El documento describe los elementos principales de la pestaña Archivo en Excel 2013. La pestaña Archivo contiene opciones como Información, Imprimir, Abrir y Guardar que permiten realizar acciones sobre el documento. Al situar el cursor sobre las opciones, se muestran paneles con más opciones. La pestaña Archivo también muestra el nombre del documento actual.

1. Entorno de Excel 2013
La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la
parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un
menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar
sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear
uno Nuevo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso
por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene elementos como: Información, Imprimir, Abrir,
o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este
tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos
clic en ellas se nos mostrará un panel justo a la derecha con
más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.

2. Para cerrar la ficha Archivo y volver al
documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con forma
de flecha situado en la esquina superior izquierda.
Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se
le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos
y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha
están los botones para:
 minimizar ,
 maximizar y
 cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más
habituales de Excel como
 Guardar ,
 Deshacer o
 Rehacer .
Las barras
La barra de título

3. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. Para ello, desplegaremos la opción Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre el pequeño
icono con forma de flecha negra hacia abajo, situado a la derecha
de los botones que describíamos anteriormente. En el
desplegable que aparece, si haces clic en una opción esta
aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. De
forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la
barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone,
puedes seleccionar Más comandos....
CÓMO CONFIGURARLA LA BARRA
La gran fortaleza de esta barra es que puede ser configurada.
Puedes incorporar los comandos que tú quieras para que queden
fácilmente disponibles. Así no tendrás que ir a buscarlos en las
pestañas de la cinta de opciones. Además, hay comandos que no

4. están disponibles en la cinta de opciones. Y esta es una forma de
incorporarlos a tu ventana principal.
Hay varias formas de hacerlo.
PRIMERA MANERA
La primera es pulsar la flecha que está en el extremo izquierdo
de la barra y que aparece apuntando hacia abajo y elegir entre
esas opciones Por ejemplo, puedes incorporar “impresión rápida”.
En la imagen puedes ver en la barra el ícono de una impresora.
SEGUNDA MANERA

5. La otra opción es pulsar la misma flecha pero elegir la opción
“más comandos”, para buscar el que queremos. Se abrirá otra
ventana.
Para ver la totalidad de los posibles comandos, Debes seleccionar
en esta nueva ventana “todos los comandos”.
Te voy a mostrar agregando el comando repetir.
Lo busco primero en esta lista y lo agrego pulsando el
botón “Agregar”
Lo que hace este comando en particular es repetir cuantas veces
quieras una acción realizada. Por ejemplo, si tu última acción fue
rellenar una celda de amarillo entonces si te posicionas en otra
celda y pulsas el ícono, Puedo volver a hacerlo en esta otra celda.
Basta pulsar ese ícono.

6. TERCERA MANERA
La tercera manera de incorporar un comando a la barra es
haciendo clic en el botón derecho del mouse sobre un ícono de
la cinta de opciones.
En la imagen elegí el comando “Formato Condicional”. Pulso el
botón derecho del mouse y escojo agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido.
Si usas algún comando de forma seguida y quieres ahorrarte el
tiempo de buscarlo en la cinta de opciones, esta es una buena
manera para incorporarlo. Si no te acomoda esta posición de la
barra puedes dejarla debajo de la cinta de opciones eligiendo la
opción “Mostrar debajo de la cinta de opciones” en el mismo
menú donde nos referimos a la primera forma de incluir
un comando.
En el próximo video veremos la barra de fórmulas.
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de
Excel, ya que contiene todas las opciones del programa

7. organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos
a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran
los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos,
aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por
ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico,
dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos
ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en
los gráficos.
- Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo
de Excel 2013 visualices otras fichas con más opciones. Esto
sucede porque los programas que tenemos instalados en el
ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están
programados para ello, añadiendo herramientas y
funcionalidades.
- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las
pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.

8. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran
con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso
por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se
ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones
volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer
clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las
cintas desde el botón con forma rectangular con una flecha en
su interior, que encontrarás en la zona superior derecha .
CÓMO ESCONDER LA CINTA DE OPCIONES
Si trabajas con un computador portátil y tu pantalla es pequeña,
te puede ser útil esconder la cinta de opciones. Excel 2013 tiene
un par de formas de hacerlo.
En la esquina superior derecha se encuentra hay un pequeño
ícono que aparece en la imagen al lado izquierdo del puntero. Al
pulsarlo te encuentras con tres opciones. La primera oculta la
cinta y las pestañas. Te otorga la mayor cantidad de espacio libre.

