El documento describe un estudio sobre el control de inventarios en droguerías de la comuna 4 de Villavicencio. Se identificó que muchas droguerías carecen de sistemas de control, lo que causa problemas. El objetivo es definir qué tipos de inventarios y controles aplican estas droguerías.

1. NUESTRA COMUNA 4 DE
VILLAVO
Inducción Metodológica

2. Problema
Conocer el sistema
administrativo de las
droguerías de la comuna
cuatro de Villavicencio
enfocado en el control de
inventarios
Inducción Metodológica

3. Planteamiento del Problema
La comuna cuatro está compuesta por muchas tipos de
empresas y microempresas de diferentes actividades
económicas, como son
supermercados, panaderías, droguerías, asaderos entre otros.
Por lo que se realizo un primer filtro basando en ¿cuáles de
estas empresas manejan inventarios? ¿Qué tipos de
inventarios? Y ¿qué inconvenientes presenta?. Ya que muchas
empresas no suelen tener control de estos y en muchas
ocasiones lleva a los propietarios a dejar decaer o liquidar
dichas empresas. Así se logro delimitar el tema a investigar
que será Control de inventarios de las Droguerías de la
Comuna Cuatro de Villavicencio.
Inducción Metodológica

4. Planteamiento del Problema
Dentro de este
contexto se ubicaron
64 barrios de
Villavicencio de nivel
socio-económico
medio-alto, medio,
medio-bajo y bajo.
Inducción Metodológica

5. Planteamiento del Problema
En las Droguerías visitadas se encontraron varias
falencias en su control de inventarios, ya que en su
mayoría no cuentan con un sistema contable o por lo
menos un sistema que les permita llevar un manejo
adecuado (k). Causando así descontrol de datos,
desfalco, mal servicio al cliente, desperdicio de los
medicamentos (vencimiento). Y así vemos la
necesidad de llevar a cabo este trabajo de
investigación que permitirá a estos establecimientos
comerciales adoptar técnicas o procesos de control,
que aunque no tengan o no estén obligados de llevar
una contabilidad les servirá en la optimización del
servicio y a su vez en el crecimiento de su empresa o
microempresa.
Inducción Metodológica

6. Formulación del
Problema
¿Qué tipo de
inventarios y control
aplican las
droguerías de la
comuna 4 de
Villavicencio?
Inducción Metodológica

7. Sistematización
 ¿Que tipos de inventarios
manejan en las droguerías de la
comuna 4 de Villavicencio?
 ¿Cada cuanto los realizan los
inventarios las droguerías de la
comuna 4 de Villavicencio?
 ¿A que régimen pertenece las
droguerías de la comuna 4 de
Villavicencio?
 ¿Cómo manejan el vencimiento
de los medicamentos las
droguerías de la comuna 4 de
Inducción Metodológica Villavicencio?

8. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Inducción Metodológica

9. Objetivo General
Definir y analizar que tipo de control de
inventarios aplican las droguerías de la
comuna cuatro de Villavicencio
Inducción Metodológica

10. Objetivos Especifico
 Seleccionar y definir el tema que vamos a investigar
dentro de la comuna 4 de Villavicencio.
 Aplicar métodos de investigación e instrumentos
adecuados que permitan recolectar información veraz
y confiable del manejo y control de los inventarios de
las droguerías de la comuna 4 de Villavicencio.
 Analizar la información adquirida durante la
implementación del método investigativo en la
comuna 4 de Villavicencio.
 Establecer una estrategia que permita generar cultura
contable orientando hacia la sistematización en las
droguerías de la comuna 4 de Villavicencio
Inducción Metodológica

11. Objetivos Especifico
 Definir las ventajas y desventajas en la implementación
de un sistema administrativo contable para el manejo y
control de inventarios.
 Concluir la investigación proponiendo posibles
soluciones al problema planteado en las droguerías de
la comuna 4 de Villavicencio.
 Socializar la investigación “tipo de inventarios que
manejan las droguerías de la comuna 4 de Villavicencio”
por medio de una presentación audio-visual en el aula
de clase.
Inducción Metodológica

12. Justificación
Debido a la falta de control de inventarios que hay en las droguerías
de la comuna 4 de la ciudad de Villavicencio, se decidió investigar
sobre este tema, y dar a conocer propietarios de estas empresas
que si llevan de una manera más organizada las entradas y salidas de
la mercancía, no se presentarían tantos problemas con respecto a
los desfalcos, desperdicio de los medicamentos (vencimiento),
como solución les explicamos las diferentes formas que existen para
controlar este problema como lo es un kardex “el manejo sistema
de control de inventarios que lleva una empresa o compañía. De
esta manera, el Kardex es un documento que nos sirve para llevar el
control de inventarios sea de productos o materiales dentro de una
compañía. También se conoce como Kardex las tarjetas utilizadas
para el control de entradas y salidas de material o productos en una
empresa, con esta sabemos las existencias que hay como saldo de x
producto”
Inducción Metodológica

