SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 15
Descargar para leer sin conexión
1
ANALISIS Y DISEÑO DE ANALISIS Y DISEÑO DE 
PROGRAMAS DE GESTIÓN PROGRAMAS DE GESTIÓN 
DOCUMENTALDOCUMENTAL
DOCENTE: Edgard R. Muñico Rojas
MICROFILMACIONMICROFILMACION
MicroformasMicroformas 0101
Terminología Micrográficas
AIIM: Asociation Intenational Imaging Management
Acetate Film: Composición química del film a base de
celulosa de acetado o triacetato.
Ammonia Process: Inmersión en vapor de amoniaco,
los acidos estabiliza las películas diazo.
A t C d T j t d t fi dAperture Card: Tarjetas de apertura y fin de procesos
Archival Media: Material de grabación y almacenamiento
de la información.
Archival Quality: Calidad de material de grabación y
ciclo de vida.
Base: Componente químico foto sensitivo
Camera Microfilm: Caja de carga y almacenamiento de
film master.
Cartridge: Contenedor de film cerrado, se usa para la
visualización delos fotogramas en equipos electrónicos
automáticos. Sistemas CAR(Computer Asisted Retrieval)
Cine Mode: Visualización de los fotogramas en forma
Vertical.
Clearing: Proceso de remoción y limpieza de químicos
(sales de plata fijadores reveladores)(sales de plata, fijadores, reveladores)
Comic Mode: Visualización de los fotogramas en forma
Horizontal.
Contrast: Calibración fotográfica entre alta y baja
densidad así como alto y bajo brillo (equilibrio visual)
Definition: Distinción y claridad en los detalles de imagen
fotográfico.
Diazo Flim: Film que contiene mayor capa fotosensitiva.
Duplex: Método de microfilmación de frente y reverso.
Duplicate: Copias de Microfilm a partir de un master.
Emulsion: Capa con componentes plata-gelatinosa del
film
Exposure: Acto de exposición de un material sensitivo
Hacia una energía radiante para obtener una imagen.
Fixed: Químico utilizado en el proceso de fijación de la
Imagen.
Flat-Bed Camera: Cámara de cama plana – Planetarias.
Frame: Porción de un área del film durante la exposición
radiante (fotograma).
Ghost Images: Imagen fantasma causada por
reflecciones de los lentes ópticos.
Grid Area: Area total de contenido de la microficha.
Hypo Eliminator: componente químico que alarga la
vida del film.
Jacket: Ficha transparente, flexible con bolsillos para la
fijación de porciones de film.j p
Lens: Lente óptico que contiene componentes de
refracción para fijar una imagen óptica.
Master: Film con microformas originales
Microfilm: Rollos o cintas finas de alta resolución
utilizadas para almacenar microformas de tamaño
reducido
2
Micrográfica: Técnica asociada a la producción de
microformas.
Planetary Camera: Cámara utilizada para la
microfilmación aerea.
Prostar: Equipo procesador de peliculas (Revelado,
fijado y lavado del film).j y )
Reader-Printer: Lector impresor de rollos y microfichas.
Target: Documento que contiene la identificación de la
información.
Technical Target: Tarjeta con indicación técnica de
reducción y resolución del film.
Es una película sintética con componentes químicos de sales
de plata. Es un material sensible a todos los colores, por lo tanto
hay que manipularla a oscuridad total, esta compuesta por una
base de poliester y tiene una emulsión (parte sensible) que se
compone de un material orgánico (derivado del vacuno) y los
halogenuros de plata. Es por este motivo que a la película habrá
que mantenerla a una humedad y temperatura controlada para
MICROFILM
que mantenerla a una humedad y temperatura controlada para
que no la ataquen las bacterias y hongos.
MICROFILM
Película sensible de formato muy reducido para trabajos muy
especiales tales como almacenamiento de archivos.
Los fotogramas contenidas en el microfilm son de tamaños muy
reducidos, por lo tanto resultan muy manejables y soluciona el
problema al almacenamiento reduciendo el espacio de archivos
físicos en bibliotecas y empresas que almacenan gran volumen
de archivo documentario.
De acuerdo al tamaño de los cristales de sales de plata (que
normalmente se llaman granos)será el grado de sensibilidad, más
sensible (grano grueso) menos sensible (grano fino) Pero hay que
tener en cuenta que cuanto más fino es el grano mayor resolución
tiene la película.
Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento
original, representada a un grado de reducción determinado y
conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya
posición dentro de una serie documental puede ser establecida.
MICROFILMACION
La microfilmación es proceso técnico de
almacenamiento de documentos
basado fundamentalmente en el cambio
de soporte de material
sintético muy resistente y durable.
Se utilizan rollo de 35mm o
16mm normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material
Plá ti fl ibl b l l h d it d dPlástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de
material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se
¨fotografían¨ los documentos con altas reducciones, sin perder la
calidad o información.
Existen normativas internacionales muy precisas para el control de
la calidad del microfilm, y que muchas legislaciones exigen su
aplicación para conceder validez legal al microfilm (Normas ISO,
ANSI, IRAM).
MICROFILMACION
La microfilmación consiste en la técnica de capturar las
fotogramas (imagen) en soporte de película, a escala reducida.
El empleo de este soporte alternativo de producción y consulta,
facilita la preservación y conservación de los documentos
originales, en tanto garantiza el acceso de todos los usuarios a la
Información original. El ahorro de espacio físico es otra de las
ventajas que proporciona esta tecnología. Además, cabe destacar
que cada rollo microfilmado tiene una duración promedio de 500
años.
La Sociedad Genealógica de Utah microfilma registros civiles,
parroquiales, militares, censos y todo tipo de
documentación que pueda ser útil a los fines genealógicos.
De este modo, podemos explorar los registros de
nacimiento, matrimonio, defunción, etc, de una localidad,
cómodamente ubicados en un Centro de Historia Familiar.
Montañas de Granito
La colección de
microfilms que posee
la Sociedad
Genealógica de Utah
se preservan en unse preservan en un
lugar especial
conocido como "las
montañas de granito".
3
"Preservación
de los registros
geneológicosgeneológicos
del mundo en
lo profundo de
la Montaña de
Granito"
MICROFORMA
Imagen reducida y condensada (compactada), digitalizada o
microfilmada de un documento que se encuentra grabado en un
medio físico técnicamente idóneo, que le sirve de soporte material
portador mediante un proceso fotoquímico, informática, electrónico,
electromagnético, o que emplee alguna tecnología de efectos
equivalentes, de modo tal que la imagen se conserve y pueda ser
vista y leída con la ayuda de equipos visores, métodos análogos y
digitales; además pueda ser reproducida en copias impresas,
i l t i l l d t i i l (NTP)esencialmente iguales al documento original (NTP).
Están incluidos en el concepto de microforma tanto los documentos
producidos por procedimientos informáticos o telemáticos en
computadoras y medios similares como los producidos por
procedimientos técnicos de microfilmación, siempre que cumplan
los requisitos establecidos en la presente ley, Decreto Legislativo
681 y posteriores modificaciones.
MICROGRABACION
Proceso técnico por el cual se obtienen las
microformas, a partir de los documentos originales en
papel o material similar, o bien directamente de los
medios o soportes electromagnéticos, digitales u
otros en que se almacena información producida por
computadora.
La micro grabación se almacenan en repositorios
electrónicos (CDs, DVDs, Servidores, Tape,
Memorias) y películas de microfilm.
(Ley Nº 25323, crea el Sistema Nacional de Archivos,
Artículo 1º)
MICROARCHIVO
Conjunto ordenado, codificado y
sistematizado de los elementos materiales
de soporte o almacenamiento portadores de
microformas grabados, provistos de
sistemas de índice y medios de
recuperación que permiten examinarrecuperación que permiten examinar
visualmente y reproducir en copias exactas
los documentos almacenados como
microformas.
MICRODUPLICADO
Reproducción exacta o copia del elemento