9. Para acceder a los comandos, coloca el puntero en el borde
superior. Cuando aparezca una línea verde, púlsala. La cinta se
esconde automáticamente una vez que pulses en otra parte de la
ventana.
La segunda opción , la que dice “Mostrar pestañas” te da un poco
menos espacio de trabajo pero deja visible las fichas. Puedes
volver a fijar la cinta haciendo doble clic en cualquier pestaña.
También puedes esconderla a través de esta flecha. Y para volver
a fijarla haz doble clic o selecciona el tercer modo de la lista, el
que dice “Mostrar pestañas y comandos”. Este restaura la cinta
mostrando todos sus elementos.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el
contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto
lo estudiaremos más adelante.
MÉTODOS PARA INGRESAR UN DATO, FÓRMULA O
FUNCIÓN

10. En este punto puedo pulsar Enter o esta marca de verificación.
La diferencia entre ambos es que al pulsar la tecla Enter, nuestra
celda activa se desplaza hacia abajo. En cambio si utilizas la
marca de verificación, el dato se ingresa pero la celda activa
permanece donde estaba.
SOBRE-ESCRIBIR Y CANCELAR
Si yo quisiera cambiar lo que recién escribí, sólo tengo que sobre-escribir
el dato. En caso de que te arrepientas, una vez que
comenzaste a sobre-escribir, puedes puedes pulsar el símbolo en
forma de cruz para cancelar esta operación.
EL ÍCONO FX
Hay un ícono con las letras Fx que es bien importante también.
Este comando tiene dos usos.
PRIMER USO

11. Si no he escrito ninguna fórmula en mi celda activa, como en
este caso, entonces me lleva a un cuadro de búsqueda de
fórmulas.
Aquí puedo buscar una fórmula y filtrarlas por medio de listas
(1)
Al aceptar una, me lleva a un cuadro de argumentos. En una
clase más adelante hablaremos en detalle acerca de las
funciones. No me quiero adelantar pero en esencia los
argumentos son los datos que requiere una función.
SEGUNDO USO
Hay una segunda utilidad del ícono Fx. Funciona cuando ya has
escrito una función y abres el primer paréntesis. Si ahora pulsas
el ícono Fx- ingresas de inmediato al cuadro de argumentos (la
imagen superior) Ten en cuenta que esto sólo resulta una vez que
has abierto un paréntesis después del nombre de la función. De
lo contrario, te llevaría al cuadro de búsqueda de funciones.
CÓMO EXPANDIR LA BARRA DE FÓRMULAS

12. En caso que tengas que escribir un dato o una fórmula muy
grande, pulsa la flecha que está en el extremo derecho de la barra
de fórmulas y ésta se expandirá mostrándote más líneas.
En el próximo video veremos la barra de estado y cómo
configurarla. No olvides de medir lo que aprendiste en esta clase
realizando el test de evaluación.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma
rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Las barras de estado

13. Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y
posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo,
desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También
dispone de tres botones para cambiar rápidamente de
vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en
las vistas más adelante.
EDITAR LA BARRA
En la práctica es muy poco utilizada. Básicamente por
desconocimiento. La función de la barra de estado es dejar
visibles algunos comandos. Para acceder a editarla debes pulsar
sobre ella el botón derecho del mouse.
Hay muchas opciones pero te
mostraré las más útiles. Por defecto, el zoom y el control
deslizante del zoom están activados.
LOS COMANDOS A LA DERECHA DE LA BARRA
El zoom (1) es el número en porcentaje que permite acercar o
alejar la vista del documento. Puedo cambiarlo haciendo clic
sobre él y digitando un porcentaje o eligiendo entre las otras
opciones establecidas.
Por otro lado, el control deslizante del zoom (2) te permite
realizar lo mismo pero mediante un control que puedes mover.
A la izquierda del control deslizante del zoom encontrarás los
accesos directos a las vistas de la hoja (3). Son tres íconos que

14. veremos en detalle cuando imprimamos nuestros documentos.
Por mientras me basta que los reconozcas.
QUITAR O AGREGAR COMANDOS
Cualquiera de estos comandos que acabamos de ver, los puedo
agregar o quitar de la barra de estado. Si quisiera quitarlos una
vez que he pulsado el botón derecho del mouse sobre la barra,
puedo pulsar sobre una opción para activarla o desactivarla. Si
está desactivada, el visto de verificación no estará visible.
La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo
clic en el interrogante:
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.
Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que
buscar la ayuda necesaria.
Área de trabajo
En la parte central de la ventana de la aplicación encontramos
el área de trabajo, es decir, el sector donde introduciremos
datos, realizaremos operaciones y aplicaremos todas las
utilidades del programa. En esta sección identificaremos sus

15. componentes, aprenderemos a trabajar con el zoom y a
desplazarnos por las hojas de cálculo.
Componentes del área de trabajo
Conocer los elementos que forman parte del área de trabajo es
imprescindible para el manejo del programa, por eso los
explicamos en detalle en la siguiente Guía visual.
1) Encabezado de columna: las columnas se identifican con
una letra, desde la A hasta la XFD.
2) Área de trabajo: está formada por filas y columnas. Aquí
ingresamos los datos y vemos el resultado de las
operaciones.

16. 3) Barras de desplazamiento: una horizontal y otra vertical,
que nos permiten desplazarnos por la hoja de trabajo.
4) Pestaña de hojas: a través de las pestañas podemos
movernos por las hojas que componen el libro de trabajo.
Por defecto, Excel 2013 muestra una sola hoja.
5) Encabezado de fila: las filas se identifican con números,
desde 1 hasta 1.048.576.
6) Celda activa: es la celda seleccionada.