El documento describe las funciones básicas de Microsoft Project 2010, incluyendo cómo crear un nuevo proyecto, agregar tareas, definir calendarios, y crear hitos. Explica los menús, fichas y herramientas de Project para administrar de manera efectiva el alcance, tiempo, costo y recursos de un proyecto.

1. Republica De Venezuela
Ministerio Del Poder popular Para La Educación
Instituto Politécnico Universitario
“Santiago Mariño”
Facultad De arquitectura
Informática
Barcelona - Anzoátegui
Project 2010
Profesor: Estudiante:
Pedro Beltrán Elixandro Hernández
CI:28670596
Diciembre 27 -2020

2. Índice
¿Que es Microsoft Project 2010?....................................................................... 1
Ventajas del Microsoft Project 2010……………………………………………………………. 2
Explorando Microsoft Project 2010
Como Ingresar ha Microsoft Project 2010………………………………………………...... 3
Menú de Opciones de Microsoft Project 2010………………………………………… … 4-5
Descripción de la cinta de Microsoft Project 2010
Ficha de tareas…………………………………………………………………………………………… 6-7
Ficha de recurso………………………………………………………………………………………… .. 8
Ficha de proyecto …………………………………………………………………………………………9
Ficha de vista………………………………………………………………………………………………..10
Ficha de formato…………………………………………………………………………………………..11
Creación de proyecto……………………………………………………………………….………12-13
Programar la fechas del proyecto………………………………………………………………. 14
Definir Calendario del proyecto………………..………………………………………………15-16
Pasos para crear una tarea…………………………….…………………………………………17-18
Creación de hitos……………………………………………………………………………………… 19
Configuración y creación de recursos…………………………………………………………20
Programación de proyecto

3. ¿Que es Microsoft Project 2010?
Microsoft Project 2010 es una solución de administración de
proyectos diseñada para ayudar a desarrollar horarios, asignar
recursos, administrar presupuestos, analizar cargas de trabajo y
realizar un seguimiento del progreso.
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de
proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión
del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por
una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos
los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3
para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última
versión para este sistema operativo, comercializada en 1987.
Video “curso completo Microsoft Project”
https://www.youtube.com/watch?v=fgbF7EMiEc8
1

4. Ventajas Project 2010
Proyectos y Gestión de
Cartera Unificadas
Las mejores técnicas de
cartera que estaban
disponibles en Microsoft
Office Project Portfolio
Server 2007 se incorporan
ahora en Project Server
2010, proporcionando en
un único servidor una
interfaz de usuario
intuitiva que ofrece las
herramientas adecuadas
para apoyar el ciclo de
vida del proyecto.
Control de los procesos
de gobierno mediante
flujos de trabajo
Las capacidades de los
flujos de trabajo en
Project Server 2010
ayudan a las
organizaciones a definir
los procesos de
gobierno, para controlar
con eficacia todos los
tipos de trabajo de los
proyectos y operativas
en todo el ciclo de la
vida del proyecto.
Estandarizar y
racionalizar la iniciación
del proyecto
Project Server 2010
proporciona una
gestión de la demanda
a través de un único
portal, para ayudar a
las organizaciones a
optimizar y
estandarizar el proceso
de iniciación para todos
los tipos de trabajo.
2

5. Explorando Microsoft Project 2010
¿Como ingresar a
Microsoft Project 2010?
.Para ingresar al Microsoft Project 2010 se debe el mismo procedimiento
normal utilizado por cualquier otro programa de office. La descripción de
los pasos a seguir para ingresar al Project
.A)clic en el botón de inicio
.B)Clic en todos los programas
.c)Clic en Microsoft office
.D)Clic en Microsoft Project 2010
https://www.youtube.com/watch?v=Uk2J28w
dd2U
Video, instalación de Microsoft Project 2010
3