original que contiene microformas, efectuada
sobre un soporte material idóneo similar, en el
mismo o similar formato, configuración y
capacidad de almacenamiento; y con efectosp ; y
equivalentes. (Ley Nº 25323, crea el Sistema
Nacional de Archivos, Artículo 1º)
Blips: Son pequeños puntos plasmados en los 
rollos de microfilm que sirven de marcas 
ópticas entre fotogramas.
Los Blips son muy utilizados en el sistema CAR.
R ll d Mi fil 16 35Rollo de Microfilm 16 o 35mm
Fotograma Blip
4
CARTAS OPTICAS
Microfilmadora Rotativa
Microfilmadora Planetaria
Visualización perfecta
TIPOS DE MICROFILMADO:
MICROFILMACION SIMPLEX
MICROFILMACION
http://www.youtube.com/watch?v=46hFPNLL4wU
REPOSITORIOS ANALOGICOS:REPOSITORIOS ANALOGICOS:
TIPOS  DE ROLLOS  DEL MICROFILMTIPOS  DE ROLLOS  DEL MICROFILM
En los formatos normales es posible que en cada rollo de
microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800
documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño A4, y mas
de 11.000 del tamaño de un cheque en ambos lados.
Existen tres anchos de cinta de microfilm, de ellos se derivan
múltiples formatos.
1) Película en rollo de 16 mm de ancho
2) Película en rollos de 35 mm de ancho
3) Película 105 mm. En microfichas
5
Rollos de Microfilm de 35 y 16 Rollos de Microfilm de 35 y 16 MilimetrosMilimetros
35 Milímetros
16 Milímetros
Film de 16 mm:
cada rollo de microfilm de 16 mm pueda contener 2.800 doc. de
tamaño oficio, 5,600 de tamaño carta, y 11.000 documentos de
tamaño cheque Aprox.
Film de 35 mm:
La película de 35 mm. Permite almacenar microformas de gran
tamaño o formato como: planos, diarios, documentos históricos, y
libros de gran tamaño.
Puede almacenar un promedio de 1200 documentos de tamaño A3
Microfichas
Son laminas de 105mm con capacidad de almacenamiento
según el nivel de reducción 60, 72, 106, 210 fotogramas.
Copias:
Emulsión de sales de Plata - para copias - muy buena
calidad de copia en polaridad positiva o negativacalidad de copia, en polaridad positiva o negativa.
Diazoica (orgánica) - Copia de uso muy económica
polaridad negativa, con baños en vapor de amoniaco
Vesicular (orgánica) - Copia de uso muy económica
polaridad positiva (+)
Microfichas COM
Dimensión: 10.5 x 14.8 cm
Reduccion:
- 42X almacena 207 paginas
- 48X almacena 270 paginas
6
Microfichas Diazo (Duplicados)
Duplicados
Cartucho de Film (cartridge)
Es utilizado para para visualización de los fotogramas, 
utilizando lectoras automáticas – IMTs (ANSI, 3M)
COMPONENTES QUIMICOS  DE PELICULAS DE COMPONENTES QUIMICOS  DE PELICULAS DE 
MICROFILMMICROFILM
a) Sales de plata (haluros) - para originales -
Muy alta definición
b) Sales de Plata - para copias - muy buena
calidad de copiacalidad de copia
c) Diazoica : Para copias precios
económicos Polaridad (-)
d) Vesicular : Para copias precios
económicos Polaridad (+)
PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL MICROFILMPRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL MICROFILM
La película de microfilm es muy durable, dada su
estabilidad química, pudiendo conservar las
imágenes entre 100 y 500 años, dependiendo de
las condiciones de archivamiento. Las condiciones
ideales de conservación son de 18 - 22 grados
centígrados y 30 - 40 % de humedad relativa. Si
la película de sales de plata se viran a sales de
sulfuro o de oro, la estabilidad química es mayor,
por lo tanto también su conservación.
Ventajas del MicrofilmVentajas del Microfilm
• Ahorro sustancial de espacio (mas del 95%)
• Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)
• Accesos y lectura muy segura - generación de copias.
• Seguridad derivada, por ser de menor volumen es mas sencillo y
económico asegurar la documentación contra robos, incendios,
insectos y roedores, etc.
•Seguridad en la conservación de la información de los documentos. El
microfilm es inadulterable. No se puede modificar la información.
• El microfilm es mas fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues
una copia del microfilm cuesta muy poco.
• El microfilm se puede digitalizar. Cada fotograma de un rollo de
microfilm, puede ser transformado en imágenes digitales. De esta
manera, se puede dar a esta, un tratamiento informático por
computadoras.
HARDWARE DE MICROFILMACION
Existen muchos equipos para la microfilmación desde
una mínima producción hasta volúmenes de gran
Magnitud.
Clasificación:
1 Microfilmadoras Rotativas
2 Microfilmadoras Planetarias
3 Hibridas
4 Book Eye
7
Microfilmadoras Rotativas
Microfilmadora para
producción mediana
Microfilmadora de
alta productividad
Microfilmadoras Planetarias
Planetaria 16 mm
hasta A3
Planetaria 16mm
tamaño Oficio
Planetaria Color
16 y 35 mm hasta
A1
Híbridas
Book Eye
ETAPAS DE PRODUCCION
Análisis del Archivo
Levantamiento de Información
Preparación y expurgo de Documentos 
MICROFILMACION
Captura
Almacenamiento en Microfilm
Proceso de revelado
Control de Calidad
Recuperación y Consulta
Análisis del Archivo
Etapa muy importante de dimensionamiento 
identificación y situación del archivo Fisico.
Considerar varios factores:
Estado de los Docs., serie documental, tipo de
i i   l  d id d  E  repositorio, colores, densidades, Etc. 
8
Levantamiento de Información
Etapa de relevancia para la aplicación en la
captura de la información.
Según la información acopiada se dimensionará
los costos y recursos a utilizar para el proyecto. y p p y
‐ Recursos humanos (preparadores, operadores)
‐ Hardware (equipos rotativos o planetarios)
‐ Insumos (rollos originales, duplicados, químicos, Etc.)
Tipos de documentos que se pueden microfilmar
Todo tipo de Documentos:
Facturas, Vouchers, Cheques, Letras, Pagares, Actas de
Registros Civiles, Públicos, Planos, Reportes, Slides,
Fotografías Manuales Tesis Expedientes PlanillasFotografías, Manuales,Tesis, Expedientes, Planillas,
Proyectos, Estudios de Factibilidad, Documentos de
Impuestos, Logística, Legajos del Personal, E‐mail,
diseños técnicos muy complejos, Etc.
Preparación de Documentos
Etapa de acondicionamiento de los 
documentos a microfilmar. Ordenamiento y
clasificación de las series documentales
Se realiza procesos de: acopio, ordenamiento 
li i t  li i  ( it   )alisamiento, limpieza (quitar grapas).
Documentos deberá estar 
listos para el proceso de captura.  
Captura
Proceso de fotografiado de información plasmado en
papel y almacenado en películas de microfilm 
(35 o 16 mm). Para la captura se utilizan
microfilmadoras rotativas o planetarias muy robustas.
Se pueden realizar el microfilmado en modo Duplex op p
simplex según el requerimiento.
La microfilmación puede simple o con Valor Legal 
aplicando el D.L. 681.
Equipos de Captura (Microfilmación)
Rotativas Planetarias Almacenamiento en Microfilm
La información capturada se almacena en 
películas de Microfilm de 35 o 16 mm, según
el D.L. 681 es una microforma 01.
9
Proceso de revelado
Para que pueda fijar la microforma en un microfilm o
películas de sales de plata se procesa en baños
químicos, revelado-fijado-lavado-secado. El ciclo de vida
de la película puede llegar a 500 años dependiendo
de la calidad del proceso y del mantenimiento en cuanto ade la calidad del proceso y del mantenimiento en cuanto a
humedad 30 a 40% y temperatura 18 a 24 grados
centígrados luego de su proceso.
El Proceso de revelado se realiza con un equipo
llamado Prostar.
Equipo Prostar ‐ Laboratorio
Control de Calidad
Proceso de verificación de la calidad 
del producto final.
Se considera la resultante de calidad de imagen,
contrastes  orden y secuencias de fotogramascontrastes, orden y secuencias de fotogramas,
títulos y documentos de inicio de proceso, fechas
Etc.
Si existen anomalías en la información capturada
simplemente se reprocesa el 100%  de la 
información.
Recuperación y Consulta
Proceso de recuperación, consulta y
visualización de los fotogramas.
La consulta y lectura se puede realizar
a través de Visores o Lectores impresores.
Así mismo, se puede utilizar scanners de
microfilms para digitalizar los rollos de
microfilm o microfichas.
Hardware de Recuperación y Consulta
Lector de Microfichas Lector de
Rollos
Lectoras impresoras
Hardware de Recuperacion y Consulta
ResultanteResultante
10
