Este documento proporciona una introducción a la microfilmación y microformas. Define varios términos técnicos relacionados con la microfilmación y describe los procesos de microfilmación, los tipos de película y equipos utilizados. La microfilmación permite almacenar documentos a escala reducida en película, lo que ahorra espacio y garantiza la preservación a largo plazo de los documentos originales.
C:\Documents And Settings\Administrador\Mis Documentos\Inem\Ima Fotografia 2
Microfilm (terminos rollos, etapas de microfilmacion) - ucss
1. 1
ANALISIS Y DISEÑO DE ANALISIS Y DISEÑO DE
PROGRAMAS DE GESTIÓN PROGRAMAS DE GESTIÓN
DOCUMENTALDOCUMENTAL
DOCENTE: Edgard R. Muñico Rojas
MICROFILMACIONMICROFILMACION
MicroformasMicroformas 0101
Terminología Micrográficas
AIIM: Asociation Intenational Imaging Management
Acetate Film: Composición química del film a base de
celulosa de acetado o triacetato.
Ammonia Process: Inmersión en vapor de amoniaco,
los acidos estabiliza las películas diazo.
A t C d T j t d t fi dAperture Card: Tarjetas de apertura y fin de procesos
Archival Media: Material de grabación y almacenamiento
de la información.
Archival Quality: Calidad de material de grabación y
ciclo de vida.
Base: Componente químico foto sensitivo
Camera Microfilm: Caja de carga y almacenamiento de
film master.
Cartridge: Contenedor de film cerrado, se usa para la
visualización delos fotogramas en equipos electrónicos
automáticos. Sistemas CAR(Computer Asisted Retrieval)
Cine Mode: Visualización de los fotogramas en forma
Vertical.
Clearing: Proceso de remoción y limpieza de químicos
(sales de plata fijadores reveladores)(sales de plata, fijadores, reveladores)
Comic Mode: Visualización de los fotogramas en forma
Horizontal.
Contrast: Calibración fotográfica entre alta y baja
densidad así como alto y bajo brillo (equilibrio visual)
Definition: Distinción y claridad en los detalles de imagen
fotográfico.
Diazo Flim: Film que contiene mayor capa fotosensitiva.
Duplex: Método de microfilmación de frente y reverso.
Duplicate: Copias de Microfilm a partir de un master.
Emulsion: Capa con componentes plata-gelatinosa del
film
Exposure: Acto de exposición de un material sensitivo
Hacia una energía radiante para obtener una imagen.
Fixed: Químico utilizado en el proceso de fijación de la
Imagen.
Flat-Bed Camera: Cámara de cama plana – Planetarias.
Frame: Porción de un área del film durante la exposición
radiante (fotograma).
Ghost Images: Imagen fantasma causada por
reflecciones de los lentes ópticos.
Grid Area: Area total de contenido de la microficha.
Hypo Eliminator: componente químico que alarga la
vida del film.
Jacket: Ficha transparente, flexible con bolsillos para la
fijación de porciones de film.j p
Lens: Lente óptico que contiene componentes de
refracción para fijar una imagen óptica.
Master: Film con microformas originales
Microfilm: Rollos o cintas finas de alta resolución
utilizadas para almacenar microformas de tamaño
reducido
2. 2
Micrográfica: Técnica asociada a la producción de
microformas.
Planetary Camera: Cámara utilizada para la
microfilmación aerea.
Prostar: Equipo procesador de peliculas (Revelado,
fijado y lavado del film).j y )
Reader-Printer: Lector impresor de rollos y microfichas.
Target: Documento que contiene la identificación de la
información.
Technical Target: Tarjeta con indicación técnica de
reducción y resolución del film.
Es una película sintética con componentes químicos de sales
de plata. Es un material sensible a todos los colores, por lo tanto
hay que manipularla a oscuridad total, esta compuesta por una
base de poliester y tiene una emulsión (parte sensible) que se
compone de un material orgánico (derivado del vacuno) y los
halogenuros de plata. Es por este motivo que a la película habrá
que mantenerla a una humedad y temperatura controlada para
MICROFILM
que mantenerla a una humedad y temperatura controlada para
que no la ataquen las bacterias y hongos.
