Este documento describe los servicios de gestión administrativa y financiera ofrecidos por un despacho. Propone un modelo de "dirección virtual" en el que el despacho controla y gestiona el departamento administrativo de la empresa cliente. Entre los servicios que ofrece están el control financiero, la negociación con entidades bancarias, la coordinación con otras áreas como legal y fiscal, y la aplicación de cambios en la normativa.

1. MIQUEL VALLS economistes Gestión integral y financiera de la empresa

2. ¿Como se estructura la empresa? Organigrama Comercial Gestión propia del cliente Técnica Gestión propia del cliente

3. ¿Como se estructura la empresa? Organigrama Administrativa Ámbito de actuación de nuestro despacho. Administración, fiscal, contable y financiera

4. Profesionalmente aporta mas valor añadido y ayuda a la toma de desiciones Tramita Impuestos Contabilidades Gestiones diversas ¿Que hacen? Asesora respondiendo preguntas Mismas funciones que la gestoría Da respuesta a las preguntas formuladas Emite informes sobre temas planteados por el cliente Modelos de gestión Gestoría Asesoría clásica Profesionalmente es un servicio con poco valor añadido Nuestro despacho propone un tercer camino:

5. Formar EQUIPO DE TRABAJO. CONTROL de las diversas áreas. CONOCIMIENTO de los problemas de la empresa y posibilidades de actuación. Obtener el CONTROL DEL DEPARTAMENTO. Elaborar PROPUESTA DE DECISIONES A TOMAR. Modelos de gestión ¿En que consiste? La dirección virtual

6. Funcionamiento ¿Como funciona esta operativa? Se delimita : El area de trabajo a gestionar Gestor (especialista titulado) Mecanismos de control Periodicidad de los contactos Alcance de la informacion a emitir

7. Servicios ¿Que servicios ofrece nuestro despacho? Área financiera Área gerencia Dirección financiera Control tesorería Control presupuestario Intermediación entidades financieras Al margen de las gestiones de la asesoría clásica (contabilidades, impuestos, cuentas anuales, declaración de renta, recursos,…) Enlace con patrimonio socios Coordinación con área comercial Negociación “contratos especiales” Soporte en toma decisiones

8. Filosofia del despacho Dirección Virtual Normativa Legal Responsabilidad Silencio Pasivo ¿Cual es nuestra filosofía de trabajo? Ejercer la dirección virtual del departamento administrativo Actualización permanente de los cambios de la normativa legal Información periódica al cliente salvo incidencias relevantes Asunción de responsabilidad en la dirección de este departamento.

9. Gestión financiera Funcionamiento en la Asesoria Clasica Cliente Asesoria EF 1. Pregunta 2. Pregunta 3. Respuesta 4. Respuesta

10. Gestión financiera Funcionamiento en M $ V CLIENTE MVEA EF Gestiones diarias habituales Dirección financiera MVEA 1. Pregunta 2. Respuesta

11. Gestión financiera Funcionamiento en M $ V En que consiste Auditoria inicial Intermediación con entidades financieras Convenios con entidades financieras Reducción de costes Contactos habituales

12. LP ( > 180 días) Orientativo MP( 90 / 180 días) Aproximado Gestión de tesorería No es lo mismo control de explotación que control de tesorería Tesorería de la Empresa CP ( < 90 días) Fiable

13. Gestión de tesoreria Proceso habitual CLIENTE MVEA MVEA Información Gestión EF Excedente Financiación Proceso excepcional CLIENTE MVEA MVEA 1. Información 3. Planteamiento EF 2. Propuesta de solución 4. Resolución

14. Contabilidad / impuestos ¿Como se desarrolla este trabajo? Contabilidad Validación del proceso contable Formación continuada Opción a subcontratación Impuestos Validación información recibida Decisión impuestos a presentar Análisis criterios fiscales