Hardware de Recuperacion y Consulta
Scanner de Microfichas y Jackets
Hardware de Recuperacion y Consulta
HIBRIDOS
Hardware de Microfilmación
Operadoras de Microfilmadoras Operadora de Microfilmadoras Planetarias
11
Resultados de procesos
Prof. Edgard Muñico Rojas - emunico@yahoo.com
Toda la vida de Steve Jobs gira en torno a Silicon Valley
(EE.UU.). Allí nació el pequeño Steven en febrero de 1955,
allí creció tras ser adoptado por Paul y Clara Jobs y allí ha
desarrollado su vida profesional y vive en compañía de su
mujer y sus tres hijos. 
Antes de crear Apple junto a Stephen Wozniak, Jobs pasó
Steve Jobs – Creador de las Computadoras MAC
brevemente y con pocos resultados por el Reed College en
Portland (Oregon), trabajó brevemente en Atari, empresa
pionera en el mundo de los videojuegos, y en Hewlett‐
Packard. De la primera obtuvo el dinero suficiente para
costearse un viaje a la India, en la segunda conoció a
Wozniak. 
http://video.google.com/videoplay?docid=3014637678488153340
Ambos diseñaron el Apple I en el dormitorio de 
Jobs y construyeron el prototipo en su garaje. 
Decididos a crear una empresa dedicada a vender
sus computadoras personales, consiguieron 1.300
dólares tras vender sus más preciadas posesiones. 
Steve Jobs
p p
Jobs se deshizo de su Volkswagen y Wozniak de su 
calculadora científica HP. En 1976 comenzaron a 
comercializar su Apple I por 666 dólares. El primer 
año las ventas ascendieron a 774.000 dólares.
Jobs estaba obsesionado por revolucionar el negocio de las computadoras
personales, por innovar constantemente el  diseño y prestaciones de sus
productos, porque sean el resto los que les copien. Efectivamente, Jobs y
Apple lo han conseguido más veces que cualquier otra compañía: en los
70 con el Apple II, en los 80 con el Macintosh y en los 90 con el iMac y el
iBook. Pero este empeño, loable en un mundo dominado por Microsoft y los
PCs, también estuvo a punto de costarles la existencia. 
Steve Jobs
Este afán por innovar fue el que llevó a Jobs a impulsar Pixar Animation
Studios, la empresa que abrió nuevos horizontes en el mundo de la
animación con su éxito de 1995 Toy Story, el primer largometraje generado
completamente por ordenador. Cuando se menciona a Pixar se suele hablar
de su genio artístico, John Lasseter, y se olvida a Jobs. Un despiste
imperdonable teniendo en cuenta que es su CEO y posee un 64% de la
Compañía.
En 1997, cuando muchos daban por muerta a Apple, Jobs 
decidió volver a llevar el timón. Sobre todo gracias al iMac
y a una fuerte apuesta por Internet, Apple volvió a 
despertar pasiones y ganar adeptos. Suyo es todo el 
mérito de la resurrección.
En un espectacular discurso inaugural de la exposición 
MacWorld de San Francisco, en enero de 2000, Jobs
Steve Jobs
MacWorld de San Francisco, en enero de 2000, Jobs
presentó la nueva estrategia de Apple para Internet: un 
conjunto de aplicaciones basadas en Internet, sólo para 
Macs, llamada iTools y una asociación exclusiva con 
Earthlink, que convirtió a esta empresa en el proveedor de
acceso a Internet recomendado por Apple. Jobs también
anunció que quitaría el interino del título de su cargo,
convirtiéndose en el CEO permanente de Apple
12
Jobs, de 45 años de edad, ha tenido poca suerte en los
diferentes retratos que se han hecho de él. Piratas de
Silicon Valley es una película que se emitió hace algo
más de un año en la televisión norteamericana y que
narra la ascensión de Steve Jobs y Bill Gates,
mostrando al CEO de Pixar y Apple como un feliz 
Steve Jobs
consumidor de diversas drogas en su juventud y un 
pomposo empresario algo más tarde.
Gates Vs. Jobs
http://www.youtube.com/watch?v=2QW9FCUYcY0&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=hvSQ5ZFIy3Y&featu
re=related
LECCION DE VIDA – Steve  Jobs
http://www.youtube.com/watch?v=nl4pgDX69jU&featu
re=related
SISTEMAS CAR 
(Computer Assisted Retrieval)
SISTEMAS COM 
(Computer Output Microfilm)
Prof. Edgard Muñico – emunico@yahoo.com
SISTEMAS CAR (Computer Assisted  Retrieval)
Es la búsqueda automatizada, recuperación e
impresión de microformas plasmada en rollos
de microfilm.
Para realizar este proceso se requiere de un 
equipo denominado  IMT (Micro Imagen Terminal)
que se conecta hacia una PC.
SISTEMAS CAR
Para obtener una búsqueda efectiva al 100% 
de la información, se requiere de una base de 
datos que relacionen con las marcas ópticas (blips)
Si la base de datos, concuerda con los números y
i i    d  l  bli     b i  lposiciones correctas de los blips se obtiene la
información o fotograma correcta.
Para aplicar este sistema es muy importante la
microfilmación con blips.
Así mismo, para la digitalización de rollos de
Microfilms.
Bases de Datos – Sistema CAR
Para las consultas de la información mediante el 
Sistema CAR es de vital importancia contar con una 
Base de Datos.
Base de Datos
Relación
Rollos Microfilm con
BLIPs
13
Equipos – Sistema CAR
IMT (Image Micrographic Terminal)
Equipo con interfase RS‐232, para la
conectividad a PCs, permite leer rollos de
Microfilm.
Una vez ubicada la microforma displayaUna vez ubicada la microforma displaya
en su propia pantalla que permite la
visualización e impresión de la misma.
IMT – Imagelink Microfilm Terminal
Bondades del IMT
‐ Velocidad de búsqueda
‐ Rotación de imágenes
‐ Efectos de zoom 
‐ Impresión y corte de lados
Compatibilidad y conectividad con las PCs‐ Compatibilidad y conectividad con las PCs
‐ Adaptación para trabajos pesados – 24 horas
‐ Posibilidad de conectividad en redes
Procedimientos para las consultas del sistema 
CAR
‐ Utilización de cartuchos 3M o ANSI
‐ Rollos de 16mm (mas comercial)
‐ Consulta por teclado numérico del IMT – Data 
Entry
C l    l  B  d  D   i  d  ‐ Consulta por la Base de Datos – sistema de 
ubicación.
‐ Impresión de la microforma.
Sistemas deSistemas de 
Microfilmación 
computarizada COM
Sistemas COM (Computer Output Microfilm)
El sistema COM es una herramienta de
microfilmación compuesta por hardware
y software, para la producción masiva de
f h ( ) d l dMicrofichas (105 mm), a partir de colas de impresión 
o Spools, generados por grandes sistemas de 
reportes como: AS400, SAP R3, R4, sistemas ERP.
El sistema COM tiene componentes mecánicos, 
eléctricos y electrónicos
14
Partes importantes de un sistema COM
• Cámara de carga de microfichas.
• CRT – (Tubos de Rayos Catódicos)
• Sistema Central de Proceso ( PC)
• Unidad Central de Microfilmacion
• Potentes Lentes de Reducción: 24x  42x  48x  • Potentes Lentes de Reducción: 24x, 42x, 48x, 
72x
• Lenguaje de programación – XCOM2000
• Procesador con  Químicos
• Lectores ce cintas magneticas
• Lectoras de CDs, DVDs, Tape Backup
COM –XFP 2000
Lee Spools de AS 400, Sistemas 36 de IBM
Periféricos adicionales del Sistema COM
para la carga de Spools
Lector de Cintas magnéticas
Lector de Cartuchos
Lector de CDs, DVDs,
Procesamiento de Microfichas
Para generar microfichas previamente se inserta 
los dispositivos de almacenamiento 
conteniendo los reportes o colas de impresión 
(spool) luego se carga los programas al sistema 
COM.
La generación o impresión de las microfichas de 
llevan a cabo por disparos de rayos de luz 
catódica.
Toda la formación o impresión de los datos en la 
microficha se lleva a cabo en la Cámara de 
Rayos Catódicos a una velocidad de 2 paginas 
por segundo.
Microfichas COM
Son láminas pequeñas de tamaños 12x15 cm que 
pueden almacenar 208, 273 paginas o frames 
dependiendo del nivel de reducción 24X, 42X 
48X, 72X
Microfichas Originales COM
Baños Sales de Plata
Valor Legal en los procesos COM
Se aplica el D.L. 681 microformas 01,
Las firmas del notario o fedatario
electrónico se imprimen en formas fijas,
para luego ser procesados con el sistema
COMCOM.
El notario emite conformidad por las
cantidades de Pags. Tipo de aplicación y
detalles relevantes del proceso
15
SISTEMAS COM Vs.  SISTEMA COLD
COM – Computer Output Microfilm
COLD – Computer Output Laser Data
El sistema COLD actualmente está reemplazando al 
sistema COM.
COM:  Genera Microfichas
COLD: Genera Reportes Digitalizados
Ejemplo: Facturas electrónicas, planillas 
electrónicas, Estados de Cuenta, otros.

