Este documento contiene preguntas y respuestas sobre conceptos básicos de bases de datos, incluyendo definiciones de base de datos, herramientas para crear bases de datos, componentes de bases de datos como tablas y formularios, y tipos de campos en Access. Explica conceptos clave como relaciones, llaves primarias e integridad referencial.

1. ACTIVIDAD 1
CINDY ELENA MARTINEZ BOLAÑOS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIAZAJE SENA
TECNICO EN SISTEMAS
ORITO-PUTUMAYO
15/09/2021

2. ACTIVIDAD 1
CINDY ELENA MARTINEZ BOLAÑOS
MARLON ANTONIO MONSALVE PANTOJA
DOCENTE: TECNICO EN SISTEMAS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNICO EN SISTEMAS
ORITO-PUTUMAYO
15/09/2021

3. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una colección de información ordenada normalmente
en tablas, va organizada y estructurada en determinados campos que serán de
utilidad para el usuario.
¿Cuándo es útil una base de datos?
La información se obtiene de forma rápida y sencilla, lo que facilita mucho el
trabajo y permite dar un mejor servicio de atención al cliente por parte de las
empresas.
El acceso a la información es más rápido, la información está ordenada y no hay
duplicidades lo que permite trabajar mejor y más rápido y aumentar la
productividad en la empresa.
La base de datos puede tener diversos niveles en función de los usuarios, es
decir, habrá usuarios que tengan acceso a determinadas partes de los datos, que
otros no podrán conocer y viceversa. De esta forma se garantiza la seguridad y la
confidencialidad de los datos.
¿Qué herramientas existen para la creación de base de datos?
 Los numerosos sistemas gestores de bases de datos que existen, estos
son los 15 más populares y utilizados:
 Microsoft Access (relacional)
 Microsoft SQL Server (relacional)
 MySQL (relacional)

4.  Oracle Database (relacional)
 OrientDB (orientado a documentos)
 CouchDB (orientado a documentos)
 Db2 de IBM (relacional)
 IMS de IBM (jerárquico)
 IBM Informix (relacional)
 MariaDB (relacional)
 Sybase ASE (relacional)
 MongoDB (orientado a documentos)
 PostgreSQL (combina relacional y orientado a objetos)
 Firebird (relacional)
 InterSystems Caché (combina relacional y orientado a objetos)
 InterSystems IRIS (combina relacional y orientado a objetos)
¿Cuáles son las características de Acces?
Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de
datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar
la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales
características se encuentran:
Access es gráfico:
Por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo
métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y
directos de trabajar con la información.

5. Access facilita la administración de datos
Ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar
rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de
almacenamiento.
Con Access:
Es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como
gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.
Access:
Permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso
de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas
tareas sin necesidad de programar.
¿Qué es una relación?
Las relaciones de bases de datos son asociaciones entre tablas que se
crean utilizando sentencias de unión para recuperar datos.
¿Qué es una base de datos relacional?
Se refiere a una manera de organizar la información que contiene la base
de datos. Los sistemas relacionales se utilizan cuando el número de campos que
se desea contemplar para cada registro es muy grande, estas utilizan diferentes
tablas vinculadas entre sí al menos por un campo común.

6. ¿Qué tipos de relación hay?
Relación uno a uno:
Relaciona un único registro de la tabla principal con uno sólo de la tabla
relacionada. Este tipo de relación produce el mismo resultado que si se unieran los
campos de ambas tablas en una sola tabla.
Relación uno a varios:
Es el tipo de relación más frecuente. Un único registro de la tabla principal
se puede relacionar con varios de la tabla relacionada.
Relación varios a varios:
Un registro de la tabla principal se relaciona con varios de la tabla
relacionada y además, un registro de la tabla relacionada se relaciona con varios
de la tabla principal. Este tipo de relaciones se puede transformar en dos
relaciones de tipo uno a varios, creando una tabla intermedia de unión.
¿Qué es una llave primaria?
La llave primaria es un campo, o grupo de campos que identifica en forma
única un registro. Ningún otro registro puede tener la misma llave primaria. La
llave primaria se utiliza para distinguir un registro con el fin de que se pueda tener
acceso a ellos, organizarlos y manipularlos. En el caso de un registro de un
empleado, él número de este representa un ejemplo de una llave primaria.

7. ¿Qué es integridad referencial?
La integridad referencial es una limitación que se aplica a una base de
datos relacional, en la que los datos y las relaciones entre ellos están organizados
en tablas de filas y columnas, para que no se introduzcan datos inconsistentes. La
mayoría de los sistemas gestores de bases de datos relacionales definen reglas
de integridad referencial que los programadores aplican cuando crean las
relaciones entre dos tablas.
¿Cuáles son las reglas de una integridad referencial?
La regla de integridad referencial está relacionada con el concepto de clave
foránea. Concretamente, determina que todos los valores que toma una clave
foránea deben ser valores nulos o valores que existen en la clave primaria que
referencia.
¿Cuáles son los elementos de una base de datos?
Tablas: Es el elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra
la información que se quiere administrar. Está compuesta, como una hoja de
cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede contener
una o millones de tablas como sea necesario.
Formularios: La información que se introduce a la base de datos puede
introducirse directamente en las tablas, pero también pude ser a través de un
formulario, esto lo que resulta práctico, Los formularios hacen que sea más fácil
introducir los datos.

