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Interfaz de Access

                              DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS




Elementos básicos de Access
Base de Datos

 Una base de datos es un conjunto de datos
 que están organizados para un uso
 determinado , y el conjunto de programas
 que permiten gestionar estos datos es lo que
 se conoce como “sistema de stock de base de
 datos(SGBD)”.
 Casi todos los sistemas gestores de base de
 datos actuales almacenan y tratan la
 información utilizando el modelo de gestión
 de base de datos relacionado .
Elementos básicos de Access
Tabla de datos
 Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza
 para almacenar datos. Contiene información sobre un
 tema particular (clientes, pedidos,…).
 Las tablas contienen campos que almacenan cada uno
 de los datos (cód.-clientes, nombre clientes,…).
 Al conjunto de campo de para un mismo objeto de la
 tabla se llama registro o fila; por ejemplo todos los
 campo de un cliente forman un registro.
 En un sistema de base de datos relacional, los datos
 siempre se organizan en tablas.

Elementos básicos de Access
Consultas

    Una consulta en un objeto que
    proporciona una visión de los datos que
    están relacionados en una tabla .
    Existen varios tipos de consultas, para
    seleccionar, actualizar, alexar, borrar
    datos, … , pero en principio se utilizan
    para extraer de las tablas datos que
    cumplen ciertas condiciones.


Elementos básicos de Access
Formulario

   Un formulario es el objeto de Access
   diseñado para la introducción, visualización
   y modificación de las tablas.
   Existen diferentes tipos pero los que mas se
   utilizan tienen la forma de pestañas de
   datos.




Elementos básicos de Access
Informe

   Un informe es el objeto de Access diseñado
   para dar formato, calcular, imprimir y
   resumir datos seleccionados de una tabla.
   En general se utilizan para presentar los
   datos de forma impresa.




Elementos básicos de Access
Página

   Una página de acceso a datos es un tipo de
   pagina web diseñada para ver datos y
   trabajar con ellos desde internet.




Elementos básicos de Access
Macros

   Una macro es el objeto de Access que define
   de forma estructurada las acciones que el
   usuario desea que Access realice en
   respuesta a opción determinada.




Elementos básicos de Access
Modulo
   Un modulo es el objeto de Access que
   contiene procedimientos personales que se
   codifican    utilizando    visual   Basic
   (programacion con Access).




Elementos básicos de Access
Llaves

   Access crea automáticamente un índice en el
   campo clave principal de una tabla que es
   utilizado para buscar registro y crear
   combinaciones entre tablas.
   Ese campo no admite valores duplicados.
   Si no se establece una clave principal no se
   podrá realizar relaciones entre tablas y la
   búsqueda y ordenamiento de datos será
   mucho mas lento.

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  • 1. Interfaz de Access DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS Elementos básicos de Access
  • 2. Base de Datos Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado , y el conjunto de programas que permiten gestionar estos datos es lo que se conoce como “sistema de stock de base de datos(SGBD)”. Casi todos los sistemas gestores de base de datos actuales almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de base de datos relacionado . Elementos básicos de Access
  • 3. Tabla de datos Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos. Contiene información sobre un tema particular (clientes, pedidos,…). Las tablas contienen campos que almacenan cada uno de los datos (cód.-clientes, nombre clientes,…). Al conjunto de campo de para un mismo objeto de la tabla se llama registro o fila; por ejemplo todos los campo de un cliente forman un registro. En un sistema de base de datos relacional, los datos siempre se organizan en tablas. Elementos básicos de Access
  • 4. Consultas Una consulta en un objeto que proporciona una visión de los datos que están relacionados en una tabla . Existen varios tipos de consultas, para seleccionar, actualizar, alexar, borrar datos, … , pero en principio se utilizan para extraer de las tablas datos que cumplen ciertas condiciones. Elementos básicos de Access
  • 5. Formulario Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de las tablas. Existen diferentes tipos pero los que mas se utilizan tienen la forma de pestañas de datos. Elementos básicos de Access
  • 6. Informe Un informe es el objeto de Access diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. En general se utilizan para presentar los datos de forma impresa. Elementos básicos de Access
  • 7. Página Una página de acceso a datos es un tipo de pagina web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet. Elementos básicos de Access
  • 8. Macros Una macro es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a opción determinada. Elementos básicos de Access
  • 9. Modulo Un modulo es el objeto de Access que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando visual Basic (programacion con Access). Elementos básicos de Access
  • 10. Llaves Access crea automáticamente un índice en el campo clave principal de una tabla que es utilizado para buscar registro y crear combinaciones entre tablas. Ese campo no admite valores duplicados. Si no se establece una clave principal no se podrá realizar relaciones entre tablas y la búsqueda y ordenamiento de datos será mucho mas lento. Elementos básicos de Access