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

MICROFILMACION....
MICROFILMACION....MICROFILMACION....
MICROFILMACION....arcanjela
 
Soportes documentales
Soportes documentalesSoportes documentales
Soportes documentalesAna Figueroa
 
Tecnicas de Archivo.
Tecnicas de Archivo.Tecnicas de Archivo.
Tecnicas de Archivo.yan950107
 
Diagnostico integral de archivos
Diagnostico integral de archivosDiagnostico integral de archivos
Diagnostico integral de archivosJorge Armando
 
Diapositiva de microfilmación
Diapositiva de microfilmaciónDiapositiva de microfilmación
Diapositiva de microfilmaciónDeinis Montenegro
 
Digitalización: conceptos, formatos de digitalización, equipos de captura y s...
Digitalización: conceptos, formatos de digitalización, equipos de captura y s...Digitalización: conceptos, formatos de digitalización, equipos de captura y s...
Digitalización: conceptos, formatos de digitalización, equipos de captura y s...guestc2d800
 
Ntc5174 proceso y almacenamiento de microfilm
Ntc5174 proceso y almacenamiento de microfilmNtc5174 proceso y almacenamiento de microfilm
Ntc5174 proceso y almacenamiento de microfilmarchivossenacdb
 
Proceso de digitalización de documentos
Proceso de digitalización de documentosProceso de digitalización de documentos
Proceso de digitalización de documentosbiblior
 
Digitalización: Aspectos técnicos, legales y de seguridad
Digitalización: Aspectos técnicos, legales y de seguridad Digitalización: Aspectos técnicos, legales y de seguridad
Digitalización: Aspectos técnicos, legales y de seguridad Maria Ce
 
Que beneficios tiene estudiar gestion documental
Que beneficios tiene estudiar gestion documentalQue beneficios tiene estudiar gestion documental
Que beneficios tiene estudiar gestion documentalLJGONZALEZA29
 
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...Jose Luis Muñoz
 

La actualidad más candente (20)

MICROFILMACION....
MICROFILMACION....MICROFILMACION....
MICROFILMACION....
 
Soportes documentales
Soportes documentalesSoportes documentales
Soportes documentales
 
Tecnicas de Archivo.
Tecnicas de Archivo.Tecnicas de Archivo.
Tecnicas de Archivo.
 
Microfilmacion
MicrofilmacionMicrofilmacion
Microfilmacion
 
Guia 1 microfilmacion
Guia 1 microfilmacionGuia 1 microfilmacion
Guia 1 microfilmacion
 
Documentos
DocumentosDocumentos
Documentos
 
Archivo Central
Archivo CentralArchivo Central
Archivo Central
 
Diagnostico integral de archivos
Diagnostico integral de archivosDiagnostico integral de archivos
Diagnostico integral de archivos
 
Microfilmación
MicrofilmaciónMicrofilmación
Microfilmación
 
Diapositiva de microfilmación
Diapositiva de microfilmaciónDiapositiva de microfilmación
Diapositiva de microfilmación
 
Diapositivas archivo
Diapositivas archivoDiapositivas archivo
Diapositivas archivo
 
Los archivos electronicos
Los archivos electronicosLos archivos electronicos
Los archivos electronicos
 
Digitalización: conceptos, formatos de digitalización, equipos de captura y s...
Digitalización: conceptos, formatos de digitalización, equipos de captura y s...Digitalización: conceptos, formatos de digitalización, equipos de captura y s...
Digitalización: conceptos, formatos de digitalización, equipos de captura y s...
 
Ntc5174 proceso y almacenamiento de microfilm
Ntc5174 proceso y almacenamiento de microfilmNtc5174 proceso y almacenamiento de microfilm
Ntc5174 proceso y almacenamiento de microfilm
 
REGISTRO Y ARCHIVO
REGISTRO Y ARCHIVOREGISTRO Y ARCHIVO
REGISTRO Y ARCHIVO
 
Tutorial
TutorialTutorial
Tutorial
 
Proceso de digitalización de documentos
Proceso de digitalización de documentosProceso de digitalización de documentos
Proceso de digitalización de documentos
 
Digitalización: Aspectos técnicos, legales y de seguridad
Digitalización: Aspectos técnicos, legales y de seguridad Digitalización: Aspectos técnicos, legales y de seguridad
Digitalización: Aspectos técnicos, legales y de seguridad
 
Que beneficios tiene estudiar gestion documental
Que beneficios tiene estudiar gestion documentalQue beneficios tiene estudiar gestion documental
Que beneficios tiene estudiar gestion documental
 
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
Las fases del archivo I: el archivo de oficina y el archivo central. Funcione...
 