8. Consultas: Este elemento que se emplea para buscar y seleccionar la
información que requiere el usuario del interior de la base de datos. La consulta,
nos permite establecer los criterios de búsqueda para que el software que
administra la información seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se
quieren conocer.
Informes: Este elemento se utiliza para que la información que nos arrojan
las búsquedas nos aparezca ordenada y bien presentada para cuando el usuario
demande una impresión del documento. Gracias a los informes, el usuario puede
seleccionar que información, de la que se registró en las tablas de una base de
datos, desea imprimir y con qué formato.
¿Qué es una tabla?
Es el componente principal de la base de datos, pues es la encargada de
almacenar de forma eficiente la información. Está compuesta por:
Campos, registros, encabezados, clave o campo principal.
¿Qué es un registro?
Un registro son todos los campos que componen una fila (campos
organizados horizontalmente) cada uno de estos describe una característica de las
entidades (personas, productos, servicios, etc.) de las que se almacena datos en
la tabla.

9. ¿Qué es un campo y como se manejan los tamaños?
En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la
que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde
pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo.
Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad, puede
servir para la búsqueda de una entidad específica.
 Texto: almacena hasta 255 caracteres (números, símbolos y letras).
 Memo: almacena hasta 65.535 caracteres (números, símbolos y letras).
 Numero: permite almacenar números enteros o decimales (negativos o
positivos).
 Fecha/ Hora: permite ingresar o seleccionar valores de día, mes y año, así
como variados formatos de hora.
 Moneda: permite ingresar diferentes tipos de moneda con formatos
especiales.
 Auto numeración: incrementa automáticamente un valor numérico para
cada registro que se agregue.
 Objeto OLE: permite insertar en los campos documentos de otros
programas como videos, sonidos o gráficos.
 Hipervínculo: permite generar vínculos hacia documentos publicados en
internet.

10. ¿Qué es una consulta?
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o
más tablas para conseguir información detallada de una base de datos
¿Qué es un formulario?
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para
escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se
pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de
datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver
sólo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos.
¿Qué es un informe?
Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la
información de la base de datos con alguno de los siguientes propósitos: Mostrar o
distribuir un resumen de los datos. Archivar instantáneas de los datos. Aportar
detalles sobre un registro concreto.
¿Qué tipo de campos maneja Acces?
Texto corto: Debe su denominación por aceptar un máximo de 255
caracteres por celda. Por lo general en este se incluye solamente la trascripción
de nombres o títulos en específico.
Texto largo: En este caso, se admiten más de 255 caracteres por celda,
hasta un máximo de 64mil caracteres, siendo este el más empleado en el caso, de
las descripciones completas.

11. Suele emplearse para la redacción de frases, oraciones e incluso párrafos cortos.,
muchos expertos en programación alegan que permiten el almacenamiento de
hasta un (1) gigabyte, pero haciendo mención siempre de la limitación que se
establece entorno a los 64mil primeros caracteres.
Número: Señalado a su vez con el nombre de Número grande, para hacer
distinción de la cantidad de caracteres que se puede colocar en un campo u otro.
En este caso, los elementos introducidos deben ser netamente numéricos, o bien
pueden contener ciertas letras, con la debida excepción de que las mismas hacen
alusión a frases que comprenden valor numérico.
Es decir que los números o bien expresiones empleadas, se utilizan con la
finalidad de que las mismas puedan ser aprovechadas para cálculos numéricos,
por lo que cada uno de estos datos representa un valor determinado.
Fecha y hora: De necesaria introducción en especial para determinar el
momento en que se crea la base de datos, cuando esta se modifica o bien cuando
se edita, o por el contrario, cuando la misma ha dejado de ser útil.
Moneda: Tal cual se deduce, el mismo se emplea para hacer referencia a
los valores numéricos que señalan el valor de una determinada moneda, en este
caso, conviene utilizar el formato que proporciona el programa, ya que el mismo,
brinda la posibilidad de escribir conforme a la moneda que se empleara.
Es aceptable una cantidad de 15 números para la parte entera de la moneda, y un
total de 4 números, para la parte decimal, por lo que se aprecia que permite
manejar cantidades superiores.

12. Auto numeración: Funciona bajo la modalidad de autocompletar, y suele ir
configurado a medida que se van introduciendo datos, es decir, que cada vez que
se ingresa un carácter el mismo detecta la alteración y procede a su modificación
automática.
Si/no: Este suele ser muy útil en el caso de que se trate de base de datos
que manejen ítems, o bien de valores, es decir, que se traten de bases de datos
donde las personas introduzcan valores que deban ser comprobados de forma
continua.
Objeto OLE: Sirve como una especie de enlace entre los datos
suministrados en un archivo distinto bien en un programa diferente.
Hipervínculo: Tal cual se deduce, en estos se almacenan enlaces que
transmiten la información a determinada página web, resulte muy útil en el caso de
programación web, que amerita la recopilación de hipervínculos.
Datos adjuntos: Este difiere de los objetos OLE, ya que no se tratan de
texto en sí, sino que por el contrario estos hacen referencia a otros elementos,
como por ejemplo, gráficos, imágenes o bien tablas.
Calculado: Es como una especie de función en la que se maneja otra
forma numérica, o bien donde se maneja otra operación aritmética, es decir,
donde la persona puede realizar otra operación con determinada señalización.