MICROFILM
Película sensible de formato muy reducido para trabajos muy
especiales tales como almacenamiento de archivos.
Los fotogramas contenidas en el microfilm son de tamaños muy
reducidos, por lo tanto resultan muy manejables y soluciona el
problema al almacenamiento reduciendo el espacio de archivos
físicos en bibliotecas y empresas que almacenan gran volumen
de archivo documentario.
De acuerdo al tamaño de los cristales de sales de plata (que
normalmente se llaman granos)será el grado de sensibilidad, más
sensible (grano grueso) menos sensible (grano fino) Pero hay que
tener en cuenta que cuanto más fino es el grano mayor resolución
tiene la película.
Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento
original, representada a un grado de reducción determinado y
conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya
posición dentro de una serie documental puede ser establecida.
MICROFILMACION
La microfilmación es proceso técnico de
almacenamiento de documentos
basado fundamentalmente en el cambio
de soporte de material
sintético muy resistente y durable.
Se utilizan rollo de 35mm o
16mm normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material
Plá ti fl ibl b l l h d it d dPlástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de
material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se
¨fotografían¨ los documentos con altas reducciones, sin perder la
calidad o información.
Existen normativas internacionales muy precisas para el control de
la calidad del microfilm, y que muchas legislaciones exigen su
aplicación para conceder validez legal al microfilm (Normas ISO,
ANSI, IRAM).
MICROFILMACION
La microfilmación consiste en la técnica de capturar las
fotogramas (imagen) en soporte de película, a escala reducida.
El empleo de este soporte alternativo de producción y consulta,
facilita la preservación y conservación de los documentos
originales, en tanto garantiza el acceso de todos los usuarios a la
Información original. El ahorro de espacio físico es otra de las
ventajas que proporciona esta tecnología. Además, cabe destacar
que cada rollo microfilmado tiene una duración promedio de 500
años.
La Sociedad Genealógica de Utah microfilma registros civiles,
parroquiales, militares, censos y todo tipo de
documentación que pueda ser útil a los fines genealógicos.
De este modo, podemos explorar los registros de
nacimiento, matrimonio, defunción, etc, de una localidad,
cómodamente ubicados en un Centro de Historia Familiar.
Montañas de Granito
La colección de
microfilms que posee
la Sociedad
Genealógica de Utah
se preservan en unse preservan en un
lugar especial
conocido como "las
montañas de granito".
3. 3
"Preservación
de los registros
geneológicosgeneológicos
del mundo en
lo profundo de
la Montaña de
Granito"
MICROFORMA
Imagen reducida y condensada (compactada), digitalizada o
microfilmada de un documento que se encuentra grabado en un
medio físico técnicamente idóneo, que le sirve de soporte material
portador mediante un proceso fotoquímico, informática, electrónico,
electromagnético, o que emplee alguna tecnología de efectos
equivalentes, de modo tal que la imagen se conserve y pueda ser
vista y leída con la ayuda de equipos visores, métodos análogos y
digitales; además pueda ser reproducida en copias impresas,
i l t i l l d t i i l (NTP)esencialmente iguales al documento original (NTP).
Están incluidos en el concepto de microforma tanto los documentos
producidos por procedimientos informáticos o telemáticos en
computadoras y medios similares como los producidos por
procedimientos técnicos de microfilmación, siempre que cumplan
los requisitos establecidos en la presente ley, Decreto Legislativo
681 y posteriores modificaciones.
MICROGRABACION
Proceso técnico por el cual se obtienen las
microformas, a partir de los documentos originales en
papel o material similar, o bien directamente de los
medios o soportes electromagnéticos, digitales u
otros en que se almacena información producida por
computadora.
La micro grabación se almacenan en repositorios
electrónicos (CDs, DVDs, Servidores, Tape,
Memorias) y películas de microfilm.
(Ley Nº 25323, crea el Sistema Nacional de Archivos,
Artículo 1º)
MICROARCHIVO
Conjunto ordenado, codificado y
sistematizado de los elementos materiales
de soporte o almacenamiento portadores de
microformas grabados, provistos de
sistemas de índice y medios de
recuperación que permiten examinarrecuperación que permiten examinar
visualmente y reproducir en copias exactas
los documentos almacenados como
microformas.
