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NORMA TÉCNICA NTC
COLOMBIANA 5800
2008-12-10
GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN, DESARROLLO
E INNOVACIÓN (I+D+i).
TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES DE LAS
ACTIVIDADES DE I+D+i
E: RDI. TERMINOLOGY AND DEFINITIONS OF RDI ACTIVITIES
CORRESPONDENCIA: esta norma es una adopción
modificada (MOD) de la UNE 166000.
DESCRIPTORES: investigación; desarrollo; innovación;
actividades; gestión; definiciones;
terminología.
I.C.S.: 03.100.40
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)
Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435
Prohibida su reproducción Editada 2008-12-24
PRÓLOGO
El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo
nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.
ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.
La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica
está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.
La NTC 5800 fue ratificada por el Consejo Directivo de 2008-12-10.
Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a
través de su participación en el Comité Técnico 217 Gestión en Investigación, Desarrollo e
Innovación.
ALIANZA SINERTIC
ANDI
ARTIFICE
AWOLF STRATEGIC
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ
CIDET
CIF
CIUDADELA DE LA SALUD
CONVENIO USTA-ICONTEC
CYGA
DAVID ALVARÉZ
DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHOS
DE AUTOR
EPC- TOSCANO
FANEC LTDA.
FUNDACIÓN PARA LA INNOVACIÓN,
GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA
GRUPO UMBRELLA
IBS DISEÑOS ESPECIALES
ICONTEC
ICP-ECOPETROL
INALCEC
INNOVACDI LTDA.
LEGRAND COLOMBIA
MIGUEL PACHECO
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA
Y TURISMO
OBSERVATORIO COLOMBIANO DE
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
PROMIGAS S.A. ESP
SERVICIO NACIONAL DE CHOCOLATES
UNIVERSIDAD CENTRAL
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
UNIVERSIDAD NACIONAL
Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las
siguientes empresas:
ACADEMIA NACIONAL DE SEGURIDAD
PRIVADA ANDES LTDA.
ACOPI
ALGARRA
ALMAGRAN S.A.
ALPINA
AMERICANA DE COLCHONES
ASOCIACIÓN COLOMBIANA PARA EL
AVANCE DE LA CIENCIA (ACAC)
AUTONAL
AZÚCAR MANUELITA
BAVARIA
BAYER
BID
BIMBO
CAFAM
CARBONES EL CERREJON
CARVAJAL
CASALUKER
CEMID
CENIPALMA
CENTRO DE DESARROLLO DE ESPÍRITU
EMPRESARIAL - UNIVERSIDAD ICESI
CIPLAS
COLCIENCIAS
COLOMBIANA DE EXTRUSIÓN S.A.
COLSECURITY
COLTAVIRA S.A.
COLTAVIRA S.A.
COMPAÑÍA NACIONAL DE CHOCOLATES S.A.
COMPENSAR
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD
CONSULTORA EN COOPERACIÓN
INTERNACIONAL - TIC - FORMULACIÓN DE
PROYECTOS
CONSULTORES ASOCIADOS LTDA.
CONSULTORIA GERENCUIAL
COOTRALSER - FABRICATO
CORPOICA
CORPOURABA
CROYDON
CHALLENGER
DANISCO COLOMBIA LTDA.
DIACO
DIDACO
DNP
ECOPETROL-ICP
EEPPM
ELECTROLUX
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA
ESTACION RÍO SINU
ETERNIT
EXTRUCOL
FENALCO BOGOTÁ
GATE GOURMET COLOMBIA
GESTION DE TECNOLOGÍA LTDA.
GLOBAL DE PINTURAS
GOLDENFLEX
GRUPO DE INVESTIGACIÓN COMPLEXUS UN
GRUPO GPYMES UNIVERSIDAD EAN
INDUMIL
INSTITUTE OF INDUSTRIAL ENGINEERS
UNIVERSIDAD DISTRITAL
INVIAS
LA CAMPIÑA
LITOPLAS
MALOKA
MATPEL DE COLOMBIA S.A.
MINIPAK
PARMALAT
PARTNERS SYSTEM TECHNOLOGICAL
OUTSOURCING
PETROBRAS
PHILIPS
PHONEIX
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD E.U.
QUÍMICOS OMA S.A.
SEAGRO CONSULTORES
SECRETARIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
SECRETARIA DE PLANEACIÓN
DISTRITAL
SENA
SERVIMETERS S.A.
SINERTIC
SOFASA
TECNOQUÍMICAS
TRANSMILENIO
TRATAR S.A.
UBIQUANDO
UIS
UNI PAZ
UNIVERSDIAD LIBRE
UNIVERSIDAD AMÉRICA
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE
OCCIDENTE
UNIVERSIDAD DEL NORTE
UNIVERSIDAD DISTRITAL
UNIVERSIDAD EXTERNADO DE
COLOMBIA
UNIVERSIDAD EXTERNADO DE
COLOMBIA
UNIVERSIDAD JAVERIANA
UNIVERSIDAD MANUELA BELTRÁN
UNIVERSIDAD PILOTO
USTA-ICONTEC
VANYPLAST
ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.
DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800
CONTENIDO
Página
0. INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................1
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN ........................................................................1
2. REFERENCIAS NORMATIVAS ...................................................................................1
3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES ............................................................................2
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................8
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800
1 de 8
GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN (I+D+i).
TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES DE LAS ACTIVIDADES DE I+D+i
0. INTRODUCCIÓN
Las actividades de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i) están siendo objeto de una
especial atención y examen como consecuencia de su importancia en el progreso económico y
social. Esto hace que sea necesario armonizar y desarrollar la terminología y definiciones que
se utilizan en las mismas, para que todas las partes interesadas puedan entender de qué se
trata.
La constitución del Comité Técnico de Normalización, 217 gestión en Investigación, Desarrollo
e Innovación "I+D+i" y el desarrollo de las normas referentes a los requisitos de los proyectos
de I+D+i, al sistema de gestión de la I+D+i y la vigilancia, han generado una serie de
terminología y definiciones que están especificadas en esta norma.
