1. Introducción
Esto se forma gracias a un grupo de personas que de unión voluntaria llegan
aportar un bien común como dinero, bienes o industrias con el objetivo de
desarrollar una actividad económica, que le permita obtener ganancias y que la
misma pueda ser repartible entre ellos. Las personas en la sociedad mercantil
pertenecen a una organización ya que ellas proporcionan un medio conveniente y
poco costoso de combinación de capital y de habilidades especiales de dos o más
personas.
1. Presidente: es aquel que preside y que, por lo tanto, tiene el lugar de mayor
autoridad dentro de una organización. Se trata de la cabeza de una sociedad
comercial, quien toma las decisiones más importantes. El presidente dirige las
asambleas, reuniones o sesiones de trabajo.
a. funciones:
1.- Ostentar la representación del organismo.
2.- Convocar las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta
Rectora y fijar el orden del día.
3.- Desarrollar la gestión económica conforme al presupuesto
aprobado.
4.- Contratar al personal, al servicio del organismo y firmar los contratos
de trabajos.
5.- Reconocer las obligaciones derivadas de gastos previamente
aprobados y ordenar los pagos.
b. fundamento legal: el presidente como tal no tiene un artículo que lo represente,
él se rige por las normas pautadas en el acta constitutiva.
2. Vicepresidente: es la persona que hace o está facultada para hacer las veces
del presidente. Así, podemos afirmar que el cargo de vicepresidente está
directamente relacionado con el de presidente, pues se encuentra justamente por
debajo de éste en la jerarquía de la empresa.
a. funciones:
Su función es prestar apoyo incondicional al presidente y ser sustituto de éste
en caso de ausencia. Sus funciones son susceptibles de ser modificadas en tanto
2. en cuanto el presidente de la compañía se halle o no disponible. En caso de
ausencia o indisponibilidad, será el vicepresidente el que se haga cargo de todas
las funciones que estaban asignadas al presidente.
b. fundamentos legales: al igual que el presidente, el vicepresidente no tiene un
artículo que lo define, de igual manera se rige por el acta constitutiva.
3. Comisario: los comisarios en las sociedades mercantiles cumplen un papel
relevante, pues a ellos compete la inspección y vigilancia de las operaciones de la
sociedad, sus atribuciones y deberes están consagrados en el Código de Comercio.
No obstante, para ser una figura consagrada en la ley y cumplir una labor tan
importante, en la práctica no se le da la relevancia que efectivamente poseen. Tan
importante, además de imprescindible es su presencia y participación en las
sociedades de comercio, que aparte de revisar el balance, deben los comisarios
emitir un informe sobre el mismo, informe sin el cual en la asamblea correspondiente
no puede ser aprobado el balance; o serán nulas tanto las cuentas aprobadas como
el balance, si no han estado precedidos del informe del comisario.
a. funciones:
1. Los comisarios tienen el derecho ilimitado de inspección y vigilancia sobre
las operaciones de la sociedad.
2. Es un receptor de las denuncias de cualquier accionista contra los
administradores por los hechos que crea censurables.
b. fundamentos legales: según el Código de Comercio
Artículo 311. Los comisarios deberán:
1. Revisar los balances y emitir su informe.
2. Asistir a las asambleas,
3. Desempeñar las demás funciones que la Ley y los estatutos les atribuyan, y
en general velar por el cumplimiento, por parte de los administradores, de los
deberes que le impongan la Ley y la escritura a los estatutos de la Compañía.
4. Administrador: es aquella persona encargada de llevar a niveles óptimos los
recursos existentes dentro de la organización. El administrador se encargará de la
contabilidad, del pago de proveedores, de contratar servicios, etc.
3. Para ser un buen administrador las personas deben cumplir con cierto perfil,
la persona debe tener ciertas destrezas que le permitan llevar a cabo su trabajo de
manera efectiva: debe tener Habilidad técnica, tener todos los conocimientos y
técnicas que le permitan realizar sus tareas perfectamente, debe tener Habilidad
Humana, que se refiere a la capacidad de tolerancia y comprensión para trabajar
con personas aplicando un liderazgo eficaz, debe tener habilidad Conceptual, que
se refiere a la capacidad de comprender tanto las dificultades de la empresa como
el comportamiento del individuo dentro de la misma, debe tener Habilidad política,
ser capaces de obtener una mejora en su posición personal, los administradores
que tiene buena habilidad política logran llegar muy alto dentro de la organización,
obtienen buenas evaluaciones y logran buenos ascensos. Ser administrador
requiere de mucha responsabilidad y sobre todo de mucha honestidad de allí radica
su éxito.
a. funciones:
1. Representación
Se refiere a las actividades legales, ceremoniales y simbólicas en nombre de la
organización. Ejemplo: Firmar documentos oficiales.
2. Líder
Esta es una de las funciones de un administrador de empresas, de la cual más
se adolece. Se refiere a la interacción que tiene con los seguidores. Ejemplo:
Escuchar y entrenar, dar instrucciones y capacitar, evaluar el desempeño.
3. Enlace
Se refiere a la interacción con personas externas la organización. Significa crear
toda una red de contactos para fomentar las relaciones y obtener información y
aceptación. Ejemplo: Asistir a reuniones de asociaciones profesionales o
comerciales.
b. fundamentos legales: según el Código de Comercio
Artículo 259. Los administradores exigirán a los promotores, y estos les
entregaran todos los documentos y la correspondencia referentes a la
compañía y su constitución.
