Correspondencia de entrada
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El documento describe los procesos de recepción, clasificación y distribución de la correspondencia en una organización. La correspondencia recibida es registrada, clasificada y distribuida a las personas correspondientes. Se llevan registros de entrada y salida de la correspondencia para controlar su flujo dentro de la organización. Una persona es responsable de recibir la correspondencia entrante y asegurarse de que llegue a los destinatarios adecuados.
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El documento describe los procedimientos de registro y control de correspondencia en oficinas públicas y privadas. Explica que la correspondencia debe registrarse con detalles como número de registro, fecha, tipo de documento y resumen. También habla sobre los registros de entrada y salida, y los controles necesarios como planillas y formatos. Por último, detalla los objetivos de estos procedimientos como controlar la correspondencia de manera oportuna y eficiente.
Apuntes salida correspondencia
El documento describe el proceso de envío de correspondencia de una empresa. Primero, los departamentos envían las cartas que desean enviar al departamento de correspondencia para su revisión y registro en una tabla. Luego, las cartas se pliegan, colocan en sobres y se pesan y franquean para el envío. Algunas empresas tienen un contrato con la oficina de correos para el franqueo pagado de toda su correspondencia.
Tema 2 la correspondencia
La correspondencia dentro de las empresas requiere procesos de recepción, registro, clasificación y distribución. La correspondencia recibida se registra en un libro indicando el número, fecha, remitente, tipo de documento y departamento destinatario. Luego se clasifica y distribuye a los departamentos correspondientes. El proceso también se puede informatizar digitalizando los documentos y realizando el registro de forma electrónica para facilitar la gestión y distribución de la correspondencia.
Tratamiento de la correspondencia y la paqueteria
El documento describe los pasos del procesamiento de correspondencia y paquetería recibida en una empresa, incluyendo la recepción, clasificación, registro, distribución y almacenamiento. La correspondencia se clasifica en cartas, facturas, periódicos y paquetería. Se registra cada elemento con un sello numerado antes de distribuirlos a los departamentos correspondientes.
Correspondencia interna
En el presente trabajo se agrupa la información detallada y más relevante acerca de la correspondencia interna y todo lo relativo a ésta.
Mediante este documento el lector comprenderá de qué se trata la correspondencia de carácter interno y conocerá de primera mano los tipos de documentos que pertenecen a la correspondencia interna.
organización documental
Este documento describe los procesos de clasificación y ordenación documental. Explica que la clasificación agrupa los documentos en categorías como fondos, series y subseries, mientras que la ordenación establece la secuencia de los documentos dentro de cada serie a través de sistemas alfabéticos, numéricos o mixtos. También define conceptos como principio de procedencia, principio de orden original y manuales de procedimientos, los cuales son fundamentales para la ordenación de acuerdo con el trámite administrativo.
documentos escritos y tipos de documentos
Un documento puede ser un texto impreso que da fe de un hecho o acto, como un certificado o diploma. Los documentos pueden ser de diferentes tipos como auténticos, de texto, de Word o nacionales de identidad. Algunos documentos escritos comunes incluyen autobiografías, biografías, censos, sentencias judiciales, informes gubernamentales, facturas, libros de historia e inventarios.
Mapa conceptual de tranferencias documentales
El documento habla sobre las transferencias documentales, que son el proceso de remitir documentos entre las diferentes etapas del archivo, incluyendo el archivo de gestión, central e histórico. Las transferencias permiten garantizar el acceso a la información para los ciudadanos, evitar la acumulación irracional de documentos, asegurar un control ordenado de la documentación y concentrar la información útil ya sea para toma de decisiones o conocimiento histórico. Los documentos pasan primero al archivo central y luego al histórico una vez cumplido el tiempo establecido
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Este documento describe los principales tipos de comunicaciones escritas utilizadas en las empresas, incluyendo informes, cartas, memorandums, circulares, actas, contratos, reglamentos, boletines, avisos, recibos, facturas, cheques, currículums y cartas de presentación. Define cada uno de estos tipos de comunicaciones y explica brevemente su propósito y contenido.
carta
Este documento describe diferentes tipos de documentos comerciales y legales, incluyendo cartas comerciales, actas, informes y peticiones. Explica las características y propósitos de cada tipo de documento, como comunicar información comercial, declarar el estado legal de una persona u organización, proveer datos e investigaciones sobre un tema, y permitir que los ciudadanos exijan información a las autoridades.
carta
Este documento describe diferentes tipos de documentos comerciales y legales. Explica las características de las cartas comerciales, incluyendo la localidad, fecha, destinatario, asunto, saludo, texto y despedida. También enumera siete tipos de cartas comerciales como cartas de presentación, agradecimiento, recomendación, solicitud y disculpa. Brevemente describe otros documentos como el acta, informe y derecho de petición.
Presentacion
Este documento describe diferentes tipos de documentos comerciales y legales, incluyendo cartas comerciales, actas, informes y peticiones. Explica las características y propósitos de cada tipo de documento, como comunicar información comercial, declarar el estado legal de una persona u organización, proveer datos e investigaciones sobre un tema, y permitir que los ciudadanos exijan información a las autoridades.
Presentacion
Este documento describe diferentes tipos de documentos comerciales y legales, incluyendo cartas comerciales, actas, informes y peticiones. Explica las características y propósitos de cada tipo de documento, como comunicar información comercial, declarar el estado legal de una persona u organización, proveer datos e investigaciones sobre un tema, y permitir que los ciudadanos exijan información a las autoridades.