Dichas definiciones están basadas en las dadas en los manuales de Oslo y Frascati de la
OCDE, y estos son voluntarios. Por otra parte existen otras definiciones de estos conceptos,
que son preceptivas, utilizadas en las normas de contabilidad y por las administraciones
públicas para las ayudas e incentivos a la I+D+i.
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
El objeto de esta norma es establecer la terminología y definiciones que se utilizan en el ámbito
de las normas desarrolladas por el comité 217 Gestión en Investigación, Desarrollo e
Innovación "I+D+i"
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
Los siguientes documentos normativos referenciados son indispensables para la aplicación de
este documento normativo. Para referencias fechadas, se aplica únicamente la edición citada.
Para referencias no fechadas, se aplica la última edición del documento normativo referenciado
(incluida cualquier corrección).
NTC ISO 9000:2005, Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y vocabulario.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800
2
3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES
Para los propósitos de este documento normativo, se aplican los siguientes términos y
definiciones.
3.1 Actividades de I+D+i. Son las relativas a Investigación, Desarrollo e Innovación, según se
definen en esta norma.
3.2 Actividades Innovadoras. Corresponden con todas las operaciones científicas,
tecnológicas, organizativas, financieras, comerciales y sociales que conducen efectivamente, o
tienen por objeto conducir, a la introducción de innovaciones. Algunas de estas actividades son
innovadoras en sí mismas, otras no son nuevas pero son necesarias para la introducción de
innovaciones.
3.3 Auditoría del sistema de gestión de la I+D+i. Proceso de verificación sistemático y
documentado para obtener y evaluar periódica y objetivamente evidencias que hagan posible
determinar si el sistema de gestión de una organización se ajusta a los criterios y disposiciones
previamente establecidos, si se ha implementado de forma efectiva, y si es adecuado para
alcanzar la política y objetivos de I+D+i de la organización.
3.4 Autoevaluación de la gestión de la I+D+i. Instrumento de sensibilización, análisis y
evaluación del grado de cumplimiento del compromiso de la organización en la adecuada
gestión de sus recursos de I+D+i.
3.5 Comportamiento innovador. Resultados medibles del sistema de gestión de la I+D+i,,
basados en su política de I+D+i, sus objetivos y sus metas.
3.6 Compra o adquisición de tecnología. Puede ser de tecnologías intangibles o tangibles:
a) Tecnologías intangibles: se entiende la adquisición de tecnología bajo forma de
patente, invenciones no patentadas, licencias, derechos de autor, marcas de fábrica,
diseños, modelos de utilidad, y otras formas de propiedad intelectual, informes de
Know -how, compra de servicios de I+D y otros servicios con contenido tecnológico.
b) Tecnologías tangibles: se entiende la adquisición de maquinaria y equipo con un
contenido tecnológico que estén relacionados con las innovaciones organizativas, de
comercialización, de productos y procesos, introducidos por la organización.
3.7 Consorcio. Grupo de organizaciones que se unen con el objetivo de llevar a cabo
conjuntamente un proyecto y que se denominan socios del proyecto.
3.8 Contrato o convenio de I+D+i. Relación entre una organización que realiza actividades de
I+D+i y una o más entidades externas, formalizada mediante cualquier instrumento legal para
la realización de actividades de I+D+i en el que se especifican entre otros: las
responsabilidades, los objetivos, resultados esperados y su propiedad, y la aportación de cada
una de las partes. Esta aportación puede ser económica (financiación total o parcial), o en
especie, es decir, horas de trabajo, cesión de equipos, o cualquier otra sin intercambio
económico directo.
3.9 Desarrollo. Aplicación de los resultados de la investigación, o de cualquier otro tipo de
conocimiento, para la fabricación de nuevos materiales, productos, para el diseño de nuevos
procesos, sistemas de producción o de prestación de servicios, así como la mejora sustancial
de materiales, productos, procesos o sistemas preexistentes. Esta actividad incluirá la
materialización de los resultados de la investigación en un plano, esquema o diseño, así como
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800
3
la creación de prototipos no comercializables y los proyectos de demostración inicial o
proyectos piloto, siempre que los mismos no se conviertan o utilicen en aplicaciones
industriales o para su explotación comercial.
3.10 Desarrollo de tecnología propia. Utilización de los conocimientos y experiencias propias,
para la producción de nuevos materiales, dispositivos, productos, procesos, sistemas o servicios,
o para su mejora sustancial, incluyendo la realización de prototipos y de instalaciones piloto.
3.11 Eficacia. Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados.
[NTC ISO 9000:2005]
3.12 Eficiencia. Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
[NTC ISO 9000:2005]
3.13 Estado del arte. Situación, en un momento dado, del estado de los conocimientos,
tecnologías, productos, procesos, métodos organizativo y método de comercialización. Su
estudio proporciona un conocimiento de la situación más avanzada de la disciplina de que se
trate.
3.14 Evaluación del avance del proyecto. Evaluación de los resultados de las actividades del
proyecto, basada en criterios e indicadores definidos y llevada a cabo en momentos adecuados
a lo largo del ciclo de vida del mismo.
3.15 Gestión del conocimiento. Proceso constituido por todas las actividades que permiten
generar, buscar, difundir, compartir, utilizar, proteger y mantener el conocimiento, información,
experiencia y pericia de una organización, con el fin de incrementar su capital intelectual y
aumentar su valor.
3.16 Innovación. Es la introducción de un nuevo o significativamente mejorado, producto (bien
o servicio), de un proceso, de un nuevo método de comercialización o de un nuevo método
organizativo, en las prácticas internas de la empresa, la organización del lugar de trabajo o las
relaciones exteriores.
Se distinguen los siguientes tipos de innovación:
a) Innovación de producto: Corresponde a la introducción de un bien o servicio nuevo, o
significativamente mejorado, en cuanto a sus características o en cuanto al uso al que
se destina, Incluyendo la mejora significativa de las características técnicas, de los
componentes y los materiales, de la informática integrada, de la facilidad de uso u otras
características funcionales.
b) Innovación de Proceso. Es la introducción de un nuevo, o significativamente mejorado,
proceso de producción de distribución. Ello implica cambios significativos en las
técnicas, los materiales y /o los programas informáticos.
c) Innovación de mercadotecnia. Es la aplicación de un nuevo método de comercialización
que implique cambios significativos del diseño o el envasado de un producto, su
posicionamiento, su promoción o su tarificación.
d) Innovación de Organización. Es la introducción de un nuevo método organizativo en las
prácticas, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores de la empresa.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800
4
3.17 Inteligencia competitiva. Es una herramienta administrativa que tiene como objetivo
obtener información relevante y de valor estratégico del entorno para analizarla, tomar
decisiones y desarrollar estrategias.
