Documento educativo respecto a la tecnología.

1. Actividad grupal
Sara Catalina Carvajal Bastidas
Isabella Castro Anacona
Samuel Ojeda Viveros
Laura Sofia Rojas Macias
Samuel Trochez Vera
Nathalie Suan Truque Quetama
Grado 10-1
I.E. Liceo Departamental
Área de Tecnología e informática
Santiago de Cali
2023

2. Tabla de contenido
1. Roles de los integrantes...............................................................................................................................3
2. preguntas......................................................................................................................................................3
2.1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?..................................................................3
2.2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?..............................................4
2.3. ¿En qué consiste la función si?......................................................................................................... 5
2.4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?..............................................................5
2.5. Explique la función si anidada......................................................................................................... 5
2.6. Que es una macro en Excel............................................................................................................... 5
Evidencias........................................................................................................................................................ 7
Conclusiones.................................................................................................................................................... 7
Referencias bibliográficas...............................................................................................................................7

3. 1. Roles de los integrantes
● Líder: Nathalie Suan Truque Quetama
● Investigador: Sara Catalina Carvajal Bastidas
● Monitor evaluador: Laura Sofia Rojas Macias
● Implementador: Samuel Trochez Vera
● Cohesionador: Isabella Castro Anacona
● Finalizador: Samuel Ojeda Viveros
2. preguntas
2.1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
La herramienta de combinación de correspondencia de Word facilita a los usuarios crear
una lista de contactos e incluir sus datos en un documento para hacer una carta adaptada a cada
uno de los integrantes de la lista.
La combinación de correspondencia permite generar múltiples documentos al mismo tiempo.
Estos documentos comparten el mismo aspecto, formato, texto y gráficos. Lo único que cambia
son partes concretas del documento, que se ajustan a cada caso. (Microsoft, 2018)
Al finalizar la combinación de correspondencia como resultado obtenemos 3 archivos:
● Documento Base: Es el documento inicial, es la carta que se crea antes de hacer la
combinación de Correspondencia. En este ensayo se hace la combinación de
correspondencia usando una carta formal, que tiene los siguientes componentes:
Lugar y fecha: señalan dónde está la persona.
Nombre del receptor
Saludo: es una manera amable que sirve como presentación.
Asunto: el título de la carta, donde se le comunica al receptor el propósito de la carta.
Cuerpo de la carta: es la parte más relevante de la misma, donde se expone el motivo y desarrollo
de la carta.
Despedida: es un párrafo corto que va al terminar la carta, en el que se resume brevemente el
concepto principal de la misma, y se finaliza la comunicación.
Firma: nombre del emisor (quien la envía). Desde el momento que se está escribiendo la carta se
deben tener en cuenta los espacios donde se colocarán los campos de la lista de contactos, además
los campos pueden colocarse en cualquiera de los componentes antes mencionados de la carta.

4. ● Documento Base de Datos: Incluye la lista de contactos relacionada con las personas a las
que se les envía la carta. Al crear la lista de contactos veremos que puede ser tan a medida
como nosotros queramos, la lista puede tener nombre, dirección, puesto, teléfono de los
receptores o añadir nuevos según lo que el usuario requiera.
● Documento Combinado: Es lo que se obtiene al juntar los componentes anteriores, si se
hace bien el proceso, el usuario tendrá un documento que incluye una carta para cada
receptor. Después de hacer el documento base y el documento base de datos se empieza a
poner los datos de la lista de contactos en el documento base, consiguiendo como resultado
un documento que tiene una carta para cada uno de los integrantes de la lista de contactos.
2.2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de cartas personalizadas en las
que cada letra es idéntica en diseño, formato, texto y gráficos, excepto para partes personalizadas
como el saludo. Para lograr esta combinación, podemos seguir una serie pasos como la siguiente:
1. Elija Editar lista de destinatarios.
2. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinación de correspondencia, desactive la
casilla junto al nombre de cualquier persona que no desee que reciba sus correos.
También se deberán tomar en cuenta algunas cosas, para lograr un óptimo resultado:
■ Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo
que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a