13. Marco Teórico
Los Inventarios de las droguerías son bienes tangibles que
se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio. Por eso La base de toda droguería es la compra y
venta de medicamentos; de aquí la importancia
del manejo del inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitirá a la empresa mantener
el control oportunamente, así como también conocer
al final del período contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo
corriente que están listas para la venta, es decir, toda
aquella mercancía que posee una empresa en
el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o
actividades productivas.
Inducción Metodológica

14. Marco Teórico
Entres estas cuentas podemos nombrar las
siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancías en consignación
Inventario (final)
Inducción Metodológica

15. Marco Teórico
Que Tipos De Inventario pueden llevar una droguería?
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo
con las existencias en el almacén, por medio de
un registro detallado que puede servir también como mayor
auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias
y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el
inventario de las diferentes secciones del almacén y se
ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es
necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los
registros perpetuos son útiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
Inventario Intermitente: Es un inventario que se efectúa
varias veces al año. No se puede introducir en la contabilidad
del inventario contable permanente, al que se trata de suplir
en parte.
Inducción Metodológica

16. Marco Teórico
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del
ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve
para determinar una nueva situación patrimonial en ese
sentido, después de efectuadas todas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las
operaciones.
Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y
anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes
(mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. La realización
de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan
fielmente el valor del activo principal.
Inducción Metodológica

17. Marco Legal
Art 1º de la Ley 47 de 1967
Droguería: Es el establecimiento dedicado a la venta
de estupefacientes, alcaloides, barbitúricos,
ocitócicos, corticoides y sicofármacos.
A la venta de drogas genéricas, sustancias químicas,
especialidades farmacéuticas, higiénicas, alimenticias
y dietéticas; preparados farmacéuticos de venta libre;
insecticidas y similares; cosméticos y productos de
tocador; materiales de curación, útiles, enseres y
aparatos auxiliares de la Química Farmacéutica.
Inducción Metodológica

18. Funcionamiento
parágrafo 2º del artículo 1 de la Ley 47 de 1967
La droguería podrá ser dirigida por un Director
Técnico que bien puede ser un Expendedor de
Drogas, un Regente de Farmacia o un Químico
Farmacéutico, un Director de Droguería o un
Licenciado en Farmacia; La persona responsable de la
Inyectología debe estar capacitada con un curso
realizado sobre las técnicas para inyectar y las pautas
de bioseguridad.
Inducción Metodológica

19. Marco Legal
Las droguerías deben manejar los medicamentos en
forma adecuada, refrigerados en caso de ser vacunas
y productos biológicos o bajo llave cuando se trata de
medicamentos de control especial, cuyo despacho se
debe efectuar contra la presentación de la respectiva
fórmula médica la cual debe ser retenida. Los
antibióticos sólo serán despachados contra fórmula
médica
Inducción Metodológica

20. Marco Legal
 Todos los medicamentos deben poseer el respectivo
Registro Sanitario, otorgado por el Instituto de
Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA).
 Para el correcto manejo de los inventarios de
medicamentos, estos se deben rotar según la regla
“LO PRIMERO QUE VENCE ES LO PRIMERO QUE
SALE”.
Inducción Metodológica

21. Marco Legal
 Tener las debidas precauciones con el material de
desecho que pueda resultar contaminante
(jeringas, algodones, gasas etc.) y disponerlo en
forma adecuada utilizando la ruta sanitaria
establecida por ECOCAPITAL para su transporte final.
Toda droguería y/o farmacia droguería debe presentar
el PGRH o plan de gestión de residuos hospitalarios y
afines.
Inducción Metodológica

22. Marco Legal
Requisitos para instalación
 1.De conformidad con lo  2.El local que ocupen las
dispue2sto por el Decreto
2200 de 2005, las droguerías y/o farmacias
droguerías y/o farmacias- nuevas debe tener veinte
droguerías nuevas o que (20) metros cuadrados de
se trasladen deben área y cumplir los
ubicarse a 75 metros de
distancia de la droguería requisitos locativos de
y/o farmacia más cercana que trata la Resolución
que ya esté en legal 10911.
funcionamiento.
Inducción Metodológica

23. MARCO GEOGRAFICO
DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO
En el territorio del departamento del capital del departamento del Meta, y es el
:
Meta está formado por tres grandes centro comercial más importante de los
regiones fisiográficas; la primera la Llanos Orientales, con una población
constituye la parte montañosa urbana de 407 977 habitantes.1 Está
representada por el flanco oriental de la situada en el Piedemonte de la Cordillera
cordillera Oriental, con alturas que Oriental, al occidente del departamento
alcanzan los 4.000 m sobre el nivel del del Meta, en la margen izquierda del río
mar, ubicada en el occidente del Guatiquía. Su clima es cálido y muy
departamento, en límites con los húmedo, con temperaturas medias de 27
departamentos de Caquetá, Huila y °C.
Cundinamarca; la segunda corresponde al Norte: Con los municipios de Restrepo y El
piedemonte o el área de transición entre Calvario.
la cordillera, la llanura, y la serranía de La Oriente: con Puerto López.
Macarena, ubicada en forma casi Sur: con Acacías y San Carlos de Guaroa.
perpendicular a la cordillera Oriental.
Occidente: con Acacías y el Departamento
de Cundinamarca.
Inducción Metodológica

24. Inducción Metodológica