3.18 Investigación. Indagación original y planeada que busca descubrir nuevos conocimientos
y ampliar su comprensión en los ámbitos científico, tecnológico o social.
a) Investigación fundamental o básica: consiste en trabajos experimentales o teóricos que
se emprenden fundamentalmente para obtener nuevos conocimientos acerca de los
fundamentos de fenómenos y hechos observables, sin pensar en darles ninguna
aplicación o utilización determinada
b) Investigación aplicada: consiste en trabajos originales realizados para adquirir nuevos
conocimientos; sin embargo, está dirigida fundamentalmente hacia un objetivo práctico
específico.
3.19 Mejora continua en l+D+i. Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir
los requisitos del Sistema de Gestión de la I+D+i.
3.20 Meta de l+D+i. Resultado esperado relativo a la gestión de I+D+i, medible, especifico,
alcanzable, que se le pueda realizar seguimiento, correspondiente a los objetivos de I+D+i y
que debe establecerse y cumplirse en orden a alcanzar dichos objetivos.
3.21 Nuevos productos, procesos, modelos y sistemas. Aquellos cuyas características o
aplicaciones, difieren sustancialmente de los existentes con anterioridad.
3.22 Objetivo de l+D+i. Fin de carácter general con origen en la política de I+D+i que una
organización se marca a sí misma, y que debe ser medible.
3.23 Organización. Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de
responsabilidades, autoridades y relaciones.
[NTC ISO 9000:2005]
Puede ser una compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o
combinación de ellas, tengan forma de sociedad o no, pública o privada, que tiene sus propias
funciones y administración.
Para organizaciones con más de una unidad operativa, una unidad operativa por sí sola puede
definirse como una organización.
3.24 Parte interesada. persona o grupo de personas relacionado o afectado por las
actuaciones en I+D+i de una organización.
En el caso de proyectos de I+D+i, las partes interesadas pueden ser:
- El cliente, destinatario del producto del proyecto.
- El consumidor, como usuario del producto del proyecto.
- El propietario, como organización originaria del proyecto.
- El socio, por ejemplo en un consorcio (cada entidad que participa en un proyecto
conjunto).
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800
5
- El financiador, como institución financiera.
- El subcontratista, organización que proporciona productos a la organización de
proyecto.
- La sociedad, por ejemplo las entidades jurisdiccionales o normativas y el público en
general.
- El personal interno, como miembros de la organización de proyecto.
3.25 Plan de I+D+i. Documento que especifica las actividades, recursos y resultados
necesarios para alcanzar los objetivos establecidos en la política de I+D+i.
3.26 Plan de proyecto. Documento que especifica, como se ejecuta, se supervisa, controla y
se cierra el proyecto, además de lo que es necesario para alcanzar el (los) objetivo(s) del
proyecto .El contenido del proyecto varia de acuerdo con el área de aplicación y la complejidad
del proyecto.
3.27 Política de I+D+i. Declaración por parte de la organización, de sus intenciones y
principios en relación con sus actividades de I+D+i, que proporciona un marco para su
actuación y para el establecimiento de sus objetivos y metas en Investigación, Desarrollo e
Innovación.
3.28 Proceso. Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados.
NOTA 1 Los elementos de entrada para un proceso son generalmente resultados de otros procesos.
NOTA 2 Los procesos de una organización son generalmente planificados y puestos en practica bajo condiciones
controladas para aportar valor.
NOTA 3 Un proceso en el cual la conformidad del producto (bien o servicio) resultante no pueda ser fácil o
económicamente verificada, se denomina habitualmente “proceso especial”.
[NTC ISO 9000:2005]
3.29 Producto. Resultado de un proceso, los productos comprenden bienes y servicios.
NOTA 1 Existen cuatro categorías genéricas de productos:
- servicios (por ejemplo: transporte);
- software (por ejemplo: programas de computador, diccionario);
- hardware (por ejemplo: parte mecánica de un motor);
- materiales procesados (por ejemplo: lubricante).
La mayoría de los productos contienen elementos que pertenecen a diferentes categorías genéricas de producto. La
denominación del producto en cada caso como servicio, software, hardware o material procesado depende del
elemento dominante. Por ejemplo, el producto ofrecido "automóvil" está compuesto por hardware (por ejemplo, las
ruedas), materiales procesados (por ejemplo, combustible, líquido refrigerante), software (por ejemplo, los
programas informáticos de control del motor, el manual del conductor), y servicios (por ejemplo, las explicaciones
relativas a su funcionamiento proporcionadas por el vendedor).
NOTA 2 Un servicio es el resultado de llevar a cabo, necesariamente, al menos una actividad en la interfaz entre el
proveedor y el cliente y generalmente es intangible. La prestación de un servicio puede implicar, por ejemplo:
- una actividad realizada sobre un producto tangible suministrado por el cliente (por ejemplo: reparación de
un automóvil);
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800
6
- una actividad realizada sobre un producto intangible suministrado por el cliente (por ejemplo: la declaración
de ingresos necesaria para preparar la devolución de los impuestos);
- la entrega de un producto intangible (por ejemplo: la entrega de información en el contexto de la transmisión
de conocimiento);
- la creación de una ambientación para el cliente (por ejemplo: en hoteles y restaurantes).
El software se compone de información, generalmente es intangible y puede presentarse bajo la forma de
propuestas, transacciones o procedimientos.
El hardware es generalmente tangible y su magnitud es una característica contable. Los materiales procesados
generalmente son tangibles y su magnitud es una característica continua. El hardware y los materiales procesados
frecuentemente son denominados como bienes.
NOTA 3 El aseguramiento de la calidad está principalmente enfocado en el producto que se pretende.
