Planificación del proyecto ROCIO LOPEZ LEONELA GOMEZ

1. PROYECTO
Integrantes:
• Leonela Gómez
• Roció López
NRC: BLOQUE:G203
ASIGNATURA: Computación Avanzada

2. ¿QUE ES UN PROYECTO
GENERAL?
Es un plan de actividades íntimamente relacionadas
para lograr un esfuerzo temporal que se emprende con
el objetivo de crear un producto o servicio único.
Además, un proyecto prevé qué recursos se van a
requerir y calcula el tiempo necesario de cada actividad
para la consecución del objetivo final.

3. ELEMENTOS PRINCIPALES:
los que lo definen, los que personalizan su configuración y sin los que no se puede partir de
un punto para llegar a otro.
Son los siguientes:
Planificación estratégica: respaldada por una visión y una misión, revela el propósito y
alcance del proyecto, la sucesión de actividades a modo de cronograma las distintas
tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto.
Desarrollo de producto o etapa de ejecución : requiere de un esfuerzo previo de diseño y
uno posterior de pruebas, a través de una documentación necesaria .
Comunicación: es vital para mantener los niveles de información y actualización necesarios
para la toma de decisiones y para garantizar las buenas relaciones de grupos (intereses)
Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas,
instalaciones, presupuesto y, por supuesto, también a las personas, el activo más valioso y
determinante para la consecución de cualquier proyecto.

4. FASES DE UN
PROYECTO

5. Iniciación. -Es la fase inicial de un proyecto y su objetivo es analizar si la empresa
debe o no realizar dicho proyecto debe contener estas actividades:
 Creación del registro de gestión de la empresa
 Análisis previo del alcance del proyecto
 Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto
 Análisis de viabilidad de acuerdo con los plazos, costos y calidad

6. Planificación. - El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle las posibles tareas a
realizar y los recursos necesarios para llevar acabo un buen proyecto. Las actividades claves son:
 Análisis del alcance del proyecto
 Realización de estimaciones de esfuerzo, costo y recursos.
 Definición del plan del proyecto
 Negociación del contrato

7. Ejecución. -Es la tercera fase de la gestión de proyectos en donde las empresas despliegan
todo su KNOW HOW (saber cómo) y donde menos problemas encontramos
Las actividades principales son:
 Establecimiento del entorno del trabajo
 Asignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles
 Ejecución de las tareas planificadas
 Gestión de las peticiones de cambio

8. Monitorización. - Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las
más importantes para el éxito del proyecto.
En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades:
 Seguimiento de tareas e hitos planificados.
 Gestión de entregables (incluido control de la calidad).
 Gestión de incidencias.
 Generación de informes de seguimiento.

9. Finalización o cierre del proyecto. - El objetivo de esta fase es ser una etapa de control
para verificar que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el proyecto. Esta fase
suele ejecutarse a través de un checklist o lista de control.
Las tareas clásicas a realizar de esta última fase son:
 Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el proyecto
(stakeholders).
 Realización del backup del proyecto.
 Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
 Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.

10. ¿COMO PLANIFICAR
UN PROYECTO?
A CONTINUACION ANALIZAREMOS LOS PASOS PARA PLANIFICAR UN
PROYECTO

11. 1. OBJETIVOS E INFORMACIÓN RELEVANTE
Tenemos que saber a qué nos enfrentamos y que es lo que requiere cada proyecto, su
fin, su meta. Para ello, es necesario contar con toda la información relevante que
necesitaremos para una óptima previsión de resultados, debemos preguntar y averiguar
toda la información y datos que sean necesarios. Cuanto más precisos seamos, menos
fases tendremos que deshacer y repetir.
2- ELIGE A TU EQUIPO
Por lo general, el desarrollo de un proyecto no recae en manos de una única persona, por
ello será muy importante, que sepas identificar cuáles serán aquellos miembros que
pueden ayudarte y trabajar contigo mano a mano, y cuáles aquellos que por el contrario,
pueden entorpecer el desarrollo.

12. 3- RECURSOS DISPONIBLES
Una vez elegido el equipo humano, debemos ser conscientes de cuántos y de qué tipo de recursos
contamos para hacer frente al proyecto. Estamos hablando de recursos materiales y también
económicos.
4- PRESUPUESTOS
No hay cosa que más importe a cualquier empresa que las salidas de efectivo de caja, por ello, se
hace necesario un estudio acerca de la previsión de costes que va a necesitar cada proyecto, con el
fin de saber si lo podremos afrontar o no.

13. 5- TIEMPO DISPONIBLE
Dar a conocer el periodo de tiempo del que disponemos para alcanzar nuestras metas es
quizás lo más relevante para poder planificar. Una vez sabido, podremos establecer un
calendario de tareas.
6- PRIORIZA
Dentro de un mismo proyecto hay varias etapas que afrontar, sin embargo, no todas
tienen la misma importancia, no queramos empezar la casa por el tejado, lo mejor es
priorizar.
7- SABER DELEGAR
Una vez elegido el equipo humano que te acompañará en la ejecución y desarrollo del
proyecto, es muy necesario delegar ciertas tareas, aunque a veces cueste. Pensemos que
si hemos podido elegir a nuestro equipo, es porque los consideramos capacitados, por ello
permitámosles trabajar con autonomía y capacidad de decisión.

14. 8- RECONOCER LAS PIEDRAS DEL CAMINO
Cuando comenzamos un proyecto, por muy buena que haya sido la planificación, sabemos
que surgirán imprevistos en el camino con los que no contábamos, y es que no todo se
cumple al pie de la letra. Por ello, será importante prevenir e imaginar distintos escenarios.
9- VALORA LOS EFECTOS SECUNDARIOS
¿Qué supone el hecho de haber tenido que dejar pendientes otras tareas, para dedicar el
100% de tu tiempo al desarrollo y planificación de este proyecto imprevisto? Importante
valorarlo.

15. 10- PRACTICA LA COMUNICACIÓN EFECTIVA
Sin esto, todos los demás pasos anteriores no tienen sentido. Todos y cada uno de los
miembros de tu equipo deben de estar informados de las diferentes fases, etapas,
decisiones, cambios…etc que se lleven a cabo en el proyecto. Solo así existirá una buena
coordinación.
11- SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
Es la única forma de saber, si lo que hemos planificado ha servido para algo. Si medimos y
hacemos seguimiento, podremos realizar modificaciones a tiempo y aprender de los
errores para futuros proyectos.

16. ¿CÓMO ESCOGER UN
TEMA DE PROYECTO?
Es sumamente importante escoger un tema que sea MANEJABLE.
Manejable quiere decir un tema que no sea ni tan amplio ni tan
limitado de manera que no necesite más tiempo o que no encuentre
suficiente información. El tema seleccionado debe ser un problema
prioritario, importante, significativo para el área en el que pertenece.
Adicional a esto, debe ser la selección de un tema que resulte
interesante pero que, a su vez, llene las exigencias académicas
particulares. Escoger la temática que tenga relevancia para el
investigador y que le sea viable: el tema a seleccionar debe alinearse
con las inclinaciones, preferencias e intereses del estudiante.