El documento compara los escenarios de implementación de la nube (Office 365) frente a la implementación local (On Premise) de las soluciones de productividad y colaboración de Microsoft. Analiza el escenario actual de una empresa con 250 usuarios que usa Exchange 2003, OCS 2007 R2 y SharePoint 2007 en su datacenter, y lo compara con migrar estas soluciones a Office 365. El estudio concluye que con Office 365 se obtiene una reducción del coste total de propiedad del 58% a los 6 años, además de mejoras en productividad, costes, seg

1. Estudio económico
comparativo
Cloud vs On Premise
José Manuel Martín

2. Agenda
 Descripción Planes Office 365
 Descripción escenarios
 Escenario On Premise
 Escenario Office 365
 Análisis comparativo

3. Office 365 (Plan P1) es la oferta idónea para los negocios pequeños
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5. Para los trabajadores de kiosco - Familia del Plan K
– Invierte 5-10% o menos de su tiempo en un PC
– Comparte una terminal con otros trabajadores de kiosco
– No ha tenido acceso a un buzón de correo corporativo en el pasado
– Ejemplos: trabajador de línea de manufactura, empleado de menudeo, mensajeros de correo
Office 365 K1: oferta de alto volumen para este segmento
– Aborda la mayoría de los escenarios de trabajadores de kiosco, donde el cliente desea proporcionar correo electrónico
ligero y acceso al portal de una compañía
– Proporciona capacidad para ver documentos de Office
Office 365 K2:
– Aborda trabajadores de kiosco que requieren acceso a la información y registro de datos sencillos
– Incluye las capacidades de edición de Office Web por un costo adicional

6. Para los trabajadores de la información – Familia del Plan E

7. Para cualquiera – Planes Aislados
1. Los planes 2 incluyen todas las características de los planes 1; las ofertas son inclusivas no aditivas
2. El plan de Office Web App incluye SharePoint Online

9. Escenario On Premise
Exchange 2003
• Desplegado en 2004
• Alta disponibilidad
• 250 usuarios
• Uso medio
¿Modelo de madurez?
• Estandarizado
OCS 2007 R2
• Desplegado en 2009 ¿Cada cuanto tiempo actualiza software?
• 250 usuarios • 3 años
• Alta disponibilidad
¿Coste de mantenimiento HW anual?
• 12%
SharePoint 2007 ¿Coste anual por servidor en el datacenter?
• Desplegado en 2008
• 250 usuarios • 780 €
• Alta disponibilidad
• Intranet, Extranet,
ECM, Colaboración
Office 2007
• Desplegado en 2008
• 250 licencias

10. Escenario Office 365

11. Costes €
Coste comparado
Coste acumulado

12. TCO
TCO 3 años
TCO 6 años

13. Desglose por producto €
(a 6 años)
Hardware
Software y servicios
Operaciones
Conceptos Despliegue y migración
Total
Total Annual - Coste por usuario
Coste mensual por usuario
-47%
-67%
-70%
-45%

14. Comparativa resumen €
(a 6 años)
Hardware
66.287 -
Software and Services
219.756 111.060
Operations
96.714 32.336
Deployment and Migration
25.893 16.379
Total
408.650 159.774
Total Annual Cost per User
1.634,60 639,1
Monthly Cost per User
136,22 53,26
% Versus On-premises 0% -58%

15. ¿Qué obtenemos?
Productividad Costes Seguridad

16. Más allá de los números
Escenarios de negocio
Presencia Trabajo
desconectado
Seguridad de la Gestión
información documental
Acceso desde Trabajo en
multiples dispositivos equipo
Flexible working Integración con
Office

17. José Manuel Martín
josem@micproductivity.com
www.micproductivity.com