NOTA 4 En español los términos ingleses "software" y "hardware" tienen un alcance más limitado del que se le da
en esta norma, no quedando éstos limitada al campo informático.
[NTC ISO 9000:2005]
3.30 Prospectiva tecnológica. Proceso sistemático realizado para explorar el futuro de la
ciencia, la tecnología y la sociedad, con el objetivo de identificar aquellas tecnologías genéricas
emergentes y las áreas de investigación estratégicas necesarias para su desarrollo, que tengan
mayor probabilidad de proporcionar beneficios económicos y sociales.
3.31 Proyecto. Proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y
controladas con fechas de inicio y fin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con
requisitos específicos, los cuales incluyen los compromisos de plazos, costos y recursos.
- Los objetivos de un proyecto deben ser: concretos, mensurables, alcanzables y
retadores.
- Un proyecto individual puede formar parte de una estructura de proyectos más grande.
- La organización puede ser temporal y establecerse únicamente durante la duración del
proyecto.
- El resultado de un proyecto puede ser una o varias unidades de producto.
3.32 Recursos. Totalidad de los medios materiales o inmateriales, sus métodos, sus procesos,
las competencias y el saber hacer de las personas, tanto si se utilizan actualmente o no.
3.33 Sistema. Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan.
[NTC ISO 9000:2005]
3.34 Sistema de gestión de la I+D+i. Parte del sistema general de gestión que incluye la
estructura organizativa, la planificación de las actividades, las responsabilidades, las prácticas,
los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, llevar a cabo,
revisar y mantener al día la política de I+D+i de la organización.
3.35 Sistema de vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva. Parte del sistema general
de gestión de la organización que comprende el conjunto de medios y recursos mediante los
cuales, a partir de una cultura innovadora, se realiza la vigilancia y la inteligencia competitiva.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800
7
3.36 Tecnología. Conjunto de recursos (véase el numeral 3.32) propios de una actividad que
pueden ser utilizados de forma sistemática para el diseño, desarrollo, elaboración e
introducción (comercialización y utilización) de bienes o para la prestación de servicios.
3.37 Transferencia de conocimiento y tecnología. Proceso de transmisión, asimilación y
apropiación de la información científica, tecnológica, del conocimiento, de los medios y de los
derechos de explotación asociados, hacia terceras partes para la elaboración de un producto,
el desarrollo de un proceso o la prestación de un servicio, contribuyendo al desarrollo de sus
capacidades.
3.38 Unidad de I+D+i. Persona o personas de la organización designadas por la alta dirección
con dedicación parcial o completa que disponen de los medios necesarios para:
- Procurar la obtención de conocimientos útiles para la organización.
- Ejecutar los proyectos de I+D+I que le sean asignados.
- Desarrollar nuevas tecnologías o mejorar las actuales.
- Aplicar los nuevos desarrollos a los productos, procesos, métodos organizativos y
métodos de comercialización.
3.39 Unidad de gestión de I+D+i. Persona o personas de la organización con participación de
uno o mas miembros de la alta dirección, designadas por la alta dirección con dedicación
parcial o completa, que disponen de los medios necesarios para:
- Gestionar la cartera o portafolio de proyectos de I+D+i.
- Gestionar la transferencia de conocimiento y de tecnología.
- Gestionar la protección y explotación de los resultados.
- Realizar la medición, análisis y mejora de los resultados.
3.40 Vigilancia. Proceso organizado, selectivo y sistemático, para observar, captar,
seleccionar, analizar y difundir la información de la propia organización y del exterior como
herramienta de gestión para la toma de decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los
cambios.
Se distinguen cuatro tipos de Vigilancia, aplicables al interior y al exterior de la organización:
a) Tecnológica: Centrada en los avances del estado de la técnica y en particular de la
tecnología y de las oportunidades y amenazas que genera.
b) Competitiva: implica un seguimiento y análisis de los competidores actuales,
potenciales, y de aquellos con producto sustitutivo.
c) Comercial. Indica la atención sobre los consumidores, clientes y proveedores.
d) Del entorno. Centra su observación sobre el conjunto de aspectos sociales, legales,
medio ambientales, culturales, que configuran el marco de la competencia.
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800
8
BIBLIOGRAFÍA
LEY 55/1999 de 29 de diciembre de 1999, de medidas fiscales, administrativas y de orden
social. (B.O.E. Estado de 30 de diciembre de 1999).
NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso.
S. Mehrdad Mohammadi, Omid Ameli y S. Farzad Mohammadi. Nuevo modelo de la calidad
para organizaciones de 1+D. Revista ISO 9000/14000, n° 10 julio/agosto 2000, p. 25-28.
Iniciativa ATYCA del Ministerio de Industria y Energía. Manual de Gestión de la 1+D - Bienes
de Equipo. Proyecto "Espejo I+D". SERCOBE. Madrid 1999.
ESCORSA CASTELLS, Pere Y MASPONS, Ramón. De la Vigilancia Tecnológica a la
Inteligencia Competitiva. Prentice-Hall-Financial Times 2001.
Manual De Frascati. Organización de Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE).2002.
Libro Verde Sobre Innovación. EUR-OP, Luxemburgo 1996.
CICYT. Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica 2004-2007.
Manual de Oslo. Organización de Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE). 2005.
PALOP, Fernando y VICENTE, José M. Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva. Su
potencial para la Empresa Española. Informe COTEC. Febrero 1999.
PAVÓN MOROTE, Julián; HIDALGO NUCHERA, Antonio. Gestión e innovación. Pirámide 1999.
Programa Temático sobre crecimiento competitivo y sostenible: Guía del proponente. Parte 2:
Convocatorias periódicas. Comisión Europea.
Programa Temático sobre Energía y Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible: Guía del
proponente. Parte 2: Convocatorias específicas. Comisión Europea.
Medidas especificas para PYMEs: primas exploratorias. Guía para completar los formularios de
participación. Comisión Europea.
Resultado de las encuestas sobre Innovación Tecnológica en las Empresas 1998. Madrid 1999.
ISBN: 84-260-3458-6.
Estadística sobre las actividades en Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico (I+D).