MICRODUPLICADO
Reproducción exacta o copia del elemento
original que contiene microformas, efectuada
sobre un soporte material idóneo similar, en el
mismo o similar formato, configuración y
capacidad de almacenamiento; y con efectosp ; y
equivalentes. (Ley Nº 25323, crea el Sistema
Nacional de Archivos, Artículo 1º)
Blips: Son pequeños puntos plasmados en los
rollos de microfilm que sirven de marcas
ópticas entre fotogramas.
Los Blips son muy utilizados en el sistema CAR.
R ll d Mi fil 16 35Rollo de Microfilm 16 o 35mm
Fotograma Blip
4. 4
CARTAS OPTICAS
Microfilmadora Rotativa
Microfilmadora Planetaria
Visualización perfecta
TIPOS DE MICROFILMADO:
MICROFILMACION SIMPLEX
MICROFILMACION
http://www.youtube.com/watch?v=46hFPNLL4wU
REPOSITORIOS ANALOGICOS:REPOSITORIOS ANALOGICOS:
TIPOS DE ROLLOS DEL MICROFILMTIPOS DE ROLLOS DEL MICROFILM
En los formatos normales es posible que en cada rollo de
microfilm de 16 mm puedan estar contenidos 2.800
documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño A4, y mas
de 11.000 del tamaño de un cheque en ambos lados.
Existen tres anchos de cinta de microfilm, de ellos se derivan
múltiples formatos.
1) Película en rollo de 16 mm de ancho
2) Película en rollos de 35 mm de ancho
3) Película 105 mm. En microfichas
5. 5
Rollos de Microfilm de 35 y 16 Rollos de Microfilm de 35 y 16 MilimetrosMilimetros
35 Milímetros
16 Milímetros
Film de 16 mm:
cada rollo de microfilm de 16 mm pueda contener 2.800 doc. de
tamaño oficio, 5,600 de tamaño carta, y 11.000 documentos de
tamaño cheque Aprox.
Film de 35 mm:
La película de 35 mm. Permite almacenar microformas de gran
tamaño o formato como: planos, diarios, documentos históricos, y
libros de gran tamaño.
Puede almacenar un promedio de 1200 documentos de tamaño A3
Microfichas
Son laminas de 105mm con capacidad de almacenamiento
según el nivel de reducción 60, 72, 106, 210 fotogramas.
Copias:
Emulsión de sales de Plata - para copias - muy buena
calidad de copia en polaridad positiva o negativacalidad de copia, en polaridad positiva o negativa.
Diazoica (orgánica) - Copia de uso muy económica
polaridad negativa, con baños en vapor de amoniaco
Vesicular (orgánica) - Copia de uso muy económica
polaridad positiva (+)
Microfichas COM
Dimensión: 10.5 x 14.8 cm
Reduccion:
- 42X almacena 207 paginas
- 48X almacena 270 paginas
6. 6
Microfichas Diazo (Duplicados)
Duplicados
Cartucho de Film (cartridge)
Es utilizado para para visualización de los fotogramas,
utilizando lectoras automáticas – IMTs (ANSI, 3M)
COMPONENTES QUIMICOS DE PELICULAS DE COMPONENTES QUIMICOS DE PELICULAS DE
MICROFILMMICROFILM
a) Sales de plata (haluros) - para originales -
Muy alta definición
b) Sales de Plata - para copias - muy buena
calidad de copiacalidad de copia
c) Diazoica : Para copias precios
económicos Polaridad (-)
d) Vesicular : Para copias precios
económicos Polaridad (+)
PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL MICROFILMPRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL MICROFILM
La película de microfilm es muy durable, dada su
estabilidad química, pudiendo conservar las
imágenes entre 100 y 500 años, dependiendo de
las condiciones de archivamiento. Las condiciones
ideales de conservación son de 18 - 22 grados
centígrados y 30 - 40 % de humedad relativa. Si
la película de sales de plata se viran a sales de
sulfuro o de oro, la estabilidad química es mayor,
por lo tanto también su conservación.
