Todo sobre microfilm

2. Técnica que permite fotografiar documentos y
obtener pequeñas imágenes en película .

3. Se puede considerar como punto de partida de
la Microfilmación en el año 1839,cuando el inglés
JOHN BENJAMÍN DANCER, instaló en una cámara
fotográfica un lente de microscopio y elaboró la primera microfotografía
con una reducción de 160 veces el original.
Pero fue en Francia donde primero se reconoció oficialmente a René
Patrice Prudent Dagrón quién desarrollo esta técnica de reducción
fotográfica durante la guerra Franco Prusiana de 1871. Cuando en
compañía del famoso fotógrafo francés GASPAR FÉLIX TOURNACHÓN
concibieron el audaz plan de elevarse en un globo aerostático,
atravesando las líneas enemigas para hacer contacto con las tropas
francesas y microfilmar las instrucciones y mensajes a ser enviados a los
altos mandos militares sitiados, mediante palomas mensajeras que habían
llevado consigo.

4. En el aspecto administrativo uno de los impulsadores de
esta técnica fue GEORGE MCCARTHY quien en 1928
convención a la Eastman Kodak Company para que
impulsara sus ideas sobre microfilmación, dando origen
a la Recordak Company que se dedicó a motivar a la
banca norteamericana de las ventajas de este sistema
como miedo eficaz y práctico de defensa contra el
peligro de falsificación de las firmas de los cuenta
corrientistas.
En el año 1931 la Corporación Recordak , subsidiaria de
la Eastman Kodak introdujo un sistema de microfilmación
para acelerar el proceso de facturación en almacenes
departamentales.
En el año 1993 la Corporación Recodak introdujo la
primera microfilmadora automática que pareó la película
con los documentos e medida que eran alimentados
sobre un tambor giratorio. Esto hizo posible microfilmar
documentos de cualquier largo
En 1934, la microfilmación proporcionó bibliotecas con
referencias permanentes y compactas a medida que la
micropelícula de 35mm era ampliamente utilizada como
un método de preservar periódicos.
En 1950, la Microfilmación para salidas del Computador (
COM ) fue iniciada por Kodak laborando con la empresa"
General Dynamics"

5. Esta técnica moderna
permite, por el
procedimiento de
microfilm, conservar los
archivos en las mejores
condiciones de seguridad,
economía y eficacia, por lo
cual se hace no sólo lícita
sino aconsejable la
microfilmación.

6. Los decretos ley 2527 de 1950 y 3354 de
1954 establecen los parámetros y
procedimientos que se deben tener en
cuenta para que un microfilm se construya
como medio valido para transferir
documentación, incluso cuando se descarta
los papeles.

7.  Incrementar de la mejor manera el acervo
documental, para la adecuada clasificación,
resguardo, consulta e intercambio de microfilms.
 Constituir es la opción más vial para el rescate,
preservación, clasificación de los archivos más
importante.
 Ofrecer un buen servicio por el cual las personas
puedan consultar la historia.

8.  La película de microfilm es muy durable: Dada su
estabilidad química, pudiendo conservar las imágenes entre
100 y 400 años, dependiendo de las condiciones de
archivamiento. Las condiciones ideales de conservación son
de 18 - 22 grados centígrados y 30 - 40 % de humedad
relativa.
 Ahorro sustancial de espacio y peso: Mas del 95% de mas
espacio y al reducir el espacio se reduce el peso y evita el
daño de las escrituras del edifico y especialmente las de mas
antigüedad.
 Ahorro de elementos de archivo: armarios, estanterías,
carpetas, etc.

9.  Acceso y localización: Permite consulta ágil.
 Seguridad: derivada de que al ser de menor volumen es mas
sencillo y económico asegurar la documentación contra robos,
incendios, insectos y roedores, etc.
 Seguridad: en la conservación de la información de los
documentos, ya que esto, en el microfilm es inalterable.
 Fácil manejo, distribución y durabilidad: El microfilm es mas
fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues una copia del
microfilm cuesta muy poco, y al ser esta de poco tamaño, tiene
poco flete o gastos de envío.