5. los lectores por su nombre en el documento, deberá separar columnas de nombre y
apellidos.
■ Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de
cálculo.
■ Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el formato
correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores.
■ La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se
almacena en su equipo local.
■ Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que se conecte a
su documento de combinación de correspondencia Word.
2.3. ¿En qué consiste la función si?
La función si es una acción que se usa para ejecutar evaluaciones lógicas y tomar
decisiones según tales evaluaciones en una hoja de cálculo. Su sintaxis es la siguiente: SI(prueba
lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso]). Entonces primero se realiza en la hoja de cálculo
una prueba lógica, y se utiliza la función si para que en base a las condiciones que pongamos
muestre una serie de conclusiones relativas a lo que hayamos elegido que se muestre en
"valor_si_verdadero/falso"
2.4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
Porque permite la toma de decisiones y cálculos basados en condiciones, lo que es
fundamental en la mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo, desde simples tareas hasta
cálculos complejos y generación de informes.
2.5. Explique la función si anidada
La función SI anidada se diferencia de la función SI simple porque tiene más de dos
condiciones por validar o sea que es una función la cual permite realizar varias comprobaciones
lógicas y devolver diferentes resultados en función de cada una de ellas. Esta función sirve para
anidar varias funciones SI dentro de otras para crear condiciones más complejas. La función SI
anidada es útil para realizar análisis más complejos ya que como anteriormente está, esta función
nos permite realizar múltiples comprobaciones lógicas en una hoja de cálculo.
2.6. Que es una macro en Excel
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de
manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

6. Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el
mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti.
Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas
tareas que realizas una y otra vez.
Lenguaje de programación
Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como
Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las
funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa.
Excel provee de una herramienta especial que permite crear una macro sin necesidad de
conocer los detalles del lenguaje de programación.
Enlaces de los blogs de los integrantes del grupo
● Isabella Castro Anacona: https://teconoly.blogspot.com/p/periodo-3-2023.html
● Sara Catalina Carvajal Bastidas:https://carvajalsaratecnologia.blogspot.com/?m=1

7. ● Samuel Ojeda Viveros:https:https://tecno-conocimiento-2023.blogspot.com/
● Laura Sofia Rojas Macias:https://azulmarino0204.blogspot.com/
● Nathalie Suan Truque Quetama: https://nathatecnologia2023.blogspot.com
Evidencias
Conclusiones
Gracias a todo lo anterior podemos concluir que, en primer lugar, logramos fortalecer y
enriquecer nuestro conocimiento y vocabulario en cuanto al programa de excel y derivados de este,
teniendo en cuenta conceptos como: Macros, funciones en excel, bases de datos, documentos, etc.
Todos los conceptos anteriormente mencionados van de la mano con la programación y al
ser motivo de investigación fomentan nuestros conocimientos sobre esta misma y logran un
desarrollo óptimo de nuestra comprensión hacia el tema.
En segundo lugar, gracias a esta actividad logramos aprender cómo realizar una carta
adaptada a distintos destinatarios mediante una serie de comandos y pasos.
La combinación de correspondencia termina siendo muy útil para generar múltiples
documentos al mismo tiempo, aprovechando en distintos ámbitos, por ejemplo, laborales.
Por otra parte, descubrimos una de las funciones más importantes de excel; ‘‘la función si’’,
la cual resulta de gran utilidad al ser utilizada para generar informes, dado que permite la toma de
decisiones mediantes la lógica o condiciones de la hoja de cálculo de excel.
Finalmente, podemos decir que esta actividad nos ha dejado nuevos conceptos que agregar
al vocabulario y sin duda, un manojo de curiosidades del mundo de la informática que aún faltan
por descubrir.

8. Referencias bibliográficas
Microsoft, (s.f). Combinar correspondencia con una hoja de cálculo de Excel.
https://support.microsoft.com/es-es/office/combinar-correspondencia-con-una-hoja-de-c%C3%A1l
culo-de-excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3
Excel Total,¿Que es una macro de Excel?. https://exceltotal.com/que-es-una-macro-de-excel/