Este documento describe los pasos para crear una base de datos relacional en Access 2010. Explica cómo crear tablas de datos, definir relaciones, diseñar formularios e informes. Primero, se establecen los objetivos de diseñar una tabla demostrativa y comprender conceptos básicos, relaciones y la creación de formularios e informes. Luego, detalla el proceso de crear una tabla de datos para una empresa, incluyendo la asignación de campos y datos, y realizar registros. Finalmente, explica cómo diseñar formularios para editar datos de

1. BASES DE DATOS RELACIONES - ACCESS 2010
LLANO GARZON DANIEL EDUARDO
LEGUIZAMON MURCIA DIEGO ALEJENDRO
901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONES - ACCESS 2010
LLANO GARZON DANIEL EDUARDO
LEGUIZAMON MURCIA DIEGO ALEJENDRO
901
Trabajo presentado como requisito final del tercer periodo académico
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTADO
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

3. Tabla de contenido
INTRODUCCION ...................................................................................................................... 4
1. OBJETIVOS ...................................................................................................................... 5
1.1 Objetivos generales. ...................................................................................................... 5
1.2Objetivos específicos:..................................................................................................... 5
1.3 Tablas: crear una tabla de datos es el medio con el cual se guardan los datos
recogidos de un programa. Además se utilizan para comprender y estudiar sobre un tema
o asunto particular............................................................................................................... 5
1.4 Relaciones: comprender de una relación para tenerlos en común. Donde demostramos
e introducimos los datos teniendo en cuenta el tipo de relación y el campo en general. .... 5
1.5 Formularios: hacer la creación y realizar los formularios en Access 2010 que nos sirve
para general pantallas que editan los registros y cambiar su diseño .................................. 5
2. Conceptos básicos........................................................................................................... 6
3. Las relaciones .................................................................................................................. 7
4. Crear una base de datos .................................................................................................. 8
4.1 Encabezado de La empreza............................................................................................ 8
4.2 Pasos para crear una base de datos .............................................................................. 8
4.3 Crear la tabla de datos: .................................................................................................. 9
4.4 la asignación del nombre de campus y le colocamos los datos .................................. 9
4.5 Modificamos de los datos ............................................................................................10
4.6 Visto a los datos comenzamos a realizar los registros: ...............................................10
5. FORMULARIOS ...............................................................................................................11
La creación de los formularios con la bases de datos en Access 2010 ..........................11
Ilustración 11. La muestra de los formularios .................................................................12
5.1 EL GRUPO CONTROLES: .................................................................................................13
6. Informes. .............................................................................................................................17
Como crear los formularios en una base datas ......................................................................17
6.1 Se crea una asistencia de formatos como lo muestra la imagen ........................17
...............................................................................................................................................17
6.2 Después de estos se cruzan los campos de los datos: ................................................17
6 .3 Por último se ve tu asistencia en el formato final........................................................19
Conclusiones:.....................................................................................................................22
BIBLIOGRAFIA ................................................................................ Error! Bookmark not defined.

4. INTRODUCCION
Una base de datos es conjunto de datos que organiza y determina el conjunto de
programas que permiten gestionar y desarrollar los datos en el cual se denomina
en sistemas gestor de bases de datos, es lo que se denomina base de datos de
Access 2010.las bases de datos son en este momento las que están en formato
digital y ofrece unos amplios campos de almacenamientos para los problemas.
Se usa para el almacenamiento y posteriormente acceder a los datos de forma
rápida y estructurada, esto nos permite realizar rápidamente datos y analizar
documentos en una forma más rápida y segura.
La importancia de la bases de datos es ya están en forma formato digital
(electrónico), Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos,
algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países.
En el futuro las bases de datos nos servirían ya que serían en forma digital y ya
no tendríamos la necesidad de gastar papel y documento en carpetas
tradicionales. Además nos darían más seguridad al momento de realizar
documentos de alta importancia y al momento de necesitar los documentos o
bases de datos.

5. 1. OBJETIVOS
1.1 Objetivos generales.
Diseñar una tabla de datos donde se demuestre todo lo realizado con las bases
de datos, y lo aprendido en ellas.
1.2Objetivos específicos:
 Diseñar y desarrollar procedimientos almacenados en una base de datos
relacional en los casos en que ellos son una solución apropiada para el
desarrollo de la aplicación en general.
 Conocer y utilizar los conceptos básicos de fragmentación de datos y
distribución de los mismos en una base de datos relacional.
 Entender la estructura interna de un motor de bases de datos, entre ellos
los archivos, índices y procesamiento de consultas. Conocer algunas
estrategias de implementación y utilizar una de ellas.
 Aplicar y proponer estrategias de solución a los problemas típicos de
rendimiento y eficiencia de las bases de datos.
1.3 Tablas: crear una tabla de datos es el medio con el cual se guardan los datos
recogidos de un programa. Además se utilizan para comprender y estudiar sobre
un tema o asunto particular.
1.4 Relaciones: comprender de una relación para tenerlos en común. Donde
demostramos e introducimos los datos teniendo en cuenta el tipo de relación y el
campo en general.
1.5 Formularios: hacer la creación y realizar los formularios en Access 2010 que
nos sirve para general pantallas que editan los registros y cambiar su diseño
1.6 Informes: crear un informe donde se vea reflejado los datos en una tabla o
consulta que se ven en general para imprimirlos.

