1. Interfaz de Access
DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS
Elementos básicos de Access

2. Base de Datos
Una base de datos es un conjunto de datos
que están organizados para un uso
determinado , y el conjunto de programas
que permiten gestionar estos datos es lo que
se conoce como “sistema de stock de base de
datos(SGBD)”.
Casi todos los sistemas gestores de base de
datos actuales almacenan y tratan la
información utilizando el modelo de gestión
de base de datos relacionado .
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3. Tabla de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza
para almacenar datos. Contiene información sobre un
tema particular (clientes, pedidos,…).
Las tablas contienen campos que almacenan cada uno
de los datos (cód.-clientes, nombre clientes,…).
Al conjunto de campo de para un mismo objeto de la
tabla se llama registro o fila; por ejemplo todos los
campo de un cliente forman un registro.
En un sistema de base de datos relacional, los datos
siempre se organizan en tablas.
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4. Consultas
Una consulta en un objeto que
proporciona una visión de los datos que
están relacionados en una tabla .
Existen varios tipos de consultas, para
seleccionar, actualizar, alexar, borrar
datos, … , pero en principio se utilizan
para extraer de las tablas datos que
cumplen ciertas condiciones.
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5. Formulario
Un formulario es el objeto de Access
diseñado para la introducción, visualización
y modificación de las tablas.
Existen diferentes tipos pero los que mas se
utilizan tienen la forma de pestañas de
datos.
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6. Informe
Un informe es el objeto de Access diseñado
para dar formato, calcular, imprimir y
resumir datos seleccionados de una tabla.
En general se utilizan para presentar los
datos de forma impresa.
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7. Página
Una página de acceso a datos es un tipo de
pagina web diseñada para ver datos y
trabajar con ellos desde internet.
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8. Macros
Una macro es el objeto de Access que define
de forma estructurada las acciones que el
usuario desea que Access realice en
respuesta a opción determinada.
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9. Modulo
Un modulo es el objeto de Access que
contiene procedimientos personales que se
codifican utilizando visual Basic
(programacion con Access).
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10. Llaves
Access crea automáticamente un índice en el
campo clave principal de una tabla que es
utilizado para buscar registro y crear
combinaciones entre tablas.
Ese campo no admite valores duplicados.
Si no se establece una clave principal no se
podrá realizar relaciones entre tablas y la
búsqueda y ordenamiento de datos será
mucho mas lento.
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