Este documento presenta los conceptos básicos de las bases de datos relacionales en Microsoft Access 2010. Explica las tablas de datos, consultas, formularios, informes y páginas. Luego, describe los pasos para crear una base de datos, incluyendo la creación de tablas, llenado de registros, y establecimiento de relaciones entre las tablas. Finalmente, explica brevemente cómo crear informes y formularios para visualizar y modificar los datos de la base.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCES 2010
GUERRERO ORTIZ ERIK SANATIAGO
901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA: TENOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCES 2010
GUERRERO ORTIZ ERIK SANATIAGO
901
Trabajo presentado como requisito final
3° periodo academico
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente: tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA: TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

3. Contenido
Introducción: ........................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL............................................................................................................ 5
Objetivos Específico ............................................................................................................ 5
Microsoft Access 2010 ........................................................................................................... 6
1.1 Conceptos básicos................................................................................................... 6
1.2.1ENCABEZADO DE LA EMPRESA ................................................................................ 8
1.2.2 Crear una tabla de datos en blanco .............................................................................. 8
1.2.4 vista hoja de datos; procedemos entonces a llenar los registros ............................. 9
2. Bases de datos relacionales ........................................................................................ 9
2.1 crear bases de datos relacionales ..................................................................................10
3. Pasos para crear una base de datos .....................................................................11
3.1.2 Realiza las tablas y guárdalas con los nombres producto y inventarios .............11
........................................................................................................................................11
........................................................................................................................................12
3.1.5 Tenemos que tener cuatro tablas, es decir, añadir clientes y empleados ...........12
3.1.6 Por ultimo debemos tener los cuatro registros llenos ..........................................13
...............................................................................................................................................13
4. Informes ..........................................................................................................................14
5. Formularios .....................................................................................................................15
5.2 esto nos aparecerá..............................................................................................15
6. GRUPO DE CONTROLES ................................................................................................15
OBJETIVOS ..........................................................................................................................19
Conclusiones .......................................................................................................................20

4. Introducción:
Una base de datos es una base que se utiliza para crear Distinguir una
información de una institución u organismo Especializado o determinado. Es un
programa que permite el almacenamiento modificación y extracción de una base
de datos Que permiten la utilización simultanea de datos convenientes para esto
produce un facilitación de la información ordenada según los caracteres
expresados los que almacena diferentes cosas según los caracteres pedidos .por
ejempló Nombre, apellido o código
Una base de datos se utiliza para determinar una información determinada
depende de los caracteres ofrecidos, obtenidos, o cedido esto a una petición de
datos esto conlleva a tener los datos listos y organizados en una base de datos
dada y determinada una base de datos guardados esto es de una base de datos
de personas , productos , servicios ,
La importancia de una base de datos es la inclusión de datos para tener
guardados datos que en un futuro nos puedan servir y esto conlleva a tener los
datos guardados y poderlos usar después en un trabajo de empresa, estado o
institución.
Nos pueden servir para estar más acercados a la información cuidando los datos
obtenidos y esto conlleva a que en un futuro nos pueda servir
Y más adelante podamos tenerlas ahí miamo

5. OBJETIVO GENERAL
Comprender una base de datos, es adjuntar información y guardarla en unas
tablas de datos, donde podemos ejecutar algunos conceptos básicos como los
informes, formularios, relaciones, consultas entre otras herramientas procedentes
de Access.
Objetivos Específico
Construir una tabla de datos nos sirve para almacenar información y gestionarla.
Está compuesta por filas y columnas y su formato es parecido a una hoja de
cálculo.
Establecer las relaciones simultáneas de una base de datos en una tabla, es decir,
relacionar sus campos en común.
Establecer un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para
escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se
pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de
datos se van a mostrar
Comprender una página de Access es visualizar y poder trabajar datos desde
internet.
Hacer un informe, para evidenciar su uso como de resumir la información de
nuestras bases.