6. 2. Conceptos básicos
Ilustración 1. Conceptos básicos de unas bases de datos
Una base de datos está compuesta por 6 elementos, los cuales son:
Las tablas de datos que son los objetos que se definen y utilizan para guardar
los datos de una tabla, las culas contienen información sobre un tema o asunto
en particular; como pueden ser los clientes o pedidos, de las tablas que hemos
realizado antes. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes
datos como el código del cliente, nombre de cliente o dirección.
Las consultas son un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas, existen varios tipos de consulta para seleccionar
actualizar y borrar datos etc. En principios se utilizan para extraer dos datos
de las diferentes tablas que cumplen ciertas condiciones.
Un formulario es el objetivo de Access 2010, diseñado para la introducción
visualización y modificación de los cambios de las tablas. Un informe es el
objetivo de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y
resumir datos seleccionados en una tabla, generalmente se utiliza para
presentar los datos de forma impresa.
Una página de Access 2010 es un tipo especial de página web diseñada para
ver datos y trabajos con ellos desde internet. Los macros de Access 2010 es
una forma de estructurada las acciones que es usuario desea que Access
realice en repuesta a una cuenta determinada.

7. 3. Las relaciones
Ilustración 2. Mapa conceptual de las relaciones

8. 4. Crear una base de datos
A continuacion tenemos que ilustrar lo que sera la tabla de datos
4.1 Encabezado de La empreza
Ilustración 3 .logotipo de la empresa
4.2 Pasos para crear una base de datos
Ilustración 4 .la construcción de las bases de datos
Ingresamos a Access 2010, seleccionamos el icono de “Base de datos en
blanco”, luego remplazamos el Nombre de Archivo por el que tenemos en la
empresa.

9. 4.3 Crear la tabla de datos:
Para crear la tabla de datos vamos a vista y le damos clic en crear.
Ilustración 5. Los pasos a seguir para la creación de tablas de datos
Y luego de esto seleccionamos el nombre de la tabla.
4.4 la asignación del nombre de campus y le colocamos los datos
Ilustración 6 . la asignación de los campos y datos

10. En este paso asignamos el nombre del campus y le damos los datos
necesarios para la creación de la tabla
4.5 Modificamos de los datos
En este caso nos damos cuenta en los problemas que se presenta en la tabla
Ilustración 7. La modificación de los dato
En el momento debe quedar el diseño de las tablas dando origen a una tabla de
Datos bien hechos.
4.6 Visto a los datos comenzamos a realizar los registros:
En este paso final ponemos el visto de los datos de las tablas
Ilustración 8. La vista de los datos finales

11. 5. FORMULARIOS
La creación de los formularios con la bases de datos en Access 2010
Ilustración 9. Logotipo de la empresa
Ilustración 10. La intervención de los formularios

12. Ilustración 11. La muestra de los formularios
La muestra de los formularios

13. 5.1 EL GRUPO CONTROLES:
Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan
lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos,
realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de
texto para mostrar datos, un botón de comando para abrir otro formulario o informe, o
una línea o un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos más
legibles.
En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles
que se pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior
derecha del recuadro que los contiene:
Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles:
ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN
Seleccionar
Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de
selección, anulando cualquier otro control que
hubiese seleccionado.

14. Cuadro de texto
Se utiliza principalmente para presentar un dato
almacenado en un campo del origen del
formulario. Puede ser de dos tipos: dependiente o
independiente.
- El cuadro de texto dependiente depende de los
datos de un campo y si modificamos el contenido
del cuadro en la vista Formulario estaremos
cambiando el dato en el origen. Su
propiedad Origen del control suele ser el nombre
del campo a la que está asociado.
- El cuadro de texto independiente permite por
ejemplo presentar los resultados de un cálculo o
aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de
este campo no modifica su tabla origen. Su
propiedad Origen del control será la fórmula que
calculará el valor a mostrar, que siempre irá
precedida por el signo =.
Etiqueta
Sirve para visualizar un texto literal, que
escribiremos directamente en el control o en su
propiedad Título.
Botón
Al pulsarlo se ejecutará la acción que se le
indique, tanto acciones personalizadas como
acciones predefinidas de entre las más de 30
disponibles en su asistente.
Control de
pestaña
Permite organizar la información a mostrar en
pestañas distintas.
Hipervínculo
Para incluir un enlace a una página web, un correo
electrónico o un programa.
Control de
explorador web
Permite incrustar una página web en el
formulario, indicando su dirección.
Control de
Inserta en el formulario un objeto que facilita la
navegación por él. Tiene el mismo efecto que