Ventajas del MicrofilmVentajas del Microfilm
• Ahorro sustancial de espacio (mas del 95%)
• Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)
• Accesos y lectura muy segura - generación de copias.
• Seguridad derivada, por ser de menor volumen es mas sencillo y
económico asegurar la documentación contra robos, incendios,
insectos y roedores, etc.
•Seguridad en la conservación de la información de los documentos. El
microfilm es inadulterable. No se puede modificar la información.
• El microfilm es mas fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues
una copia del microfilm cuesta muy poco.
• El microfilm se puede digitalizar. Cada fotograma de un rollo de
microfilm, puede ser transformado en imágenes digitales. De esta
manera, se puede dar a esta, un tratamiento informático por
computadoras.
HARDWARE DE MICROFILMACION
Existen muchos equipos para la microfilmación desde
una mínima producción hasta volúmenes de gran
Magnitud.
Clasificación:
1 Microfilmadoras Rotativas
2 Microfilmadoras Planetarias
3 Hibridas
4 Book Eye
7. 7
Microfilmadoras Rotativas
Microfilmadora para
producción mediana
Microfilmadora de
alta productividad
Microfilmadoras Planetarias
Planetaria 16 mm
hasta A3
Planetaria 16mm
tamaño Oficio
Planetaria Color
16 y 35 mm hasta
A1
Híbridas
Book Eye
ETAPAS DE PRODUCCION
Análisis del Archivo
Levantamiento de Información
Preparación y expurgo de Documentos
MICROFILMACION
Captura
Almacenamiento en Microfilm
Proceso de revelado
Control de Calidad
Recuperación y Consulta
Análisis del Archivo
Etapa muy importante de dimensionamiento
identificación y situación del archivo Fisico.
Considerar varios factores:
Estado de los Docs., serie documental, tipo de
i i l d id d E repositorio, colores, densidades, Etc.
8. 8
Levantamiento de Información
Etapa de relevancia para la aplicación en la
captura de la información.
Según la información acopiada se dimensionará
los costos y recursos a utilizar para el proyecto. y p p y
‐ Recursos humanos (preparadores, operadores)
‐ Hardware (equipos rotativos o planetarios)
‐ Insumos (rollos originales, duplicados, químicos, Etc.)
Tipos de documentos que se pueden microfilmar
Todo tipo de Documentos:
Facturas, Vouchers, Cheques, Letras, Pagares, Actas de
Registros Civiles, Públicos, Planos, Reportes, Slides,
Fotografías Manuales Tesis Expedientes PlanillasFotografías, Manuales,Tesis, Expedientes, Planillas,
Proyectos, Estudios de Factibilidad, Documentos de
Impuestos, Logística, Legajos del Personal, E‐mail,
diseños técnicos muy complejos, Etc.
Preparación de Documentos
Etapa de acondicionamiento de los
documentos a microfilmar. Ordenamiento y
clasificación de las series documentales
Se realiza procesos de: acopio, ordenamiento
li i t li i ( it )alisamiento, limpieza (quitar grapas).
Documentos deberá estar
listos para el proceso de captura.
Captura
Proceso de fotografiado de información plasmado en
papel y almacenado en películas de microfilm
(35 o 16 mm). Para la captura se utilizan
microfilmadoras rotativas o planetarias muy robustas.
Se pueden realizar el microfilmado en modo Duplex op p
simplex según el requerimiento.
La microfilmación puede simple o con Valor Legal
aplicando el D.L. 681.
Equipos de Captura (Microfilmación)
Rotativas Planetarias Almacenamiento en Microfilm
La información capturada se almacena en
películas de Microfilm de 35 o 16 mm, según
el D.L. 681 es una microforma 01.
9. 9
Proceso de revelado
Para que pueda fijar la microforma en un microfilm o
películas de sales de plata se procesa en baños
químicos, revelado-fijado-lavado-secado. El ciclo de vida
de la película puede llegar a 500 años dependiendo
de la calidad del proceso y del mantenimiento en cuanto ade la calidad del proceso y del mantenimiento en cuanto a
humedad 30 a 40% y temperatura 18 a 24 grados
centígrados luego de su proceso.