6. Explorando Microsoft Project 2010
Menu de opciones – Cada barra del menu de opciones esta divida en grupos
de tareas que asocian los comandos que tienen funciones relacionadas.
En la parte de arriba de esa barra, se encuentran las palabras “File” (funciones
de archivo), “Task” (manejo de tareas), “Resource” (manejo de recursos),
“Project” (opciones de proyectos), “View” (opciones de visualizacion), y otros;
estas son llamadas carpetas. Cada carpeta tiene una barra de menu diferente
de acuerdo a la funcion cumplen.
Los comandos como su nombre lo indica, son las opciones ques ejecutaran,
cuando se seleccionan, el comando que tienen asignado.
La barra de Estado, muestra en forma rapida detalles importantes respecto a la
actividad que el usuario esta ejecutando en MS Project. en el caso de la imagen
anterior, la barra esta dando detalles del comportamiento de una tarea planeada
en forma Automatica o Manual. Visualización
“Imagen 1”
https://www.youtube.com/watch?v=I2sEnDBLf38
Video, menú de opciones
4

7. Explorando Microsoft Project 2010
Menu alterno (atajo). Cuando se encuentra en el area de trabajo, oprima el boton
derecho del mouse para ver el menu alterno de edicion, o de las opciones que
estan disponibles dependiendo del contexto.
“Imagen 1” 5

8. Descripción de la cinta de Project 2010
Ficha Tarea
La pestaña tarea proporciona botones para agregar, formato y trabajar con tareas. Desde
el grupo programación, puede marcar el porcentaje completado, Vincular tareas entre sí y
desactivar una tarea. También puede convertir tareas programadas manualmente en
tareas programadas automáticamente desde el grupo de tareas.
Ejemplo de uso: Programación descendente
En la vista Diagrama de Gantt, agregue la tarea de resumen por encima de las tareas que
desee incluir en ella.
Seleccione el conjunto de tareas que desee colocar debajo de una tarea de resumen.
En la pestaña tarea, en el grupo programación, haga clic en el botón sangría.
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9. Descripción de la cinta de Project 2010
Ejemplo de uso: Programación controlada por el usuario
En la vista Diagrama de Gantt, seleccione una o varias tareas
programadas manualmente.
En la pestaña tarea, en el grupo tareas, haga clic en
Programación automática.
Project 2010 incorpora esas tareas en la programación
existente.
https://www.youtube.com/watch?v=a2SHLe3UkyE
Video, Manejo ficha de tareas
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10. Descripción de la cinta de Project 2010
Ficha Recurso
Los botones en la pestaña recurso ayudarán con la empresa a menudo complejo de la
administración de la Recursos que haga el trabajo en su proyecto. En esta pestaña,
puede agregar recursos, asignarlos a tareas y redistribuir recursos sobreasignados.
También puede iniciar el organizador de equipo eficaz de esta pestaña.
Ejemplo de uso: Organizador de equipo
Abra un proyecto que tenga recursos asignados a tareas.
En la ficha Recurso, en el grupo Vista, haga clic en Organizador de equipo:
Aparece el organizador de equipo:
8

