Este documento resume un curso de laboratorio sobre Microsoft Access impartido en el Instituto Juventud Occidental en 2015. Explica brevemente qué es Access, cómo crear un formulario en Access para recopilar y presentar información de una tabla de base de datos, y algunas de las cosas que se pueden hacer con Access como agregar, modificar y eliminar datos, organizar y compartir información.

1. INSTITUTO JUVENTUD OCCIDENTAL
CLASE: LABORATORIO
MAESTRO: RAMON ALVARADO
ALUMNO: SANTOS ANTONIO GARCIA
AÑO: 2015

2. MICROSOFT ACCES

3. QUE ES MICROSOF ACCES
O Microsoft Access es un sistema de gestión de
bases de datos incluido en el paquete de
programas de Microsoft Office. Es igualmente
un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como
el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música.
Access es un programa informático en entornos
de empresa, que permite la creación y gestión de
bases de datos, así como su modificación,
control y mantenimiento.

4. UN FORMULARIO EN ACCES
O Formularios Un formulario es la interfaz que maneja Microsoft Access
para la interacción con el usuario. En un formulario se puede presentar,
cambiar, eliminar e introducir la información de una o más tablas. El
diseño correcto de un formulario facilita a los usuarios la interacción con
el sistema de base de datos. Microsoft Access incorpora un asistente
que genera automáticamente los formularios más habituales. Para
crear un formulario para nuestra base de datos, seleccionamos la ficha
“Formularios” de la ventana principal de Access y pulsamos en “Nuevo”.
A continuación nos aparecerá una ventana de diálogo donde se nos
pregunta por el tipo de formulario que queremos y la tabla de donde
provienen los datos a incluir en el mismo. Elegiremos el “Asistente para
formularios” y, por supuesto, la tabla será la de “discos”. Cuando se
elige el Asistente para formularios van apareciendo una serie de
ventanas de diálogo que facilitan mucho la tarea. En la siguiente
ventana se pregunta sobre los campos que queremos que aparezcan
en el formulario. Debemos elegir los cuatro campos que tenemos (no
incluir el Id ya que éste se genera de forma automática). En la ventana
de distribución de datos elegir “En columnas” y pulsar el botón
“Terminar” (el resto de opciones por el momento no nos interesan y
cogemos los valores por defecto).

5. QUE SE HACE CON ACCES
O Con Access, puede:
O Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
O Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un
elemento.
O Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
O Organizar y ver los datos de distintas formas.
O Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico,
una intranet o Internet.
O Volver al principio
O Partes de una base de datos de Access
O En las secciones siguientes, se describen brevemente los componentes de una base de
datos de Access típica. Para obtener más información acerca de cada componente, siga los
vínculos de la sección Vea también de este artículo.
O Tablas
O Formularios
O Informes
O Consultas
O Macros
O Módulos

6. FIN