Microsoft Access es una aplicación de base de datos relacional incluida en Microsoft Office que permite a los usuarios organizar y gestionar grandes cantidades de datos de forma fácil. Access proporciona tablas, formularios, consultas, informes y macros para la introducción, visualización, modificación y análisis de datos. Los objetos principales de una base de datos de Access son las tablas, que almacenan los datos en filas y columnas, y los formularios y consultas, que permiten la entrada y recuperación de datos de las tablas.

1. MICROSOFT ACCESS
 NOMBRE: SONIA YAZMÍN ESCOBAR GONZALEZ
 FICHA: 2184398
 INSTRUCTORA: JUDY ROCIO RIPE
 COMPETENCIA: TIC 3

2. ¿QUE ES MICROSOFT ACCESS?
• Microsoft Access es una aplicación de base de datos relacional incluida en el Microsoft Office Suite
que permite a los usuarios introducir, gestionar y ejecutar informes a mayor escala, es más adecuada
para quienes necesitan organizar rápidamente una gran cantidad de datos.
• Se encuentra en algún lugar entre Excel, que es ideal para individuos con un pequeño
almacenamiento de datos, y los servidores SQL, que son necesarios para equipos más grandes y
corporativos.

3. CARACTERÍSTICAS
• Ideal para usuarios individuales y equipos pequeños
• Más fácil de entender y utilizar que la base de datos cliente-servidor
• Importación y exportación a otras aplicaciones de Microsoft Office y otras aplicaciones
• Plantillas listas para que los usuarios habituales creen y publiquen datos
• Permite construir y publicar bases de datos en la Web sin esfuerzo
• Una función fácil de usar ‘Tell Me’ para asistencia
• Permite a los desarrolladores crear soluciones personalizadas utilizando el código VBA
• Opción de ocultar/mostrar la cinta
• Permite a los usuarios ver los informes Elimina los informes adicionales
• Permite la salida de informes en formato PDF

4. ICONO DE ACCESS

5. ENTORNO GRAFICO DE ACCESS
El entorno grafico de Access se compone de:
• Barra de inicio
• Botón office
• Celda activa
• Filas
• Botones de desplazamiento
• Hojas de trabajo
• Barra de estado
• Barra de titulo de la ventana
• Barra de herramientas
• Asistente para funciones
• Celdas
• Columnas
• Barra de menú
• Barra de desplazamiento vertical
• Barra de desplazamiento horizontal
• Zoom

6. VISTA DE DISEÑO
La vista Diseño le ofrece una vista más detallada de la estructura del formulario. Puede ver las secciones de
encabezado, detalle y pie de página del formulario. No puede ver los datos subyacentes mientras realiza cambios
de diseño; sin embargo, hay ciertas tareas que puede realizar más fácilmente en la vista Diseño que en la vista
Diseño.
Puede:
• Agregue una amplia variedad de controles al formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos.
• Editar orígenes de control de cuadro de texto en los propios cuadros de texto, sin usar la hoja de propiedades.
• Cambiar el tamaño de las secciones del formulario, como el encabezado o la sección de detalles.
• Cambiar ciertas propiedades de formulario que no se pueden cambiar en la vista Diseño (como
Vista predeterminada o Permitir vista formulario).

7. VISTA DE DATOS
Una vista hoja de datos web en una aplicación de Access muestra los datos en línea organizados en filas y
columnas en un explorador web. Puede permitir o no editar datos, como prefiera.
Al crear una vista hoja de datos web en Access, se abre en la vista Diseño, donde puede realizar cualquiera
de las siguientes acciones:
• Establecer el origen de registros
• Proporcionar un título para la vista
• Agregar acciones automáticas que se suceden cuando se abre la vista y cuando alguien se mueve entre
registros con la vista
• Agregar acciones personalizadas que se suceden cuando alguien hace clic en un botón (elige el botón)
• Cambiar el tamaño y mover controles y establecer propiedades de control

8. QUE ES UNA TABLA EN ACCESS
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda
la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que
almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de
teléfono. Ya que otros objetos de base de datos dependen en gran medida de tablas, siempre debe
iniciar el diseño de una base de datos creando todas sus tablas y luego crear cualquier otro objeto.

9. PARTES DE UNA TABLA EN ACCESS
1. Filas: Son denominadas registros. Cada registro corresponde a la información completa de un elemento.
(Horizontales)
2. Columnas: Se le llama campo. Los campos son una manera de organizar los datos por el tipo de información
que contienen. (Vertical)
3. Celdas: Cada celda en una fila es parte de la información del mismo registro y son pequeños rectángulos
ubicados en lugares donde las filas y columnas se intersecan.

11. OBJETOS DE ACCESS
Un archivo de base de datos contiene un conjunto de objetos que le permiten utilizar la información de
su base de datos. Algunos de estos objetos corresponden a la entrada de datos en la base (tabla,
formulario), otros corresponden, inversamente, a la recuperación de datos (consulta, informe).

12. TABLAS
Cada tabla de la base de datos contendrá los datos relacionados con un asunto concreto en forma de hoja
de datos. Ejemplo: una tabla Clientes contiene la lista de las direcciones de los clientes de la empresa,
una tabla Artículos contiene la lista de los artículos distribuidos por la empresa. Es el objeto
fundamental de la base de datos: toda consulta, formulario o informe está directa o indirectamente
basado en una o varias tablas.

13. CONSULTAS
Las consultas se utilizan para interrogar los datos de una o varias tablas; presentan los datos en forma
de hoja de datos, como las tablas. Ejemplo: una consulta puede seleccionar rápidamente la lista de
clientes de la tabla Clientes que viven en Barcelona.

14. FORMULARIOS
Este objeto se utiliza para introducir y modificar datos de una tabla. Ejemplo: un formulario Clientes
permitirá especificar la dirección de cada cliente mediante una pantalla específica.

15. INFORMES
Este objeto permite imprimir los datos de una tabla según una presentación específica,
incluyendo eventualmente diversos cálculos sobre los grupos de registros.

16. MACROS
Este tipo de objeto permite automatizar las operaciones de apertura de un formulario.

17. FIN