Este documento presenta un curso virtual sobre el expediente electrónico de archivo. El curso tiene como objetivo orientar a los participantes sobre la aplicación de los principios de gestión documental con herramientas tecnológicas para la creación de expedientes electrónicos de archivo y documentos electrónicos. El curso consta de cuatro módulos que cubren temas como la normativa sobre gestión documental electrónica, los componentes y ciclo de vida del expediente electrónico, tipos de documentos electrónicos y metadatos, y herramientas tecnoló

1. Curso virtual:
Expediente Electrónico de archivo
Módulo 0: Módulo introductorio

2. Curso virtual: Expediente Electrónico de archivo
Módulo Introductorio
Objetivos
El curso tendrá como propósito orientar al
participante sobre la aplicación de los
principios de la gestión documental con el uso
de herramientas tecnológicas que dan sentido a
la generación de los expedientes electrónicos de
archivo acerca de las características del mismo
y las del documento electrónico, así como los
requisitos tecnológicos para asegurar el
cumplimiento de los criterios de autenticidad,
integridad, fiabilidad y disponibilidad de la
gestión electrónica de documentos.
Introducción
Este curso tiene como propósito, en primer lugar, dar a
conocer la normatividad colombiana vigente, los
estándares que normalizan la gestión documental
electrónica, así como sus etapas y el sistema de
gestión electrónica de documentos. En segundo lugar,
identificar los componentes del expediente electrónico
de archivo, la aplicabilidad de los procesos
archivísticos en el mismo y su ciclo de vida. En tercer
lugar, se aborda como uno de los componentes del
expediente al documento electrónico, los tipos, su
estructura y los metadatos requeridos para su
identificación y descripción y, en cuarto lugar, se
exponen las herramientas tecnológicas aplicables a la
gestión documental.

3. Curso virtual: Expediente Electrónico de archivo
Módulo Introductorio
Descripción
Durante el desarrollo de
este curso/taller se
profundizará en cuanto a
los conceptos relacionados
con el expediente y
documento electrónico de
archivo, su estructura y
sus características, así
como las etapas durante
su ciclo vital.
Perfil
del
estudiante
Orientado a personas con
conocimiento en gestión
documental o que
desarrollen actividades
relacionadas y se
encuentren interesadas en
adquirir conocimientos
sobre la materia.
Perfil
de
egresado
Al finalizar el curso el
estudiante estará en
capacidad de comprender,
utilizar y aplicar los
principios archivísticos de
la gestión electrónica de
documentos, reconociendo
las características,
componentes y elementos
propios de los documentos
y expedientes electrónicos
de archivo, en el marco de
su ciclo de vida.

4. Curso virtual: Expediente Electrónico de archivo
Módulo Introductorio
CURSO EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE
ARCHIVO
Módulo 0
introductorio
Presentación
del curso
Módulo 1 - Introducción a
la Gestión Documental con
él uso de herramientas
tecnológicas
Unidad 1 - Reglamentación y
política nacional
Unidad 2 - Normas técnicas y
estándares.
Unidad 3 - Etapas de la GDE
Unidad 4 - Sistema de
gestión documental
electrónica de archivo
Módulo 2 - Expediente
Electrónico de Archivo
Unidad 1 - Generalidades del
expediente electrónico de
archivo
Unidad 2 - Principios
archivísticos en el
expediente electrónico
Unidad 3 - Ciclo vital del
expediente electrónico de
Archivo
Unidad 4 - componentes del
expediente electrónico
Módulo 3 - Documento
Electrónico de archivo
Unidad 1 - Generalidades de
documento electrónico de
archivo
Unidad 2 - Tipos de
documentos electrónicos de
archivo
Unidad 3 - Estructura del
documento electrónico de
archivo
Unidad 4 - Metadatos de
documento electrónico de
archivo
Módulo 4 Herramientas
tecnológicas aplicables a la
gestión documental
electrónica
Unidad 1 Integración con el
SGDE
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