógica, que determina la
habilitación de los módulos, capítulos y formas en un orden secuencial, esta secuencia fue
estructurada de acuerdo a las bases teóricas de la formulación de proyectos de inversión.
Partiendo de esta base, la MGA cuenta con 4 módulos, identificación del problema,
preparación de la alternativa de solución, evaluación de las alternativas, toma de decisión
y programación del proyecto. La ficha EBI corresponde a un informe resumen del
proyecto.
Cada modulo contiene capítulos que se debe diligenciar partiendo del primer capítulo.
Existirán capítulos opcionales.
Cuando se termina la secuencia que determina la MGA, la información contenida por cada
proyecto se podrá migrar a los bancos de proyectos, ya sea nacional o territorial sin tener
que volver a digitar la información. A nivel territorial, la MGA genera un archivo plano que
lo podrá leer y capturar el SSEPI (Banco de proyectos territorial). En el orden nacional, la
MGA cuenta con una interface que comunica a la MGA con el SUIFP- Bpin (Banco de
proyecto nacional) para que el proyecto radicado para ajustes y puedan concursar por
recursos públicos.
Por ejemplo en un proyecto cualquiera con dos alternativas de solución esta será:
Identificación del problema
Preparación de la alternativa 1 y Preparación de la alternativa 2,
Toma de decisión y Programación del proyecto.
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4. Fecha feb-2012
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Requerimientos por parte del Usuario son:
 Conocimientos en marco lógico.
 Estudios de soporte del proyecto.
Manejo de la herramienta
Ingreso a la Metodología General Ajustada
Luego de dar clic en ícono de MGA el sistema le muestra la primera pantalla, allí se
encuentra la presentación de la MGA y los iconos de manejo:
 nuevo proyecto
 Actualizar un proyecto existente
 Ayuda
 Salir
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5. Fecha feb-2012
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Crear un nuevo proyecto.
De clic en el icono que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla,
identificado con una hoja en blanco “proyecto nuevo”, el sistema le desplegara una
pantalla donde podrá colocar información cercana a lo que será el nombre proyecto.
Posteriormente, de clic en el botón guardar y continuar para que el sistema le muestre la
pantalla que contendrá cada uno de los módulos del proyecto, o, si por alguna razón
considera que no es el momento de iniciar con la formulación del proyecto, presione el
botón Cancelar.
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6. Fecha feb-2012
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Acceder a un proyecto creado
De clic en el segundo ícono, que se encuentra en la parte superior izquierda identificado
con una carpeta de color amarillo “Abrir”.
Posteriormente, el sistema mostrará una pantalla con el listado de los proyectos
formulados o en proceso de formulación. Para abrir la sesión de trabajo con el proyecto,
de doble clic sobre el nombre del proyecto o si prefiere selecciónelo con las flechas de
dirección y presione el botón “abrir” podrá acceder al mismo.
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7. Fecha feb-2012
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Comandos de la herramienta
De acuerdo al marco conceptual de la MGA, pueden existir capítulos que requieran más
de un registro, por lo que la herramienta le facilita los siguientes iconos para su
funcionalidad.
Anexar Borrar Actualizar
Ingresar un nuevo registro Eliminar un registro Editar o actualizar un registro
Tratamiento de anexos
Puede ocurrir que el formulador, dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA,
requiera soportar lo digitado con documentos adicionales (Anexos). Para esto la
herramienta, le facilita la incorporación de dichos documentos a través de los iconos
ubicados en la parte inferior izquierda de cada uno de los capítulos
Anexar Borrar Ver anexo
Incorporar anexo soporte Eliminar anexo soporte Editar o actualizar anexo
Alertas y Ayudas en Línea
El sistema se comunica con el usuario a través de mensajes de alerta o simplemente a
través de una ayuda en línea, por ejemplo, algunos capítulos requieren información
mínima que el usuario debe de diligenciar si no lo hace el sistema se comunica con el
siguiente mensaje.
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8. Fecha feb-2012
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Adicionalmente, se incorporó el icono que le indica al usuario que campos son
obligatorios de diligenciar.
Al desplazar el puntero del Mouse sobre icono el sistema le informará que información
le hace falta de la siguiente forma.
Alertas y mensajes de la MGA
El sistema se comunica con el usuario a través de mensajes de alerta,
A continuación encontrara el mensaje cuando la información fue almacenada
exitosamente.
El siguiente mensaje se mostrará cuando falta información.