15. Coordinación con otras áreas ¿Como se gestiona? Área legal y laboral Por su importancia para nuestra gestión, estas dos áreas son gestionadas de la siguiente forma: Convenio de colaboración profesional Coordinación directa en nuestro despacho Idéntica filosofía de trabajo

16. Coordinación con otras áreas ¿Como se gestionan? Otras áreas Convenios de colaboración externos en las siguientes áreas: Inversiones Seguros Hardware / Software Informes Comerciales Subvenciones Permisos Apertura Negocio Auditorias

17. Gestión con socios y accionistas ¿Es importante la gestión compartida? Conocimiento situación personal socios Alternativas de mejora Implicaciones familiares OBJETIVO INICIAL Optimización conjunta de ambas figuras Implicaciones fiscales Toma de decisiones OBJETIVO FINAL

18. Normativa ¿Es capaz la empresa de aplicar los cambios recibidos en materia de normativa legal? ASESORIA CLIENTE 1. Envío información 2. Pregunta 3. Respuesta ASESORÍA CLÁSICA

19. Normativa El cliente confía la aplicación de los cambios a nuestro despacho MVEA 1. Envío información CLIENTE MVEA MVEA 2. Análisis afectación Aplicación inmediata Información al cliente Propuesta de cambios

20. Esquema de funcionamiento ÁREA ADMINISTRATIVA Delimitación de los campos a controlar DIRECCIÓN VIRTUAL Personal cliente Personal MVEA CANALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Medios Timings Periodicidad INFORMACIÓN Silencio pasivo Aplicación normativa Contactos / Informes EVALUACIÓN ANUAL Análisis de resultados Modificación de estrategias Grado de satisfacción OBJETIVOS Y PRIORIDADES Estrategias de la empresa Controles puntuales

21. Auditoría inicial NORMATIVA CONTABLE NORMATIVA FISCAL Otras áreas (seguros, permisos, altas censales, autoliquidaciones, inspecciones, … ) Posición financiera. Deudas CP / LP y costes Relación con socios y/o gerentes Informe preliminar ¿Cual sería el objeto de la auditoría inicial prévia al inicio de nuestra actuación profesional? Revisión de:

22. Supuesto práctico ¿Que temas serían objeto del análisis financiero / fiscal? 1. CONTABILIDAD ANALÍTICA Una empresa con dos secciones puede tener un beneficio de 100 y ser debido a: Beneficio de 90 + 10 Beneficio de 110 y perdida de 10 Análisis de cada sección, posibilidades de actuación y decisiones.

23. Supuesto práctico ¿Que temas serían objeto del análisis financiero / fiscal? 2. ANÁLISIS DE COSTES FINANCIEROS Análisis de la rentabilidad de los excedentes de tesorería Análisis de los costes de endeudamiento Estudio de opciones de optimización fiscal y financiera Ejemplo ”comision no disposición” vs “tipo interes”

24. Supuesto práctico ¿Que temas serían objeto del análisis financiero / fiscal? 3. ANÁLISIS COSTES DE PERSONAL Opciones de optimización fiscal Retribuciones en especie (dietas, km, seguros, tiquet restaurante, ...)

25. Supuesto práctico ¿Que temas serían objeto del análisis financiero / fiscal? 4. ANÁLISIS DE ACTIVOS FIJOS Y MEDIOS DE LOCOMOCIÓN Metodos de financiación Renting / Leasing de vehiculos Posibles operaciones vinculadas con socios

26. Supuesto práctico ¿Que temas serían objeto del análisis financiero / fiscal? 5. SUBVENCIONES / PRESTAMOS SIN INTERES Análisis de operaciones subvencionables (viajes extranjero, I + D, ...) Prestamos bonificados o sin interés Otras subvenciones

27. Conclusión MVEA INFORMA De la situación de la empresa en cada momento CONTROLA El departamento administrativo AYUDA A la toma de decisiones empresariales ACTUA Según criterio de silencio pasivo NEGOCIA Las mejores condiciones financieras y subvenciones APLICA Los cambios de normativa