Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo una descripción de sus partes principales como la barra de herramientas de acceso rápido, la barra de menús, la barra de título, la barra de fórmulas y la barra de formato. También explica cómo moverse dentro de una hoja de cálculo usando las teclas de dirección o las barras de desplazamiento.

1. N O M B R E : L A U R A C ATA L I N A
PICO MARTÍNEZ
CURSO:9-2
M AT E R I A : I N F O R M Á T I C A
27 DE JULIO 2012

2. ¿QUE ES?
Microsoft Excel es una
aplicación para manejar hojas
de cálculo.
Este programa es desarrollado
y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas

3. PARTES DE EXCEL

4. En Microsoft Excel existe una sola barra
de herramientas denominada barra de
herramientas de acceso rápido situada en
la parte superior de la ventana, bajo la
cinta de opciones.
Podemos añadirle o quitarle rápidamente
iconos de algunas de las funciones más
habituales (Nuevo, Abrir, Impresión
rápida...) desde el cuadro de diálogo
Opciones de Excel haciendo click en el
icono , así como situarla encima o debajo
de la cinta de opciones.
Si seleccionamos Más comandos se nos
abrirá una ventana en la que podremos
configurar la cinta de opciones haciendo
click en Personalizar cinta de opciones.
Seleccionando Barra de herramientas de
acceso rápido podremos añadir o quitar
muchas otras funciones en la misma.

5. Para abrir un documento hemos de
hacer click en el icono de la barra de
herramientas de acceso rápido, o bien
desde la pestaña Archivo de la cinta de
opciones haremos click en Abrir.
En la ventana que se muestre
navegaremos hasta la carpeta en la que
se halla el documento, lo
seleccionaremos haciendo click sobre

6. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra
superior azul, indica el nombre del
programa y del documento activo en su
parte central. En la zona izquierda está el
logo, a través del cual se accede al menú
de control y en la derecha los botones
Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar.
Se puede arrastrar con lo que se movería
la ventana de posición en la pantalla.
LA BARRA DE MENÚS. La que empieza
“Archivo” etc., es la barra más importante,
en teoría, TODO lo que puede hacerse en
el Excel se puede hacer desde esta barra
(o al menos casi todo). Sus distintos
menús y submenús están organizados por
“categorías”.

7. La Barra de Herramientas Estándar
La mayor parte de los botones de Excel en la
Barra Estándar, son verdaderamente estándar.
Verá a los mismos botones en otros programas de
Microsoft, como por ejemplo en Word. No
obstante esto, hay algunas diferencias en la
manera en que los botones funcionan, lo que
podría causar problemas.
BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy
importante y propia de Excel, indica la
celda activa (en la imagen A1) y el
contenido de esta celda.
Esta barra es útil principalmente para ver
el contenido que hemos introducido en la
celda cuando hemos introducido una
fórmula. En la celda en sí se muestra el
resultado de operar la fórmula y no la
fórmula.

8. La Barra de
Formato
Los comandos de formato se aplican
Con la Barra de Formato puede cambiar el generalmente a toda la celda. También
aspecto de su hoja de cálculo y de sus puede dar formato solamente a una parte
números. Como los números representan del texto contenido dentro de la celda
tanto, dentro de todo lo que contiene una (fuente, tamaño de
hoja de cálculo, Excel dispone de varios fuente, estilos, color), pero en cambio, los
botones para dar formato a los mismos. formatos de números, alineamientos y
Los otros botones para dar formato sangrías solo se aplican a la celda íntegra.
funcionan como se espera. Los alineamientos y sangrías son
aplicados solo dentro de la celda y no a
través de toda la página u hoja de cálculo.
Clic en un botón en la imagen de la Barra
de Formato de arriba. En una ventana
separada, aparecerá una corta explicación
de que es lo que hace el botón. Puede ir
hacia adelante y atrás, entre las
ventanas, o puede usar al botón Siguiente
en la nueva ventana, para ir en orden a
través de todos los botones.

9. La Barra
Fórmula
Para ayudar a que la vida siga siendo
confusa, el término Barra Fórmula, es
usado tanto para significar toda la barra
que se ve debajo de la barra de
herramientas Formato, como también para
el cuadro de texto a la derecha, que exhibe
lo que contiene la celda seleccionada.
Clic en cada parte de la Barra Fórmula de
la imagen de arriba. Aparecerá en una
ventana separada una corta explicación
CABECERA DE COLUMNAS. Es la que
sobre la función de esa parte. Puede
pone A B C etc Las columnas son una
cambiar hacia adelante y atrás entre las
división de la hoja activa
ventanas, o puede usar el botón Siguiente,
CABECERA DE FILAS. Esta barra está
en la nueva ventana para ir en orden a
situada verticalmente a la izquierda de la
través de todos los botones.
pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc

10. ¿COMO UTILIZARLO?
Para movernos dentro de la hoja, además
de poder usar las barras de
desplazamiento podremos usar también
combinaciones de teclas:
Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda
Página abajo
Página arriba