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9. Fecha feb-2012
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Módulo de Identificación
Una vez iniciada la sesión de trabajo con cualquier proyecto, el sistema le mostrara el
índice con el estado de cada uno de los capítulos, contenidos en el módulo de
identificación.
En la parte derecha de la pantalla, encontrara el estado del capítulo, el cual, solo tendrá
dos valores: vacío o completo, para un proyecto nuevo por ejemplo; el estado de los
capítulos aparecerán como vacío e identificados con color rojo, pero una vez diligenciado
su contenido aparecerá como completo e identificado con un color verde.
El módulo de identificación está conformado por 6 capítulos:
 Contribución del proyecto a la política pública.
 Identificación y descripción del problema.
 Análisis de participantes
 Población afectada y objetivo por el problema
 Objetivo
 Alternativas de solución.
Capítulo ID-01 Contribución del Proyecto a la Política Pública
Con la ayuda del Mouse seleccione el ID-01 que corresponde “Contribución del Proyecto a la
Política Pública” o si prefiere haga uso de las flechas de dirección para seleccionarlo y
posteriormente haga uso de la tecla entro para abrir.
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10. Fecha feb-2012
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Una vez dentro del capítulo deberá ingresar la siguiente información:
Contribución al Plan Nacional de Desarrollo.
Aquí puede vincular el proyecto de inversión con el Plan Nacional de Desarrollo.
De acuerdo a la estructura del PND, el usuario vinculara el proyecto de inversión
seleccionando a través de listas desplegable los siguientes componentes del PND.
 Pilar.
 Objetivo.
 Estrategia y
 Programa
Adicionalmente, se incorpora la posibilidad que el usuario seleccione el indicador por
medio del cual se hace seguimiento al PND.
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11. Fecha feb-2012
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Plan de desarrollo departamental y municipal
En esta pestaña puede vincular el proyecto de inversión a los Planes Departamentales y
Municipales de Desarrollo. Para ello seleccione la segunda pestaña para el caso
departamental y la tercera pestaña para el caso municipal.
El usuario digitará en cada caso (Departamental o Municipal) en las casillas
correspondientes al plan de desarrollo Departamental o Sectorial, estrategia o programa
al cual contribuye el proyecto y por último se digita el código de acuerdo al respectivo
plan de Desarrollo y a sus códigos presupuestales respectivamente.
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12. Fecha feb-2012
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13. Fecha feb-2012
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Capítulo ID-02 Identificación y descripción del problema
Para acceder a este capítulo, seleccione en el módulo de identificación el capítulo ID-02 que
corresponde “Identificación y Descripción del Problema”.
En la primera pestaña de este capítulo el usuario debe digitar:
 El Problema Central.
 Descripción de la Situación Existente con relación al Problema
 Magnitud actual del problema existente.
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14. Fecha feb-2012
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Causas que generan el Problema
En la segunda pestaña del capítulo “Identificación y Descripción del Problema” puede
registrar las causas que generan el problema. Las causas son directas e indirectas y el
proyecto debe tener mínimo una causa directa y una indirecta para que le permita
continuar diligenciando el proyecto en la metodología MGA.
Adicionando Causas
Para ingresar una causa, con la ayuda del Mouse, de clic sobre el icono . Dependiendo
del nivel de estas en el árbol del problema, las causas pueden ser “Directas o Indirectas”
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15. Fecha feb-2012
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Con el uso de la lista desplegable de la derecha, seleccione el tipo de causa y en el espacio
para nombre describa cual es la causa.
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16. Fecha feb-2012
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Para que la causa quede almacenada en la base de datos, el usuario debe presionar el
botón ubicado en la parte inferior.
Borrando Causas
Para eliminar una causa que genera el problema, primero el usuario debe de seleccionarla
del listado de causas con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
dirección.
Posteriormente a través del uso del icono la causa será eliminada. Pero antes el
sistema le advertirá a través de un mensaje de si se está seguro de eliminar la causa o no.
Modificando Causas
Para modificar o actualizar, una causa que genera el problema, primero debe de
seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
dirección.
Posteriormente a través del uso del icono el sistema le generara una pantalla similar
a la de la creación de la causa para su respectiva actualización.
De acuerdo a la conceptualización de formulación de proyectos, exige que por lo menos
el proyecto tenga una causa directa y otra indirecta, de lo contrario le advertirá a través
de un mensaje como el siguiente.
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17. Fecha feb-2012
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Este mensaje también puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestañas que
conforman el capítulo.
