Este documento describe el proceso de microfilmación y su uso para preservar documentos históricos. La microfilmación consiste en capturar imágenes de documentos y plasmarlas en rollos de película a escala reducida, lo que permite almacenar grandes cantidades de información en poco espacio. Aunque originalmente desarrollada en la década de 1830, la técnica no se popularizó hasta finales de la década de 1920. Actualmente la digitalización reemplaza cada vez más al microfilm, aunque este sigue siendo útil para pre

1. MICROFILMACIÓN
EL USO DE TECNOLOGÍA PARA LA
PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS
HISTÓRICOS
POR: ROBINSON CORREA ARICAPA

2. ¿QUÉ ES LA MICROFILMACIÓN?
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La microfilmación de archivos Es un proceso fotográfico, que consiste en capturar la
información que tiene los documentos y plasmarlos en rollos de microfilm, capturando en
promedio 8000 imágenes por rollo tamaño carta. Con este sistema se puede garantizar la
fidelidad de la imagen capturada con respecto al documento físico, siendo así el único medio que
no permite editar o alterar ninguna característica del documento original, por lo cual se
recomienda realizar siempre antes de un proceso de destrucción de documentos.

3. ¿CUÁNDO SURGIÓ?
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La máquina de microfilm creaba
copias en película permanentes de
documentos bancarios utilizando una
cámara especial, que tomaba
fotografías de documentos con
película en blanco y negro. Los discos
de película pudieron resistir el
deterioro y ayudaron a ahorrar espacio
de almacenamiento. Las imágenes se
pudieron ver posteriormente a través
de una máquina especial. En 1928,
Eastman Kodak compró los derechos
de la máquina, lo que ayudó a
catapultarla al mercado empresarial.
Desarrollado originalmente en
la década de 1830, el
microfilm no tuvo un uso
significativo hasta finales de la
década de 1920. Cuando se
desarrolló por primera vez, el
banquero George McCarthy
tenía la patente de la máquina
capaz de crear esta película.

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En la década de 1930, el New York Times comenzó a crear copias de sus periódicos diarios
para almacenarlas para su uso posterior. Sin embargo, el papel utilizado por el Times para
crear estas copias se deterioró rápidamente. Por lo tanto, el periódico decidió cambiar al
microfilm. Después de ver su éxito con el proceso, la Universidad de Harvard inició un extenso
proyecto de grabación. Este proyecto continúa en la actualidad e implica copiar periódicos de
todo el mundo en microfilmes, que luego se almacenan en la biblioteca de la universidad.

5. COMO SE HACE
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Para realizar un microfilm se utiliza una
cámara especial capaz de fotografiar a escala
reducida. Mediante la tecnología de estas
cámaras, el documento se puede reducir en
un 99% de su tamaño original. Luego, la
imagen se imprime en una película especial
en blanco y negro, que se parece mucho al
negativo de una fotografía.

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Hay dos formas principales de película que se utilizan en la
creación de microfilms: película de haluro de plata y película
vesicular. El haluro de plata es muy parecido a la película
tradicional y la imagen se transfiere a la película mediante
un proceso que utiliza una emulsión de plata sobre una tira
de poliéster. La película vesicular, por otro lado, utiliza
burbujas microscópicas para crear la imagen en la tira de
poliéster. Este tipo es económico y puede exponerse a la luz
del día sin sufrir daños

7. COMO SE PUEDEN VER ESTAS DIMINUTAS
IMÁGENES
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La máquina utilizada para
ver el microfilm es similar a
un microscopio gigante. La
lente de la máquina
agranda la imagen, lo que
permite al usuario leer el
contenido.

8. CUANTO DURA
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El microfilm puede durar hasta 900
años si se almacena dentro de
sobres especiales y se coloca en
una habitación con clima
controlado.

9. CUANDO SE RECURRE A LA MICROFILMACIÓN
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• Ahorro de espacio en almacenes, se puede ahorrar más del 98%, no sólo en papeles, sino en
elementos de archivo.
• Proteger la información de riesgos como robo, incendio, daño por humedad, insectos o roedores, ya
que al ser menor su volumen es más sencillo y económico asegurar la información, es mucho más
resistente que el papel.
• Agilizar el acceso, localización y consulta de la información.
• Proteger la información de clonación, ya que los archivos en microfilm son inalterables y no pueden ser
modificados.
• Ahorrar costos en distribución y reproducción de la información, las copias microfilmadas son más
económicas y sus gastos de envío disminuyen.
Al igual que la digitalización de documentos, la microfilmación se utiliza en archivos de todo tipo,
especialmente se recomienda para preservar voluminosos archivos históricos, comerciales y obras de arte

10. DEL ANÁLOGO A LO DIGITAL
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La tecnología cambia y con ella llegan nuevas
técnicas y herramientas para preservar la
información.
En la actualidad se ha reducido el uso del microfilm
debido a los grandes avances tecnológicos y para
preservar la información se emplea la digitalización
de microfilm.
No podemos olvidar que aunque tuviéramos el
microfilm bien resguardado el paso del tiempo podría
acabar deteriorándolo y nos quedaríamos sin tal
valiosa información. Incluso la Nasa se ha
encargado de digitalizar los microfilms que recogían
escenas del primer objeto construido por el hombre
que aterrizaba en Marte.