10.  Economía en operación: Resulta económico tanto en cuento
a la mano de obra como el material.
 Contabilidad y unidad: Los registros archivados en
microfilme se halla un orden secuencial, a prueba de
alteración o perdida. Haciendo caso omiso del tamaño original
del documento, las imágenes se reducen para ajustarlas a las
dimensiones del microfilme y proporcionar así un manipulado
mas conveniente.
 Mejor servicio al cliente: Las consultas de clientes se
contesta con toda precisión y sin demoras que causan los
archivos de papeles.

11.  IMPOSIBILIDAD: al mejorar la imagen por su
carácter fotográfico, el microfilm no mejora la
legibilidad de la información y por eso tiene
problemas en el soporte papeles.
 LENTITUD EN LA BUSQUEDA: a partir de la
documentación organizada y con apoyo de la
base de datos, la recuperación de un
documento de microfilmación puede ser hasta
100 veces mas lenta.

12. Para la microfilmación es indispensable tener a
completa disposición los equipos adecuados para que
el proceso se realice de la mejor manera.

13.  MICROFILMADORA PLANETARIA:
produce imágenes de la mejor calidad ya que tanto
la cámara como el documento están inmóviles.

14.  MICROFILMADORA ROTATIVA:
Es el método mas rápido y automatizado y puede
fotografiar miles de documentos por hora.

15.  UNIDAD DE REVELADO:
Actualmente los procesadores son
automáticos, ya no se utilizan manuales o
semiautomáticos.

16.  LECTOR DE CONSULTA:
Proyecta la imagen en una pantalla; para la
lectura del material microfilmado.

17.  LECTOR DIGITAL:
Efectúan un barrido en la imagen para ser
transmitida en una red computo.
LECTORES INTELIGENTES
Es de una gama mas sofisticada para la
localización de un documento en el rollo de cinta.

18.  LECTOR IMPRESOR:
Unidad de microfilme en los rollos de 16mm, 35mm
y microfichas; con un dispositivo de impresión que
permite el fotocopiado interno de la imagen.

19.  CAMARAS REPETIDORAS O PASO A
PASO:
Se utiliza para producir microfichas ( la microficha
es una hoja de microfilm que contiene varias
imágenes posicionados en una cuadricula).

20.  COM: MICROFILMADORA DE SALIDA
DE COMPUTADORAS:
Son microfilmadoras que pasan directamente a
microfilm, datos contenidos en una cinta magnética de
computadora, y de esta manera no es necesario
imprimir estos datos, y el papel no se utiliza para
nada.

21.  PROCESADO DE LA PELICULA:
Los documentos una vez captados en la
microfilm, la película debe ser procesada.

22.  EQUIPOS DE CONTROL DE CALIDAD
DENSITOMETRO:
Mide la densidad de la cinta fotográfica para determinar su
calidad. También se utiliza el inspectometro, microscopio,
sensitómetro, lupa e instrumentación para mediciones hipo-
residuales.

23.  DUPLICADORES:
Esta unidad esta destinada para copiar cintas de
microfilm. Aunque no en la misma calidad del
rollo original.

24.  INSERTADORES:
Es un equipo que introduce en el microfilme
Jackets para identificar documentación
contenido en este.

25.  Cajetillas: Receptáculos de plástico de 10 cm por lado y 2.5 mm
de espesor, dentro de los cuales va un rollo de película procesada
en 16 mm de ancho por 30.5 mm de largo. Se puede modificar
fácilmente para localización automatizada de la microfilmación.
 Fundas: Microfilme de 16 mm en tiras, dentro de cubiertas de 10
cm x 15 cm con capacidad para 5 bandas (70 imágenes)
 Portadores: una o mas tiras de 30 cm de microfilme de 16 mm,
dentro de portadores de plástico. Con esta micro forma, los datos
se localizan rápidamente por medio de simples índices numéricos
o alfabéticos.
 Magazines: El magazine protege la película de elementos
externos y sobre todo, brinda un acceso mas rápido; se enhebra
automáticamente en el lector.

26. MONTAJE DE LA PELICULA EN
UN RECEPTACULO
 Se debe manejar con facilidad y que se pueda
localizar fácilmente la información contenida.
Los siguientes tipos puede ser:
 ROLLO: la película se coloca en un carrete.