Indicadores básicos 1998, Madrid 2000. ISBN: 84-260-3462-4.
ESCORSA CASTELLS, Pere y V ALLS PASOLA, Jaume. Tecnología e Innovación en la
Empresa. Edición UPC 1997.
Guía de los fundamentos de dirección de proyectos. Tercera edición .2004. PMI. pag 88
Manual de Innovación para pequeñas y medianas empresas. Madrid: Dirección General de
Política Tecnológica de PYMEs 1999.
TORRECILLA, José Miguel. La Innovación en la Práctica. Editorial. CISS PRAXIS, septiembre 2000.

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NTC 5800

  • 1. NORMA TÉCNICA NTC COLOMBIANA 5800 2008-12-10 GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN (I+D+i). TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES DE LAS ACTIVIDADES DE I+D+i E: RDI. TERMINOLOGY AND DEFINITIONS OF RDI ACTIVITIES CORRESPONDENCIA: esta norma es una adopción modificada (MOD) de la UNE 166000. DESCRIPTORES: investigación; desarrollo; innovación; actividades; gestión; definiciones; terminología. I.C.S.: 03.100.40 Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435 Prohibida su reproducción Editada 2008-12-24
  • 2. PRÓLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general. La NTC 5800 fue ratificada por el Consejo Directivo de 2008-12-10. Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 217 Gestión en Investigación, Desarrollo e Innovación. ALIANZA SINERTIC ANDI ARTIFICE AWOLF STRATEGIC CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ CIDET CIF CIUDADELA DE LA SALUD CONVENIO USTA-ICONTEC CYGA DAVID ALVARÉZ DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHOS DE AUTOR EPC- TOSCANO FANEC LTDA. FUNDACIÓN PARA LA INNOVACIÓN, GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA GRUPO UMBRELLA IBS DISEÑOS ESPECIALES ICONTEC ICP-ECOPETROL INALCEC INNOVACDI LTDA. LEGRAND COLOMBIA MIGUEL PACHECO MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA PROMIGAS S.A. ESP SERVICIO NACIONAL DE CHOCOLATES UNIVERSIDAD CENTRAL UNIVERSIDAD DE LOS ANDES UNIVERSIDAD NACIONAL Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas: ACADEMIA NACIONAL DE SEGURIDAD PRIVADA ANDES LTDA. ACOPI ALGARRA ALMAGRAN S.A. ALPINA AMERICANA DE COLCHONES ASOCIACIÓN COLOMBIANA PARA EL AVANCE DE LA CIENCIA (ACAC) AUTONAL
  • 3. AZÚCAR MANUELITA BAVARIA BAYER BID BIMBO CAFAM CARBONES EL CERREJON CARVAJAL CASALUKER CEMID CENIPALMA CENTRO DE DESARROLLO DE ESPÍRITU EMPRESARIAL - UNIVERSIDAD ICESI CIPLAS COLCIENCIAS COLOMBIANA DE EXTRUSIÓN S.A. COLSECURITY COLTAVIRA S.A. COLTAVIRA S.A. COMPAÑÍA NACIONAL DE CHOCOLATES S.A. COMPENSAR CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD CONSULTORA EN COOPERACIÓN INTERNACIONAL - TIC - FORMULACIÓN DE PROYECTOS CONSULTORES ASOCIADOS LTDA. CONSULTORIA GERENCUIAL COOTRALSER - FABRICATO CORPOICA CORPOURABA CROYDON CHALLENGER DANISCO COLOMBIA LTDA. DIACO DIDACO DNP ECOPETROL-ICP EEPPM ELECTROLUX ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA ESTACION RÍO SINU ETERNIT EXTRUCOL FENALCO BOGOTÁ GATE GOURMET COLOMBIA GESTION DE TECNOLOGÍA LTDA. GLOBAL DE PINTURAS GOLDENFLEX GRUPO DE INVESTIGACIÓN COMPLEXUS UN GRUPO GPYMES UNIVERSIDAD EAN INDUMIL INSTITUTE OF INDUSTRIAL ENGINEERS UNIVERSIDAD DISTRITAL INVIAS LA CAMPIÑA LITOPLAS MALOKA MATPEL DE COLOMBIA S.A. MINIPAK PARMALAT PARTNERS SYSTEM TECHNOLOGICAL OUTSOURCING PETROBRAS PHILIPS PHONEIX PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD E.U. QUÍMICOS OMA S.A. SEAGRO CONSULTORES SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO SECRETARIA DE PLANEACIÓN DISTRITAL SENA SERVIMETERS S.A. SINERTIC SOFASA TECNOQUÍMICAS TRANSMILENIO TRATAR S.A. UBIQUANDO UIS UNI PAZ UNIVERSDIAD LIBRE UNIVERSIDAD AMÉRICA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE UNIVERSIDAD DEL NORTE UNIVERSIDAD DISTRITAL UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA UNIVERSIDAD JAVERIANA UNIVERSIDAD MANUELA BELTRÁN UNIVERSIDAD PILOTO USTA-ICONTEC VANYPLAST
  • 4. ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados. DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
  • 5. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800 CONTENIDO Página 0. INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................1 1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN ........................................................................1 2. REFERENCIAS NORMATIVAS ...................................................................................1 3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES ............................................................................2 BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................8
  • 6. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800 1 de 8 GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN (I+D+i). TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES DE LAS ACTIVIDADES DE I+D+i 0. INTRODUCCIÓN Las actividades de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i) están siendo objeto de una especial atención y examen como consecuencia de su importancia en el progreso económico y social. Esto hace que sea necesario armonizar y desarrollar la terminología y definiciones que se utilizan en las mismas, para que todas las partes interesadas puedan entender de qué se trata. La constitución del Comité Técnico de Normalización, 217 gestión en Investigación, Desarrollo e Innovación "I+D+i" y el desarrollo de las normas referentes a los requisitos de los proyectos de I+D+i, al sistema de gestión de la I+D+i y la vigilancia, han generado una serie de terminología y definiciones que están especificadas en esta norma. Dichas definiciones están basadas en las dadas en los manuales de Oslo y Frascati de la OCDE, y estos son voluntarios. Por otra parte existen otras definiciones de estos conceptos, que son preceptivas, utilizadas en las normas de contabilidad y por las administraciones públicas para las ayudas e incentivos a la I+D+i. 1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN El objeto de esta norma es establecer la terminología y definiciones que se utilizan en el ámbito de las normas desarrolladas por el comité 217 Gestión en Investigación, Desarrollo e Innovación "I+D+i" 2. REFERENCIAS NORMATIVAS Los siguientes documentos normativos referenciados son indispensables para la aplicación de este documento normativo. Para referencias fechadas, se aplica únicamente la edición citada. Para referencias no fechadas, se aplica la última edición del documento normativo referenciado (incluida cualquier corrección). NTC ISO 9000:2005, Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y vocabulario.