Similar a Microfilm (terminos rollos, etapas de microfilmacion) - ucss

Microfilmacion tecnologo en gestion documental
Microfilmacion tecnologo en gestion documentalMicrofilmacion tecnologo en gestion documental
Microfilmacion tecnologo en gestion documentalfredyjova
 
equiposdemicrofilmacion
equiposdemicrofilmacionequiposdemicrofilmacion
equiposdemicrofilmacionlilianayluchoo
 
Expocicion de microfilmacion
Expocicion de microfilmacionExpocicion de microfilmacion
Expocicion de microfilmacionjhoandrea
 
Microfilmacion
MicrofilmacionMicrofilmacion
MicrofilmacionDENISSE
 
microfilmacion y plan de archibo
microfilmacion y plan de archibomicrofilmacion y plan de archibo
microfilmacion y plan de archiboguestbe556b6
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1anyi
 
Microfilms como herramienta del historiador. Micro filmación, historia, qué e...
Microfilms como herramienta del historiador. Micro filmación, historia, qué e...Microfilms como herramienta del historiador. Micro filmación, historia, qué e...
Microfilms como herramienta del historiador. Micro filmación, historia, qué e...Robinson Correa Aricapa
 
CáMaras (FotografíAs Y Video)
CáMaras (FotografíAs Y Video)CáMaras (FotografíAs Y Video)
CáMaras (FotografíAs Y Video)UNM
 
Avances tecnologicos La camara
Avances tecnologicos La camaraAvances tecnologicos La camara
Avances tecnologicos La camaraOrimel_11
 
Medios audiovisual conconlusiones grupo 3. Integrantes: Marbella, Maria y Mel...
Medios audiovisual conconlusiones grupo 3. Integrantes: Marbella, Maria y Mel...Medios audiovisual conconlusiones grupo 3. Integrantes: Marbella, Maria y Mel...
Medios audiovisual conconlusiones grupo 3. Integrantes: Marbella, Maria y Mel...Olma Kmakro
 
Medios audiovisual conclusiones grupo 3.
Medios audiovisual conclusiones grupo 3.Medios audiovisual conclusiones grupo 3.
Medios audiovisual conclusiones grupo 3.Olma Kmakro
 
Presentación de microfilmacion.
Presentación de microfilmacion.Presentación de microfilmacion.
Presentación de microfilmacion.anyeley
 
C:\Documents And Settings\Administrador\Mis Documentos\Inem\Ima Fotografia 2
C:\Documents And Settings\Administrador\Mis Documentos\Inem\Ima Fotografia 2C:\Documents And Settings\Administrador\Mis Documentos\Inem\Ima Fotografia 2
C:\Documents And Settings\Administrador\Mis Documentos\Inem\Ima Fotografia 2Olga Yaneth Méndez Meza
 

Similar a Microfilm (terminos rollos, etapas de microfilmacion) - ucss (20)

Microfilmacion tecnologo en gestion documental
Microfilmacion tecnologo en gestion documentalMicrofilmacion tecnologo en gestion documental
Microfilmacion tecnologo en gestion documental
 
equiposdemicrofilmacion
equiposdemicrofilmacionequiposdemicrofilmacion
equiposdemicrofilmacion
 
Expocicion de microfilmacion
Expocicion de microfilmacionExpocicion de microfilmacion
Expocicion de microfilmacion
 
Microfilmacion
MicrofilmacionMicrofilmacion
Microfilmacion
 
microfilmacion y plan de archibo
microfilmacion y plan de archibomicrofilmacion y plan de archibo
microfilmacion y plan de archibo
 
Microfilmación
MicrofilmaciónMicrofilmación
Microfilmación
 
Microfilmación
MicrofilmaciónMicrofilmación
Microfilmación
 
Microfilmación
MicrofilmaciónMicrofilmación
Microfilmación
 
Microfilmación
MicrofilmaciónMicrofilmación
Microfilmación
 
Microfilmación
MicrofilmaciónMicrofilmación
Microfilmación
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1
 
Microfilms como herramienta del historiador. Micro filmación, historia, qué e...
Microfilms como herramienta del historiador. Micro filmación, historia, qué e...Microfilms como herramienta del historiador. Micro filmación, historia, qué e...
Microfilms como herramienta del historiador. Micro filmación, historia, qué e...
 
CáMaras (FotografíAs Y Video)
CáMaras (FotografíAs Y Video)CáMaras (FotografíAs Y Video)
CáMaras (FotografíAs Y Video)
 
Avances tecnologicos La camara
Avances tecnologicos La camaraAvances tecnologicos La camara
Avances tecnologicos La camara
 
5238
52385238
5238
 
Medios audiovisual conconlusiones grupo 3. Integrantes: Marbella, Maria y Mel...
Medios audiovisual conconlusiones grupo 3. Integrantes: Marbella, Maria y Mel...Medios audiovisual conconlusiones grupo 3. Integrantes: Marbella, Maria y Mel...
Medios audiovisual conconlusiones grupo 3. Integrantes: Marbella, Maria y Mel...
 
Medios audiovisual conclusiones grupo 3.
Medios audiovisual conclusiones grupo 3.Medios audiovisual conclusiones grupo 3.
Medios audiovisual conclusiones grupo 3.
 
Presentación de microfilmacion.
Presentación de microfilmacion.Presentación de microfilmacion.
Presentación de microfilmacion.
 
Fotografia
FotografiaFotografia
Fotografia
 
C:\Documents And Settings\Administrador\Mis Documentos\Inem\Ima Fotografia 2
C:\Documents And Settings\Administrador\Mis Documentos\Inem\Ima Fotografia 2C:\Documents And Settings\Administrador\Mis Documentos\Inem\Ima Fotografia 2
C:\Documents And Settings\Administrador\Mis Documentos\Inem\Ima Fotografia 2
 

