Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales desarrollado por Microsoft para su uso en entornos personales y pequeñas organizaciones. Access permite crear tablas de datos relacionadas entre sí mediante consultas, formularios y reportes para visualizar y modificar la información almacenada. Las tablas contienen datos organizados en filas y columnas, y pueden establecerse relaciones uno a uno, uno a varios o varios a varios entre ellas para evitar redundancias.

1. Microsoft Office Acces
Alejandra Bernal Valbuena
Juan Franco Arévalo
Geraldine Hernández Ayala
Eliana Ordoñez Fonseca

2. ¿Qué es Access?
 Microsoft Access es un sistema de
gestión de bases de datos relacionales
para los sistemas operativos Microsoft
Windows, desarrollado por Microsoft y
orientado a ser usado en un entorno
personal o en pequeñas organizaciones.
Es un componente de la suite ofimática
Microsoft Office. Permite crear ficheros de
bases de datos relacionales que pueden
ser fácilmente gestionadas por una interfaz
gráfica simple.

3. ¿Qué es una Tabla?
 Una tabla es un contenedor
de datos que almacena la
información en filas y
columnas. Las filas son
llamadas registros y
columnas campos.

4. Ventajas de Access
 Access es un manejador o
administrador de base de
datos relacional, lo que
significa que almacena y
recupera datos, presenta
cierta información automatiza
algunas tareas repetitivas. El
ser relacional indica que es
capaz de manejar una o más
tablas de datos a la vez.

5. ¿Qué es una clave
principal?
 La clave o llave principal es una manera
de identificar de forma única a cada
registro de una tabla, así que Access
verificará que no se repitan los valores
de los campos de la clave principal. La
clave principal puede formarse con uno
o más campos, generalmente no más
tres. Para crear una clave principal ha
que decidir primero qué campos
actuarán como clave principal. Estando
en la ventana de diseño de la tabla dé
un clic sobre el campo, después de eso
un clic sobre el campo, después de eso
dé un clic en el icono de la llave que
aparece en la barra de herramientas.

6. los tipos de relaciones que
existen.
 Las relaciones permiten mantener la integridad
de la base de datos y evitar la redundancia de
los datos. Existen tres tipos de relaciones:
 Relación de uno a uno: en este tipo de relación,
un registro de la tabla 1 sólo puede estar
enlazado con un único registro de la tabla 2 y
viceversa.
 Relación de varios a varios: cada registro de la
tabla 1 puede estar enlazado con varios
registros de la tabla 2 y viceversa.
 Relación de uno a varios: cada registro de la
tabla 1 puede estar enlazado con varios
registros de la tabla 2, pero cada registro de la
tabla 2 sólo puede estar enlazado con varios
libros, pero cada libro sólo puede tener un
autor.

7. ¿Cómo se agrega un
registro a la base de datos?
 Una vez que se ha
establecido la estructura de
las tablas y las relaciones
entre ellas, lo más lógico es
que se vayan introduciendo
algunos datos con los que se
irá trabajando, para ello,
estando en la ventana de
base de datos, dé doble clic
sobre la tabla en la que va
introducir datos.

8. ¿Cómo se modifica un
registro a la base de datos?
 Para modificar los datos de
un registro, únicamente
pulsaremos un clic en el
interior del campo que
queramos modificar.

9. ¿Qué son las consultas?
 Las consultas son una
herramienta muy útil que permiten
explorar los datos almacenados
en una base de datos con el
objetivo de recuperar cierta
información. Una consulta se
puede ver como una pregunta que
se plantea y que es respondida
por el manejador de base de
datos.

10. ¿Qué es un formulario?
 Un formulario es una
herramienta útil para ver e
insertar datos. Le permite a
un usuario capturar datos de
forma sencilla, por lo que
también se le llama “pantallas
de captura”.

11. ¿Qué es un informe?
 Un informe es una manera
personalizada de presentar datos que
serán impresos en una hoja de papel.
Con los informes se puede trabajar los
datos para tareas específicas de
presentación de la información. Los
informes permiten presentar un
resumen de cierta información, agrupar
datos y ordenarlos, así como presentar
datos totalizados o estadísticas de
ciertos datos numéricos y presentarlos
en forma gráfica, e

12. Gracias por su Atención.