Capacitacion ENI

1. Asociación Nacional de Estudiantes de Ingenierías Industrial, Administrativa y de Producción - ANEIAP CAPACITACIÓN A INTERVENTORES2011 1

2. CONTENIDO Módulo Cero. Introducción Módulo Uno. LaInterventoría Módulo Dos. La incorporación, retiro, La Membresía y Las elecciones Módulo Tres. Quejas y Sanciones Módulo Cuatro. Las asambleas 2

3. Módulo Uno. LaInterventoría ¿Qué es y qué hace un interventor? ¿Qué es y qué hace el ENI? ¿cómo está conformado? Principales documentos que debe manejar un interventor 3

4. Módulo Uno. LaInterventoría La interventoría es una figura que desde el año 2003 viene consolidándose en la asociación y que de acuerdo a la dinámica de la misma, ha tenido que hacer frente a diversas situaciones y con distintos enfoques, aunque siempre lo que se ha buscado es que sea un ente de veeduría, asesoría y control. Los cambios que ha sufrido esta figura en el tiempo ha dificultado que sus funciones sean ejercidas idóneamente, por tanto en este módulo, es preciso sentar principios y bases del interventor que le sirvan para cumplir con su primordial objetivo, que es velar por el alcance y cumplimiento de los planes y actividades realizados en la ANEIAP y que estos se mantengan dentro de la misión y los lineamientos de la misma 4

5. LaInterventoría La interventoría maneja tres dimensiones base: Veeduría: en este sentido, la interventoría vela porque los procesos dentro de la asociación, ejecutados por las Juntas Directivas, por comités o por individuos sean desarrollados de acuerdo a un plan previo, con eficiencia, transparencia y siempre en pro de la misión de la ANEIAP. Asesoría: debe proveer a los demás entes y miembros de la organización un acompañamiento en el desarrollo de las actividades, mostrando el mejor rumbo a tomar en situaciones específicas, enseñar y dirigir en cuanto a la aplicación de la normativa y los principios corporativos en el diario quehacer de ANEIAP. Control: Establece métodos de seguimiento y evaluación, determina los casos en que se dan incumplimientos a las normas y/o principios de la asociación, en los cuales busca que se encaucen las acciones para el cumplimiento de los planes y objetivos organizacionales. 5

6. ¿Qué es y qué hace un interventor? El interventor es quien ejerce en primera instancia las funciones de interventoría a nivel nacional (en coordinación con el ENI) y capitular. El interventor es caracterizado por ser un ente imparcial y objetivo en las discusiones y aunque su trabajo se liga a la Junta Directiva, no pertenece a esta, ni se encuentra sujeto al presidente sino directamente a la asamblea, de la cual representa sus intereses frente a la Junta Directiva y garantiza que la gestión de ésta está legitimada por la Asamblea, los estatutos y el reglamento interno. 6

7. ¿Qué es y qué hace un interventor? El interventor por tener un cargo de control y no de dirección, no requiere presentar un plan de gestión ni evaluación para su elección; esta le compete totalmente a la Asamblea General. Para conservar sus características, el interventor no puede ejercer durante su periodo algún otro cargo directivo o de gestión en la asociación. Este cargo tiene unas funciones definidas en el reglamento interno en torno a las dimensiones definidas anteriormente; tale funciones son, de manera resumida las siguientes: Velar por el cumplimiento de las funciones de la JD Verificar la ejecución correcta y oportuna de las actividades del PLANEIAP Servir de asesor en proyectos y actividades 7

8. ¿Qué es y qué hace un interventor? Funciones del interventor (2) Coordinar comités de membresía y de elecciones Asistir a reuniones de JD, velando porque las decisiones estén acordes a los lineamientos nacionales Solicitar informes periódicos al presidente sobre la gestión Cerciorarse que las actividades se ajustes a la normativa de la ANEIAP Representar los intereses de los asociados ante la JD Vigilar el buen funcionamiento de la asamblea Proponer normatividad que no esté incluida en Estatutos u otras normas Emitir concepto sobre alguna queja o presunta acción contra los lineamientos de la asociación por parte de un asociado, con fundamento en una investigación Vigilar que las tareas para cualquier plan que implique cambios en la asociación, se ejecuten ordenada, transparente y exitosamente. Citar a reuniones de JD cuando se considere necesario 8

