1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DEVENEZUELA
UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
ASOCIACIÓN CIVIL ESTUDIOS SUPERIORES
GERENCIALES
CORPORATIVOSVALLES DELTUY
CREATEC-CHARALLAVE
EL INVENTARIO COMO FUENTE DE
FINANCIAMIENTO DE UNA EMPRESA
Participante:
Leydy Aguilera
C.I. 19.452.749
Facilitador:
José Oberto K..
Charallave, marzo de 2020
2. EL INVENTARIO
Sancho (2008) afirma “El inventario representa el conjunto de bienes
estáticos que refleja la situación patrimonial de la empresa y su valor, por
medio de documentos que contiene la relación detallada, clasificada y
varolada de todos los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el
patrimonio de la empresa en un momento dado” (p. 205). (Disponible
http://virtual.urbe.edu/tesispub/0093048/cap02.pdf revisado por ultima vez
16-03-2020).
DEFINICIÓN SEGÚN AUTORESY PARAFRASEO:
El inventario es el conjunto de mercancía que posee una empresa y su
valor es representado por medio de facturas que contiene información
detallada que constituye el activo circulante.
3. DEFINICIÓN SEGÚN AUTORESY PARAFRASEO:
EL INVENTARIO
Muller (2005) sostiene “Los inventarios de una compañía están
constituidos por sus materias primas, productos en proceso, lo suministros
que utiliza en sus operaciones y los productos terminados” (p. 1).
(Disponible http://virtual.urbe.edu/tesispub/0093048/cap02.pdf revisado
por ultima vez 16-03-2020).
Los inventarios de una empresa están clasificados en mercancía, productos
terminados, materias primas y productos en procesos que están
resguardado en un almacén.
4. TIPOS DE INVENTARIOS
Es importante la clasificación de los inventarios para una empresa estar
en conocimiento al día, es decir, conocer toda la materia prima, productos
en proceso y productos terminados, mercancías para la venta, materiales y
repuestos, todos los bienes que tienen almacenados y cuanto es el costo de
cada uno de ellos manteniéndose en el inventario o estando en el
mercado. Una buena gerencia de inventario es de suma importancia para la
empresa y establecimientos ya que desempeña una función vital: proveer a
la compañía de materiales suficientes para que ésta pueda continuar su
funcionamiento dentro del mercado.
5. SISTEMAS DE CONTABILIZACIÓN DE INVENTARIOS
1. Sistema de inventario periódico
Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en
cambio, realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y
los resultados se plasman en los informes financieros.
2. Sistema de inventario permanente o perpetuo
Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus
existencias y los costos de los productos o mercancías que ha vendido.
Permite un mejor control de los artículo y la aplicación de técnicas de
productos al poseer una información en tiempo de los niveles de
inventarios, rotaciones, evolución de precios, etc. Por tanto mejora la
toma de decisiones.
Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario para llevar a
cabo una verificación del inventario. Permite reducir costes y ofrecer un
mejor servicio a los clientes, etc.
6. Es de gran importancia mantener un inventario actualizado, un buen
mantenimiento del inventario puede ayudar en varios factores:
Posibilidad de Planear a Futuro. Tener un buen manejo de
inventario nos ofrece la posibilidad de hacer una buena planeación a
futuro de los activos de la empresa. Con esto nos referimos, a saber
cuánta materia prima, cuántos productos necesitamos para seguir
produciendo o vendiendo e la manera en la que lo estamos haciendo,
en pocas palabras, mantener un buen equilibrio entre las ventas y la
producción (o compra de productos).
Capacidad de Prepararse ante Demandas Inesperadas. Tener
siempre un pequeño inventario extra, puede ayudar a preparar bien
ante demandas inesperadas de un producto específico, es decir, se
puede ser capaces de cubrir con la demanda de los clientes, sin
perder materia prima o tener mucho tiempo productos en el
inventario sin necesidad.
Problemas con el Suministro. Si tenemos un control de inventario,
no se tendrá problemas si el suministro de materia prima o producto
terminado tarda un poco más en llegar a nuestro almacén,
estaremos preparados para esa eventualidad.
7. El control interno del inventario es de gran importancia para el desarrollo
de pequeñas, medianas y grandes empresas permite que la empresa sea
eficiente en el cumplimiento de sus objetivos. La correcta administración
del nivel de los inventarios, puede ser un factor de éxito o fracaso de una
empresa. Con tal fin debe establecer políticas y procedimientos en los
procesos que tienen que ver con la administración de los inventarios. Dentro
de dichas políticas deben incluirse los controles necesarios para prevenir y
detectar los riesgos implícitos a el material respectivo.
CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS
8. Las funciones de control de inventarios pueden realizarse desde dos
puntos de vista:
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel
apropiado, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de
donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con
antelación a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningún
criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este
control pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.
El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se
necesita, evitando acumulación excesiva.
La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer
la eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen
una acción correctiva. No hay que olvidar que los registros y la técnica del
control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control
preventivo.
MÉTODO DE CONTROL DE LOS INVENTARIOS
9. Existen algunos consejos útiles para mantener un buen control interno
sobre los inventarios:
• De manera anual se debe realizar un conteo físico de los
inventarios.
• Debe existir un mantenimiento eficiente de compras, recepción y
procedimientos sobre los inventarios.
• El acceso al inventario debe estar restringido al personal que no
tiene acceso a los registros contables del negocio.
• Aquellas mercancías que tienen un alto costo unitario deben ser
monitoreadas a través de un registro de inventario continuo.
• Prevenir cualquier situación de déficit con suficiente inventario
disponible.
• No mantener material almacenado durante mucho tiempo.
10. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Capitulo II FundamentaciónTeórica . Disponible:
http://virtual.urbe.edu/tesispub/0093048/cap02.pdf
Bind ERP.Tipos de inventarios que existen en la Empresa. Disponible:
https://blog.bind.com.mx/que-tipos-de-inventarios-existen-en-las-empresas-y-como-se-
clasifican
Eugenia Afonso. (2013). La importancia de realizar inventarios en nuestra empresa. Disponible:
https://www.noray.com/blog/la-importancia-de-realizar-inventarios-en-nuestra-empresa/
Huelvaya.es. (2019). ¿Qué es un inventario y cuál es su importancia para una empresa?
Disponible: https://huelvaya.es/2019/08/02/que-es-un-inventario-y-cual-es-su-importancia-para-
una-empresa/
Soluciona. (2017). Control Interno sobre Inventarios. Soluciona Empresarial. Disponible:
http://www.solucionaempresarial.com/interes-general/control-interno-sobre-los-inventarios/
EdgarTovar Canelo. (2014). Control Interno de los Inventarios. Auditol. Disponible:
https://www.auditool.org/blog/control-interno/939-control-interno-de-los-inventarios
Luis Alberto. (2016). El Control Interno de Inventarios. El Empresario. Disponible:
http://elempresario.mx/gestion-empresarial/control-interno-inventarios
GestioPolis.com Experto. (2002). ¿Qué es inventario? Tipos, utilidad, contabilización y
valuación. Disponible: https://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-
contabilizacion-y-valuacion/