  • 7. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800 2 3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES Para los propósitos de este documento normativo, se aplican los siguientes términos y definiciones. 3.1 Actividades de I+D+i. Son las relativas a Investigación, Desarrollo e Innovación, según se definen en esta norma. 3.2 Actividades Innovadoras. Corresponden con todas las operaciones científicas, tecnológicas, organizativas, financieras, comerciales y sociales que conducen efectivamente, o tienen por objeto conducir, a la introducción de innovaciones. Algunas de estas actividades son innovadoras en sí mismas, otras no son nuevas pero son necesarias para la introducción de innovaciones. 3.3 Auditoría del sistema de gestión de la I+D+i. Proceso de verificación sistemático y documentado para obtener y evaluar periódica y objetivamente evidencias que hagan posible determinar si el sistema de gestión de una organización se ajusta a los criterios y disposiciones previamente establecidos, si se ha implementado de forma efectiva, y si es adecuado para alcanzar la política y objetivos de I+D+i de la organización. 3.4 Autoevaluación de la gestión de la I+D+i. Instrumento de sensibilización, análisis y evaluación del grado de cumplimiento del compromiso de la organización en la adecuada gestión de sus recursos de I+D+i. 3.5 Comportamiento innovador. Resultados medibles del sistema de gestión de la I+D+i,, basados en su política de I+D+i, sus objetivos y sus metas. 3.6 Compra o adquisición de tecnología. Puede ser de tecnologías intangibles o tangibles: a) Tecnologías intangibles: se entiende la adquisición de tecnología bajo forma de patente, invenciones no patentadas, licencias, derechos de autor, marcas de fábrica, diseños, modelos de utilidad, y otras formas de propiedad intelectual, informes de Know -how, compra de servicios de I+D y otros servicios con contenido tecnológico. b) Tecnologías tangibles: se entiende la adquisición de maquinaria y equipo con un contenido tecnológico que estén relacionados con las innovaciones organizativas, de comercialización, de productos y procesos, introducidos por la organización. 3.7 Consorcio. Grupo de organizaciones que se unen con el objetivo de llevar a cabo conjuntamente un proyecto y que se denominan socios del proyecto. 3.8 Contrato o convenio de I+D+i. Relación entre una organización que realiza actividades de I+D+i y una o más entidades externas, formalizada mediante cualquier instrumento legal para la realización de actividades de I+D+i en el que se especifican entre otros: las responsabilidades, los objetivos, resultados esperados y su propiedad, y la aportación de cada una de las partes. Esta aportación puede ser económica (financiación total o parcial), o en especie, es decir, horas de trabajo, cesión de equipos, o cualquier otra sin intercambio económico directo. 3.9 Desarrollo. Aplicación de los resultados de la investigación, o de cualquier otro tipo de conocimiento, para la fabricación de nuevos materiales, productos, para el diseño de nuevos procesos, sistemas de producción o de prestación de servicios, así como la mejora sustancial de materiales, productos, procesos o sistemas preexistentes. Esta actividad incluirá la materialización de los resultados de la investigación en un plano, esquema o diseño, así como
  • 8. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800 3 la creación de prototipos no comercializables y los proyectos de demostración inicial o proyectos piloto, siempre que los mismos no se conviertan o utilicen en aplicaciones industriales o para su explotación comercial. 3.10 Desarrollo de tecnología propia. Utilización de los conocimientos y experiencias propias, para la producción de nuevos materiales, dispositivos, productos, procesos, sistemas o servicios, o para su mejora sustancial, incluyendo la realización de prototipos y de instalaciones piloto. 3.11 Eficacia. Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados. [NTC ISO 9000:2005] 3.12 Eficiencia. Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. [NTC ISO 9000:2005] 3.13 Estado del arte. Situación, en un momento dado, del estado de los conocimientos, tecnologías, productos, procesos, métodos organizativo y método de comercialización. Su estudio proporciona un conocimiento de la situación más avanzada de la disciplina de que se trate. 3.14 Evaluación del avance del proyecto. Evaluación de los resultados de las actividades del proyecto, basada en criterios e indicadores definidos y llevada a cabo en momentos adecuados a lo largo del ciclo de vida del mismo. 3.15 Gestión del conocimiento. Proceso constituido por todas las actividades que permiten generar, buscar, difundir, compartir, utilizar, proteger y mantener el conocimiento, información, experiencia y pericia de una organización, con el fin de incrementar su capital intelectual y aumentar su valor. 3.16 Innovación. Es la introducción de un nuevo o significativamente mejorado, producto (bien o servicio), de un proceso, de un nuevo método de comercialización o de un nuevo método organizativo, en las prácticas internas de la empresa, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores. Se distinguen los siguientes tipos de innovación: a) Innovación de producto: Corresponde a la introducción de un bien o servicio nuevo, o significativamente mejorado, en cuanto a sus características o en cuanto al uso al que se destina, Incluyendo la mejora significativa de las características técnicas, de los componentes y los materiales, de la informática integrada, de la facilidad de uso u otras características funcionales. b) Innovación de Proceso. Es la introducción de un nuevo, o significativamente mejorado, proceso de producción de distribución. Ello implica cambios significativos en las técnicas, los materiales y /o los programas informáticos. c) Innovación de mercadotecnia. Es la aplicación de un nuevo método de comercialización que implique cambios significativos del diseño o el envasado de un producto, su posicionamiento, su promoción o su tarificación. d) Innovación de Organización. Es la introducción de un nuevo método organizativo en las prácticas, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores de la empresa.