9. ¿Qué es y qué hace el ENI? A nivel nacional, el interventor cuenta con un equipo de trabajo que apoya sus funciones, el ENI –Equipo Nacional de interventores- El ENI cuenta con máximo 5 miembros que se escogen dentro de los interventores capitulares. Las funciones del ENI se basan en apoyar las del interventor nacional, y vale apuntar que las funciones descritas anteriormente para el este, son equivalentes a nivel local para el interventor de capítulo. 9

10. ¿Qué es y qué hace el ENI? Según el Reglamento Interno Nacional, las funciones del ENI se resumen en: Evaluar la membresía nacional Conformar el comité de elecciones Realizar metodologías para evaluar la JDN Vigilar el buen funcionamiento de la asamblea nacional Vigilar que los planes de cambios se ejecuten efectivamente Actualizar los documentos de normativa Interpretar la normativa cuando haya desacuerdos Cumplir y velar por el cumplimiento de los estatutos, el RIN 10

11. Documentos del Interventor El interventor, por la responsabilidad que tiene en la asociación y por la misión que le ha sido encomendada, idealmente sería el asociado que mejor maneja la documentación de la asociación, conoce las determinaciones de la asamblea y tiene la habilidad para interpretar la normativa y aplicarla. Pero como prioridad, son tres los documentos que el interventor debe conocer y aplicar. Estatutos Nacionales Reglamento Interno Nacional Código de Ética ANEIAP Adicionalmente debe mantenerse actualizado en cuanto a las decisiones que toma la Asamblea General para poder velar por su ejecución. 11

12. Documentos del Interventor ESTATUTOS NACIONALES Los estatutos comprenden las normas generales de la asociación, son la principal fuente de documentación del interventor ya que toda actuación y decisión que se tome debe ser coherente con los planteamientos de estos. Los estatutos definen la naturaleza de la ANEIAP, su objetivo, la composición y el manejo de su patrimonio, define quienes son sus miembros (tipos), sus derechos y deberes, su estructura organizacional y funciones de cada componente de esta, las sanciones aplicables a miembros, generalidades de las elecciones, los eventos típicos de la asociación y por último los aspectos de la disolución, liquidación y otras disposiciones varias. 12

13. Documentos del Interventor REGLAMENTO INTERNO NACIONAL El reglamento interno de la asociación surge tras la última reforma estatutaria en 2008, donde se buscaba que los estatutos fueran lo más genéricos posible y que existiera una herramienta adicional que ampliara y detallara algunos de sus elementos y que de acuerdo a los cambios que va sufriendo la asociación, sus miembros y las necesidades, pudiera ser reformado de manera mas flexible que los estatutos y que hubiese uniformidad de conceptos y en los capítulos no fuera necesario tener un reglamento interno diferente para cada uno. De modo que permanentemente los estatutos hacen referencia a este documento ya que es mucho más explícito en cuanto a conceptos y procedimientos. 13

14. Documentos del Interventor CODIGO DE ETICA Y COMPORTAMIENTO Este contiene los principios y valores, así como las virtudes que caracteriza a un miembro de la asociación. Todo miembro de la ANEIAP debe basar su comportamiento en estos principios; la tarea del interventor, más allá de conocerlos es aplicarlos en su propia labor y velar porque los demás miembros lo hagan y además intervenir y proponer acciones cuando algunos de estos principios están siendo violentados, o algún miembro no actúa de acuerdo a las virtudes. 14

15. TALLER De acuerdo a lo visto en el módulo, ¿su concepción personal de la interventoría anteriormente, era correcta? A nivel de capítulo, ¿cómo es concebida la interventoría? De acuerdo a las funciones descritas de la interventoría, en lo aplicable al capítulo ¿cuáles se están cumpliendo en su capítulo? ¿cómo se están cumpliendo (describa actividades realizadas, comités conformados, acciones específicas e intervenciones en situaciones? De acuerdo a las funciones descritas de la interventoría, en lo aplicable al capítulo ¿cuáles no se están cumpliendo en su capítulo? ¿qué acciones empezará a tomar para cumplirlas? (describa las acciones y actividades a realizar en un plazo de tiempo determinado dentro del periodo para el cual fue elegido) Desarrollar el taller en un documento de Word punto por punto, el cual debe nombrar “TALLER#.CAPITULO” Ej. “TALLER1.UNINORTE”. En el encabezado del documento debe mencionar el número del taller, nombre del módulo, nombre del interventor y fecha de envío. La cual deben hacer al correo aneiap_interventoria@yahoo.com 15