Microfilm (terminos rollos, etapas de microfilmacion) - ucss

  • 1. 1 ANALISIS Y DISEÑO DE ANALISIS Y DISEÑO DE  PROGRAMAS DE GESTIÓN PROGRAMAS DE GESTIÓN  DOCUMENTALDOCUMENTAL DOCENTE: Edgard R. Muñico Rojas MICROFILMACIONMICROFILMACION MicroformasMicroformas 0101 Terminología Micrográficas AIIM: Asociation Intenational Imaging Management Acetate Film: Composición química del film a base de celulosa de acetado o triacetato. Ammonia Process: Inmersión en vapor de amoniaco, los acidos estabiliza las películas diazo. A t C d T j t d t fi dAperture Card: Tarjetas de apertura y fin de procesos Archival Media: Material de grabación y almacenamiento de la información. Archival Quality: Calidad de material de grabación y ciclo de vida. Base: Componente químico foto sensitivo Camera Microfilm: Caja de carga y almacenamiento de film master. Cartridge: Contenedor de film cerrado, se usa para la visualización delos fotogramas en equipos electrónicos automáticos. Sistemas CAR(Computer Asisted Retrieval) Cine Mode: Visualización de los fotogramas en forma Vertical. Clearing: Proceso de remoción y limpieza de químicos (sales de plata fijadores reveladores)(sales de plata, fijadores, reveladores) Comic Mode: Visualización de los fotogramas en forma Horizontal. Contrast: Calibración fotográfica entre alta y baja densidad así como alto y bajo brillo (equilibrio visual) Definition: Distinción y claridad en los detalles de imagen fotográfico. Diazo Flim: Film que contiene mayor capa fotosensitiva. Duplex: Método de microfilmación de frente y reverso. Duplicate: Copias de Microfilm a partir de un master. Emulsion: Capa con componentes plata-gelatinosa del film Exposure: Acto de exposición de un material sensitivo Hacia una energía radiante para obtener una imagen. Fixed: Químico utilizado en el proceso de fijación de la Imagen. Flat-Bed Camera: Cámara de cama plana – Planetarias. Frame: Porción de un área del film durante la exposición radiante (fotograma). Ghost Images: Imagen fantasma causada por reflecciones de los lentes ópticos. Grid Area: Area total de contenido de la microficha. Hypo Eliminator: componente químico que alarga la vida del film. Jacket: Ficha transparente, flexible con bolsillos para la fijación de porciones de film.j p Lens: Lente óptico que contiene componentes de refracción para fijar una imagen óptica. Master: Film con microformas originales Microfilm: Rollos o cintas finas de alta resolución utilizadas para almacenar microformas de tamaño reducido
  • 2. 2 Micrográfica: Técnica asociada a la producción de microformas. Planetary Camera: Cámara utilizada para la microfilmación aerea. Prostar: Equipo procesador de peliculas (Revelado, fijado y lavado del film).j y ) Reader-Printer: Lector impresor de rollos y microfichas. Target: Documento que contiene la identificación de la información. Technical Target: Tarjeta con indicación técnica de reducción y resolución del film. Es una película sintética con componentes químicos de sales de plata. Es un material sensible a todos los colores, por lo tanto hay que manipularla a oscuridad total, esta compuesta por una base de poliester y tiene una emulsión (parte sensible) que se compone de un material orgánico (derivado del vacuno) y los halogenuros de plata. Es por este motivo que a la película habrá que mantenerla a una humedad y temperatura controlada para MICROFILM que mantenerla a una humedad y temperatura controlada para que no la ataquen las bacterias y hongos. MICROFILM Película sensible de formato muy reducido para trabajos muy especiales tales como almacenamiento de archivos. Los fotogramas contenidas en el microfilm son de tamaños muy reducidos, por lo tanto resultan muy manejables y soluciona el problema al almacenamiento reduciendo el espacio de archivos físicos en bibliotecas y empresas que almacenan gran volumen de archivo documentario. De acuerdo al tamaño de los cristales de sales de plata (que normalmente se llaman granos)será el grado de sensibilidad, más sensible (grano grueso) menos sensible (grano fino) Pero hay que tener en cuenta que cuanto más fino es el grano mayor resolución tiene la película. Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida. MICROFILMACION La microfilmación es proceso técnico de almacenamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de material sintético muy resistente y durable. Se utilizan rollo de 35mm o 16mm normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material Plá ti fl ibl b l l h d it d dPlástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos con altas reducciones, sin perder la calidad o información. Existen normativas internacionales muy precisas para el control de la calidad del microfilm, y que muchas legislaciones exigen su aplicación para conceder validez legal al microfilm (Normas ISO, ANSI, IRAM). MICROFILMACION La microfilmación consiste en la técnica de capturar las fotogramas (imagen) en soporte de película, a escala reducida. El empleo de este soporte alternativo de producción y consulta, facilita la preservación y conservación de los documentos originales, en tanto garantiza el acceso de todos los usuarios a la Información original. El ahorro de espacio físico es otra de las ventajas que proporciona esta tecnología. Además, cabe destacar que cada rollo microfilmado tiene una duración promedio de 500 años. La Sociedad Genealógica de Utah microfilma registros civiles, parroquiales, militares, censos y todo tipo de documentación que pueda ser útil a los fines genealógicos. De este modo, podemos explorar los registros de nacimiento, matrimonio, defunción, etc, de una localidad, cómodamente ubicados en un Centro de Historia Familiar. Montañas de Granito La colección de microfilms que posee la Sociedad Genealógica de Utah se preservan en unse preservan en un lugar especial conocido como "las montañas de granito".
  • 3. 3 "Preservación de los registros geneológicosgeneológicos del mundo en lo profundo de la Montaña de Granito" MICROFORMA Imagen reducida y condensada (compactada), digitalizada o microfilmada de un documento que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente idóneo, que le sirve de soporte material portador mediante un proceso fotoquímico, informática, electrónico, electromagnético, o que emplee alguna tecnología de efectos equivalentes, de modo tal que la imagen se conserve y pueda ser vista y leída con la ayuda de equipos visores, métodos análogos y digitales; además pueda ser reproducida en copias impresas, i l t i l l d t i i l (NTP)esencialmente iguales al documento original (NTP). Están incluidos en el concepto de microforma tanto los documentos producidos por procedimientos informáticos o telemáticos en computadoras y medios similares como los producidos por procedimientos técnicos de microfilmación, siempre que cumplan los requisitos establecidos en la presente ley, Decreto Legislativo 681 y posteriores modificaciones. MICROGRABACION Proceso técnico por el cual se obtienen las microformas, a partir de los documentos originales en papel o material similar, o bien directamente de los medios o soportes electromagnéticos, digitales u otros en que se almacena información producida por computadora. La micro grabación se almacenan en repositorios electrónicos (CDs, DVDs, Servidores, Tape, Memorias) y películas de microfilm. (Ley Nº 25323, crea el Sistema Nacional de Archivos, Artículo 1º) MICROARCHIVO Conjunto ordenado, codificado y sistematizado de los elementos materiales de soporte o almacenamiento portadores de microformas grabados, provistos de sistemas de índice y medios de recuperación que permiten examinarrecuperación que permiten examinar visualmente y reproducir en copias exactas los documentos almacenados como microformas. MICRODUPLICADO Reproducción exacta o copia del elemento original que contiene microformas, efectuada sobre un soporte material idóneo similar, en el mismo o similar formato, configuración y capacidad de almacenamiento; y con efectosp ; y equivalentes. (Ley Nº 25323, crea el Sistema Nacional de Archivos, Artículo 1º) Blips: Son pequeños puntos plasmados en los  rollos de microfilm que sirven de marcas  ópticas entre fotogramas. Los Blips son muy utilizados en el sistema CAR. R ll d Mi fil 16 35Rollo de Microfilm 16 o 35mm Fotograma Blip
