Presentación Excel básico para estudiantes de primer semestre Unibagué

1. Manejo ofimática -
Excel

2. Excel – Funciones de nivel
intermedio
JohnJohn
SmithSmith
=IZQUIERDA(texto, [num caracteres])
Extrae el contenido que hay de izq a der.
=DERECHA(texto, [num caracteres])
Extrae el contenido que hay de der a izq.

3. Excel – Funciones de nivel
intermedio
JohnJohn
SmithSmith
=HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [num_inicial])
Muestra el número de caracteres que hay luego del texto
buscado.
=LARGO(texto)
Devuelve el número de caracteres de
una cadena de texto

4. Excel – Funciones de nivel
intermedio
JohnJohn
SmithSmith
Extrae de un texto el número de caracteres establecido.
El orden es de izq a derecha.
Esta formula en Office 2010, se conoce com MED
=EXTRAE(texto;posició n_inicial;número_de_caracteres)

5. Excel – Funciones de nivel
intermedio
JohnJohn
SmithSmith
Ejemplo:
Resultado: Jhon=EXTRAE(A1;1;4)
A B C
1 Jhon Smith
2
3
4
=EXTRAE(A1;1;7) Resultado: Jhon
Sm

6. Excel – Funciones de nivel
intermedio
1234567812345678
9090
=IZQUIERDA(texto, [num caracteres])
Extrae el contenido que hay de izq a der.
=DERECHA(texto, [num caracteres])
Extrae el contenido que hay de der a izq.
AlfanuméricAlfanuméric
oo

7. Excel – Funciones de nivel
intermedio
=VALOR(celda o=VALOR(celda o
fó rmula)fó rmula)
NuméricNuméric
oo

8. Excel – Funciones de nivel
intermedio
Valor alfanumé rico
(No se puede hacer
operaciones)
Valor numé rico
(Se puede hacer
operaciones)

9. Excel – Funciones de nivel
intermedio
BUSCARV
o
CONSULTAV (Office
2010)
Busca en la primera columna de una matriz y se
mueve en horizontal por la fila para devolver el
valor de una celda.
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado]

10. Excel – Funciones de nivel
intermedio
¿Có mo funciona?
1. Existe una tabla. En ella,
esta el có digo de área de
un Usuario X que esta en
otra columna, queremos
hallar el área al que
pertenece.
En esta caso sabes a qué
dependencia pertenece el
có digo 25 (contabilidad),
pero, si tenemos 1000 o
más có digos de área,¿vas
a escribir uno a uno?

11. Excel – Funciones de nivel
intermedio
¿Có mo funciona?
2. Para agilizar el proceso, es
recomendable crear una tabla
de có digos de área en la
misma o preferiblemente en
otra hoja dentro del
documento como se ven en la
imagen.
Lo único que debes hacer es
enlazar ambas tablas, para
que te generen el resultado
esperado.

12. Excel – Funciones de nivel
intermedio
¿Có mo funciona?
3. Procedes a realizar la
operació n.
Tenga en cuenta de realizar
la operació n en dó nde quiere
que se muestre el resultado,
es decir, la tabla de có digos
só lo es informativa, no se
efectuará ninguna operació n
allí.

13. Ing. Yeisson Darío
Excel – Funciones de nivel
intermedio¿Có mo funciona?
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;
[ordenado])
¿Cuál es el valor buscado?
¿Cuál es la matriz a buscar?
¿Qué es el indicador de columnas?
¿Acaso la matriz estáordenada o no?

14. Excel – Funciones de nivel
intermedio
¡No olvides amarrar una celda o un rango!
(Siempre y cuando sea necesario)

15. Excel – Funciones de nivel
intermedio
¿No te gusta?

16. Excel – Funciones de nivel intermedio
Entonces, ponle un
nombre

17. Excel – Funciones de nivel
intermedio
Condicionales
Comprueban si
cumplen una
condició n y devuelve
un valor si se evalúa
como VERDADERO y
otro valor si se evalúa
como FALSO.
SI
Mayor
Sueldo aumentó
Igual
Sueldo se mantiene
Menor
Sueldo disminuyó

18. Excel – Funciones de nivel
intermedio
Condicionale
s
Ejemplo:
Si el género es F escribir Femenino, si el género es M
escribir Masculino.
=SI(prueba_ló gica;[valor_si_verdadero];
[valor_si_falso])

19. Excel – Funciones de nivel
intermedio
Condicionales anidados
¿Entonces có mo realizarías esta operació n cuando
te pide 3 condiciones?
¿Có mo se realiza los condicionales anidados?

20. Excel – Funciones de nivel
intermedio
Condicionales anidados
SI
V F
V F
SI
Recuerda siempre
utilizar los paréntesis

21. Excel – Funciones de nivel
intermedio
Operadores
ló gicos
Evalúa dos o más condiciones,
si al menos una de ella es
falsa, arrojará falso. Todas las
condiciones deben ser
verdaderas para que arroje
verdadero.
Evalúa dos o más
condiciones, si al menos una
de ella es verdadera, arrojará
verdadero. Todas las
condiciones deben ser falsas
para que arroje falso.

22. Excel – Funciones de nivel
intermedio
Operadores
ló gicos

23. Excel – Funciones de nivel
intermedio
Suma condicional
Es aquella operació n
cuya suma de celdas
son aquellas que
cumplen con la
condició n.
Ej: Suma del saldo de
todos los usuarios de
género Masculino. ??

24. Excel – Funciones de nivel
intermedio
Suma condicional
=SUMAR.SI(rango;criterio;
[rango_suma])

25. Excel – Funciones de nivel
intermedio
Contar condicional
Es aquella funció n que
cuenta el número de celdas
dentro de un rango, estas
deben cumplir un solo criterio
especificado por el usuario.
Ej: Contar los usuarios que
tengan el apellido DIAZ.
??

26. Excel – Funciones de nivel
intermedio
Contar condicional
=CONTAR.SI(rango;criteri
o)