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Es la mejor forma de conservar los documentos: el tener los microfilms digitalizados ayuda a la conservación de la
información y a evitar que esta se pueda perder o dañar.
Permite que varias personas tengan acceso a la vez a los documentos: al haberse convertido en un archivo
digital se pueden compartir sin ningún problema con otros usuarios.
Se puede acceder al archivo desde cualquier lugar: desde cualquier ordenador podremos acceder a los archivos
digitales.
Podemos acceder rápidamente a la información: los microfilms solían almacenarse en carretes de fotografía y
podía ser complicado encontrar el que necesitábamos. Gracias a la digitalización podremos ordenarlo en carpetas en
nuestro ordenador y revisarlos con mayor facilidad.
Posibilidad de acceder a material que llevaba tiempo en desuso: al tener la información en formato digital se
podrá revisar material que llevaba tiempo en el olvido por la complejidad de acceder a un lector de microfilm en la
actualidad.
Reduce las posibilidades de deterioro de la copia original: al tener la información en formato digital ya no
manipularemos los microfilms para acceder a su contenido, evitando así su deterioro.
Menor uso de espacio de almacenamiento: en vez de tener multitud de microfilms con información se tendrá todo
en un único disco duro
Facilidad para imprimir la información: al estar digitalizada se podrá imprimir en un momento y hacer copias, algo
impensable antes de la digitalización de microfilm.
Evitar gastos por el encarecimiento del precio de lectores de microfilms: al estar cada vez en mayor desuso el
precio de estos lectores ha aumentado notablemente.
Ahorro de tiempo: si queremos ver un archivo concreto en un microfilm tenemos que examinar el rollo en su totalidad
hasta encontrarlo. Este trámite se evita con la digitalización.

12. VENTAJAS
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• resistencia y estabilidad, es mucho más
resistente que el video tradicional ya que
está hecha de poliéster en lugar de
celulosa.
• Documentos permanentes.
• Durabilidad en condiciones de
almacenamiento
• Es un medio rápido y practico
• Genera procesos de selección y eliminación
• Reducción del volumen ocupado.
• Imposibilidad de mejorar la imagen por su
carácter fotográfico
• Lentitud en la búsqueda
• Consulta única
• Cada generación o copia que se hace
pierde resolución
• El filme se puede rayar con el manejo.

13. POSTURA PERSONAL
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La tecnología avanza muy rápido y eso nos permite tener mejores
herramientas más ágiles y cómodas para trabajar, con mayor
capacidad y , pero en el caso que estamos trabajando en estos
momentos yo me quedo con la tecnología análoga es más confiable,
un poco rudimentaria sí, pero esto permite que en el trabajo histórico
sea más fidedigno, la información trabajada sin cambios ni
alteraciones, capaz de mantener si originalidad.
Lo único malo que yo le veo es la accesibilidad a los elementos de
microfilmación, la pantalla, el visor de microfilm qué se necesita y los
mismos rollos. Que por el contrario la digitalización hace más
accesible y desde cualquier lugar, pero los parámetros están en
contante cambio, los formatos cambian, la referencias se pierden, la
digitalización es un proceso inconcluso aún.

14. WEBGRAFÍA
• WISEGEEK. RESPUESTAS CLARAS A PREGUNTAS COMUNES
HTTPS://WWW.WISEGEEK.COM/WHAT-IS-MICROFILM.HTM
• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
HTTPS://WWW.ARCHIVOGENERAL.GOV.CO/SITES/DEFAULT/FILES/ESTR
UCTURA_WEB/5_CONSULTE/RECURSOS/PUBLICACIONEES/GUIADIGITA
LIZACIONMICROFILM.PDF
• SISDOC. GESTIÓN DOCUMENTAL HTTPS://SISDOC.ES/10-COSAS-
DEBES-SABER-LA-DIGITALIZACION-MICROFILM/
• MICROFORMAS
HTTPS://MICROFORMAS.MX/BLOG/ENTRADAS/MICROFILMACION-QUE-
ES-Y-PARA-QUE-SIRVE/
• TECHLANDIA HTTPS://TECHLANDIA.COM/VENTAJAS-DESVENTAJAS-
DEL-MICROFILM-INFO_102881/
• TRANS ARCHIVOS
HTTPS://TRANSARCHIVOSLTDA.COM/SERVICIOS/MICROFILMACION-DE-
ARCHIVOS
• IMÁGENES TOMADAS DE: GOOGLE IMÁGENES.