  • 4. 4 CARTAS OPTICAS Microfilmadora Rotativa Microfilmadora Planetaria Visualización perfecta TIPOS DE MICROFILMADO: MICROFILMACION SIMPLEX MICROFILMACION http://www.youtube.com/watch?v=46hFPNLL4wU REPOSITORIOS ANALOGICOS:REPOSITORIOS ANALOGICOS: TIPOS  DE ROLLOS  DEL MICROFILMTIPOS  DE ROLLOS  DEL MICROFILM En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño A4, y mas de 11.000 del tamaño de un cheque en ambos lados. Existen tres anchos de cinta de microfilm, de ellos se derivan múltiples formatos. 1) Película en rollo de 16 mm de ancho 2) Película en rollos de 35 mm de ancho 3) Película 105 mm. En microfichas
  • 5. 5 Rollos de Microfilm de 35 y 16 Rollos de Microfilm de 35 y 16 MilimetrosMilimetros 35 Milímetros 16 Milímetros Film de 16 mm: cada rollo de microfilm de 16 mm pueda contener 2.800 doc. de tamaño oficio, 5,600 de tamaño carta, y 11.000 documentos de tamaño cheque Aprox. Film de 35 mm: La película de 35 mm. Permite almacenar microformas de gran tamaño o formato como: planos, diarios, documentos históricos, y libros de gran tamaño. Puede almacenar un promedio de 1200 documentos de tamaño A3 Microfichas Son laminas de 105mm con capacidad de almacenamiento según el nivel de reducción 60, 72, 106, 210 fotogramas. Copias: Emulsión de sales de Plata - para copias - muy buena calidad de copia en polaridad positiva o negativacalidad de copia, en polaridad positiva o negativa. Diazoica (orgánica) - Copia de uso muy económica polaridad negativa, con baños en vapor de amoniaco Vesicular (orgánica) - Copia de uso muy económica polaridad positiva (+) Microfichas COM Dimensión: 10.5 x 14.8 cm Reduccion: - 42X almacena 207 paginas - 48X almacena 270 paginas
  • 6. 6 Microfichas Diazo (Duplicados) Duplicados Cartucho de Film (cartridge) Es utilizado para para visualización de los fotogramas,  utilizando lectoras automáticas – IMTs (ANSI, 3M) COMPONENTES QUIMICOS  DE PELICULAS DE COMPONENTES QUIMICOS  DE PELICULAS DE  MICROFILMMICROFILM a) Sales de plata (haluros) - para originales - Muy alta definición b) Sales de Plata - para copias - muy buena calidad de copiacalidad de copia c) Diazoica : Para copias precios económicos Polaridad (-) d) Vesicular : Para copias precios económicos Polaridad (+) PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL MICROFILMPRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL MICROFILM La película de microfilm es muy durable, dada su estabilidad química, pudiendo conservar las imágenes entre 100 y 500 años, dependiendo de las condiciones de archivamiento. Las condiciones ideales de conservación son de 18 - 22 grados centígrados y 30 - 40 % de humedad relativa. Si la película de sales de plata se viran a sales de sulfuro o de oro, la estabilidad química es mayor, por lo tanto también su conservación. Ventajas del MicrofilmVentajas del Microfilm • Ahorro sustancial de espacio (mas del 95%) • Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.) • Accesos y lectura muy segura - generación de copias. • Seguridad derivada, por ser de menor volumen es mas sencillo y económico asegurar la documentación contra robos, incendios, insectos y roedores, etc. •Seguridad en la conservación de la información de los documentos. El microfilm es inadulterable. No se puede modificar la información. • El microfilm es mas fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues una copia del microfilm cuesta muy poco. • El microfilm se puede digitalizar. Cada fotograma de un rollo de microfilm, puede ser transformado en imágenes digitales. De esta manera, se puede dar a esta, un tratamiento informático por computadoras. HARDWARE DE MICROFILMACION Existen muchos equipos para la microfilmación desde una mínima producción hasta volúmenes de gran Magnitud. Clasificación: 1 Microfilmadoras Rotativas 2 Microfilmadoras Planetarias 3 Hibridas 4 Book Eye
  • 7. 7 Microfilmadoras Rotativas Microfilmadora para producción mediana Microfilmadora de alta productividad Microfilmadoras Planetarias Planetaria 16 mm hasta A3 Planetaria 16mm tamaño Oficio Planetaria Color 16 y 35 mm hasta A1 Híbridas Book Eye ETAPAS DE PRODUCCION Análisis del Archivo Levantamiento de Información Preparación y expurgo de Documentos  MICROFILMACION Captura Almacenamiento en Microfilm Proceso de revelado Control de Calidad Recuperación y Consulta Análisis del Archivo Etapa muy importante de dimensionamiento  identificación y situación del archivo Fisico. Considerar varios factores: Estado de los Docs., serie documental, tipo de i i   l  d id d  E  repositorio, colores, densidades, Etc. 
  • 8. 8 Levantamiento de Información Etapa de relevancia para la aplicación en la captura de la información. Según la información acopiada se dimensionará los costos y recursos a utilizar para el proyecto. y p p y ‐ Recursos humanos (preparadores, operadores) ‐ Hardware (equipos rotativos o planetarios) ‐ Insumos (rollos originales, duplicados, químicos, Etc.) Tipos de documentos que se pueden microfilmar Todo tipo de Documentos: Facturas, Vouchers, Cheques, Letras, Pagares, Actas de Registros Civiles, Públicos, Planos, Reportes, Slides, Fotografías Manuales Tesis Expedientes PlanillasFotografías, Manuales,Tesis, Expedientes, Planillas, Proyectos, Estudios de Factibilidad, Documentos de Impuestos, Logística, Legajos del Personal, E‐mail, diseños técnicos muy complejos, Etc. Preparación de Documentos Etapa de acondicionamiento de los  documentos a microfilmar. Ordenamiento y clasificación de las series documentales Se realiza procesos de: acopio, ordenamiento  li i t  li i  ( it   )alisamiento, limpieza (quitar grapas). Documentos deberá estar  listos para el proceso de captura.   Captura Proceso de fotografiado de información plasmado en papel y almacenado en películas de microfilm  (35 o 16 mm). Para la captura se utilizan microfilmadoras rotativas o planetarias muy robustas. Se pueden realizar el microfilmado en modo Duplex op p simplex según el requerimiento. La microfilmación puede simple o con Valor Legal  aplicando el D.L. 681. Equipos de Captura (Microfilmación) Rotativas Planetarias Almacenamiento en Microfilm La información capturada se almacena en  películas de Microfilm de 35 o 16 mm, según el D.L. 681 es una microforma 01.
  • 9. 9 Proceso de revelado Para que pueda fijar la microforma en un microfilm o películas de sales de plata se procesa en baños químicos, revelado-fijado-lavado-secado. El ciclo de vida de la película puede llegar a 500 años dependiendo de la calidad del proceso y del mantenimiento en cuanto ade la calidad del proceso y del mantenimiento en cuanto a humedad 30 a 40% y temperatura 18 a 24 grados centígrados luego de su proceso. El Proceso de revelado se realiza con un equipo llamado Prostar. Equipo Prostar ‐ Laboratorio Control de Calidad Proceso de verificación de la calidad  del producto final. Se considera la resultante de calidad de imagen, contrastes  orden y secuencias de fotogramascontrastes, orden y secuencias de fotogramas, títulos y documentos de inicio de proceso, fechas Etc. Si existen anomalías en la información capturada simplemente se reprocesa el 100%  de la  información. Recuperación y Consulta Proceso de recuperación, consulta y visualización de los fotogramas. La consulta y lectura se puede realizar a través de Visores o Lectores impresores. Así mismo, se puede utilizar scanners de microfilms para digitalizar los rollos de microfilm o microfichas. Hardware de Recuperación y Consulta Lector de Microfichas Lector de Rollos Lectoras impresoras Hardware de Recuperacion y Consulta ResultanteResultante