Adicionando Efectos generados por el problema
La tercera pestaña del capítulo se refiere a los efectos generados por el problema. Los comandos
para adicionar, borrar o modificar efectos funcionan de la misma manera que los utilizados en la
pestaña de causas. El proyecto debe de tener mínimo un efecto directo y uno indirecto
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18. Fecha feb-2012
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Capítulo ID-03 Identificación de participantes
Para acceder a este capítulo, seleccione en el módulo de identificación el capítulo ID-03
que corresponde “Análisis de Participantes”.
Posteriormente el sistema, desplegara la siguiente pantalla donde el usuario podrá acceder a dos
pestañas:
 Identificación de Participantes.
 Análisis de Participantes
Identificación de participantes
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19. Fecha feb-2012
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Para ingresar una un participante o involucrado en el la ejecución del proyecto, con la
ayuda del Mouse, de clic sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente información:
Tipo de Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha, seleccione el nivel del actor
Dependiendo del nivel del actor escogido, el sistema cargara una lista de entidades
diferente y de manera dinámica. Ejemplo: Si el nivel es Nacional el sistema
dinámicamente, cargara las entidades definidas del nivel Nacional. Ahora bien, si el nivel
escogido es departamental, el sistema cargara los departamentos.
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20. Fecha feb-2012
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Con relación a la posición que adoptara el actor utilice la lista desplegable para definirle su
aptitud:
 Cooperante.
 Oponente.
 Beneficiario.
 Perjudicado.
Finalmente, digite el Tipo de contribución o razón del desacuerdo del actor frente a la
ejecución del proyecto.
Para que la información quede almacenada en la base de datos, el usuario debe dar clic en
el siguiente botón ubicado en la parte inferior.
El sistema exige que tenga por lo menos un actor.
Análisis de participantes
Se tienen tres espacios para ingreso de información.
 Experiencia previa de los participantes involucrados en el problema.
 Concertación y coordinación dadas entre participantes.
 Finalmente la participación de la comunidad en caso de ser participante.
Debe de diligenciar por lo menos la experiencia previa de las entidades involucradas y el tipo de
concertación.
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21. Fecha feb-2012
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Una vez diligenciada la información y para que esta sea almacenada en la base de datos, debe de
presionar el botón
Capítulo ID-04 Población afectada y objetivo por el problema
Para acceder a este capítulo, seleccione en el módulo de identificación el capítulo ID-04
que corresponde “Población afectada y objetivo por el problema”.
Este capítulo comprende tres pestañas que son:
 Población afectada por el problema.
 Población Objetivo de la Intervención.
 Características demográficas de la Población.
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22. Fecha feb-2012
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Población afectada y objetivo por el problema
Esta pestaña permite registrar el número de habitantes directamente afectados por el problema.
Debe diligenciar el Número de personas afectadas por el problema, al igual que la fuente de la
información.
Adicionando Localización donde se encuentra la población Afectada
Para ingresar una localización de la población afectada por el problema, con la ayuda del
Mouse, de clic en el icono identificado como para que el sistema le despliegue la
siguiente pantalla con la siguiente información:
 Región.
 Departamento.
 Municipio.
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23. Fecha feb-2012
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 Centro Poblado.
 Resguardo.
 Localización Específica.
Región
Con el uso de la lista desplegable de la derecha, seleccione la región
Dependiendo de la región escogida, el sistema cargará información en las listas de
departamento municipio de manera dinámica.
Departamento:
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la región, en este sentido, los departamentos
vendrán de la escogencia de una región como Caribe, Occidente, Centro Oriente,
Orinoquia exclusivamente. Recuerde que si escoge región Internacional o Nacional, el
sistema no permite escoger Departamento.
Municipio:
Esta lista se alimenta del filtro realizado con el Departamento, en este sentido, los
municipios vendrán de la escogencia de una Departamento valido. Si escoge región
Internacional o Nacional, el sistema no permite escoger municipio alguno.
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24. Fecha feb-2012
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Metodología General Ajustada –MGA Versión: 1.0
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Recuerde que para que la información quede almacenada en la base de datos, el usuario
debe presionar el botón ubicado en la parte inferior
Borrando Localización donde se encuentra la población afectada.
Para eliminar una localización donde se encuentra la población afectada, primero debe de
seleccionarla del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
dirección la población a eliminar.
Posteriormente a través del uso del icono la localización será eliminada. Pero antes el
sistema le advertirá a través de un mensaje de si se está seguro de eliminarla o no.
Modificando o Actualizando una localización donde se encuentra la población afectada
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25. Fecha feb-2012
Manual del Usuario
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Para modificar o actualizar, una localización, primero el usuario debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
dirección.