27.  CASSETTE:
La película se enrolla utilizando dos núcleos;
puede sacarse del lector sin necesidad de
rebobinando.

28.  CARTUCHO Y MAGAZÍN:
La película esta enrollada en un carrete en el
interior de una caja plástica.

29. Jacket:
conocido funda transparente que trata de mirar
transparentemente con uno o más canales que contienen
la película de microfilm previamente cortada en tiras. Estos
formatos van desde 7,6 cm x 12,7. hasta 12,7 cm x 20,3
cm. Ofrece nitidez y facilidad para guardar registros
médicos consecutivos, correspondencia e información que
debe utilizarse con cierta frecuencia.

30. Microfichas:
Es una hoja de microfilm que contiene varias
imágenes estructuradas de forma de filas. Las de
10.2 cm x 15.2 cm contiene de 60 a 240
imágenes. Las microfichas son consultadas por
medio de tiras de identificación visual se usa para
simplificar y acceder la publicación de datos.

31. Tarjeta de Abertura:
Es una tarjeta (Parecida a una tarjeta IBM) que tiene una
ventana en la que se monta el microfilm. Son cuadros de
microfilme de 16 mm o 35, con una o mas imágenes,
montadas en tarjetas de ventanilla, las cuales pueden ser
tarjetas de tabulación, tarjetas perforadas, o simplemente
tarjetas de registro.

33. Se debe determinar el numero de imágenes que probablemente se
van a microfilmar teniendo en cuenta la fecha y volumen; ese numero
de tomas se determina por:
 Longitud de la película
 Ancho de la película
 Reducción
 Tamaño del documento
 Tamaño del área fotográfica
 Orientación
 Requerimientos fílmicos para cada archivo
Estos factores no determinan la cantidad de la película que avanza por
cada toma de acuerdo a la maquina microfilmadora.

34. 1. Prepara el material para la microfilmación estos deben contar con el
inventario documental estar debidamente desempastados, ordenados y
foliados.
2. Se realiza una preparación y ajuste de los equipos de
microfilmación como lo es limpiar los lentes, lámparas, la posición de
reducción y la luz.

35. 3. Se realiza el debido proceso de Microfilmación.
4. Traslada de forma organizada al archivo central los
documentos que han sido microfilmados.

36. 5. Entrega el Acta Inicial, el Acta Final y el listado de
documentos microfilmados con sus respectivos rollos al
Técnico de Microfilmación para el proceso de revelado.
6. Realiza el proceso de Revelado.

37. 7. Realiza la recolección de Residuos Químicos y
Sólidos.
8. Entrega la tira apéndice, el Acta Inicial y final de
apéndice al Técnico de Microfilmación para su
respectivo proceso.

38. 9. Realiza el proceso de duplicación.
10. Archiva las Actas Inicial, Final y de
Apéndice.
11. Entrega informe mensual.

39. Sistemas híbridos que permiten obtener la seguridad del microfilme
con la velocidad del servicio de la tecnología digital. por ello han
diseñado equipos que puedan digitalizar material microfilmado y
microfilmar a partir de la información digital, para así mantener la
información en dos soportes.

40. Los documentos una vez microfilmados,( el microfilm y sus copias
pueden llegar a tener validez legal) se pueden copiar para su uso en
otro tipo de película mas económica, y usar para su consulta en los
lectores o lectores impresores. Estos últimos tiene la capacidad de
restituir el documento a papel. Asimismo se pueden digitalizar los
documentos en archivos TIF, JPG, etc. Y distribuirlos grabados en
CDROM.

41. El microfilm se aplica a archivos de todo tipo, especialmente a
los voluminosos archivos históricos, comerciales, y de arte,
cubriendo las siguientes áreas:
 COLECCIONES: Diarios, revistas, folletos, libros.
 REGISTRO CIVIL: libro de nacimientos, matrimonio,
defunciones.
 COMERCIALES: facturas, pagos, compras, remitos , libros
contables, documentos contables, cheque y cupones
 INDUSTRIA: planos de construcción, manuales, catálogos.
 ARTE: pinturas, dibujos, bocetos, fotografías.
 SALUD: historias clínicas, radiografías, histogramas
 Otros: estudios de ciencias, documentos legales , censos y
estadísticas.