  • 9. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800 4 3.17 Inteligencia competitiva. Es una herramienta administrativa que tiene como objetivo obtener información relevante y de valor estratégico del entorno para analizarla, tomar decisiones y desarrollar estrategias. 3.18 Investigación. Indagación original y planeada que busca descubrir nuevos conocimientos y ampliar su comprensión en los ámbitos científico, tecnológico o social. a) Investigación fundamental o básica: consiste en trabajos experimentales o teóricos que se emprenden fundamentalmente para obtener nuevos conocimientos acerca de los fundamentos de fenómenos y hechos observables, sin pensar en darles ninguna aplicación o utilización determinada b) Investigación aplicada: consiste en trabajos originales realizados para adquirir nuevos conocimientos; sin embargo, está dirigida fundamentalmente hacia un objetivo práctico específico. 3.19 Mejora continua en l+D+i. Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos del Sistema de Gestión de la I+D+i. 3.20 Meta de l+D+i. Resultado esperado relativo a la gestión de I+D+i, medible, especifico, alcanzable, que se le pueda realizar seguimiento, correspondiente a los objetivos de I+D+i y que debe establecerse y cumplirse en orden a alcanzar dichos objetivos. 3.21 Nuevos productos, procesos, modelos y sistemas. Aquellos cuyas características o aplicaciones, difieren sustancialmente de los existentes con anterioridad. 3.22 Objetivo de l+D+i. Fin de carácter general con origen en la política de I+D+i que una organización se marca a sí misma, y que debe ser medible. 3.23 Organización. Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones. [NTC ISO 9000:2005] Puede ser una compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o combinación de ellas, tengan forma de sociedad o no, pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración. Para organizaciones con más de una unidad operativa, una unidad operativa por sí sola puede definirse como una organización. 3.24 Parte interesada. persona o grupo de personas relacionado o afectado por las actuaciones en I+D+i de una organización. En el caso de proyectos de I+D+i, las partes interesadas pueden ser: - El cliente, destinatario del producto del proyecto. - El consumidor, como usuario del producto del proyecto. - El propietario, como organización originaria del proyecto. - El socio, por ejemplo en un consorcio (cada entidad que participa en un proyecto conjunto).
  • 10. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800 5 - El financiador, como institución financiera. - El subcontratista, organización que proporciona productos a la organización de proyecto. - La sociedad, por ejemplo las entidades jurisdiccionales o normativas y el público en general. - El personal interno, como miembros de la organización de proyecto. 3.25 Plan de I+D+i. Documento que especifica las actividades, recursos y resultados necesarios para alcanzar los objetivos establecidos en la política de I+D+i. 3.26 Plan de proyecto. Documento que especifica, como se ejecuta, se supervisa, controla y se cierra el proyecto, además de lo que es necesario para alcanzar el (los) objetivo(s) del proyecto .El contenido del proyecto varia de acuerdo con el área de aplicación y la complejidad del proyecto. 3.27 Política de I+D+i. Declaración por parte de la organización, de sus intenciones y principios en relación con sus actividades de I+D+i, que proporciona un marco para su actuación y para el establecimiento de sus objetivos y metas en Investigación, Desarrollo e Innovación. 3.28 Proceso. Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. NOTA 1 Los elementos de entrada para un proceso son generalmente resultados de otros procesos. NOTA 2 Los procesos de una organización son generalmente planificados y puestos en practica bajo condiciones controladas para aportar valor. NOTA 3 Un proceso en el cual la conformidad del producto (bien o servicio) resultante no pueda ser fácil o económicamente verificada, se denomina habitualmente “proceso especial”. [NTC ISO 9000:2005] 3.29 Producto. Resultado de un proceso, los productos comprenden bienes y servicios. NOTA 1 Existen cuatro categorías genéricas de productos: - servicios (por ejemplo: transporte); - software (por ejemplo: programas de computador, diccionario); - hardware (por ejemplo: parte mecánica de un motor); - materiales procesados (por ejemplo: lubricante). La mayoría de los productos contienen elementos que pertenecen a diferentes categorías genéricas de producto. La denominación del producto en cada caso como servicio, software, hardware o material procesado depende del elemento dominante. Por ejemplo, el producto ofrecido "automóvil" está compuesto por hardware (por ejemplo, las ruedas), materiales procesados (por ejemplo, combustible, líquido refrigerante), software (por ejemplo, los programas informáticos de control del motor, el manual del conductor), y servicios (por ejemplo, las explicaciones relativas a su funcionamiento proporcionadas por el vendedor). NOTA 2 Un servicio es el resultado de llevar a cabo, necesariamente, al menos una actividad en la interfaz entre el proveedor y el cliente y generalmente es intangible. La prestación de un servicio puede implicar, por ejemplo: - una actividad realizada sobre un producto tangible suministrado por el cliente (por ejemplo: reparación de un automóvil);
  • 11. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800 6 - una actividad realizada sobre un producto intangible suministrado por el cliente (por ejemplo: la declaración de ingresos necesaria para preparar la devolución de los impuestos); - la entrega de un producto intangible (por ejemplo: la entrega de información en el contexto de la transmisión de conocimiento); - la creación de una ambientación para el cliente (por ejemplo: en hoteles y restaurantes). El software se compone de información, generalmente es intangible y puede presentarse bajo la forma de propuestas, transacciones o procedimientos. El hardware es generalmente tangible y su magnitud es una característica contable. Los materiales procesados generalmente son tangibles y su magnitud es una característica continua. El hardware y los materiales procesados frecuentemente son denominados como bienes. NOTA 3 El aseguramiento de la calidad está principalmente enfocado en el producto que se pretende. NOTA 4 En español los términos ingleses "software" y "hardware" tienen un alcance más limitado del que se le da en esta norma, no quedando éstos limitada al campo informático. [NTC ISO 9000:2005] 3.30 Prospectiva tecnológica. Proceso sistemático realizado para explorar el futuro de la ciencia, la tecnología y la sociedad, con el objetivo de identificar aquellas tecnologías genéricas emergentes y las áreas de investigación estratégicas necesarias para su desarrollo, que tengan mayor probabilidad de proporcionar beneficios económicos y sociales. 3.31 Proyecto. Proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y fin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, los cuales incluyen los compromisos de plazos, costos y recursos. - Los objetivos de un proyecto deben ser: concretos, mensurables, alcanzables y retadores. - Un proyecto individual puede formar parte de una estructura de proyectos más grande. - La organización puede ser temporal y establecerse únicamente durante la duración del proyecto. - El resultado de un proyecto puede ser una o varias unidades de producto. 3.32 Recursos. Totalidad de los medios materiales o inmateriales, sus métodos, sus procesos, las competencias y el saber hacer de las personas, tanto si se utilizan actualmente o no. 3.33 Sistema. Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan. [NTC ISO 9000:2005] 3.34 Sistema de gestión de la I+D+i. Parte del sistema general de gestión que incluye la estructura organizativa, la planificación de las actividades, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, llevar a cabo, revisar y mantener al día la política de I+D+i de la organización. 3.35 Sistema de vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva. Parte del sistema general de gestión de la organización que comprende el conjunto de medios y recursos mediante los cuales, a partir de una cultura innovadora, se realiza la vigilancia y la inteligencia competitiva.