6. Microsoft Access 2010
1.1 Conceptos básicos
BASES DE DATOS
Ilustración 1 mapa de base de datos
TABLAS DE DATOS
CONSULTAS
FORMULARIOS
INFORMES
PAGINAS
MACROS
COMPONENTES

7. Tabla de datos: una tabla de dos es una tabla en la que se puede organizar datos
de forma organizada y eficiente para obtener una forma organizada de datos fara
tener una forma óptima y organizada de los datos que consignamos a cada una de
ellas
Consultas; una consultas es una forma de optimizar una base de datos de forma
interactiva y acentuada de datos organizados para un óptimo desarrollo y una
buena forma de actuar de este
Formularios; un formulario es una forma de organizar los datos por secciones de
forma arreglada e acentuada para el fin de expandir una base de datos esto,
comprende a una condición para que los datos sean bien seccionados y el reto de
las tablas también se definen por formularios y tablas.
Informes: un informe sirve para informar de una forma buena, el estado de una
base de datos, los informes sirven para dar formato, calcular, imprimir, o resumir
los datos de una o varias tablas
Paginas: una página es un forma de estudiar una base de datos creado por acces
2010 para ayudar las bases de datos de forma interactiva y ordenada esto con el
fin de obtener unas bases de datos arregladas y bien formuladas y esto con el fin
de que las bases no se pierdan
Macros: un macro es el objeto de acces 2010 que define de forma estructurada
las acciones que el usuario desea que acces realice a respuesta a un encuentro
determinado

8. 1.2.1ENCABEZADO DE LA EMPRESA
Transportes reina s. a
Ilustración 2 encabezado de la empresa
1.2.2 Crear una tabla de datos en blanco
Ilustración 3 insertar una tabla de datos en blanco
Ingresamos a ACCES 2010 luego de damos crear una base de datos en blanco y
le asignamos el nombre

9. 1.2.3 crear una tabla de datos
Para crear una base de datos tenemos que hacer clic en la pestaña crear
1.2.4 vista hoja de datos; procedemos entonces a llenar los registros
Así
2. Bases de datos relacionales
Ilustración 4 mapa relación de uno a varios

10. 2.1 crear bases de datos relacionales
 Una Base de Datos se compone de varias tablas o relaciones.
 No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro.
 Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).
 La relación entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de las
claves primarias y ajenas (o foráneas).
 Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una
tabla y éstas deben cumplir con la integridad de datos.
 Las claves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor que
la clave primaria del registro padre; por medio de éstas se hacen las formas
Ilustración 5 relaciones

11. 3. Pasos para crear una base de datos
Ilustración 7 Iniciando Access
3.1.2 Realiza las tablas y guárdalas con los nombres producto y inventarios
Ilustración 8 Datos para escribir en la tabla de producto

12. Ilustración 9 Datos para escribir en el inventario
3.1.5 Tenemos que tener cuatro tablas, es decir, añadir clientes y empleados
Ilustración 10 Descripción grafica de producto

13. 3.1.6 Por ultimo debemos tener los cuatro registros llenos
Ilustración 11 Tablas llenas

14. 4. Informes
Informes
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir
datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de
teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas
de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.
En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Microsoft
Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o modificadas.
También se explican los procedimientos para crear informes, ordenar, agrupar y resumir
datos, así como para obtener una vista previa de un informe e imprimirlo.
Ilustración 12 ilustración de informes

15. 5. Formularios
Un formulario es una herramienta de Access 2010 para asistir una modificación
general de la base de datos y para esto se deben tener en cuenta diferentes
parámetros
5.1 se observa el menú y la herramienta formularios
Ilustración 13 crear informes
5.2 esto nos aparecerá

16. 6. GRUPO DE CONTROLES
Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se
utiliza como decoración .En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un
botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario. Puedes
verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro que los contiene:
Tabla 1 Grupo de controles
ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN
Seleccionar
Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección,
anulando cualquier otro control que hubiese
seleccionado.
Cuadro de texto
Se utiliza principalmente para presentar un dato
almacenado en un campo del origen del formulario.
Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente.
- El cuadro de texto dependiente depende de los datos
de un campo y si modificamos el contenido del cuadro
en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en
el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el
nombre del campo a la que está asociado.
- El cuadro de texto independiente permite por ejemplo
presentar los resultados de un cálculo o aceptar la
entrada de datos. Modificar el dato de este campo no
modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del
control será la fórmula que calculará el valor a mostrar,
que siempre irá precedida por el signo =.
Etiqueta
Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos
directamente en el control o en su propiedad Título.
Botón
Al pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique,
tanto acciones personalizadas como acciones
predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su
asistente.
Control de
pestaña
Permite organizar la información a mostrar en pestañas
distintas.

