El documento proporciona instrucciones para clasificar y ordenar el lugar de trabajo. Sugiere clasificar los elementos en el escritorio y cajones en categorías como útiles y no útiles, y eliminar lo que no se necesite. Recomienda etiquetar los objetos para facilitar la clasificación y establecer un límite al número de elementos en cada área para mantener el orden. El objetivo final es tener un sistema de clasificación que permita encontrar fácilmente lo que se necesita.
4. CLASIFICAR De tal manera que en cada área de trabajo se deje sólo lo que se necesita en la cantidad que se necesita y sólo cuando se necesita. UN SITIO PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR
7. CLASIFICAR Un escritorio típico tiene dos o más cajones. Con frecuencia, los elementos se colocan en estos cajones en forma indiscriminada, se puede encontrar desde un lápiz hasta cepillos de dientes, y dulces.
10. 2. Determine el número máximo de artículos que necesita. CLASIFICAR PASOS PARA ORDENAR LOS CAJONES
11. Por ejemplo, si decide colocar en los cajones solamente dos lápices, un bolígrafo, un borrador y un block de papel. Cuando se tenga más de estos artículos lo que sobra se descarta , es decir, se sacan del cajón y se llevan al área destinada para almacenar los implementos de oficina y papelería. PASOS PARA ORDENAR LOS CAJONES CLASIFICAR
12. 3.Cuando se agotan los implementos que están en los cajones, estos se pueden reponer de la papelería disponible. CLASIFICAR PASOS PARA ORDENAR LOS CAJONES
13. TIPS Retire cualquier cosa que no se vaya a utilizar en los próximos 30 días. Clasifique los elementos en su lugar de trabajo en dos categorías: lo necesario y lo innecesario y elimine las cosas innecesarias. Establezca el número de elementos que necesita para trabajar. Realice una campaña de etiquetas para facilitar la clasificación. CLASIFICAR
14. CAMPAÑA DE LAS ETIQUETAS Usar tarjetas de color permite marcar o demarcar que en el sitio de trabajo existe algo innecesario y que se debe tomar una acción correctiva o identificar lo que realmente necesitamos CLASIFICAR
15.
16. Es posible que encuentre etiquetas rojas sobre los elementos que en realidad necesita. Para poder conservar estos ítems, demuestre su necesidad, de lo contrario todo lo que tenga una etiqueta roja debe retirarse del lugar de trabajo. CAMPAÑA DE LAS ETIQUETAS CLASIFICAR