1. MICROFILMACION
Técnica que permite fotografiar documentos y obtener pequeñas
imágenes en películas
LOS PRINCIPALES EQUIPOS DE MICROFILMACIÓN
se componen de un sistema de microfilmación: Son unidades de entrada,
de procedimiento y de salida. Los equipos de entrada o microfilmadora, se
pueden clasificar en dos tipos básicos: planetarios y rotativos. Una
cámara de microfilmación es un instrumento de precisión usado para
microfilmar los documentos deberá tener un medio de ajuste para
exposición correcta deberá producir microfilme que reúna los requisitos
del usuario.
MICROFILMADORA PLANETARIA
En este tipo de equipo tanto la película como el documento que están
microfilmados permanecen quietos en el momento en la exposición. El
equipó consiste en una mesa de trabajo, un sistema de iluminación
externa una cámara de unidad de película montada en una columna
vertical y un sistema de control electrónico o eléctrico.
La característica principal de los equipos planetarios es que producen una
calidad de imagen fotográfica superior a los rotativos.
EQUIPOS PLANETARIOS
Los equipos planetarios trabajan comúnmente con películas de 16 35 mm,
aun cuando existen otros que pueden hacerlo con 70 y 150 mm. La
mayoría de los equipos planetarios trabajan en método simplex.
MICROFILMADORA ROTATIVA
En este tipo de equipo tanto la película como el documento que están
siendo microfilmados se mueven sincronizadamente durante la
exposición. Dicha exposición producirá una imagen a lo largo de la
2. película. El equipo rotativo consiste básicamente de una cámara o una
unidad de película un mecanismo de transporte de los documentos y un
conjunto de bombillos que producen la iluminación. Todos estos
documentos se encuentran encerrados en un gabinete a prueba de luz
externa.los documentos ingresan a este gabinete atreves de una abertura
para alimentación ya sea manual o automática.
Estos equipos usan películas de 16mm aun cuando algunos modelos para
ser usados con película de 35 mm.
EQUIPO PROCESADOR
Es un conjunto compuesto por una entrada para insertar película
expuesta y una dela salida de la película ya procesada. El proceso de
revelado convencional.
CÁMARAS REPETIDORAS O PASO A PASO
Es un tipo de microfilmadora planetaria que utiliza película de microfilm de
105 mm. en forma de rollo u hoja. Se utiliza para producir microfichas. (La
microficha es una hoja de microfilm que contiene varias imágenes
posicionadas en una cuadrícula). La microfilmadora expone un fotograma
(pequeña parte) del microfilm de 105 mm. Por cada imagen.
CÁMARA C.O.M
3. Pasan directamente a microfilm datos contenidos en una cinta magnética
de computadora, de esta forma no es necesario imprimir estos datos; el
papel no se utiliza para nada.(el microfilm es generalmente un rollo de 16
mm. o 105 mm. puede ser cortado para convertirlo en microficha). Las
microfilmadoras de salida de computadoras COM solucionan muchos
problemas causados por la gran cantidad de datos producidos por una
NORMATIVIDAD DE MICROFILMACION
Ley 594 de 2000 protocolo de actas internas
TITULO Xl
Art. 46: conservación de los documentos
Art 47. Calidad de soporte
Art 48. Conservación de documentos en nuevo soporte
LEY 2527 DE 1950 Se autoriza el microfilm en los archivos
Art1.uso de microfilmación en entidades públicas e privadas
Art2.verificar la cinta con la información
Art3.Antes de empezar rollo mirar pautas numero de rollo
Art4.después de microfilmar se incinera da no
Art5.Los documentos microfilmados tendrán el mismo valor legal
Art6 Copias autenticadas jefe de archivo
Art7.Constancia
LEY 734 2002
4. CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL
ART: 25
EL CODIGO PENAL
Titulo y artículo 1, 2 Y 3
DIGITALIZACION
Es traducir información como textos, imágenes o sonido, un formato que
puedan entender los microprocesadores.