Este documento presenta un proyecto final para el curso de Herramientas Informáticas I. Explica conceptos clave como sistemas de información, bases de datos en Access incluyendo tablas, campos, formularios y relaciones, y publicaciones electrónicas en Publisher. Incluye ejemplos prácticos de bases de datos y publicaciones creadas en el curso.

1. COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE QUERETARO
PLANTEL N. 7 “EL MARQUES”
HERRAMIENTAS INFORMATICAS I
“PROYECTO FINAL”
SERVIN GRANADOS ERIKA MARLET
GRUPO:3.4
MAESTRA: LUZ DEL CARMEN RAMIREZ VELAZQUEZ

2. INDICE
INTRODUCCION
UNIDADA 1: SISTEMAS
DE INFORMACION
PARA LA
ADMINISTRACION DE
NEGOCIOS
CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA
UNIDAD 2:
BASE DE DATOS
UNIDAD 3:
PUBLICACIONES
ELECTRONICAS
PRTAD
A

3. INTRODUCCION
En este proyecto se abarcara todo lo visto en clase de
Herramientas de Informática I, como lo fue el uso de base
de datos, los sistemas de información y como se trabaja
en Publisher en sus diferentes vistas así como la
representación de las características de cada uno en una
forma concreta de cada uno de los programas utilizados
en todo el semestre con referencia a cada uno de sus
criterios.

4. Unidad 1:sistemas de información para
la administración de negocios
 Sistemas
 Tipos de sistemas

7. Unidad 2: base de datos
 Que es Access .
 Que es una base de datos en Access.
 Que es una tabla en Access.
 Que es un campo en Access.
 Que es un formulario en Access.
 Que son las relaciones de Access.
 Que es una llave de Access.
 BDERIKASG1
 VIDEOCLUBSGEM

8. Que es Access
 es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft
Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
colección de música. Access es un programa informático en entornos de empresa, que
permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y
mantenimiento.

9. Que es una base de datos en Access.
Una base de datos es un conjunto de datos que están
organizados para un uso determinado y el conjunto de los
programas que permiten gestionar estos datos es lo que se
denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Ejemplo

11. Que es una tabla en Access.
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los
datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como
pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el
código del cliente, nombre del cliente, dirección,...
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina
registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los
datos de otro cliente forman otro registro.
Ejemplo

13. Que es un campo en Access.
 Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con
una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar
un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con
respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la
información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la
información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de
contratación o el número de seguridad social

14. Que es un registro en Access.
 En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos
relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto
único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos
simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y
columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos
relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
 Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen
a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número
consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice
aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para
su búsqueda.

15. Que es un formulario en Access.
 se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces
que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de
comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos
sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No
obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios
para ver, escribir y editar datos en las tablas.
 Los formularios también permiten controlar la manera en que otros usuarios
interactúan con los datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un
formulario que muestre únicamente ciertos campos y que permita la
ejecución de determinadas operaciones solamente. Así, se favorece la
protección de los datos y se facilita la entrada correcta de datos.
 Ejemplo

17. Que son las relaciones de Access.
 Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos
trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.
Existen tres tipos de relaciones
 Relación de uno a uno
 Relación de varios a varios:
 Relación de varios a varios:

18. Relación de uno a uno:
 En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado
con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que
menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un
único DNI:

19. Relación de varios a varios:
 Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la
tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película
pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede
trabajar en varias películas:

20. Relación de varios a varios:
 Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la
tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un
registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios
jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:

21. Que es una llave en Access.
 La clave o llave principal de una tabla, está compuesta por uno o varios
campos que identifican en forma única cada registro almacenado.
 Se utiliza como clave principal un campo que contenga valores que no se
repitan para cada registro, por ejemplo, en la tabla Empleados el campo
Núm. de Empleado, es la clave principal de esta tabla.
 Uso

22. El uso de clave principal en una tabla trae las
siguientes ventajas:
 Access crea automática mente un índice para el campo clave principal, esto
permite acelerar las búsquedas sobre la tabla.
 Cuando se observen los datos ya sea a través de la Hoja de datos o de un
formulario, los registros se mostrarán ordenados según la clave principal.
 Cuando se adicionen registros, Access no permitirá introducir valores
repetidos ni nulos en el campo clave principal, asegurando de esta forma que
cada registro sea identificado en forma única

23. BDERIKASG1
Formulario
 Cliente
 Factura
 producto

27. VIDEOCLUBSGEM
formulario
 Detalle de renta
 Películas
 Precios
 Renta
 Socios
informe
 Películas
 Socios

35. Unidad 3:publicaciones electrónicas
 Tríptico.
 Libreta de contactos.
 Calendario.
 Diploma
 Currículo vitae
 ¿Qué es Publisher?
 Características
 Plantillas de Publisher

41. ¿Qué es publicher?
 es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de
Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para
principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador
de textos Microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el
diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección
de textos.

42. Caracteristicas
 Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición
similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign
y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo
de código XML.
 Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas,
instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de
diseño y edición.

43. Plantillas de publisher
 Actas
 Administración financiera
 Agendas
 Álbumes de fotos
 Alimentación y nutrición
 Calendarios
 Cartas
 Certificados
 Currículum
 Diagramas
 Educación
 Empresa
 En blanco
 Facturas
 Folletos
 Informes
 Líneas de tiempo
 Listas
 Mapas
 Memorandos
 Menús
 Naturaleza
 Planificadores
 Portadas de fax
 Pósteres
 Presupuestos
 Programaciones
 Prospectos
 Salud y bienestar
 Seguimiento
 Tarjetas
 Temas

44. CONCLUSION
En esta presentación se demuestran cada uno de
los trabajos que se llevaron acabo en
Herramientas Informáticas I, en el cual se pueden
interactuar con ellos, desde PowerPoint, Access,
Publisher unos se encuentran en PDF, donde
fueron unidos en dicha presentación el la cual se
junto en forma de hipervínculos internos de la
presentación y externos…

45. BIBLIOGRAFIA
• Sagitario_129@Hotmail.com
• POWER POINT
• PUBLISHER
• http://aulaclick-access.blogspot.com/2013/09/tablas-en-access-2013-ideas-y-trucos-
de.html
• http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
• http://www.ehowenespanol.com/campo-microsoft-access-sobre_300800/
• http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos)
• http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-
datos-HA010064450.aspx#BMforms