  • 12. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800 7 3.36 Tecnología. Conjunto de recursos (véase el numeral 3.32) propios de una actividad que pueden ser utilizados de forma sistemática para el diseño, desarrollo, elaboración e introducción (comercialización y utilización) de bienes o para la prestación de servicios. 3.37 Transferencia de conocimiento y tecnología. Proceso de transmisión, asimilación y apropiación de la información científica, tecnológica, del conocimiento, de los medios y de los derechos de explotación asociados, hacia terceras partes para la elaboración de un producto, el desarrollo de un proceso o la prestación de un servicio, contribuyendo al desarrollo de sus capacidades. 3.38 Unidad de I+D+i. Persona o personas de la organización designadas por la alta dirección con dedicación parcial o completa que disponen de los medios necesarios para: - Procurar la obtención de conocimientos útiles para la organización. - Ejecutar los proyectos de I+D+I que le sean asignados. - Desarrollar nuevas tecnologías o mejorar las actuales. - Aplicar los nuevos desarrollos a los productos, procesos, métodos organizativos y métodos de comercialización. 3.39 Unidad de gestión de I+D+i. Persona o personas de la organización con participación de uno o mas miembros de la alta dirección, designadas por la alta dirección con dedicación parcial o completa, que disponen de los medios necesarios para: - Gestionar la cartera o portafolio de proyectos de I+D+i. - Gestionar la transferencia de conocimiento y de tecnología. - Gestionar la protección y explotación de los resultados. - Realizar la medición, análisis y mejora de los resultados. 3.40 Vigilancia. Proceso organizado, selectivo y sistemático, para observar, captar, seleccionar, analizar y difundir la información de la propia organización y del exterior como herramienta de gestión para la toma de decisiones con menor riesgo y poder anticiparse a los cambios. Se distinguen cuatro tipos de Vigilancia, aplicables al interior y al exterior de la organización: a) Tecnológica: Centrada en los avances del estado de la técnica y en particular de la tecnología y de las oportunidades y amenazas que genera. b) Competitiva: implica un seguimiento y análisis de los competidores actuales, potenciales, y de aquellos con producto sustitutivo. c) Comercial. Indica la atención sobre los consumidores, clientes y proveedores. d) Del entorno. Centra su observación sobre el conjunto de aspectos sociales, legales, medio ambientales, culturales, que configuran el marco de la competencia.
  • 13. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5800 8 BIBLIOGRAFÍA LEY 55/1999 de 29 de diciembre de 1999, de medidas fiscales, administrativas y de orden social. (B.O.E. Estado de 30 de diciembre de 1999). NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso. S. Mehrdad Mohammadi, Omid Ameli y S. Farzad Mohammadi. Nuevo modelo de la calidad para organizaciones de 1+D. Revista ISO 9000/14000, n° 10 julio/agosto 2000, p. 25-28. Iniciativa ATYCA del Ministerio de Industria y Energía. Manual de Gestión de la 1+D - Bienes de Equipo. Proyecto "Espejo I+D". SERCOBE. Madrid 1999. ESCORSA CASTELLS, Pere Y MASPONS, Ramón. De la Vigilancia Tecnológica a la Inteligencia Competitiva. Prentice-Hall-Financial Times 2001. Manual De Frascati. Organización de Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE).2002. Libro Verde Sobre Innovación. EUR-OP, Luxemburgo 1996. CICYT. Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica 2004-2007. Manual de Oslo. Organización de Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE). 2005. PALOP, Fernando y VICENTE, José M. Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva. Su potencial para la Empresa Española. Informe COTEC. Febrero 1999. PAVÓN MOROTE, Julián; HIDALGO NUCHERA, Antonio. Gestión e innovación. Pirámide 1999. Programa Temático sobre crecimiento competitivo y sostenible: Guía del proponente. Parte 2: Convocatorias periódicas. Comisión Europea. Programa Temático sobre Energía y Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible: Guía del proponente. Parte 2: Convocatorias específicas. Comisión Europea. Medidas especificas para PYMEs: primas exploratorias. Guía para completar los formularios de participación. Comisión Europea. Resultado de las encuestas sobre Innovación Tecnológica en las Empresas 1998. Madrid 1999. ISBN: 84-260-3458-6. Estadística sobre las actividades en Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico (I+D). Indicadores básicos 1998, Madrid 2000. ISBN: 84-260-3462-4. ESCORSA CASTELLS, Pere y V ALLS PASOLA, Jaume. Tecnología e Innovación en la Empresa. Edición UPC 1997. Guía de los fundamentos de dirección de proyectos. Tercera edición .2004. PMI. pag 88 Manual de Innovación para pequeñas y medianas empresas. Madrid: Dirección General de Política Tecnológica de PYMEs 1999. TORRECILLA, José Miguel. La Innovación en la Práctica. Editorial. CISS PRAXIS, septiembre 2000.