11. Descripción de la cinta de Project 2010
Ficha Proyecto
Use la ficha Proyecto para manejar funciones de proyecto avanzadas con propiedades,
programación e informes. Por ejemplo, puede agregar campos personalizados, definir
códigos WBS, insertar subproyectos y generar informes visuales en la ficha Proyecto.
Ejemplo de uso: Establecer una línea base
Desde una vista Diagrama de Gantt, seleccione las tareas que desee incluir en su plan
de línea base. Para establecer una línea base para todo el proyecto, omita este paso.
En la ficha Proyecto, en el grupo Programación, haga clic en Establecer línea base y, a
continuación, haga clic en Establecer línea base nuevamente en el menú que aparece.
En el cuadro de diálogo Establecer línea base, seleccione la línea base y los parámetros
que desee establecer.
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12. Descripción de la cinta de Project 2010
Ficha Vista
La ficha Ver es un encontrarás para seleccionar las distintas vistas disponibles en Project 2010 y para
personalizar la vista actual. También es donde puede agregar una escala de tiempo a la vista.
Ejemplo de uso: Agregar una escala de tiempo a una vista
Seleccione cualquier tipo de vista.
En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, active la casilla de verificación Escala de tiempo.
La vista de escala de tiempo aparece debajo de la cinta.
Haga clic en la pestaña Formato para obtener acceso a las opciones para personalizar la escala de
tiempo.
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13. Descripción de la cinta de Project 2010
Ficha Formato
Los botones de la ficha Formato le ayudan a personalizar el texto, las columnas, los colores y otros
elementos de cada tipo de vista. Los grupos y los botones de la ficha Formato son completamente
diferentes para cada tipo de vista. Cambian automáticamente al cambiar de vista.
El siguiente gráfico muestra la ficha Formato correspondiente a una vista Diagrama de Gantt.
Ejemplo de uso: Cambiar el color de las barras de Gantt
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Gráfico de Gantt.
En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, haga clic en un estilo de la lista Estilo de
diagrama de Gantt.
Los colores de las barras de Gantt para todo el proyecto se actualizan instantáneamente.
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14. PROGRAMACION DE PROYECTOS
CREACIÓN DE UN PROYECTO
Para crear un proyecto es posible usar una plantilla que ya contiene ciertos datos y personalizaciones
previamente configuradas.
La plantilla de proyecto predeterminada que se abre es la plantilla de la información global de
empresa (esta plantilla contiene vistas, tablas y campos que se utilizan en todos los proyectos de la
organización. Estos valores existen dentro de un proyecto especial en Project Server) que ha creado la
organización. Puede crear un proyecto nuevo en una plantilla diferente. El proyecto puede incluir y
mostrar vistas, tablas, campos y otros elementos diferentes.
PASO A PASO PARA CREAR UN PROYECTO
1. Haga clic en Archivo – Nuevo proyecto en blanco
https://www.youtube.com/watch?v=tvgjR6w
qZcM
Video, Creación de Proyectó
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15. PROGRAMACION DE PROYECTOS
2. En la pestana Proyecto, haga clic en Información del proyecto
3. Para programar un proyecto desde la fecha de comienzo, escriba o seleccione la
fecha en la que desea que comience el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo.
4. Para programar un proyecto desde la fecha de fin, haga clic en Fecha de fin de
proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, escriba o seleccione la
fecha en la que desea que finalice el proyecto en el cuadro Fecha de fin.
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16. PROGRAMACION DE PROYECTOS
PROGRAMAR LAS FECHAS DEL PROYECTO
PASO A PASO PARA CAMBIAR LA FECHA DE
COMIENZO DEL PROYECTO
1. Haga clic en Información del proyecto en la
pestana Proyecto
2. Para escribir una fecha de comienzo, escriba
o seleccione del calendario desplegable la
fecha en la que desee iniciar el proyecto en el
cuadro Fecha de comienzo. (agregue además
la hora de inicio del proyecto. Esto ayuda a
definir correctamente el horario de trabajo de
su proyecto).
3. Para escribir una fecha de fin, haga clic en
Fecha de fin del proyecto en el cuadro
Programar a partir de y, a continuación, escriba
o seleccione una fecha de fin para programar
el proyecto en el cuadro Fecha de fin.
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17. PROGRAMACION DE PROYECTOS
Definir el calendario del proyecto
Con la definición del calendario de trabajo le indicamos a la herramienta la forma en
cómo realizará el cálculo de las fechas de las tareas. En este sentido, y tomando como
referencia el calendario estándar, se define el horario de trabajo del proyecto, la
dedicación en horas de todo el personal involucrado en el proyecto, los días no
laborables (feriados, vacaciones, etc.) y los periodos que posean un turno distinto de
trabajo.
En el menú TOOLS, seleccionar la opción CHANGE WORKING TIME.
En la ventana CHANGE WORKING TIME debemos hacer la siguiente configuración:
Seleccionar el tipo de calendario STANDARD (PROJECT CALENDAR)
En la pestaña EXCEPTIONS colocar todos y cada una de las fechas en las que no se
laborará en el proyecto (feriados, vacaciones personales, vacaciones colectivas, etc.)
durante el periodo definido.
Visualización “imagen 2”
https://www.youtube.com/watch?v=iXAUTEBPZGk
Video, definición de calendario
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18. PROGRAMACION DE PROYECTOS
“imagen 2”
-En la pestaña WORK WEEKS se debe
especificar el horario de trabajo así como el
número de horas que se le dedicará al
proyecto.
-Seleccionar la opción [DEFAULT] y hacer clic
en el botón DETAILS.
-Seleccionamos los días de la semana en el que
aplica el horario de trabajo.
-Seleccionar la opción SET DAY(S) TO THESE
SPECIFIC WORKING TIMES e indicar el número
de horas a trabajar por día y su distribución. En
el caso de ejemplo de la fig. 3, se establecen
dos turnos de trabajo de 4 horas cada uno, que
suman 8 horas de trabajo por día.
Nota: En caso de que se define una jornada de trabajo de medio tiempo, solo se debe indicar un
periodo de 4 hrs por día. 16

