Diplomado de gestión documental y administración de archivos, 100% online con asesoría de los tutores.

1. Diplomado de gestión
documental y
administración de
archivos
WhatsApp:
313 8054921

2. Presentación:
El diplomado de gestión
documental y organización
de archivos es un
programa de capacitación
en el cual los asistentes
podrán estudiar y analizar
la normatividad
archivística, los procesos,
la función e importancia de
los instrumentos de
gestión de documentos y
las nuevas tecnologías para
la administración de
documentos electrónicos.
Modalidad: Virtual
Plataforma de formación:
https://dacti.co
20 Módulos de aprendizaje
Duración: 120 horas, 6 meses
• Aprender a estructurar
los procesos funcionales
de gestión documental
• Adquirir herramientas
para la elaboración de
los principales
instrumentos
archivísticos
• Desarrollar un proyecto
para la organización de
los fondos acumulados
• Conocer y aplicar los
principios para la gestión
de documentos
electrónicos
• Diseñar un sistema
funcional de gestión
documental para las
empresas en donde
conviven documentos en
formato papel y
electrónicos
Objetivos:

3. Dirigido a:
Profesionales, técnicos, tecnólogos y
personal de apoyo de todas las áreas
de la organización que tengan
responsabilidades inherentes a la
gestión de la información. Personas
responsables de administración,
producción, conservación y custodia
de documentos.
• El programa de formación es 100% virtual, los alumnos
tendrán durante toda la capacitación el acompañamiento de
los tutores que desarrollaron cada uno de los módulos de
aprendizaje.
• Al comienzo del curso los alumnos podrán visualizar el
contenido discriminado de cada módulo de formación y el
cronograma de actividades, las lecciones se desarrollan por
semanas.
• Este programa contiene videos, audios, lecturas, material
didáctico y el contenido temático de cada lección, todos los
módulos han sido desarrollados de manera interactiva en la
plataforma de didáctica empresarial.
• Se otorgará certificado a los participantes que completen el
100% de los contenidos, actividades y tutoriales del programa
dentro del tiempo establecido en el cronograma.
Metodología:

4. Módulo 1:
MARCO TEÓRICO
Programa académico
La archivística
Principios archivísticos
La bibliotecología y las ciencias de la información
Gestión documental
Sistemas de información – sistema de gestión
documental
Retos de la gestión documental
Comité interno de archivo
Módulo 2: CONCEPTOS GENERALES SOBRE LOS
DOCUMENTOS
Conceptos generales sobre los documentos
Definición de documento
Características de los documentos
Clasificación de los documentos
Caracterización de los documentos
Elementos de los documentos de archivo
Principios básicos de los documentos
Módulo 3: MARCO NORMATIVO
Normas y estándares internacionales sobre gestión
documental

5. Módulo 4: PLANEACIÓN
Procesos de gestión documental
Ciclo de vida de los documentos
• Procesos de Gestión Documental
• ¿Qué es un proceso?
• La planeación
• Planes, programas y proyectos
Módulo 5: PRODUCCIÓN GESTIÓN Y TRÁMITE
Proceso de producción
Recepción de documentos
Producción generación de documentos
Distribución de documentos
Proceso de Gestión y trámite
Módulo 6: ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Clasificación
Ordenación
Descripción
Procedimientos para la organización
Programa académico

6. Procesos de gestión documental
Programa académico
PRESERVACIÓN
Preservación a largo plazo
Conservación
Sistema Integrado de Conservación SIC
Procedimientos
Módulo 7:
Módulo 8: TRANSFERENCIAS, DISPOSICIÓN Y
VALORACIÓN
Proceso de transferencias documentales
Proceso de disposición
Proceso de valoración
Módulo 9: INTRODUCCIÓN A LOS INSTRUMENTOS
ARCHIVÍSTICOS
Tour por los instrumentos archivísticos
Principales instrumentos archivísticos, objetivos y
funciones

7. Instrumentos archivísticos
Programa académico
CUADROS DE CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL Y BANCO
TERMINOLÓGICO DE SERIES Y
SUBSERIES DOCUMENTALES
Elaboración e implementación Cuadros de
clasificación y bancos terminológicos de series y
subseries documentales
Módulo 10:
Módulo 11: TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TRD
Pasos metodológicos para la elaboración de las TRD
Memoria descriptiva
Tiempos de retención
Aprobación y convalidación
Módulo 12: PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
PINAR
Pasos metodológicos para la elaboración del PINAR
Aprobación y publicación

8. Instrumentos archivísticos
Programa académico
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Formulación del programa de gestión documental
Lineamientos de los procesos de gestión documental
Objetivos a corto, mediano y largo plazo
Cronograma y presupuesto
Módulo 13:
Módulo 14: OTROS INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
Tablas de control de acceso
Inventarios documentales
Mapas de procesos, flujos documentales, manuales de
funciones y organigramas
Módulo 15: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
ACUMULADOS
Importancia de la organización de archivos
Proyecto para la organización de fondos aculados
Inventarios documentales en su estado natural
Tablas de Valoración Documental TVD

9. Programa académico
VALOR JURÍDICO Y PROBATORIO DEL
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Fundamentos jurídicos
Equivalente funcional del documento electrónico
Inmaterialización y desmaterialización
Digitalización, tipos de digitalización
Digitalización certificada con fines probatorios
Módulo 16:
Módulo 17:
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
Conceptos básicos de documentos electrónicos
Características de los documentos electrónicos
Marco legal de los documentos electrónicos
Expediente electrónico
Firmas electrónicas y digitales
Metadatos de descripción
Almacenamiento en servidores y en la nube
Correos electrónicos
Facturas electrónicas
Módulo 18:
Documentos electrónicos

10. Programa académico
Módulo 18:
Módulo 18:
SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Beneficios y funciones del software de gestión
documental
Tipos de aplicaciones y objetivos
Software comercial y de código abierto
Gestión de documentos electrónicos con ALFRESCO
Requisitos del sistema
Automatización y reglas
Flujos de trabajo
Modelos de datos
Record Management
Proveedores
Tecnologías
Migración
Almacenamiento en la nube
BlockChain y documentos transferibles
Documentos electrónicos
Módulo 19: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Pasos metodológicos para el diseño de un sistema de
gestión documental

11. CONTÁCTENOS
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