1. ¿Que es Microsoft Access?
Es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de
base de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access en realidad es una
interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de
datos Access. Los sistemas Windows disponen de ODBC, que es una pasarela
para poder acceder a cualquier base de datos. A través de ODBC podemos
conectarnos a cualquier base de datos utilizando un lenguaje de programación o
una aplicación como Access. Por ejemplo, podríamos conectar con una base de
datos SQL Server o MySQL desde Access.
Características Principales de Access
1.- Copila bases de datos más rápida y fácilmente
2.- Permiten hacer que sus bases de datos estén disponibles en Internet con
nuevas bases de datos web.
3.- Crea formularios e informes más impactantes.
4.- admite barras de datos y además permite administrar las reglas de formato
condicional desde una sola vista intuitiva.
5.- Contiene nuevas plantillas integradas que puede comenzar a usar sin
personalización o seleccione plantillas de Office.com y personalícelas para que
satisfagan sus necesidades
6.- Compila las bases de datos con nuevos componentes modulares mediante
nuevos elementos de la aplicación
7.- agrega componentes de Access prediseñados para tareas comunes a la base
de datos con unos pocos clics.
8.- Obtenga acceso más fácilmente a las herramientas adecuadas en el momento
exacto.
9.- Personaliza fácilmente la cinta mejorada para que los comandos que necesita
sean más accesibles.
10.- Crea fichas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Access
2010, el control está en sus manos.
2. Entorno de desarrollo de Access:
Cinta de opciones.- Las tradicionales barras de herramientas de las versiones
anteriores de Access 2007 se sustituyeron en esta versión por la llamada cinta de
opciones que a su vez se dividen en grupos.
Pestañas.- cada uno de los nombres de la cinta de opciones se llama pestañas,
que contienen un grupo de comandos reunidos según las propiedades comunes
que sugieren sus denominaciones.
Barra de Titulo.- indica el nombre del documento o ventana. Encabeza casi todas
las ventanas y cuadros de diálogos del sistema.
Botón ocultar/ Mostrar la cinta de opciones.- Minimiza o expande la cinta de
opciones.
Botones de Control.- Contiene los botones de minimizar, Restaurar (o Maximizar)
y cerrar la ventana.
Iniciador de cuadro de dialogo.- Permite acceder a un cuadro de dialogo o a un
panel de tareas relacionado a un grupo de la cinta de opciones.
Botones de Vista.- Permite definir el modo de visualización de los objetos. Por
ejemplo la tabla tiene las siguientes vistas:
- Vista hoja de datos
- Vista tabla Dinámica
- Vista Grafico dinámico
- Vista Diseño
Barra de Estado.- Contiene datos tales como el tipo de vista del objeto y
teclas rápidas de acceso.
Objetos o elementos de Access.- Son los siguientes:
- Tablas
- Consultas
- Formularios
- Informes