19. PROGRAMACION DE PROYECTOS
PASOS PARA CREAR UNA TAREA
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2.En un campo Nombre de tarea vacío, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.
Insertar una tarea entre otras tareas existentes
1.Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.
2.En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.
3.Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a
numerar automáticamente después de que se inserta una tarea.
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20. PROGRAMACION DE PROYECTOS
Agregar una tarea en la vista Diagrama de red
1.Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama
de red.
2. En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón Tarea.
3.En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.
Se puede usar un esquema para organizar su programación a medida que escribe las tareas; o bien, puede esperar a
escribir todas las tareas del proyecto. Cuando diseña una programación para su proyecto, simplifica su organización,
de modo que será más sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.
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21. PROGRAMACION DE PROYECTOS
Creación de hitos
Los hitos indican el comienzo o el fin de tareas importantes o de
entregas del proyecto. Para crear hitos se realiza el siguiente proceso:
Sobre el nombre de la tarea resumen, hacer doble clic para que aparezca
una ventana con la información detallada de la tarea.
En la pestaña ADVANCED, activar la casilla MARK TASK AS MILESTONE.
Los hitos aparecerán en la fecha límite de la tarea, aunque las fechas de
inicio y fin permanecerán en la base de datos del programa sin sufrir
alteraciones.Es importante indicar que la generación de hitos se
determinará en base al tamaño del proyecto y a la necesidad de control
que se quiera sobre el plan de trabajo.
Cada vez que se designe una actividad o tarea como un hito dentro del
plan de trabajo, esta se convertirá en un punto de control dentro del
proyecto y deberá generar un documento de avance al cliente. De esta
forma, se podrá conocer el avance del proyecto y detectar de forma
temprana cualquier alteración en la fecha de entrega del proyecto.
Es importante indicar que la generación de hitos se determinará en base
al tamaño del proyecto y a la necesidad de control que se quiera sobre
el plan de trabajo.
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22. PROGRAMACION DE PROYECTOS
Configuración y asignación de recursos
La asignación de recursos tiene la finalidad de asignar responsables a las
tareas definidas dentro del plan de trabajo.
Nota: En el alcance de este artículo no está el recalculo de las tareas
según el esfuerzo que se necesita para poder llevarlas a cabo, la
sobreasignación de recursos o el manejo de costos. Básicamente la
asignación de recursos se hace para facilitar la asignación de los
responsables a cada una de las tareas planificadas. En este sentido, sólo
se asigna recursos del tipo “Trabajo (Work)”.
-Entramos en la vista RESOURCE SHEET que se encuentra ubicada en el
panel de la izquierda, o utilizamos la opción del menú VIEW > RESOURCE
SHEET.
-En la tabla que aparece, escriba todos los recursos que utilizará en la
ejecución del proyecto. Al terminar de llenar la tabla vuelva al Diagrama
de Gantt.
-En el diagrama de Gantt señale la tarea a la que vaya asignar los
recursos.
-En el campo RESOURCE NAMES seleccione el recurso que se asignará a la
actividad o tarea. Si una actividad posee más de un recurso, se deben
agregar separándolos por un punto y coma (;).
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