  • 10. 10 Hardware de Recuperacion y Consulta Scanner de Microfichas y Jackets Hardware de Recuperacion y Consulta HIBRIDOS Hardware de Microfilmación Operadoras de Microfilmadoras Operadora de Microfilmadoras Planetarias
  • 11. 11 Resultados de procesos Prof. Edgard Muñico Rojas - emunico@yahoo.com Toda la vida de Steve Jobs gira en torno a Silicon Valley (EE.UU.). Allí nació el pequeño Steven en febrero de 1955, allí creció tras ser adoptado por Paul y Clara Jobs y allí ha desarrollado su vida profesional y vive en compañía de su mujer y sus tres hijos.  Antes de crear Apple junto a Stephen Wozniak, Jobs pasó Steve Jobs – Creador de las Computadoras MAC brevemente y con pocos resultados por el Reed College en Portland (Oregon), trabajó brevemente en Atari, empresa pionera en el mundo de los videojuegos, y en Hewlett‐ Packard. De la primera obtuvo el dinero suficiente para costearse un viaje a la India, en la segunda conoció a Wozniak.  http://video.google.com/videoplay?docid=3014637678488153340 Ambos diseñaron el Apple I en el dormitorio de  Jobs y construyeron el prototipo en su garaje.  Decididos a crear una empresa dedicada a vender sus computadoras personales, consiguieron 1.300 dólares tras vender sus más preciadas posesiones.  Steve Jobs p p Jobs se deshizo de su Volkswagen y Wozniak de su  calculadora científica HP. En 1976 comenzaron a  comercializar su Apple I por 666 dólares. El primer  año las ventas ascendieron a 774.000 dólares. Jobs estaba obsesionado por revolucionar el negocio de las computadoras personales, por innovar constantemente el  diseño y prestaciones de sus productos, porque sean el resto los que les copien. Efectivamente, Jobs y Apple lo han conseguido más veces que cualquier otra compañía: en los 70 con el Apple II, en los 80 con el Macintosh y en los 90 con el iMac y el iBook. Pero este empeño, loable en un mundo dominado por Microsoft y los PCs, también estuvo a punto de costarles la existencia.  Steve Jobs Este afán por innovar fue el que llevó a Jobs a impulsar Pixar Animation Studios, la empresa que abrió nuevos horizontes en el mundo de la animación con su éxito de 1995 Toy Story, el primer largometraje generado completamente por ordenador. Cuando se menciona a Pixar se suele hablar de su genio artístico, John Lasseter, y se olvida a Jobs. Un despiste imperdonable teniendo en cuenta que es su CEO y posee un 64% de la Compañía. En 1997, cuando muchos daban por muerta a Apple, Jobs  decidió volver a llevar el timón. Sobre todo gracias al iMac y a una fuerte apuesta por Internet, Apple volvió a  despertar pasiones y ganar adeptos. Suyo es todo el  mérito de la resurrección. En un espectacular discurso inaugural de la exposición  MacWorld de San Francisco, en enero de 2000, Jobs Steve Jobs MacWorld de San Francisco, en enero de 2000, Jobs presentó la nueva estrategia de Apple para Internet: un  conjunto de aplicaciones basadas en Internet, sólo para  Macs, llamada iTools y una asociación exclusiva con  Earthlink, que convirtió a esta empresa en el proveedor de acceso a Internet recomendado por Apple. Jobs también anunció que quitaría el interino del título de su cargo, convirtiéndose en el CEO permanente de Apple
  • 12. 12 Jobs, de 45 años de edad, ha tenido poca suerte en los diferentes retratos que se han hecho de él. Piratas de Silicon Valley es una película que se emitió hace algo más de un año en la televisión norteamericana y que narra la ascensión de Steve Jobs y Bill Gates, mostrando al CEO de Pixar y Apple como un feliz  Steve Jobs consumidor de diversas drogas en su juventud y un  pomposo empresario algo más tarde. Gates Vs. Jobs http://www.youtube.com/watch?v=2QW9FCUYcY0&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=hvSQ5ZFIy3Y&featu re=related LECCION DE VIDA – Steve  Jobs http://www.youtube.com/watch?v=nl4pgDX69jU&featu re=related SISTEMAS CAR  (Computer Assisted Retrieval) SISTEMAS COM  (Computer Output Microfilm) Prof. Edgard Muñico – emunico@yahoo.com SISTEMAS CAR (Computer Assisted  Retrieval) Es la búsqueda automatizada, recuperación e impresión de microformas plasmada en rollos de microfilm. Para realizar este proceso se requiere de un  equipo denominado  IMT (Micro Imagen Terminal) que se conecta hacia una PC. SISTEMAS CAR Para obtener una búsqueda efectiva al 100%  de la información, se requiere de una base de  datos que relacionen con las marcas ópticas (blips) Si la base de datos, concuerda con los números y i i    d  l  bli     b i  lposiciones correctas de los blips se obtiene la información o fotograma correcta. Para aplicar este sistema es muy importante la microfilmación con blips. Así mismo, para la digitalización de rollos de Microfilms. Bases de Datos – Sistema CAR Para las consultas de la información mediante el  Sistema CAR es de vital importancia contar con una  Base de Datos. Base de Datos Relación Rollos Microfilm con BLIPs
  • 13. 13 Equipos – Sistema CAR IMT (Image Micrographic Terminal) Equipo con interfase RS‐232, para la conectividad a PCs, permite leer rollos de Microfilm. Una vez ubicada la microforma displayaUna vez ubicada la microforma displaya en su propia pantalla que permite la visualización e impresión de la misma. IMT – Imagelink Microfilm Terminal Bondades del IMT ‐ Velocidad de búsqueda ‐ Rotación de imágenes ‐ Efectos de zoom  ‐ Impresión y corte de lados Compatibilidad y conectividad con las PCs‐ Compatibilidad y conectividad con las PCs ‐ Adaptación para trabajos pesados – 24 horas ‐ Posibilidad de conectividad en redes Procedimientos para las consultas del sistema  CAR ‐ Utilización de cartuchos 3M o ANSI ‐ Rollos de 16mm (mas comercial) ‐ Consulta por teclado numérico del IMT – Data  Entry C l    l  B  d  D   i  d  ‐ Consulta por la Base de Datos – sistema de  ubicación. ‐ Impresión de la microforma. Sistemas deSistemas de  Microfilmación  computarizada COM Sistemas COM (Computer Output Microfilm) El sistema COM es una herramienta de microfilmación compuesta por hardware y software, para la producción masiva de f h ( ) d l dMicrofichas (105 mm), a partir de colas de impresión  o Spools, generados por grandes sistemas de  reportes como: AS400, SAP R3, R4, sistemas ERP. El sistema COM tiene componentes mecánicos,  eléctricos y electrónicos
  • 14. 14 Partes importantes de un sistema COM • Cámara de carga de microfichas. • CRT – (Tubos de Rayos Catódicos) • Sistema Central de Proceso ( PC) • Unidad Central de Microfilmacion • Potentes Lentes de Reducción: 24x  42x  48x  • Potentes Lentes de Reducción: 24x, 42x, 48x,  72x • Lenguaje de programación – XCOM2000 • Procesador con  Químicos • Lectores ce cintas magneticas • Lectoras de CDs, DVDs, Tape Backup COM –XFP 2000 Lee Spools de AS 400, Sistemas 36 de IBM Periféricos adicionales del Sistema COM para la carga de Spools Lector de Cintas magnéticas Lector de Cartuchos Lector de CDs, DVDs, Procesamiento de Microfichas Para generar microfichas previamente se inserta  los dispositivos de almacenamiento  conteniendo los reportes o colas de impresión  (spool) luego se carga los programas al sistema  COM. La generación o impresión de las microfichas de  llevan a cabo por disparos de rayos de luz  catódica. Toda la formación o impresión de los datos en la  microficha se lleva a cabo en la Cámara de  Rayos Catódicos a una velocidad de 2 paginas  por segundo. Microfichas COM Son láminas pequeñas de tamaños 12x15 cm que  pueden almacenar 208, 273 paginas o frames  dependiendo del nivel de reducción 24X, 42X  48X, 72X Microfichas Originales COM Baños Sales de Plata Valor Legal en los procesos COM Se aplica el D.L. 681 microformas 01, Las firmas del notario o fedatario electrónico se imprimen en formas fijas, para luego ser procesados con el sistema COMCOM. El notario emite conformidad por las cantidades de Pags. Tipo de aplicación y detalles relevantes del proceso