15. navegación crear directamente un formulario de tipo
Navegación.
Grupo de
opciones
Permite delimitar una serie de opciones
disponibles que guardan una relación entre sí. Por
ejemplo el grupo Género que podría englobar las
opciones Hombrey Mujer.
Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas
opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio
con cuadros de lista o combinados.
Se definen sus opciones mediante un asistente.
Insertar salto de
línea
No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en
la Vista Preliminar y a la hora de imprimir.
Cuadro
combinado
Es una lista de posibilidades entre las que el
usuario puede escoger si la despliega.
Se definen sus opciones mediante un asistente.
Gráfico
Representación gráfica de datos que ayuda a su
interpretación de forma visual.
Línea
Permite dibujar líneas en el formulario, para
ayudar a organizar la información.
Botón de
alternar
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a
un grupo de opciones ya creado. También se
puede utilizar para presentar un campo de
tipo Sí/No, si el campo contiene el valor Sí, el
botón aparecerá presionado.
Cuadro de lista
A diferencia del cuadro combinado, la lista de
valores aparece desplegada en todo momento.
Esto favorece la posibilidad de seleccionar más de
una opción a la vez.
Al igual que los cuadros combinados un cuadro de
lista puede tener una o más columnas, que
pueden aparecer con o sin encabezados. Se define

16. mediante un asistente.
Rectángulo
Permite dibujar rectángulos en el formulario, para
ayudar a organizar la información.
Casilla de
verificación
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a
un grupo de opciones ya creado, o para presentar
un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el
valor Sí, la casilla tendrá este aspecto , sino
este otro .
Marco de objeto
independiente
Para insertar archivos como un documento Word,
una hoja de cálculo, etc. No varian cuando
cambiamos de registro (independientes), y no
están en ninguna tabla de la base.
Datos adjuntos
Esta es la forma más moderna y óptima de incluir
archivos en un formulario. Equivale a los marcos
de objeto, solo que Datos adjuntos está
disponible para las nuevas bases hechas en Access
2007 o versiones superiores (.accdb) y los marcos
pertenecen a las versiones anteriores (.mdb).
Botón de opción
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a
un grupo de opciones ya creado, o para presentar
un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el
valor Sí, el botón tendrá este aspecto , sino,
este otro .
Subformulario/
Subinforme
Para incluir un subformulario o subinforme dentro
del formulario. Un asistente te permitirá elegirlo.
En versiones anteriores un formulario no podía
incluir un subinforme, en este aspecto se ha
mejorado.
Marco de objeto
dependiente
Para insertar archivos como un documento Word,
una hoja de cálculo, etc. Varian cuando
cambiamos de registro (dependientes), porque se
encuentran en una tabla de la base. Ejemplos: La

17. foto o el currículum de una persona, las ventas de
un empleado, etc.
Imagen
Permite insertar imágenes en el formulario, que
no dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el
logo de la empresa en la zona superior.
6. Informes.
Como crear los formularios en una base datas
6.1 Se crea una asistencia de formatos como lo muestra la imagen
Ilustración 12. Creación de los formularios
6.2 Después de estos se cruzan los campos de los datos:

18. Creación de los formularios
Nos muestra que asistencia queremos para la organización en el campo
Organizamos todo en columnas

19. 6 .3 Por último se ve tu asistencia en el formato final

20. Damos clic en informes
Podemos eliminar el número de hijos y se puede eliminar el estado civil
En el de clientes podemos eliminar fecha de nacimiento

21. En inventario podríamos eliminar la fecha de compra

22. Conclusiones:
 Luego de haber concluido este trabajo de investigación sobre bases de
datos fueron muchos los esfuerzos y conocimientos adquiridos durante
dicha elaboración.
 Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de
datos su definición, requerimiento, ventajas y características donde
podemos decir que la base de datos: Es una colección de datos o
información usados para dar servicios a muchas aplicaciones al mismo
tiempo.
 En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas
de análisis que del software y tiene como característica relacionar la
información como vía organización y asociación donde la base de datos
tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el desarrollo del sistema
de aplicación en las organizaciones.
 Otro aspectos importante sería el diseño y creación de la base de datos,
donde existen distintos modos de organizar la información y representar las
relaciones entre por datos los tres modelos lógicos principales dentro de
una base de datos son el jerárquico, de redes y el relacional, los cuales
tiene ciertas ventajas de procesamiento y de negocios.
 La creación de consultas de base de datos consta de archivos que permiten
realizar muchas tareas diferentes con los datos que se pueden ver.
También se pueden utilizar para controlar los registros que visualiza Base la
consulta no contiene información de base de datos, si no tan solo las
instrucciones necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos
de una base de datos.