4. La administración se define como una actividad que se compone de etapas que
forman un proceso único y estructurado:
Planificar: Este es un proceso racional cuyo objetivo es alcanzar los
objetivos del modo más eficiente.
Organizar: En este proceso se distribuyen y organizan las
responsabilidades entre los miembros del equipo de trabajo con el fin de
establecer y reconocer las relaciones y vínculos necesarios.
Ejecutar: Se garantiza que los miembros del equipo realicen sus tareas con
compromiso y proactividad.
Controlar: Se realiza un control de las actividades para que se ajusten a lo
planificado inicialmente.
5. Abogado: es un profesional independiente que le asiste como asesor y
representante en la defensa de sus derechos e intereses frente a los organismos
públicos y el resto de las personas y entidades privadas
a. funciones:
1. Defensa de sus intereses en todo tipo de procedimientos judiciales, ya sean
estos de la jurisdicción civil, penal, social o contencioso – administrativa.
2. Negociación y redacción de todo tipo de contratos públicos o privados, ya
sean estos de trabajo, de ejecución de obras o prestación de servicios, de
compraventa de bienes, préstamo….
3. Asesoramiento e intermediación en todo tipo de operaciones inmobiliarias,
compraventas y/o arrendamientos de pisos y fincas urbanas y rústicas, con la
preparación de los contratos y documentos jurídicos necesarios.
4. Redacción de testamentos, declaraciones de herederos sin testamento y
particiones hereditarias, así como procedimientos judiciales en materia hereditaria.
5. Defensa ante la imposición de sanciones y multas por parte de cualquier
organismo público.
b. fundamentos legales: según la Ley de Abogados
Artículo 3. Para comparecer por otro en juicio, evacuar consultas jurídicas,
verbales o escritas y realizar cualquier gestión inherente a la abogacía, se
requiere poseer el título de abogado, salvo las excepciones contempladas en
5. la Ley. Los representantes legales de personas o de derechos ajenos, los
presidentes o representantes de sociedades cooperativas, asociaciones o
sociedades civiles o mercantiles que no fueren abogados, no podrán
comparecer en juicio a nombre de sus representados sin la asistencia de
abogados en ejercicio.
6. Actas de asamblea: es el documento escrito que registra los temas tratados y
los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo
acontecido y dar validez a lo acordado.
Existen dos tipos de asambleas:
1. Las Asambleas Ordinarias: se llevan a cabo una vez al año para Discutir,
aprobar o modificar los informes financieros de los administradores y
comisarios. Nombramiento de Administradores o Consejo de Administración
y de Comisarios. Determinar las percepciones de los Administradores y
Comisarios, cuando no hayan sido fijados en los estatutos.
2. Las Asambleas Extraordinarias: en esta se lleva a cabo siempre que
interese a la compañía la prórroga de la duración de la sociedad; disolución
anticipada de la sociedad; aumento o reducción del capital social; cambio de
objeto de la sociedad.
a. funciones:
1. El / La Secretario/a de Actas levantará las actas de las Asambleas,
firmándolas con el Visto Bueno del Presidente/a.
2. Dará lectura de ellas ante las Asambleas ordinarias para su
aprobación.
b. fundamentos legales: según el Código de Comercio
Artículo 273. Si los estatutos no disponen otra cosa, las asambleas,
ordinarias o extraordinarias, no podrán considerarse constituidas para
deliberar, si no se halla representado en ellas un numero de accionistas que
represente más de la mitad del capital social.
7. Libros contables: son aquellos archivos o documentos donde se plasma la
información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.
6. a. funciones:
1. Llevar un registro contable
2. Realizar el balance anual
3. Cumplir con sus obligaciones fiscales de forma correcta.
b. fundamentos legales: según el Código de Comercio
Artículo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios.
Dentro de los libros contables podemos encontrar:
1. Libro mayor: es un libro que recoge todas las operaciones económicas
registradas en las distintas cuentas contables de la empresa, podemos ver
los movimientos que se han realizado, teniendo un control de lo que ha
entrado y salido en cualquier momento. En el libro mayor, aparece el
concepto de la operación registrada, él debe, el haber y el saldo de la cuenta.
2. Libro diario: es el registro contable principal de cualquier sistema contable,
en el cual se anotan todas las operaciones y registra de forma cronológica
las transacciones económicas que una empresa realiza.
Ejemplo de los dos: se realiza en la empresa una compra de mercaderías, cuya
operación se registra en nuestro libro diario como el siguiente asiento contables:
1.000 euros (600) compra de mercaderías a proveedores (400). En nuestros libros
mayores se tendrán que realizar dos apuntes, uno con la compra de mercaderías
(600) y otro con la cuenta de los proveedores (400).
3. Libro de inventario: es un resumen de los activos físicos de la empresa
(mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas
pendientes (deudores y acreedores).
Ejemplo: hablaremos de sillas, en el libro colocamos el tipo de silla, las unidades,
el precio y su total.
4. Libro de accionistas: en este libro debe plasmarse el nombre, la
nacionalidad y el domicilio de cada accionista, y la indicación de los títulos
que le pertenezcan (números, series, clases y demás particularidades); así
como de las exhibiciones efectuadas, y todas las transmisiones realizadas.