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Este documento contiene información sobre la organización del tiempo, herramientas para el manejo del tiempo, el archivo de documentos, calidad del servicio, componentes básicos de un buen servicio y tipos de trámites. Explica que para organizar el tiempo de manera efectiva se requiere organizar tareas, aprender a delegar y prever situaciones. También enumera herramientas como agendas, calendarios y listas de pendientes. Además, brinda recomendaciones para el archivo de documentos y los componentes clave de un buen servicio como
Documentos comerciales
Este documento describe diferentes tipos de documentos escritos, incluyendo cartas, memorandos, recibos y certificados. Una carta es un medio de comunicación escrito entre un emisor y receptor. Un memorando es un escrito breve usado para compartir información dentro de una organización. Un recibo es una constancia de pago por un servicio o producto. Un certificado es un documento que confirma hechos como formación o experiencia.
Documentos Administrativos
Este documento resume los principales tipos de documentos administrativos utilizados en una empresa. Estos incluyen cartas, circulares, hojas de vida, memorandos, correspondencia, certificados, constancias y actas. Describe brevemente cada uno y su propósito, como la comunicación interna y externa, el registro de información de empleados, la transmisión de información dentro de una empresa, y la validación de reuniones y hechos.
Textos administrativos
Este documento presenta información sobre cartas comerciales. Explica las partes de una carta comercial como el membrete, lugar y fecha, saludo, asunto, cuerpo, y despedida. También describe diferentes tipos de cartas comerciales como de pedidos, reclamos, envíos, y presupuestos.
Documentos Administrativos
El documento resume varios tipos de documentos administrativos comunes, incluyendo cartas comerciales, memorandos, hojas de vida, certificados, circulares, constancias, actas y sobres. Explica el propósito, contenido y formato típico de cada uno de estos documentos administrativos utilizados comúnmente en las empresas y organizaciones.
Presentacion documentos administrativos
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre empresas o entre una empresa y un particular. Existen varios tipos de cartas comerciales como de compraventa, reclamación, ofertas, solicitud de información y publicidad. A diferencia de las cartas personales, las cartas comerciales tienen un esquema y tono más formales y deben ser mecanografiadas.
Correspondencia comercial
El documento describe las cartas comerciales, incluyendo su definición, propósito, características y partes clave. Explica que las cartas comerciales son una herramienta importante de comunicación escrita entre empresas y clientes y cubren temas como pedidos, pagos y quejas. También detalla los diferentes estilos y tipos de cartas comerciales y ofrece consejos sobre cómo escribirlas de manera clara, breve y profesional.
Correspondencia comercial
El documento habla sobre la correspondencia comercial y las cartas comerciales. Explica que las cartas comerciales son una importante herramienta de comunicación entre empresas y clientes y cubren temas como pedidos, pagos y reclamos. Describe las partes clave de una carta comercial como el membrete, destinatario, asunto, fecha y firma. También discute los diferentes estilos de cartas comerciales y las ventajas y desventajas de su uso.
Principales comunicaciones escritas en la empresa.
El documento describe los principales tipos de comunicaciones escritas utilizadas en las empresas, incluyendo memorandos para intercambiar información entre departamentos, circulares para comunicar instrucciones internas, cartas para comunicarse con clientes y proveedores, currículums vitae para aplicar a puestos de trabajo, actas para documentar acuerdos en reuniones, informes para presentar hechos y actividades, avisos para informar al personal sobre noticias, pedidos para solicitar productos y facturas para justificar operaciones de compraventa.
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Correspondencia de entrada
- 1. CORRESPONDENCIA DE ENTRADA El Registro de Entrada es un proceso corporativo fundamental y obligatorio en los organismos públicos.
- 2. RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA Son muchos los escritos que recibe la empresa y para que lleguen a las personas a las que van destinados, nada mejor que una buena organización. Una persona es la responsable de la recepción de la correspondencia. En otras ocasiones, cuando se trata de empresas grandes, esta persona suele responsabilizarse del servicio de correspondencia formado por varias personas. La correspondencia a nombre de la empresa debe abrirse, poner la fecha de recepción y posteriormente proceder a su distribución según donde corresponda. La correspondencia personalizada, por el contrario, no debe abrirse, salvo orden en contra. Debe ser entregada personalmente al destinatario.
- 3. •La organización diaria de la correspondencia Organización del correo de entrada. - Las fases que comprende la entrada de la correspondencia son: recepción clasificación distribución
- 4. La clasificación de la correspondencia de entrada, puede efectuarse con la siguiente distribución: •cartas cerradas dirigidas a la atención de superiores o personas determinadas. •Facturas •comunicaciones bancarias (avisos de remesa, descuentos, estado de cuenta, etc.). •Circulares y anuncios publicitarios diversos. •Material impreso (Diarios, revistas y libros).
- 5. REGISTROS DE CORRESPONDENCIA Para llevar una buena gestión de la correspondencia en una oficina es necesario disponer de dos registros: El registro de entrada Registro de salida. REGISTRO DE ENTRADA Denominamos (Registro de Entrada) tanto al libro en el que se llevan las anotaciones de la correspondencia que entra en la empresa, como al número que se le asigna a dicha correspondencia.
- 6. Ejemplo:
- 7. PUNTOS IMPORTANTES: Es necesario llevar un registro de entrada y otro de salida para una correcta gestión de la correspondencia La correspondencia que llega a la empresa se puede controlar a través del registro de entrada Es necesaria una buena organización en la gestión de la correspondencia Dentro de la empresa suele haber una persona responsable de la recepción de la correspondencia La correspondencia personalizada no debe abrirse
- 15. Mailing es el envío de publicidad personalizada a las direcciones e-mail.
- 19. GRACIAS POR SU ATENCION