El Proceso de revelado se realiza con un equipo
llamado Prostar.
Equipo Prostar ‐ Laboratorio
Control de Calidad
Proceso de verificación de la calidad
del producto final.
Se considera la resultante de calidad de imagen,
contrastes orden y secuencias de fotogramascontrastes, orden y secuencias de fotogramas,
títulos y documentos de inicio de proceso, fechas
Etc.
Si existen anomalías en la información capturada
simplemente se reprocesa el 100% de la
información.
Recuperación y Consulta
Proceso de recuperación, consulta y
visualización de los fotogramas.
La consulta y lectura se puede realizar
a través de Visores o Lectores impresores.
Así mismo, se puede utilizar scanners de
microfilms para digitalizar los rollos de
microfilm o microfichas.
Hardware de Recuperación y Consulta
Lector de Microfichas Lector de
Rollos
Lectoras impresoras
Hardware de Recuperacion y Consulta
ResultanteResultante
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Hardware de Recuperacion y Consulta
Scanner de Microfichas y Jackets
Hardware de Recuperacion y Consulta
HIBRIDOS
Hardware de Microfilmación
Operadoras de Microfilmadoras Operadora de Microfilmadoras Planetarias
11. 11
Resultados de procesos
Prof. Edgard Muñico Rojas - emunico@yahoo.com
Toda la vida de Steve Jobs gira en torno a Silicon Valley
(EE.UU.). Allí nació el pequeño Steven en febrero de 1955,
allí creció tras ser adoptado por Paul y Clara Jobs y allí ha
desarrollado su vida profesional y vive en compañía de su
mujer y sus tres hijos.
Antes de crear Apple junto a Stephen Wozniak, Jobs pasó
Steve Jobs – Creador de las Computadoras MAC
brevemente y con pocos resultados por el Reed College en
Portland (Oregon), trabajó brevemente en Atari, empresa
pionera en el mundo de los videojuegos, y en Hewlett‐
Packard. De la primera obtuvo el dinero suficiente para
costearse un viaje a la India, en la segunda conoció a
Wozniak.
http://video.google.com/videoplay?docid=3014637678488153340
Ambos diseñaron el Apple I en el dormitorio de
Jobs y construyeron el prototipo en su garaje.
Decididos a crear una empresa dedicada a vender
sus computadoras personales, consiguieron 1.300
dólares tras vender sus más preciadas posesiones.
Steve Jobs
p p
Jobs se deshizo de su Volkswagen y Wozniak de su
calculadora científica HP. En 1976 comenzaron a
comercializar su Apple I por 666 dólares. El primer
año las ventas ascendieron a 774.000 dólares.
Jobs estaba obsesionado por revolucionar el negocio de las computadoras
personales, por innovar constantemente el diseño y prestaciones de sus
productos, porque sean el resto los que les copien. Efectivamente, Jobs y
Apple lo han conseguido más veces que cualquier otra compañía: en los
70 con el Apple II, en los 80 con el Macintosh y en los 90 con el iMac y el
iBook. Pero este empeño, loable en un mundo dominado por Microsoft y los
PCs, también estuvo a punto de costarles la existencia.
Steve Jobs
Este afán por innovar fue el que llevó a Jobs a impulsar Pixar Animation
Studios, la empresa que abrió nuevos horizontes en el mundo de la
animación con su éxito de 1995 Toy Story, el primer largometraje generado
completamente por ordenador. Cuando se menciona a Pixar se suele hablar
de su genio artístico, John Lasseter, y se olvida a Jobs. Un despiste
imperdonable teniendo en cuenta que es su CEO y posee un 64% de la
Compañía.
En 1997, cuando muchos daban por muerta a Apple, Jobs
decidió volver a llevar el timón. Sobre todo gracias al iMac
y a una fuerte apuesta por Internet, Apple volvió a
despertar pasiones y ganar adeptos. Suyo es todo el
mérito de la resurrección.
