El documento describe diferentes funciones de Excel como autollenado, funciones y encadenamiento de datos. Autollenado permite completar automáticamente una serie de datos a partir de los primeros valores introducidos manualmente. Las funciones son fórmulas predefinidas que producen un resultado. El encadenamiento de datos permite vincular celdas para que cambien automáticamente cuando se modifica el dato original.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
EMPLEO DE NTIC’S II
EXCEL
NOMBRE: ANDREA AGUIRRE
SEMESTRE: SEGUNDO “C”
ING CARLOS MELÉNDEZ
AMBATO 10 DE ABRIL DE 2012

2. • AUTOLLENADO
Es una Herramienta de Excel que nos permite completar automáticamente una
serie de datos a partir de la introducción de los dos primeros valores de la misma.
Una serie es una lista de datos, numéricos y/o textuales, que se suceden en un
orden determinado.
En las celdas B3 y B4 escribimos 1 y 2 respectivamente. De la misma manera lo
hacemos en las celdas D3 Y D4 escribimos Lunes y Martes Respectivamente.
Seleccionamos ambas celdas y colocamos el puntero en el extremo inferior
derecho de la celda donde se encuentra el segundo valor que introducimos
manualmente. Vemos que el puntero se transforma en una cruz fina (que se llama
"El puntero de estirar"). Sin soltar el mouse arrastramos hacia abajo y la serie se
completará automáticamente.
EJEMPLO:
1.- La empresa “Hoy por ti mañana por mi” ha decidido designar el día de descanso
la semana así como también los 15 días reglamentarios de vacaciones y el mes que
se le asigna según su numero en la nomina de empleados. Estos horarios serán
asignados por la gerente del departamento de recursos humanos y de la misma
manera deberá ser aprobada por la gerencia de la empresa.

4. • FUNCIONES
Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y
cálculos, y que produce un resultado.
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Suma:
devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
Producto:
La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto. La función PRODUCTO es útil cuando
necesita multiplicar varias celdas.
EJEMPLO:
1.- La empresa “XYZ” S.A. realiza un inventario general de la mercadería existente
en bodegas obteniendo así los siguientes resultados.

5. •
CELDAS DE REFERENCIA

6. Ejemplos:
1.- La contadora de la empresa “Su ksa” pide al departamento de recursos
humanos sirva prestarle la nomina de los empleados de la empresa.

7. • ENCADENAMIENTO DE DATOS
Ejemplo:
El señor Arias Galo compra en la empresa “A&B” los siguientes materiales (mas IVA
12%) cual es el total de la factura.