17. Hipervínculo
Para incluir un enlace a una página web, un correo
electrónico o un programa.
Control de
explorador web
Permite incrustar una página web en el formulario,
indicando su dirección.
Control de
navegación
Inserta en el formulario un objeto que facilita la
navegación por él. Tiene el mismo efecto que crear
directamente un formulario de tipo Navegación.
Grupo de
opciones
Permite delimitar una serie de opciones disponibles que
guardan una relación entre sí. Por ejemplo el
grupo Género que podría englobar las
opciones Hombrey Mujer.
Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas
opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio con
cuadros de lista o combinados.
Se definen sus opciones mediante un asistente.
Insertar salto de
línea
No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista
Preliminar y a la hora de imprimir.
Cuadro
combinado
Es una lista de posibilidades entre las que el usuario
puede escoger si la despliega.
Se definen sus opciones mediante un asistente.
Gráfico
Representación gráfica de datos que ayuda a su
interpretación de forma visual.
Línea
Permite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a
organizar la información.
Botón de
alternar
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado. También se puede utilizar
para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo
contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado.
Cuadro de lista
A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores
aparece desplegada en todo momento. Esto favorece la
posibilidad de seleccionar más de una opción a la vez.
Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista
puede tener una o más columnas, que pueden aparecer

18. con o sin encabezados. Se define mediante un asistente.
Rectángulo
Permite dibujar rectángulos en el formulario, para
ayudar a organizar la información.
Casilla de
verificación
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado, o para presentar un
campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la
casilla tendrá este aspecto , sino este otro .
Marco de objeto
independiente
Para insertar archivos como un documento Word, una
hoja de cálculo, etc. No varian cuando cambiamos de
registro (independientes), y no están en ninguna tabla
de la base.
Datos adjuntos
Esta es la forma más moderna y óptima de incluir
archivos en un formulario. Equivale a los marcos de
objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las
nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones
superiores (.accdb) y los marcos pertenecen a las
versiones anteriores (.mdb).
Botón de opción
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado, o para presentar un
campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el
botón tendrá este aspecto , sino, este otro .
Subformulario/
Subinforme
Para incluir un subformulario o subinforme dentro del
formulario. Un asistente te permitirá elegirlo.
En versiones anteriores un formulario no podía incluir
un subinforme, en este aspecto se ha mejorado.
Marco de objeto
dependiente
Para insertar archivos como un documento Word, una
hoja de cálculo, etc. Varian cuando cambiamos de
registro (dependientes), porque se encuentran en una
tabla de la base. Ejemplos: La foto o el currículum de
una persona, las ventas de un empleado, etc.
Imagen
Permite insertar imágenes en el formulario, que no
dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el logo de
la empresa en la zona superior.

19. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL: comprende y construye una base de datos para
una empresa creada por ti
1. bases de datos relacionales : comprender y concluir las bases de
datos de forma activa para su buen uso y mejor desarrollo en el trabajo
de las herramientas indispensables para su uso, dentro de las empresas
se utiliza para organizar los datos
2. tablas: entender la información contenida para realizar encuestas lo que
permite una forma organizada de tener los datos formalizados y
conllevados en una tabla para garantizar una mejor formación
3. relaciones: comprender lo que se está logrando mantener un estado
organizado para lograr tener una relación y función grafica de lo que se
está obteniendo teniendo en cuenta la relación que se requiera
conseguir
4. formularios :adquirir una mantenida al tanto de una información dada
para el mantenimiento organizado y formalizado de esta para un fin en
común que sería la formación de datos dados y de este modo obtener
un formulario de datos organizados
5. informe : sustituir la formalización de los datos formulados para un fin
en común y teniendo esto en cuenta los datos ya confirmados en la base
esto con el fin de que los formularios tengan más información útil y más
datos que comprender .

20. Conclusiones
Una base de datos nos sirve para diversas funciones, una de las
principales es tener en cuenta la forma y el uso de esta, para ello se
deben tener en cuenta diversos parámetros también se debe estar
acorde con lo que se tiene y pensar por un momento lo que se hace
para explicar lo que se aprendió se debe determinar que se ha hecho
Al manejar las tablas de datos aprendí a utilizar su almacenamiento
de datos, estos pueden ser de temas o asuntos en particular, otro
elemento esencial de Access es el informe, que con ellos podemos
calcular, imprimir y resumir los datos; al utilizar los formularios,
podemos aprender a usarlos para escribir, modificar, o visualizar los
datos de una tabla.
Para concluir con esto, Access es un objeto nos facilita el manejo y
gestión de datos, el docente nos ha puesto talleres acerca del tema.
Una página en la cual podemos encontrar más información de
Access 2010 paso por paso es Aula clic, en él nos enseña la
elaboración de una tabla de datos