En un espectacular discurso inaugural de la exposición
MacWorld de San Francisco, en enero de 2000, Jobs
Steve Jobs
MacWorld de San Francisco, en enero de 2000, Jobs
presentó la nueva estrategia de Apple para Internet: un
conjunto de aplicaciones basadas en Internet, sólo para
Macs, llamada iTools y una asociación exclusiva con
Earthlink, que convirtió a esta empresa en el proveedor de
acceso a Internet recomendado por Apple. Jobs también
anunció que quitaría el interino del título de su cargo,
convirtiéndose en el CEO permanente de Apple
12. 12
Jobs, de 45 años de edad, ha tenido poca suerte en los
diferentes retratos que se han hecho de él. Piratas de
Silicon Valley es una película que se emitió hace algo
más de un año en la televisión norteamericana y que
narra la ascensión de Steve Jobs y Bill Gates,
mostrando al CEO de Pixar y Apple como un feliz
Steve Jobs
consumidor de diversas drogas en su juventud y un
pomposo empresario algo más tarde.
Gates Vs. Jobs
http://www.youtube.com/watch?v=2QW9FCUYcY0&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=hvSQ5ZFIy3Y&featu
re=related
LECCION DE VIDA – Steve Jobs
http://www.youtube.com/watch?v=nl4pgDX69jU&featu
re=related
SISTEMAS CAR
(Computer Assisted Retrieval)
SISTEMAS COM
(Computer Output Microfilm)
Prof. Edgard Muñico – emunico@yahoo.com
SISTEMAS CAR (Computer Assisted Retrieval)
Es la búsqueda automatizada, recuperación e
impresión de microformas plasmada en rollos
de microfilm.
Para realizar este proceso se requiere de un
equipo denominado IMT (Micro Imagen Terminal)
que se conecta hacia una PC.
SISTEMAS CAR
Para obtener una búsqueda efectiva al 100%
de la información, se requiere de una base de
datos que relacionen con las marcas ópticas (blips)
Si la base de datos, concuerda con los números y
i i d l bli b i lposiciones correctas de los blips se obtiene la
información o fotograma correcta.
Para aplicar este sistema es muy importante la
microfilmación con blips.
Así mismo, para la digitalización de rollos de
Microfilms.
Bases de Datos – Sistema CAR
Para las consultas de la información mediante el
Sistema CAR es de vital importancia contar con una
Base de Datos.
Base de Datos
Relación
Rollos Microfilm con
BLIPs
14. 14
Partes importantes de un sistema COM
• Cámara de carga de microfichas.
• CRT – (Tubos de Rayos Catódicos)
• Sistema Central de Proceso ( PC)
• Unidad Central de Microfilmacion
• Potentes Lentes de Reducción: 24x 42x 48x • Potentes Lentes de Reducción: 24x, 42x, 48x,
72x
• Lenguaje de programación – XCOM2000
• Procesador con Químicos
• Lectores ce cintas magneticas
• Lectoras de CDs, DVDs, Tape Backup
COM –XFP 2000
Lee Spools de AS 400, Sistemas 36 de IBM
Periféricos adicionales del Sistema COM
para la carga de Spools
Lector de Cintas magnéticas
Lector de Cartuchos
Lector de CDs, DVDs,
Procesamiento de Microfichas
Para generar microfichas previamente se inserta
los dispositivos de almacenamiento
conteniendo los reportes o colas de impresión
(spool) luego se carga los programas al sistema
COM.
La generación o impresión de las microfichas de
llevan a cabo por disparos de rayos de luz
catódica.
Toda la formación o impresión de los datos en la
microficha se lleva a cabo en la Cámara de
Rayos Catódicos a una velocidad de 2 paginas
por segundo.
Microfichas COM
Son láminas pequeñas de tamaños 12x15 cm que
pueden almacenar 208, 273 paginas o frames
dependiendo del nivel de reducción 24X, 42X
48X, 72X
Microfichas Originales COM
Baños Sales de Plata
Valor Legal en los procesos COM
Se aplica el D.L. 681 microformas 01,
Las firmas del notario o fedatario
electrónico se imprimen en formas fijas,
para luego ser procesados con el sistema
COMCOM.
El notario emite conformidad por las
cantidades de Pags. Tipo de aplicación y
detalles relevantes del proceso