Brindar bases teórico-prácticas para comprender la naturaleza de los documentos electrónicos de archivo, su entorno, sus necesidades de gestión, conservación y preservación a largo plazo; así como establecer los requerimientos específicos para la consolidación de una propuesta estratégica para la implementación del SGDEA.

1. Seminario
Sistemas de Gestión de
Documentos Electrónicos de
Archivo - SGDEA
/scarchivistas
@scarchivistas
www.scarchivistas.org

2. Inversión
Presentación
Objetivo
Brindar bases teórico-prácticas para
comprender la naturaleza de los documentos
electrónicos de archivo, su entorno, sus
necesidades de gestión, conservación y
preservación a largo plazo; así como
establecer los requerimientos específicos
para la consolidación de una propuesta
estratégica para la implementación del
SGDEA.
Lugar y Fecha
Ibagué, Tolima
Auditorio Universidad Cooperativa de Colombia
Jueves 20 de marzo de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm
Viernes 21 de marzo de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm
Registro de Asistencia: 8:00 a.m.- 8:30 a.m.
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El vertiginoso desarrollo tecnológico conlleva
nuevas formas de comunicación e interacción
a nivel organizacional; en la actualidad el uso
de las TICs permite incorporar en la gestión
de las organizaciones nuevos formatos y
soportes para administrar la información,
estos archivos electrónicos son accesibles
gracias a la combinación de hardware y
software. La archivística actual se enfrenta,
no solo al paradigma de la organización y
disposición de los documentos en soportes
análogos, sino también al gran reto de
gestionar los documentos que se producen a
la luz de las nuevas tecnologías.
Afiliados: $280.000 IVA incluido (socio activo:
Efectivo o Adherente, al día)
No afiliados: $560.000 IVA incluido
Forma de Pago
Consignación bancaria Cuenta Corriente No.
21002705144, Banco Caja Social, titular
Sociedad Colombiana de Archivistas NIT
830.088.760-9. Para consignaciones fuera de
Bogotá se debe consignar $12.000 adicionales
por costos de transacción nacional.
En este sentido, la Sociedad Colombiana de
Archivistas presenta el Seminario: «Sistemas
de Gestión de Documentos Electrónicos de
Archivo – SGDEA» con el propósito de
abordar los requerimientos y técnicas
necesarios para garantizar la correcta gestión
de los documentos electrónicos de archivo,
así
como
algunas
herramientas
metodológicas para apoyar la implementación
. El seminario se centrará en metodologías,
buenas prácticas y normatividad colombiana
sobre SGDEA, sin dejar de lado la
experiencia que aportan los conferencistas
invitados.
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3. Contenido
Dia 1
Dia 2
• Módulo 1: Introducción a la Gestión Documental
Elementos
y
características
Programa de Gestión Documental.
Ley 527 de 1999
Ley 1437 de 2011
Decretos 2609 y 2578 de 2012
de
un
• Módulo 1: Gestión de documentos electrónicos de
Archivo
¿Qué es y para qué sirve la Gestión
Electrónica de Documentos?
¿Qué se entiende por E.C.M - I.O.A. E.R.M - B.P.M?
Tecnologías asociadas
Interface de Usuario (apps, móviles,
cliente/servidor, web, acceso remoto)
• Módulo 2: El documento electrónico de archivo
Conceptualización
Conformación de expedientes electrónicos y
expedientes híbridos
Requisitos para la preservación y conservación de
los documentos electrónicos de archivo
Firma electrónica y firma digital
Metadatos mínimos de los documentos electrónicos
de archivo
• Módulo 3: Sistemas de Gestión Electrónica de
Documentos de Archivo
Definición y contexto
Requerimientos funcionales
Requisitos mínimos
Requerimientos de conservación
Requerimientos de seguridad (protección de datos
personales)
Módulo 2: Digitalización certificada de documentos
Entidades Certificadoras en Colombia
Documento electrónico obtenido por digitalización
certificada
Garantía de fidelidad
Descripción del proceso de digitalización
Conversión de documentos electrónicos
Módulo 3: Introducción a la Gerencia de Proyectos
de Gestión Documental
Fundamentos de Gerencia de Proyectos
Gerencia de Proyectos de Gestión Documental
Formulación de proyectos de Gestión de
Documentos Electrónico de Archivo basado en
metodología PMI.
Definición de Objetivos, Alcance, Tiempo, Calidad,
Costos, RRHH, Comunicaciones, Riesgos,
Cambios.
• Módulo 4: Estándares y legislación sobre Gestión
Electrónica de Documentos
ISO 15489 1 y 2-otros Stándares ISO
Metodología DIRKS
MOREQ
DoD 5015,2
Modelo OASIS
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Módulo 4: Descripción de resultados a proponer
Sistema de clasificación
Controles y medidas de seguridad
Retención y disposición
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4. Mayor Información:
Correo electrónico: capacitaciones@scarchivistas.org
Celular: 321-4582611
Cierre de inscripciones: 17 de Marzo de 2014
Formulario de inscripción disponible en: www.scarchivistas.org