Posteriormente a través del uso del icono el sistema muestra una pantalla similar a
la de la adición de localización para su respectiva actualización.
El sistema exige que por lo menos tenga una localización donde se encuentre población
afectada, de lo contrario le advertirá a través de un mensaje como el siguiente.
Este mensaje también puede aparecer cuando no se ha diligenciado las tres pestañas que
conforman el modulo.
Población Objetivo por la Intervención.
Esta pestaña, permite registrar el número de habitantes objetivo por la ejecución del proyecto.
Debe diligenciar el Número de personas Objetivo por la intervención, al igual que la fuente de la
información. Para adicionar, borrar o modificar una localización siga los mismos pasos que en la
pestaña de población afectada.
Características demográficas de la población objetivos
Es necesario establecer las principales características de la población objetivo, teniendo en cuenta
aquellas que sean relevantes con relación con el problema que se está estudiando. Se pueden
considerar entre otras:
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26. Fecha feb-2012
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Agregando información - Características demográficas
Primero, seleccione el registro identificado en su clasificación ya sea género, edad o
grupos étnicos y el detalle correspondiente; posteriormente y con la ayuda del Mouse,
presione sobre el icono identificado como para que de esta manera el sistema le
despliegue la siguiente pantalla:
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27. Fecha feb-2012
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Digite el número de personas de la característica seleccionada y la fuente de información
consultada.
Finalmente y para que la información sea almacenada en la base de datos, de clic en el
botón
Repita esta operación para todas las características que sean pertinentes para su
proyecto.
Capítulo ID-05 Objetivo
Para acceder a este capítulo, seleccione en el módulo de identificación el capítulo ID-05
que corresponde “Objetivo”.
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28. Fecha feb-2012
Manual del Usuario
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Objetivo Generales y específicos e Indicadores de Seguimiento.
Como se partió de la identificación de un problema central, el sistema carga de manera dinámica
el problema definido para el proyecto de manera que se facilite la digitación del objetivo.
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29. Fecha feb-2012
Manual del Usuario
Metodología General Ajustada –MGA Versión: 1.0
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Adicionando Indicadores para medir el Objetivo General.
Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General, el usuario, con la ayuda del
Mouse, presionará sobre el icono identificado como para que el sistema le
despliegue la siguiente pantalla con la siguiente información:
Digite el nombre del Indicador, asócie la unidad de medida y digite la contribución (Meta).
Para que la información quede almacenada en la base de datos, el usuario debe presionar
el botón ubicado en la parte inferior
Borrando Indicadores para medir el objetivo General.
Para eliminar un Indicador que mide el objetivo general, primero el usuario debe de
seleccionarlo del listado con el uso del Mouse o simplemente con el uso de las flechas de
dirección.
Posteriormente a través del uso del icono el indicador será eliminado. Pero antes el
sistema le advertirá a través de un mensaje de si se está seguro de eliminarlo o no.
El sistema exige que por lo menos que tenga un indicador de seguimiento del Objetivo
General.
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30. Fecha feb-2012
Manual del Usuario
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Relación entre las Causas y los Objetivos Específicos
Por cada una de las causas directas identificadas para el problema, debe incluir por lo menos un
objetivo específico.
El sistema exige que por lo menos tenga un Objetivo específico
Capítulo ID-06 Alternativas de solución
Para acceder a este capítulo, seleccione en el módulo de identificación el capítulo ID-06
que corresponde a las “Alternativas de Solución”.
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31. Fecha feb-2012
Manual del Usuario
Metodología General Ajustada –MGA Versión: 1.0
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Adicionando Alternativas de Solución
Para ingresar una alternativa de solución, con la ayuda del Mouse, presionara sobre el
icono identificado aparecerá una pantalla similar a la siguiente:
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos, el usuario debe presionar
el botón ubicado en la parte inferior
Cuando se registra una sola alternativa y escoge que se evaluará con esta herramienta, el sistema
escogerá por defecto la evaluación costo beneficio
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32. Fecha feb-2012
Manual del Usuario
Metodología General Ajustada –MGA Versión: 1.0
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Cuando se registra dos o más alternativas y se escoge que se evaluarán con esta herramienta, el
sistema escogerá por defecto la evaluación costo eficiencia/ costo mínimo y dejará habilitada la
evaluación costo beneficio por si usted quiere realizarla también.
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33. Fecha feb-2012
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Metodología General Ajustada –MGA Versión: 1.0
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En este punto ya habrá terminado el primer módulo para lo cual la pantalla debe de aparecer de
acuerdo a la siguiente pantalla.
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